Документальне оформлення доплат за відхилення від нормальних умов роботи

Отже, роботодавець, з  нового 2011 року, повинен утримувати із заробітної плати працівників суму єдиного соціального внеску, яка складає 3,6% від суми нарахованої заробітної плати (п.7 ч.1 ст.8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010) та податок на доходи фізичних осіб, який складає 15% від суми нарахованої заробітної плати, зменшеної на суму єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування та податкової соціальної пільги (п.164.6 Податкового кодексу).

В той же час роботодавець повинен робити нарахування на фонд оплати праці, які складають суму від 36,76% до 49,7%, в залежності від класу професійного ризику виробництва (п.5 ст.8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010).

3.3. Видача зарплати  і оформлення своєчасно не  виданої зарплати.

Різниця між нарахованою  сумою заробітної плати і утриманнями  складає суму до видачі для кожного  робітника. Видача заробітної плати  проводиться по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми в строк, що дорівнює трьом дням, рахуючи день отримання грошей в банку. Підписують наказ керівник підприємства і головний бухгалтер.

Видавати заробітну  плату, крім касира, можуть роздавальники. При цьому касир веде книгу  реєстрації платіжних відомостей і  сум, виданих готівкою. Після закінчення робочого дня роздавальники повинні здати в касу залишки невиданих сум і платіжні відомості. Наступна виплата заробітної плати (на 2-й і 3-й дні) здійснюється лише касиром. Після закінчення 3-х днів касир перевіряє кожний рядок і сумує видану заробітну плату, а проти прізвищ осіб, що не отримали її, на місці його підпису проставляє штамп чи пише від руки «депоновано». Платіжна відомість закривається двома сумами - видано готівкою і депоновано .

На депоновані суми касир  складає реєстр невиданої заробітної плати , після чого передає в бухгалтерію  платіжну відомість і реєстр невиданої заробітної плати для перевірки і виписки видаткового касового ордеру на суму виданої заробітної плати.

Видатковий касовий  ордер передається касиру з бухгалтерії  для послідуючої реєстрації його в касовій книзі (4).

Суми невиданої заробітної плати здаються в банк на розрахунковий рахунок підприємства в день закриття платіжних відомостей. В оголошенні на здачу робиться запис «депоновані суми», щоб в подальшому банк міг відпускати по чеку організації ці засоби, оскільки робітники і службовці можуть потребувати їх в любий день (1).

Своєчасно не одержані робітниками  і службовцями суми заробітної плати  перераховуються на депоновану заробітну плату таким записом:

дебет 66/1 - «Розрахунки  із заробітною платою» 

кредит 66/2 - «Розрахунки  з депонентами».

Аналітичний облік депонованої  заробітної плати організується  по кожній невиданій сумі чи безпосередньо в реєстрі, де відведені спеціальні графи для відмітки оплачених, виданих чи перерахованих сум цієї заборгованості, чи в спеціальній книзі депонованої заробітної плати.

У випадку, коли працівник  йде у відпустку, на пенсію чи звільняється, заробітну плату необхідно видати не пізніше дня, що передує відпустці  чи звільненню, не чекаючи встановлених днів видачі заробітної плати. Такі виплати  називаються виплатами в міжрозрахунковий період. Вони оформлюються видатковими касовими ордерами чи платіжними відомостями при наявності 3-х і більше робітників.

Пенсії працюючим пенсіонерам  видаються по окремих платіжних  відомостях, без запису їх в розрахункову відомість, так як вони не підлягають оподаткуванню і виплачуються з-за рахунок засобів органів соціального страхування (4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 4. Облік депонованої заробітної плати.

Депонована заробітна  плата - це наявні грошові кошти, що отримані підприємством для оплати праці й у встановлений термін не виплачені окремим фізичним особам (п. 1.2 Положення №72).

Установлений термін виплат сум, зв'язаних з оплатою праці, а також пенсій, стипендій, дивідендів - 3 дні, включаючи день одержання  готівки в установі банку (п. 2.14 Положення №72).

Після закінчення 3 днів у платіжних відомостях проти  прізвищ осіб, що не одержала гроші, касир ставить штамп або робить напис "Депоноване" і складає  реєстр депонованих сум.

Наприкінці платіжної  відомості, крім фактично виплаченої суми, касир указує також суму, що підлягає депонуванню.

Працівник бухгалтерії, у свою чергу, перевіряє підрахунок касира і на депоновану суму оформляє один загальний видатковий касовий ордер (для здачі в банк), до якого потім варто прикласти квитанцію банку, що підтверджує факт здачі грошей.

Синтетичний облік депонентів (депонованих сум) виробляється в  журналі 5 (або 5 А) "Облік витрат".

Аналітичний облік ведеться в реєстрі депонованої заробітної плати.

у бухгалтерському обліку віднесення не отриманої в термін заробітної плати на депоненти відбиває проводкою:

Дт 661 "Розрахунки по заробітній платі" Кт 662 "Розрахунки з депонентами"

Виплата депонентів відбиває в реєстрах на підставі видаткових касових ордерів. У бухгалтерському обліку виплата здійснюється проводками;

Дт 662 - Кт 30, 31.

На початку наступного року невиплачені депоненти, що залишилися в реєстрах минулого року, переносяться до реєстру депонентів поточного року. Зразок бланка реєстру депонованої заробітної плати, представлений Методичними рекомендаціями №35, додається.

