Дебиторская задолженность

(7138-6107) или на 16,9 %. Существенные изменения произошли в структуре дебиторской задолженности. Удельный вес расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы и услуги сохранился за отчетный период с 41,87

 

% до 10,56 % или на 31,31 пункта, авансовые платежи увеличились  на 102 % и составили 3890 тысяч тенге. В структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес составляют авансовые платежи, 54,5 % на сумму 3890 тысяч тенге, что выше на 22,96 пунктов по сравнению с прошлым периодом. Так же наблюдается значительный рост прочей дебиторской задолженности на 53,6 %, что составляет 2494 тысяч тенге. Происходит увеличение этой статьи в структуре на 8,35 пункта, что составляет весомую часть задолженности, а именно 34,94 %.

Имеются факты и задолженности  должностных лиц предприятия. Так, хотя этот показатель уменьшился в отчетном году на 74 тысячи тенге изменения в структуре не значительное, т. е. на 1,35 пункта, а задолженность работников и других лиц увеличивается на 480 тысяч тенге и составляет 1398 тысяч тенге, что занимает 19,58 % удельного веса в структуре дебиторской задолженности. Наблюдается повышение на 4,55 пункта этой статьи.

Образовавшиеся задолженности  по подотчетным суммам по счету 333 свидетельствуют, о слабом контроле со стороны бухгалтерии  за полнотой отчета подотчетных лиц  и допускается скрытое авансирование рабочих и служащих на личные нужды. По предприятию так же не определен круг лиц, которым представлено право получать деньги под отчет. В ряде случаев допускается выдача денег под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным суммам, что так же является грубым нарушением кассовой и отчетной дисциплины.

Учитывая, что дебиторская  задолженность предприятия составляет 58,36 % всей суммы текущих активов, необходимо дать оценку её с точки  зрения

реальной стоимости, так  как не вся задолженность может быть взыскана.

 

 

 

 

Таблица №11

Оценка реального состояния  дебиторской задолженности ТОО  «Щучинский мясокомбинат»   по состоянию 1.01.2003 года.

 

Классификация дебиторов  по срокам возникновения задолженности	Сумма дебиторской задолженности	Удельный вес в общей  сумме, %	Вероятность безнадежных  долгов тыс. тенге	Сумма безнадежных долгов, тыс. тенге	Реальная величина задолженности  тыс. тенге
0 –30 дней	2570	36,01	2	51	2519
30-60	1509	21,15	5	75	1434
60-90	1346	18,85	8	107	1239
90-120	737	10,32	14	103	634
120-150	532	7,46	26	138	394
150-1809	399	5,59	50	199	200
180-360	38	0,51	76	29	9
свыше 360	7	0,10	98	7	-
Итого	7138	100	9,93	709	6429

 

Цифры таблицы № 11 говорят, что предприятие не получит 709 тысяч  тенге дебиторской задолженности и вероятность безнадежных долгов рассчитанная на основе статистики самого предприятия составляет 9,93 % от общей суммы. Вероятность не возврата долгов с увеличением срока дебиторской задолженности увеличивается от 2 % до 98 % свыше 360 дней. Образовавшуюся сумму безнадежных долгов 709 тысяч тенге следует отнести на резерв по сомнительным долгам.

  Обобщенным   показателем   возврата   задолженности   является

 оборачиваемость,  которая одновременно и является  показателем качества и

 ликвидности дебиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости  по предприятию за 2002 год составляет

где - доход от реализации продукции - средне дебиторская задолженность Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях

(.Од) рассчитана по формуле: 

  ,где

 - сумма дебиторской задолженности на конец года, тенге - доход от

реализации продукции, тенге П - длительность периода в  днях.

Таблица №12

Анализ оборачиваемости дебиторской  задолженности

ТОО «Щучинский мясокомбинат»

Показатели	2001 год	2002 год	Изменения (+,-)
А	1	2	3
1. Оборачиваемость дебиторской  задолженности, раз	2,4	13	+10,6
2. Период погашения  дебиторской задолженности, дней	153	28	-125
3. Доля дебиторской  задолженности в общем объеме  текущих активов,%	74,8	58,3	-16,5

 

 

А	1	2	3
4. Отношение средней  величины дебиторской задолженности  к выручке от реализации, %	27,9	8,4	-19,5
5. Доля сомнительной  дебиторской задолженности в  общем объеме задолженности	13,6	9,9	-3,7

 

Таблица №12 показывает, что оборачиваемость дебиторской  задолженности ускорилась и составила 13 раз, что больше на 10,6 раза 2001 года, а период погашения сократился на 125 дней (153-28).

Доля дебиторской  задолженности в общем объеме текущих активов снизилась на 16,5 пункта, величина задолженности по отношению к выручке от реализации в отчетном году составила 8,4 %, что снизилась на 19,5 пункта по сравнению с 2001 годом.

Так же снижается доля сомнительных долгов от 13,6 % до 9,9 % в 2002 году. Эти факты говорят, что работа по ликвидации дебиторской задолженности в ТОО «Щучинский мясокомбинат»   в 2002 году значительно активизировалась и предприятие ведет борьбу за реальное хозяйствование. 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Задолженность по подотчетным суммам и дебиторской задолженности в целом являются суммой долга причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан.

Возникновение долга  при системе обязательных расчетов представляет собой объективный  процесс в хозяйственной деятельности предприятия.

          Увеличение  текущих активов свидетельствует  о дальнейшем развитии и дебиторская  задолженность, являясь их частью, несомненно, влияет на финансовые  показатели предприятия.

