Документальне оформлення доплат за відхилення від нормальних умов роботи

Працівникам, що пропрацювали на підприємстві менше двох календарних  місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час. Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.

При обчисленні середньої  заробітної плати для оплати за час  відпусток до фактичного заробітку включається:

1) основна заробітна  плата; доплати і надбавки (за  надурочну роботу і роботу  в нічний час, суміщення професій  і посад, розширення зон обслуговування, високі досягнення у праці  (високу професійну майстерність), умови та інтенсивність праці, керівництво бригадою, вислугу років та ін.);

2) виробничі премії  і премії за економію конкретних  видів палива, електроенергії і  теплової енергії; 

3) винагороди за підсумками  роботи за рік та інші;

4) виплати за час попередньої  відпустки, за час виконання державних і громадських обов’язків, за час службових відряджень;

5) виплату у зв’язку  з тимчасовою непрацездатністю.

Усі виплати включаються  до розрахунку середньої заробітної плати у тому розмірі, в якому вони нараховані, без врахування сум податків, аліментів тощо.

При обчисленні середньої  заробітної плати не включаються  такі виплати:

1) виплати за виконання  окремих доручень, що не входять  до обов’язків працівника, за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування, різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов’язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його підрозділу і не є штатними заступниками;

2) одноразові виплати  (компенсації за невикористану  відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

3) компенсаційні виплати  на відрядження і переведення; 

4) премії за винаходи  та раціоналізаторські пропозиції;

5) премії за збір  і здачу металобрухту;

6) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

7) пенсії, державна допомога, соціальні і компенсаційні виплати; 

8) літературний гонорар  штатним працівникам газет і  журналів, що сплачується за авторським  договором; 

9) вартість безкоштовного спецодягу і взуття, інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджуючих засобів, молока, інших продуктів лікувально-профілактичного значення;

10) дотації на обіди,  проїзд, вартість путівок до санаторіїв;

11) вартість безкоштовно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та коштів на їх відшкодування;

12) заробітна                           р ть  д плата за роботу по сумісництву (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

13) суми відшкодування  збитку, заподіяного працівникові  каліцтвом або іншим ушкодженням  здоров’я;

14) доходи (дивіденди,  проценти), нараховані за акціями  трудового колективу і вкладами  членів трудового колективу в майно підприємства;

15) виплати, пов’язані  з ювілейними датами, днями народження, за довголітню і бездоганну  трудову діяльність, активну громадську  роботу тощо.

При обчисленні середньої  заробітної плати за останні два  місяці, крім перелічених вище виплат, також не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (6)

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 10. Синтетичний облік  заробітної плати і розрахунків  з робітниками і службовцями по заробітній платі.

Бухгалтерія підприємства не лише здійснює розрахунки сум заробітної плати робітникам і службовцям, премій, допомог, пенсій, але і організовує облік цих сум на рахунок бухгалтерського обліку у відповідних регістрах. Суми нарахованої заробітної плати відносяться на рахунки виробництва і включаються у собівартість продукції.

Синтетичний облік основної і додаткової заробітної плати і її використання ведеться на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», який має 3 субрахунки:

1) «Розрахунки за заробітною  платою»; 

2) «Розрахунки з депонентами»;

3) «Розрахунки за іншими  виплатами».

Рахунок 66 по відношенню до балансу активно-пасивний. Сальдо по кредиту відображає заборгованість підприємства робітникам по нарахованій, але не виданій заробітній платі; оборот по дебету - суми, виплачені готівкою або через перерахування, а також суми, утримані у вигляді податків в бюджет, по виконавчих листах і т.д.; оборот по кредиту - суми, нараховані в звітному місяці у вигляді заробітної плати, премії та інші нарахування.

Нараховані суми основної і додаткової заробітної плати відправляються по дебету рахунків 20 «Виробництво», , 91 «Загальновиробничі витрати».

