Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Согласно этого положения, использование  стимулирующей роли доплат и надбавок должно в конечном итоге преследовать одну цель - повышение эффективности  производства и как составляющих конечной цели - достижение высокого качества труда, всесторонней экономии всех видов ресурсов, безупречной дисциплины труда, высокого профессионализма и ответственности за конечные результаты труда.

Установление конкретному работнику  доплаты или надбавки должно свидетельствовать о достижении этим работником преимуществ по сравнению со средним достигнутым уровнем по подразделению, в каком либо направлении деятельности. Не допускается двойное стимулирование путём установления различных видов доплат или надбавок за одно и тоже достижение.

Доплаты и надбавки могут быть установлены  как в абсолютной сумме, так и  в процентном отношении к тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе работника, которому они устанавливаются.

Доплаты и надбавки могут быть установлены как индивидуально конкретному работнику, так и на коллектив работников. Коллективное установление и распределение доплат закрепляется положением или приказом руководителя подразделения.

Допускается установление работнику  нескольких видов доплат и надбавок, стимулирующих его достижения в различных направлениях деятельности.

Перечень доплат и надбавок на которые  начисляется премия приведён в Приложении №11.

При начислении доплат конкретному  работнику сумма всех доплат и  надбавок, оговорённых выше, (без учёта премии и районного коэффициента) не может превышать 55% тарифной ставки (оклада) по основной работе.

Проводка: Д 20, 23, 25, 26, 29 К 70.

2.2.2 Учёт оплаты труда  за неотработанное время

Порядок оплаты отпусков и компенсаций  при увольнении (виды оплат: 034, 032).

Ежегодно штатным работникам предоставляются  очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия  и согласованному с профсоюзным  комитетом. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника  может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжёлых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК РФ).

Продолжительность ежегодных основного  и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК РФ).

Оплата ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 12 календарных  месяца, предшествующих уходу в отпуск.

Пример 5: На ФГУП «КБ «МОТОР» работник основного производства пошел в  отпуск с 04 марта по 18 марта на 14 дней (расчетный период: март 2007 - февраль 2008). Работает по нормальным условиям труда (по 8 часов, пятидневка (40 часовая рабочая неделя)).

1. Начисления за расчетный период.
Месяц	Заработок	Дней отработано	Рабочих дней по графику	Дней по календарю отпуска
Февраль 2008 г.	13 580,00	20	20	29.4
Январь 2008 г.	13 580,00	17	17	29.4
Декабрь 2007 г.	13 120,00	21	21	29.4
Ноябрь 2007 г.	13 082,38	16	21	22.4
Октябрь 2007 г.	13 097,00	23	23	29.4
Сентябрь 2007 г.	9 167,50	15	20	21
Август 2007 г.	16 380,00	23	23	29.4
Июль 2007 г.	11 930,91	22	22	29.4
Июнь 2007 г.	12 040,00	20	20	29.4
Май 2007 г.	4 319,14	5	21	7
Апрель 2007 г.	14 768,28	17	21	23.8
Март 2007 г.	13 510,00	21	21	29.4
Итого заработка:	148 575,21	220	250	309.4
Доля отработанного времени:	220 / 250 = 0.88
2. Расчет среднедневного заработка.
	Всего
Всего дней по календарю отпуска:	309,4
Всего заработка (включая премии):	148 575,21
Среднедневной заработок составил:	148 575.21 / 309.4 = 480.20
3. Расчет суммы к начислению.
Период	Оплачено дней	Всего
с 04.03.08 по 18.03.08	14	6 722,80
Итого начислено:		6 722,80
4. Начислено в журнале расчетов.
Период	Сумма к начислению	Фактически начислено в ЖР	Расхождение
с 04.03.08 по 18.03.08	6 722,80	6 722,80	0,00

Рассчитаем сумму отпускных:

Среднедневной заработок Ч количество дней отпуска

480,20 Ч 14 дней = 6722,80 Д 20 К 70.

Если работник увольняется или  переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2,33 дня отпуска (28/12).

Расчет среднего заработка для  оплаты временного нахождения в командировке, выполнения гособязанностей, отличается от расчета за отпуск тем, что при  подсчете берутся отработанные дни.

Расчет  пособия по временной нетрудоспособности (вид оплаты 041 и 044).

Вся работа по исчислению пособия по Государственному социальному страхованию осуществляется на основании №225-ФЗ «Об обеспечении  пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

Пособия выдаются только тем гражданам, на которых распространяется государственное  социальное страхование, т.е. на граждан, работающих по трудовым договорам.

Основанием для назначения пособия  по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке  больничный лист.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам  утратившим трудоспособность вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности - за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств Фонда  социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной  нетрудоспособности в случаях:

- необходимости осуществления  ухода за больным членом семьи;

- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка  в возрасте до 7 лет, посещающего  дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного  в установленном порядке недееспособным;

- осуществления протезирования  по медицинским показаниям в  стационарном специализированном  учреждении;

- долечивания в установленном  порядке в санаторно-курортных  учреждениях, расположенных на  территории Российской Федерации,  непосредственно после стационарного лечения.

Сейчас врач имеет право выдавать больничный лист на срок 10 календарных  дней и продлевать до 30 дней.

Если временная нетрудоспособность наступила в период административного  отпуска, отпуска по беременности и  родам, в частично - оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдается после окончания указанных отпусков в случае продолжения нетрудоспособности.

Больничный листок по уходу за ребенком не выплачивается:

в период очередного отпуска и отпуска  без сохранения зарплаты;

в период отпуска по беременности и родам;

в период частично оплачиваемого отпуска  по уходу за ребенком;

если умышленно причинен вред своему здоровью;

за время нахождения под арестом.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100% заработка.

