Документальне оформлення доплат за відхилення від нормальних умов роботи

На підприємствах також може застосовуватись оплата праці по трудових угодах і контрактах. Трудова угода заклечається між підприємством і робітником, що залучається зі сторони для виконання конкретної роботи, яку не можна виконати силами підприємства.

В теперішній час широко поширене оплата праці по контракту. Вона заклечається в домовленості сторін і пов'язується з  виконанням умов контракту.(1)

 

 

 

 

 

 

Розділ 3. Техніка підрахунку заробітної плати при погодинній і відрядній заробітній платі.

Техніка підрахунку заробітної плати складається з трьох етапів: нарахування, підрахунок утримань із заробітної плати та визначення заробітної плати до видачі на руки.

3.1. Нарахування  заробітної плати. 

При погодинній оплаті праці  сума нарахованої заробітної плати  визначається шляхом множення відпрацьованих нормо-годин (додаток № 1) на тарифну ставку, а розмір премій визначається шляхом множення суми погодинної заробітної плати на визначений процент премій.

Для нарахування основної заробітної плати робітникам-відрядникам необхідно мати підсумок про їх виробіток і розцінки за виконані роботи. Для обліку виробітку продукції використовуються різні первинні документи, що залежать від характеру виробництва, системи організації і оплати праці. На підприємствах, в цехах з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва використовуються накопичувальні чи разові наряди (додаток 2). У масовому виробництві застосовується, як правило, змінний рапорт без маршрутного листка. Інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості, у якому проти прізвища кожного робітника щоденно проставляється кількість однорідного виробітку (кг, шт., тощо). Після закінчення визначеного періоду по кожному робітнику підраховують підсумок виробітку.

Первинні документи  по обліку виробітку передаються в бухгалтерію, де вони перевіряються і групуються. Якщо облік ведеться на кількох документах, то в бухгалтерії складається нагромаджувальна карточка обліку виробітку.

На підставі цих первинних  та групових документів здійснюється нарахування заробітної плати, яка визначається множенням встановленої розцінки за одиницею виробітку на кількість виробів. При відрядно-преміальній заробітній платі відзначається норма виробітку.

В тому випадку, коли робота здійснюється колективом по відрядній формі оплати праці, то порядок визначення заробітної плати такий:

1) визначається заробіток  по тарифу кожного робітника  і бригади в цілому множенням ставок тарифних відповідного розряду на кількість годин;

2) визначається коефіцієнт  розподілу як відношення місячного заробітку бригади на загальний заробіток по тарифам; 

3) визначається сума  заробітної плати кожного робітника  шляхом множення заробітної плати за тарифом кожного члена бригади на коефіцієнт розподілу. Бригадирам із числа робітників-відрядників, не звільнених від основної роботи, нараховують доплати за керівництво бригадою. Розподіл заробітної плати між членами бригади проводиться з урахуванням коефіцієнтів трудової участі для кожного робітника. Це рішення оформлюють протоколом, який здають у відділі праці і заробітної плати для розрахунку заробітної плати.

Нарахування заробітної плати здійснюється у розрахунково-платіжній  відомості по кожному працівнику за її видами (відрядна, погодинна, премії та різного виду нарахування). До іншої  нарахувань відносяться доплати за роботу в святкові (вихідні дні), роботу в понадурочний час, персональні надбавки, інші доплати.

Також одним з нарахувань є нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Джерелом виплати цієї допомоги є кошти фонду соціального страхування. Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється на основі листків непрацездатності і табелю обліку використаного часу. (додаток 3)

Розміри цієї допомоги визначаються виходячи із середнього заробітку за два попередні місяці роботи, що передували хворобі, кількості днів хвороби і трудового стажу роботи. До фактичного заробітку при цьому додають середньорічні премії виробничого характеру в частці цих двох місяців. Шляхом ділення суми заробітної плати (з відповідними добавками) на кількість робочих днів за ці два місяці одержимо середньоденний заробіток, що не повинен перевищувати подвійної тарифної ставки, посадового окладу (крім випадків виробничого травматизму, професійного захворювання, а також захворювання внаслідок чорнобильської катастрофи). Одержаний середньоденний заробіток перемножують на кількість днів хвороби, зазначених у листку непрацездатності (4).