По кредиту рахунку 66 субрахунок 1 обліковуються нарахування  зарплати за час чергових відпусток, допомоги по тимчасовій непрацездатності, премії за рахунок фонду матеріального  стимулювання та інші.

По дебету рахунку 66 субрахунок 1 відображаються виплачені суми заробітної плати, премій, допомог по тимчасовій непрацездатності, депоновані суми, а також суми податків, утриманих із зарплати, утримані суми по виконавчих листах та суми інших утримань, встановлених законодавством України.

Не видана у встановлений строк нарахована заробітна плата (через неявку одержувачів) переноситься з дебету рахунку 66 субрахунок 1 «Розрахунки за заробітною платою» в кредит рахунку 66 субрахунок 2 «Розрахунки з депонентами».

Облік заробітної плати  за відпустку дещо відрізняється від обліку основної зарплати. Протягом року чергові відпустки робітникам надаються нерівномірно. Щоб протягом року забезпечити рівномірне віднесення на собівартість продукції сум на оплату відпусток, проводиться резервування цих затрат в розмірі планового проценту від фактично нарахованої основної заробітної плати. При цьому резерв створюється не лише на зарплату за час відпусток, але і на відрахування з неї соцстраху. Заробітна плата за відпустки в частині, що відповідає виплаті преміальних винагород з фонду матеріального стимулювання, не резервується.

Нарахування заробітної плати за час відпусток здійснюється бухгалтерською проводкою:

• Дебет 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів»;

• Кредит 66  «Розрахунки  за заробітною платою».

На підприємствах з  сезонним характером виробництва і  на підприємствах, які надають відпустки одночасно всьому персоналу, витрати по виплаті відпускних можуть відноситись безпосередньо на відповідні рахунки в момент їх нарахування, в період масових літні відпусток для рівномірності віднесення використовується 31 рахунок «Витрати майбутніх періодів». Протягом року ці суми повинні бути списані на рахунки виробництва.

Суми відпускних, нарахованих  робітникам в звітному періоді за дні відпустки, що припадають на слідуючий звітний період, включаються в затрати за слідуючий звітний період з відображенням по дебету рахунків затрат ( 23, 92) і кредиту 66 рахунку.

При відмові від необхідності створення  резерву на оплату відпусток його залишки можуть бути зараховані в прибуток від позареалізаційної операцій, або використані на оплату чергових відпусток.

Відображення заробітної плати на відповідних рахунках виробничих затрат здійснюється згідно зведеної відомості розподілу зарплати по кодах виробничих затратах, яка складається бухгалтерією на основі первинних документів. У відповідності вказуються призначення затрат, дебет рахунків, на які слід віднести нараховані суми заробітної плати, види заробітної плати.

При журнально-ордерній формі обліку нарахування заробітної плати відображається в журналах-ордерах №10 і №10/1  виплати заробітної плати - в журналі-ордері №1; утримання із заробітної плати податків в бюджет, по виконавчих листах на користь третіх осіб, своєчасно не виплачена заробітна плата - в журналі-ордері №8.

При скороченій журнально-ордерній формі облік ведеться в журналі-ордері №8.

При спрощеній формі  облік ведеться у відомостях №№В-8, В-3, В-5. Основним обліковим регістром  при цій формі ведення бухгалтерського  обліку є відомість обліку заробітної плати №В-8. Відомість складається з двох розділів - кредит рахунку 66 і дебет 66. По кредиту 66, у відомості відображаються нарахування працівникам підприємства з відображенням відповідних рахунків, а по дебету 66 - утримання у відповідності з діючим законодавством України.

В кінці відомості  визначається сума, що підлягає робітнику  видачі на руки. Відомість №В-8 може бути використана і як платіжна відомість,  для визначення сум відрахувань на соцстрах і в Пенсійний фонд. На основі даних відомості №В-8 проводяться записи у відомості №№В-5 і В-3 (1).

 

 

Розділ 11. Нарахування на заробітну плату. Облік розрахунків  по соціальному страхуванню.

