Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.3 Бухгалтерский аспект  учета оплаты труда

Синтетический учет заработной платы  и расчетов с рабочими и служащими  ведется на едином пассивном счете 70.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся  работникам, - в корреспонденции  со счетами учета затрат на  производство (расходов на продажу)  и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов  от участия в капитале организации, а также суммы начисленных  налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в  установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" ведется  по каждому работнику организации.

Таблица 2 - Бухгалтерские проводки при начислении зарплаты

№ п/п	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена заработная плата рабочим  основного и вспомогательного производств, а также занятым сбытом и реализацией  продукции	20,23,44	70
2	Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного  и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств.	25,26,29	70
3	Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением  материалов, капитальными вложениями.	10, 15,08	70
4	Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов.	91	70
5	Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака.	28	70
6	Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации.	84	70
7	Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования.	86	70
8	Начислены страховые взносы органам  социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.	20, 23, 44, 25, 26,29, 28, 91,84,86	69
9	Начислены работникам пособия по временной Нетрудоспособности.	69	70
10	Перечислено в погашение задолженностей по отчислениям на социальные нужды.	69	51
11	Удержаны с начисленной заработной платы и других выплат подоходный налог, по исполнительным листам, с  виновников брака, по возмещению материального ущерба.	70	68, 76, 28, 73
12	Выдана заработная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка.	70	50,51,52,55
13	Выданы работникам в порядке  натуральной оплаты материалы и  готовая продукция по ценам реализации.	70	90,91

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на ФГУП «КБ «МОТОР»

2.1 Особенности организации  бухгалтерского учета и основные  показатели финансовой деятельности  предприятия

Федеральное унитарное государственное  предприятие Конструкторское бюро "Мотор" основано на государственной форме собственности на праве хозяйственного ведения.

Функции отраслевого (ведомственного) государственного органа исполнительной власти выполняет Федеральное космическое  агентство.

Функции учредителя осуществляют Федеральное  космическое агентство и Федеральное агентство по управлению имуществом РФ.

Основными видами деятельности ФГУП КБ "Мотор", в соответствии с  п. 2. 2. Устава, являются:

- НИОКР по созданию, отработке,  производству, испытаниям, эксплуатации, ремонту и модернизации технических  комплексов, технологического оборудования  технических и стартовых позиций,  подъемных сооружений, их узлов,  механизмов, устройств, станций давления, систем защиты, приборов безопасности, съемных грузозахватных приспособлений, транспортно- технологического оборудования для наземной сборки, обслуживания и подготовки ракет-носителей и космических аппаратов различного назначения;

- НИОКР по созданию нестандартизированного оборудования для различных отраслей народного хозяйства в соответствии с профилем деятельности Предприятия;

- организация выполнения строительно-монтажных,  пуско-наладочных, ремонтных работ  и испытаний на вводимых и  модернизируемых объектах;

- осуществление авторского и  гарантийного надзора на объектах, включая участие в эксплуатации  созданного и другого оборудования;

- оказание услуг, на коммерческой  основе, отечественным и зарубежным  заказчикам по выполнению проектно - конструкторских, ремонтных и монтажных работ, а также опытное и серийное изготовление оборудования;

- обеспечение эксплуатации, модернизации  и технического перевооружения  объектов наземной инфраструктуры  космодромов "Байконур", "Плесецк", "Свободный" и других объектах  Министерства обороны Российской Федерации;

- разработка и реализация конверсионных  программ по созданию систем, агрегатов и машин, в том  числе с использованием двойных  технологий, в интересах различных  отраслей экономики.

Среднесписочная численность составила 513 человек.

Среднемесячная заработная плата  за 2007 г. по предприятию составила 23 381 руб.

Просроченной задолженности по выплате заработной платы на 01.01.2008 г. нет.

Работы по заказам Минобороны РФ и Росавиакосмоса, составляющие более 90 % от общего объема работ, финансируются по государственному оборонному заказу (ГОЗ) как по прямым контрактам с государственными заказчиками, так и по договорам с предприятиями - головными исполнителями ГОЗ.

Бухгалтерский учет в ФГУП «КБ МОТОР» согласно пункта 2 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г., осуществляется централизованной бухгалтерией предприятия, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Для обработки учетной информации используется автоматизированный и ручной способы ведения учета. Для автоматизированного способа - применяется программа «1С: Предприятие».