З метою поліпшення забезпечення робітників і службовців допомогою  з тимчасової непрацездатності законодавством встановлено:

1. Робітникам і службовцям, що не є членами профспілки, допомога у тимчасовій непрацездатності видається за нормами встановленими для членів профспілки (дорівнювала 50%).

2. Робітникам і службовцям, що мають безперервний стаж  роботи до трьох років, підвищується  розмір допомоги з тимчасової непрацездатності до 60% заробітку; круглим сиротам, що не досягли 21 року і мають безперервний стаж роботи, до 80% заробітку; із стажем роботи до 5 років - 60%, від 5 до 8 років - 80%, 8 і більше років - 100%.

У розмірі 100% заробітку незалежно від стажу роботи виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності при наявності 3 і більше дітей віком до 18 років, внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання, при вагітності і родах (9).

Робітники і службовці, що порушують режим, встановлених для них лікарем, а також ті, що виїхали у період тимчасової непрацездатності до іншої місцевості без згоди лікуючого лікаря, позбавляються допомоги з того дня, коли було допущене порушення, і на встановлений строк. Допомогу з тимчасової непрацездатності в цьому випадку не нараховують.

3.2. Утримання  з заробітної плати. 

У правій частині розрахунково-платіжної  відомості відображаються утримання  із заробітної плати. До них відноситься  прибутковий податок, суми по виконавчих листах, по виконавчим написах нотаріальних органів; суми з осіб, що відбувають виправні роботи; профспілкові внески; одержаний аванс за звітний місяць; надлишкові виплачені суми за попередній період, виявлені внаслідок проведених перевірок або самоперевірок; своєчасно неповернуті підзвітні суми; грошові нарахування (на нестачі товаро-матеріальних цінностей, розкрадення тощо), штрафи та інші відраховування відповідно до чинного законодавства; відрахування до пенсійного фонду (9).

Ставка податків складає 15% від об’єкта оподаткування, окрім випадків, які визначенні в пунктах 7.2-7.3 ст. 7.1. Ставка податків  складає 5% від об’єкта оподаткування, нарахованого податковим агентом як: - % на депозитний банківський рахунок (карточний); - % на вклад в кредитний  союз, який діє згідно закону; - інвестиційний дохід,  який виплачується компанією,  яка керує   активами; - дохід по сертифікату  фонду операцій з нерухомості; - дохід учасників фонду  банківського управління. 7.3. Ставка податку  складає подвійний розмір ставки (7.1), від об’єкту оподаткування, нарахованого як приз ( на користь резидентів чи нерезидентів) та від будь-яких інших доходів, нарахованих на користь нерезидентів. 7.4.Ставка податку може  складати інший розмір, згідно  Закону.

Нарахування, утримання  і перерахування в бюджет податку здійснюється підприємствами всіх форм власності і фізичними особами - суб’єктами підприємницької діяльності. При наявності доходу громадяни повинні представити в податкові інспекції декларацію і інші необхідні документи, які підтверджують достовірність вказаних в декларації даних, як по місцю основної роботи, так і по місцю не основної (додаткової). У випадку несвоєчасного або неправильного утримання податку перерахунок його допускається не більше як за три роки з моменту встановлення факту неправильного оподаткування (1).

В сукупний оподатковуваний дохід  громадян включається:

1) доходи за виконання  трудових обов’язків, в тому числі  за сумісництвом на тому ж підприємстві;

2) доходи за виконання  робіт за договорами підряду; 

3) доходи по акціях;

4) доходи, отримані внаслідок  розподілу прибутку підприємства;

5) виплати по листах  непрацездатності, по хворобі або  по догляду за дитиною; 

6) інші доходи, що утворилися  в результаті надання за рахунок  коштів підприємств своїм працівникам матеріальних і соціальних благ в грошовій і натуральній формі.