На благоприятную динамику текущих активов повлияли рост наиболее мобильных активов, т.е. денежных средств и краткосрочных финансовых инвестиций на 29,2 %, материальных оборотных средств на 129,9 %, дебиторских задолженностей на 16,8 %.

Образование дебиторской  задолженности в отчетном году на сумму 7138 тысяч тенге и в том числе подотчетных сумм на 1398 тысяч тенге приводят к замедлению оборачиваемости оборотных средств и отрицательно сказываются на финансовом положении предприятия, и так же приводят к некоторому снижению денежной наличности.

Хотя коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности ускорился и составил 13 раз за год, а период погашения сократился на 125 дней, большой удельный вес дебиторской задолженности в текущих активах, которая составляет 58,36 %, имеющаяся сумма задолженности должностных лиц (56 тысяч тенге) и задолженности работников и других лиц на сумму 1398 тысяч тенге, которая составляет 19,58 % общей дебиторской задолженности свидетельствует о слабой работе предприятия над ликвидацией образовавшихся долгов.

В итоге 9,93 % дебиторской  задолженности на сумму 709 тысяч тенге являются безнадежными долгами, которых следует отнести на резерв по сомнительным долгам.

Предложения: возникновение дебиторской задолженности в ходе работы предприятия при системе безналичных расчетов является объективным процессом, но для ликвидации неоправданной дебиторской задолженности следует:

      1. Нормировать запасы оборотных средств с целью    ликвидации

сверхнормативных запасов, не ликвидных товарно-материальных запасов.

2. Ежемесячно проводить инвентаризацию, как товарно-материальных

ценностей, так и дебиторской  задолженности.

3. С целью недопущения скрытого авансирования рабочих и служащих

определить круг лиц, которым предоставлено право  получать деньги в подотчет.

     4.    Не допускать получение подотчет денег лицами, не отчитавшимся по ранее полученным суммам.

5. Для предотвращения фальсификации записи в учете и присваивания

денежных средств контролировать списывание подотчетных сумм.

    6. Для соблюдения отчетной дисциплины выявленные недостачи строго взыскивать с виновных лиц.

7. Для устранения недостач и порчи следует рабочие места обеспечить

исправной весоизмерительной  аппаратурой, улучшить состояние складских  помещений, контролировать условия  хранения товарно-материальных ценностей, соблюдать правила приемки и отпуска из одного цеха в другой и своевременно проводить инвентаризации.

Вывод: ТОО «Щучинский мясокомбинат», являясь предприятием по переработке мясной продукции, за исследуемый период  хозяйственно-финансовую деятельность  завершает рентабельно.  Ежегодно  наращивает  объем производства, вследствие чего увеличиваются объем реализации и доходность предприятия, которые сопровождаются увеличением затрат. Для более эффективной работы и укрепления производственной дисциплины руководству предприятия и бухгалтерии предприятия следует наладить жесткий контроль над образованием дебиторской задолженности и особенно по подотчетным суммам.

Образование дебиторской  задолженности на конец 2002 года по счету 333 на сумму 1398 тысяч тенге показывает о серьезном нарушении в учетной дисциплине и ослаблении контроля со стороны бухгалтерии за подотчетными лицами. Ежемесячная инвентаризация товарно-материальных ценностей, кассы и дебиторской задолженности, безусловно, положительно повлияет на степень ликвидации задолженности.

Обеспеченье   рабочего   места   учетных   работников   современной вычислительной  техникой  повысит оперативность  и  эффективность  бухгалтерского контроля. В целом  бухгалтерский учет в ТОО «Щучинский мясокомбинат» ведется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета Республики Казахстан.

 

 

 

 

 

 

 

 

Cписок используемой литературы

 

1. «Стратегия – Казахстан 2030»
2. Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности»
3. Генеральный  план  счетов  бухгалтерского  учёта  финансово - хозяйственной деятельности  субъектов.
4. Стандарты бухучёта (1999 год)
5. Методические рекомендации к стандартам бухучёта.
6. Указ  Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона «О бухгалтерском учёте» от 26.12.1995 год № 2732
7. Бюллетень бухгалтера 2001-2003 год.
8. Библиотека бухгалтера и предпринимателя, Издательский дом «Бико», № 8 август 1999 год , № 5 май 2001 год.
9. Досье бухгалтера, № 6, ноябрь-декабрь 2000 год.
10. Радостовец  В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учёт на предприятии», Алматы, Центраудит - Казахстан, 1998 год.
11. Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учёта.» Алматы: Центраудит – Казахстан, 2000 год.
12. Бернстаин А.А. «Анализ финансовой отчётности.»
13. Дюсенбаев К.Ш. «Аудит и анализ», Алматы, Каржы – Каражат, 2000 год.
14. Терехов А.А.Аудит – «М : Финансы и статистика», 1999 год.
15. Терехов А.А., Терехов М.А. «Контроль и аудит – М. Финансы и статистика, 1999 год.»
16. Шеремет А. Д., Суйд В.П. «Аудит – М. ИНФРА – М.», 1995 год.
17. Сейдахметов, «Современный бухгалтерский учёт», Алматы, 2000 год.
18. Хендриксен Е.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета, 1996г.
19. Хорнгерн Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. М.: Финансы и статистика, 1995г.
20. Энтони Р.;Рис Дж. Учет: ситуации и примеры. 1995г.

 

 

 

 

Список приложений:

 

1. Счет-фактура                                           (приложение №1)

2. Расходный кассовый  ордер                    (приложение №2)

3. Приходно-кассовый ордер                      (приложение №3)

4. Командировочное удостоверение          (приложение №4)

5. Авансовый отчет                                      (приложение №5)