Тому що депоновані суми не отримані з вини громадянина, вони Не підлягають компенсації в зв'язку з порушенням терміну Їхньої виплати (п. 6 Порядку №159).

Розділ 5. Виплата заробітної плати натурою.

На практиці досить часто плутають виплату заробітної плати натурою і продаж товарів (робіт, послуг) працівникам підприємства з наступним утриманням їхньої вартості із заробітної плати. У даному розділі методичного посібника ми розглянемо особливості виплати заробітної плати натурою і порядок відображення даних операцій у бухгалтерському і податковому обліку.

Статтею 23 Закону про  оплату праці встановлена норма, відповідно до якої заробітна плата  на території України виплачується в грошових знаках, що мають законне звертання на території нашої держави. І тільки як виключення частина заробітної плати може бути виплачена натурою за умови, що:

- можливість такої  виплати передбачена колективним  договором підприємства;

- виплата виробляється  в тих галузях або по тим  професіям, де така

виплата, еквівалентна по вартості оплаті праці в грошовому  вираженні, є звичайних або бажаною  для працівників;

- виплата проводиться  згідно Постанови №244;

- ціна на товари, що  відпускаються працівникові в  рахунок натуральної оплати праці, повинна бути не нижче Їхньої собівартості.

Перше з вищеназваних умов, як правило, питань не викликає, а  от питання про те, у яких галузях  або по яких професіях натуральна оплата праці є звичайною або  бажаною для працівників, вимагає  додаткового пояснення, тому що документа, що затверджує відповідний перелік, не існує. Тому однією з основних умов виплати заробітної плати натурою є згода (бажання) працівника одержувати неї в натуральному виді. Згода (бажання) працівника підтверджується наявністю в колективному договорі пункту, що передбачає можливість такої виплати. Тому що колективний договір був підписаний представниками трудового колективу (уповноваженими представляти інтереси всіх найманих робітників підприємства), його положення поширюються на всіх працівників підприємства, у тому числі прийнятих на роботу після підписання колективного договору.

 

Але навіть якщо працівник  підприємства згодний, щоб йому частина  заробітної плати виплачувалася в натуральному виді, така виплата може бути зроблена тільки товарами, які не входять в Перелік, затверджений Постановою №244.

Ознайомивши з цим  Переліком, дуже важко визначити  коло товарів, дозволених для виплати заробітної плати натурою. Щоб переконатися в

цьому, досить перелічити тільки деякі з видів товарів, приведених у Переліку:

- товари виробничо-технічного  призначення; 

- непродовольчі товари  народного споживання;

- продовольчі товари  народного споживання промислової  переробки, окрім цукру, призначеного  для розрахунків із сільськогосподарськими 

  заводами та водіями автотранспортних підприємств, працівникам

  залізничного транспорту, що забезпечують перевезення  цукрового буряка;

- продукція звірівництва;

- продукція хімічної  промисловості, мінеральні добрива; 

- будівельні матеріали  і вироби з них; 

- продукція насінництва;

- племінне поголів'я  тварин і т.д. 

Щоб уникнути проблем  з органами, що перевіряють, звертаємо  увагу на те, що контроль за дотриманням  законодавства про оплату праці (у тому числі і порядку виплати  заробітної плати натурою), відповідно до статті 35 Закону про оплату праці, покладається на Міністерство праці У країни і його органи, фінансові органи, органи Державної податкової інспекції, професійні союзи й інші органи (організації), що представляють інтереси найманих робітників. Вищий нагляд за дотриманням законодавства про оплату праці здійснюється Генеральним прокурором України і підлеглими йому прокурорами.

За порушення законодавства  про оплату праці винні особи  залучаються до дисциплінарної, матеріальної, адміністративної і кримінальної відповідальності відповідно до діючого законодавства (ст. 36 Закону про оплату праці)

 

 

Розділ 6. Видача заробітної плати за допомогою пластикових карток

На будь-якому підприємстві є співробітник, що не радується  дневі видачі заробітної плати, це бухгалтер. Адже нарахування і виплата заробітної плати є трудомістким процесом, пов'язаним з оформленням великої кількості документів. Тому якщо бухгалтерові вашого підприємства набридло возити великі суми готівки з банку для видачі заробітної плати і здійснювати її депонування, почніть видавати заробітну плату співробітникам за допомогою платіжних карток. Це полегшить не тільки роботу бухгалтера, але і забезпечить конфіденціальність доходів кожного співробітника.

Платіжна картка - ідентифікаційний засіб у виді пластикової або іншого виду картки, що містить обов'язкові реквізити, визначені платіжною організацією, що ідентифікують платіжну систему і його емітент (Положення №497 ). За допомогою платіжних карток можна оплатити товари, послуги й одержання наявних засобів.

№	Зміст операції	бухгалтерський облік	податковий облік
1	2	3	4	5	6	7
		дебіт	кредит	сума, грн.	сума валового доходу грн.	сума валових витрат грн.
1	Нарахована заробітна  плата співробітникам.	23,91, 92,93	661	12000	-	12000
2	Утримання з заробітної плати співробітників.	661	641,65	1230	-	-
З	Нарахування на заробітну плату (сума умовна).	23,91, 92,93	65	3840	-	3840
4	Переведені грошові  кошти  на виплату зарплати на картрахунок підприємства	313	311	10770	-	-
5	Переведені грошові  кошти з картрахунків підприємства  на картрахунки співробітник.	661	313	10770	-	-

 

7. Документальне оформлення  доплати за відхилення від  нормальних умов роботи.