З суми доходів, отриманих  працівниками не по місцю основної роботи, а також тими, що не мають  постійного місця проживання в Україні, податок утримується в розмірі 20% без врахування пільг по місцю його виплати. З суми доходів, отриманих громадянами-засновниками і учасниками підприємств у вигляді дивідендів по акціях і в результаті розподілу прибутку цих підприємств та інше, податок утримується по місцю виплати в складі сукупного оподатковуваного річного доходу по ставці 15%.

Надані пільги по оподаткуванню  враховуються лише по місцю основної роботи (неоподатковуваний мінімум, пільги на дітей у віці до 16 років, пільги ветеранам війни, особам, що постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС).

Якщо працівник іде у відпустку, то прибутковий податок утримують з заробітку за минулий місяць і окремо з відпускних сум і заробітку за поточний місяць. З суми відпускних, що відносяться до наступного місяця, податок буде отриманий після повернення працівника з відпустки по сукупному заробітку за весь місяць в загальному порядку.

Недоотримані з робітника суми податку отримуються не більше ніж  за три останні місяці рівними долями на протязі слідуюючих трьох місяців. З звільнених працівників недоотримані суми не утримуються. В цьому випадку донарахування суми податку здійснюється за рахунок підприємства.

Перерахування в бюджет утриманих сум прибуткового податку  з громадян здійснюється одночасно з отриманням заробітної плати за другу половину місяця. В банк разом з чеком на заробітну плату подається платіжне доручення на перерахування в бюджет утриманих сум податку (4).

Утримання по виконавчих листах здійснюється в розмірі і  порядку, встановлених законом, порішенню  суду. Підставою для утримання  аліментів є виконавчі судові листи або письмове зобов’язання громадян про добровільну сплату аліментів, відмітки органів внутрішніх справ у паспортах осіб про те, що вони зобов’язані сплатити аліменти. Вони утримуються в таких розмірах:

• на одну дитину - 25% заробітку
• на двох дітей - 33% заробітку
• на трьох і більше дітей - 50% заробітку

Однак загальна сума утримань не повинна перевищувати 50% суми заробітної плати за вирахуванням податків (1).

Бухгалтерія підприємства проводить реєстрацію отриманих  виконавчих листів в спеціальному журналі чи картці. Постановою Кабінету Міністрів України затверджено перелік видів доходу, з яких нараховуються аліменти:

1) основна заробітна  плата і заробітна плата по  сумісництву; 

2) всі види доплат  і надбавок, відпускні; 

3) грошові і натуральні  премії;

4) компенсація за невикористану  відпустку; 

5) оплата за надурочний час,  за вихідні, святкові дні; 

6) премії за підсумками  роботи за рік; 

7) допомоги з фонду  соціального страхування, в тому  числі по тимчасовій непрацездатності;

8) суми по відшкодуванню втрати працездатності;

9) допомоги по безробіттю;

10) пенсії за виключенням  надбавок до пенсій інвалідам  1-ї групи по догляду за ними;

11) стипендія. 

Не утримуються аліменти з сум:

1) вихідної допомоги  при звільнені; 

2) одноразових премій;

3) компенсації при  відрядженні; 

4) допомог на поховання; 

5) допомог багатодітним  і одиноким матерям; 

6) дотацій за обіди; 

7) вартості путівок  в санаторії за рахунок фонду  споживання.

В триденний строк  з дня, встановленого для виплати  заробітної плати, пенсії і стипендії, суми утриманих аліментів повинні бути виплачені отримувану чи переведені поштою за рахунок платника.

Якщо особа, що сплачує  аліменти, виїжджає за кордон на постійне місце проживання, то вона зобов’язана сплачувати всю суму аліментів за період до досягнення дитиною повноліття, виходячи з заробітної плати за останній місяць роботи до моменту виїзду.

Облік рахунків по виконавчим листах ведеться на рахунку 37 «Розрахунки  з різними дебіторами і кредиторами», субрахунку 1 «З організаціями і особами по виконавчих листах»(4).

Утримання із заробітної плати платежів за товари, куплені  в кредит, проводяться на основі вимог-доручень робітників. Їх розмір залежить від вартості товарів, куплених в кредит. З нового 2011 року розрахунок відрахувань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці дуже і дуже спростився. Адже замість внесків до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування, тепер існує один – єдиний соціальний внесок.