Инвентаризация и оценка активов в системе бухгалтерского учета

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, рабочая инвентаризационная комиссия обязана опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность всех весов и измерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Весы проверяются на устойчивость, чувствительность и точность взвешивания.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств.

Инвентаризация проводится назначенной руководителем комиссией. Проверка фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если проверка фактического наличия основных средств проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи активов и (или) их порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на внереализационные расходы, в некоммерческой организации - на увеличение расходов.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

3.2 Инвентаризация основных средств, нематериальных активов и производственных запасов

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с нормами гл. 4 Инструкции по инвентаризации № 180.

В начале инвентаризации основных средств проверяется:

1)     Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2)     Наличие и состояние технических паспортов, другой технической документации;

3)     Наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (лизинг), пользование и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Прежде чем приступить к инвентаризации животных, необходимо проверить, имеется ли в наличии и в каком состоянии находится книга учета движения животных и птицы, убедиться в точности записей в ней.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации вносятся соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризация проводится назначенной руководителем комиссией. Проверка фактического наличия основных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если проверка фактического наличия основных средств проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее – в их сдаче.

В соответствии с п. 35 Инструкции № 180 при инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и оформляет инвентаризационную опись. В описи указываются полное наименование основных средств, их назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики (показатели).

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении), соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. При инвентаризации техники необходимо проверить техническое состояние каждого инвентарного объекта, условия его хранения, готовность к эксплуатации, сохранность положенного по техническому паспорту комплекта инструментов при каждой машине, а также выявить факты разукомплектования техники и размер причиненного в связи с этим материального ущерба.

На  основании  п.3.7  Методических указаний № 54 одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются и основные средства,  находящиеся  на ответственном хранении и арендованные. По данным   объектам   составляется   отдельная  опись  со  ссылкой  на документы,  подтверждающие  принятие  этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Недостача    основных    средств,   выявленная   в   результате

инвентаризации, отражается следующим образом:

Таблица 6 – Недостача ОС.

Примечание – Источник : Методических указаний № 54.

Если недостача произошла по вине материально ответственных лиц, то

производятся записи:

Таблица 7 – Недостача по вине материально ответственных лиц.

Примечание – Источник : Методических указаний № 54.

Если  по  недостаче не установлены виновные лица либо недостача произошла по вине организации, то отражение следующее:

Таблица 8 – Недостача при отсутствии виновного лица:

Примечание – Источник : Методических указаний № 54.

В СПК «Щомыслица» в 2010 г. При проведении инвентаризации не были выявлены недостачи по объектам основных средств, поэтому в учете данные проводки не имели места.