Порядок обов’язкових внесків  на державне страхування визначає Верховна Рада України, а розмежування відрахувань  в пенсійний фонд і фонд соціального страхування визначає Кабінет міністрів України.

Соціальне страхування - одна із гарантій здійснення прав працюючих  на матеріальне забезпечення. На даний час з метою вдосконалення зв’язків підприємств з органами державного соцстраху пройшли певні зміни в організації бухгалтерського обліку, що в свою чергу змінило розрахункові взаємовідносини підприємств і органів державного соцстраху.

Основними об’єктами  обліку на підприємствах є: суми нарахованих  страхових внесків; суми, нараховані в Пенсійний фонд, і витрати, що здійснювались за рахунок соціального страхування і Пенсійного фонду (1).

Загальна сума нарахувань на заробітну плату становить 49% від фонду заробітної плати, з  них:

- 36,76% - єдиного соціального  внеску ;

- 12% - у Фонд ліквідації  наслідків аварії на ЧАЕС.

Суми цих нарахувань включаються у собівартість продукції. Їх розмір залежить від фонду заробітної плати і нормативу відрахувань.

В бухгалтерському обліку цей процес відображається по кредиту  рахунку 65 «Розрахунок по страхуванню» по відповідних субрахунках в  кореспонденції з рахунками, на які (15, 23,91,92,93,94,97,99 і ін. рахунки). Частина державних страхових засобів використовується безпосередньо на підприємствах, а інша частина проходить через відповідні державні органи.

Найбільш поширеним  видом використання засобів соцстраху  на підприємствах є оплата лікарняних листків непрацездатності. Нарахування допомог працівнику по тимчасовій непрацездатності (у зв’язку з хворобою, вагітністю і т.д.) проводиться за рахунок коштів фонду соціального страхування і в обліку відображаються записом: Дт - 65/2 «Розрахунки за соціальним страхуванням»; Кт - 66 «Розрахунки за заробітною платою».

Всі одноразові виплати  допомоги (у зв’язку з народженням  дитини чи похованням) відображаються по Дт - 65 «Розрахунки по страхуванню» і Кт - 30 «Каса».

Якщо підприємство допустило порушення в області охорони праці, то потерпілий робітник отримує допомогу не із засобів фонду соцстраху, а за рахунок засобів свого підприємства. Ці витрати відносяться на витрати виробництва і в обліку відображаються записом: Дт - 91 «Загальногосподарські витрати», Кт - 65 «Розрахунки по страхуванню».

За рахунок засобів  фонду соціального страхування  підприємствам дозволено проводити доплати на дієтичне харчування, яке надається робітникам в їдальнях. Це відображається по Дт -65 і Кт - 37 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».

Із засобів Пенсійного фонду виплачуються допомоги по догляду  за дитиною та інші виплати, передбачені  законодавством України. Виплата допомог  і пенсій в обліку відображається по Дт – 65\1 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» і Кт - 30 «Каса» Після відображення всіх операцій по 65 рахунку виявляється кінцевий стан розрахункових взаємовідносин підприємств з відповідними органами соцстраху і забезпечення (1).

 

 

 

 

                                      

                                             Висновки.

Організація заробітної плати визначається трьома елементами: тарифною системою, нормуванням праці і формами та системами оплати праці. Тарифна система, яка є основою організації оплати праці, включає в себе тарифну сітку, тарифну ставку і тарифно-кваліфікаційні довідники.

Нормування праці включає  два показники: норму виробітку  і норму часу. Норма виробітку  встановлює кількість одиниць продукції, яка повинна бути виготовлена  за одиницю часу; норма часу - час, необхідний для виконання роботи в певних умовах.

Існують 2 форми оплати праці - погодинна і відрядна. При  погодинній заробіток залежить від  кількості відпрацьованого часу і тарифної ставки (зарплата за одиницю часу); при відрядній - від кількості виробленої продукції і розцінок (зарплата за одиницю продукції на неї).