О принятии предприятием учетной политики издается приказ, утвержденный генеральным  директором (Приложение 4).

Согласно принятой учетной политики:

- предприятие применяет традиционную  систему ведения бухгалтерского  учета и отчетности;

- для отражения в бухгалтерском  учете информации о совершенных  хозяйственных операциях применяется  утвержденный рабочий план счетов  бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятия, разработанный в соответствии со спецификой его деятельности на основе "Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.00 г.;

- бухгалтерский учет ведется  по журнально-ордерной форме учета  с использованием вычислительной  техники. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и хозяйственных  операций (фактов хозяйственной  деятельности) ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в Рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- помимо унифицированных форм  документов, используемых в деловом  обороте организации, предприятие  может (по своему усмотрению) утверждать необходимые формы учетных документов, отличных от унифицированных форм. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ на предприятии установлен перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов на основании приказов, утвержденных руководителем предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется действующим штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями работников бухгалтерской службы.

По окончании отчетного периода  бухгалтерией составляется налоговая  отчетность и бухгалтерский баланс.

Главный бухгалтер ФГУП «КБ МОТОР» руководствуется в своей работе действующими законодательными и нормативными актами.

2.1.1 Организация оплаты  труда

На расчеты по оплате труда и  подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Оплата труда работников - это  цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством  и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная коньюктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

На ФГУП «КБ «МОТОР» разработано  и принято Положение по оплате труда в соответствии с Коллективным договором, заключённое между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу положения заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда, что прямо связано с максимальным получением прибыли.

Весь персонал, работающий на предприятии, делится на две группы:

1) промышленно-производственный персонал: это работники основных и вспомогательных  производств, заводоуправления, непосредственно  связанных с основной деятельностью  предприятия. На нашем предприятии  работники подразделены на 7 категорий:

- рабочие повременщики;

- рабочие сдельщики;

- руководители;

- служащие;

- ВОХР (военизированная охрана);

- ученики;

- специалисты.

2) работники непромышленной сферы.  К ним относятся работники  зеленого хозяйства, соцбыта,  базы отдыха «Смена».

Численность персонала в разрезе этих 2 групп устанавливается в его социально-экономическом плане.

Общее количество работников, которые  числятся в списках предприятия, называется списочным составом. Кроме  списочного состава, различается несписочный  состав. Это работники, которые привлекаются со стороны и на короткий срок.

При поступлении на работу оформляется  приказ о приеме на работу. Для впервые  поступающих на работу, выписывается трудовая книжка, присваивается постоянный табельный номер.

Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в Табеле учета рабочего времени. Независимо от принятой системы оплаты труда расчеты с работниками по оплате труда выполняются в расчетной ведомости (Приложение №5).

После занесения в расчетную ведомость сдельной зарплаты из накопительной ведомости и повременной зарплаты из табелей производят доначисление различных надбавок и премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, договорами подряда, справками, больничными листами, личными карточками и т.д. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты.

Важна не только правильность осуществления  самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

начисление сумм оплаты труда и  других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;

расчет удержаний из заработной платы;

расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

выдача заработной платы;

депонирование заработной платы.

Самый важный участок работы для  правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.

Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат Документами по начислению заработной платы являются:

- табеля учета рабочего времени  (Приложение №6);

- наряды на сдельную оплату  труда (Приложение №7);

- ведомости начисления премии (Приложение  №8);

- отпускные записки (Приложение  №9);

- больничные листы (Приложение  №10);

- разные виды начисления и  удержания (Приложение №11).

Основными системами оплаты труда  на предприятии являются повременно-премиальная  и сдельно-премиальная оплата труда.

Повременная - оплата за отработанное время по тарифным ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции - начисление зарплаты по табелю. Сдельная - оплата по расценкам за единицу времени, оплата производится по табелю. У нас на предприятии существует: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордная система оплаты труда.

Повременная оплата труда применяется  в случаях, когда результаты труда  отдельных работников не поддаются  точному учету и нормированию (например, на ремонтных работах). Повременная  оплата труда, как правило, применяется в сочетании с установленными нормированными заданиями или нормами обслуживания. Эта форма оплаты имеет свои разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.