Пособие выдается в следующих размерах (кроме трудового увечья и профзаболевания):

а) в размере 100% заработка:

рабочим и служащим при непрерывном  стаже 8 лет и более;

имеющих на своем иждивении 3-х и более детей, не достигших 16 (учащихся - 18) лет;

б) в размере 80% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный  трудовой стаж от 5 до 8 лет;

из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющего стаж до 5 лет.

в) в размере 60% заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный  трудовой стаж до 5 лет.

При расчёте среднего заработка  для оплаты больничного, в сумму  заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты командировок, отпусков, за исполнение гособязанностей и  т.д.

Работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за двенадцать последних календарных месяцев, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

Среднедневной заработок работников, получающих сдельную оплату труда, определяется путём деления всех видов заработной платы в расчётном периоде (двенадцать предшествующих календарных месяцев), на число всех календарных дней по графику в этом периоде.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) и максимальный размер пособия по беременности и родам установлены статьей 13 Федерального закона от 19 декабря 2006 года N 234-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год" составляют 16125 рублей.

Пример 6: Работник ФГУП «КБ «МОТОР»  болел с 07 февраля по 08 марта 2008 года. В феврале пропущено по болезни 16 рабочих дней, в марте - 5 рабочих  дней. Непрерывный стаж работника 15 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Начисления за расчетный период
Месяц	Заработок	Дней расчетно-го периода	Отра-ботано дней	Норма дней
Январь 2008 г.	4 000,03	31	31	31
Декабрь 2007 г.	4 145,99	31	31	31
Ноябрь 2007 г.	4 172,55	30	30	30
Октябрь 2007 г.	0,00	3	3	31
Сентябрь 2007 г.	3 772,29	30	30	30
Август 2007 г.	2 851,22	31	31	31
Июль 2007 г.	4 633,90	31	31	31
Июнь 2007 г.	5 132,65	30	30	30
Май 2007 г.	8 228,13	31	31	31
Апрель 2007 г.	4 441,38	30	30	30
Март 2007 г.	7 867,54	31	31	31
Февраль 2007 г.	6 719,96	28	28	28
ИТОГО:	55 965,64	337	337	365
2. Расчет среднего заработка
Всего заработка (включая премии)	55 965,64
Всего дней в расчетном периоде	337
Средний заработок составил:	55 965.64 / 337 =166.07
3. Расчет суммы к начислению Процент оплаты пособия = 100
№ п/п	Начало периода болезни	Окончание периода болезни	Дневное пособие с учетом процента оплаты	Дней всего	Дней оплачиваемых за счет работодателя (первые два календарных дня)	Дней оплачи ваемых за счет ФСС	Пособие за счет работодателя (первые два календарных дня)	Пособие за счет ЕСН в части ФСС	Всего начислено
1	07.02.08	29.02.08	166.07	23	2	21	332.14	3487.47	3819.61
2	01.03.08	08.03.08	166.07	8	0	8	0	1328.56	1328.56
Период	Сумма к начислению	Фактически начислено в ЖР	Расхождение
с 07.02.08 по 29.02.08	3 819,61	3 487,47
			332,14
			3 819,61	0,00
с 01.03.08 по 08.03.08	1 328,56	1 328,56
			1 328,56	0,00

Пособие по временной нетрудоспособности составит: 5148,17 руб.

Проводка: Д 69 К 70

Работникам, имеющим повременную  оплату труда (месячный оклад, дневную  или часовую тарифную ставку), для  исчисления пособия берётся месячный должностной или персональный оклад, дневная или часовая тарифная ставка с учётом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной суммы премии.

Пример 7: Работник ФГУП «КБ «МОТОР»  болел с 19 февраля по 3 марта 2008 года. Пропущено по болезни в феврале 7 рабочих дней, в марте - 1 рабочих дней. Непрерывный стаж работника 10 лет. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Начисления за расчетный период.
Месяц	Заработок	Дней расчетного периода	Отработано дней	Норма дней
Январь 2008 г.	8 100,00	31	31	31
Декабрь 2007 г.	7 843,00	31	31	31
Ноябрь 2007 г.	6 109,29	23	23	30
Октябрь 2007 г.	4 270,26	15	15	31
Сентябрь 2007 г.	3 037,50	9	9	30
Август 2007 г.	8 100,00	31	31	31
Июль 2007 г.	7 830,00	31	31	31
Июнь 2007 г.	5 400,00	24	24	30
Май 2007 г.	0,00	0	0	31
Апрель 2007 г.	5 207,00	17	17	30
Март 2007 г.	7 958,00	31	31	31
Февраль 2007 г.	7 151,47	26	26	28
ИТОГО:	71 006,52	269	269	365
2. Расчет среднего заработка
Всего заработка (включая премии)	71 006,52
Всего дней в расчетном периоде	269
Средний заработок составил:	71 006.52 / 269 = 263.96
3. Расчет суммы к начислению
Процент оплаты пособия = 80	263,96 * 0,80 = 211,17 - дневное пособие
№ п/п	Начало периода болезни	Окончание периода болезни	Дневное пособие с учетом процента оплаты	Дней всего	Дней оплачи-ваемых за счет работода-теля (первые два календар-ных дня)	Дней оплачивае-мых за счет ФСС	Пособие за счет работодателя (первые два календарных дня)	Пособие за счет ЕСН в части ФСС	Всего начислено
1	19.02.08	29.02.08	211.17	11	2	9	422.34	1900.53	2322.87
2	01.03.08	03.03.08	211.17	3	0	3	0	633.51	633.51
Период	Сумма к начислению	Фактически начислено в ЖР	Расхождение
с 19.02.08 по 29.02.08	2 322,87	1 900,53
			422,34
			2 322,87	0,00
с 01.03.08 по 03.03.08	633,51	633,51
			633,51	0,00