Облік наявності та використання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

    До організації бухгалтерського обліку інших необоротних матеріальних активів необ-хідно, насамперед, їх правильно класифікувати (див.рис.1.2.).

     Підприємства за такими ж групами на окремих субрахунках рахунку 11 „Інші необо-

ротні матеріальні активи” ведуть бухгалтерський облік інших необоротних матеріальних ак-

тивів згідно П(С)БО 7.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1.1. Класифікація основних засобів згідно П(С)БО 7. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис.1.2. Класифікація інших необоротних матеріальних активів. 

2. Облік надходження основних засобів та інших необоротних мате-ріальних активів та витрат на їх утримання.

 

    Основні засоби надходять на підприємство такими шляхами:

11. придбання основних засобів;
12. безоплатне отримання;
13. внесення до статутного капіталу;
14. самостійне виготовлення (створення);
15. отримання в обмін на подібний об´єкт;
16. отримання в обмін на неподібний об´єкт.

    Згідно п.7 П(С)БО 7 придбані основні засоби зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю. Даний термін визначено у п.4 П(С)БО 7 , а саме „історичну (фактичну) собівартість необоротних активів у сумі коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів”.

    Перелік витрат, які є складовими первісної вартості основних засобів, наведений у п.8 П(С)БО 7. До них належать:

17. суми, сплачені постачальникам, а також підрядниками за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
18. реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що здійснюються у зв´язку з придбанням (отриманням) прав на об´єкт основних засобів;
19. суми ввізного мита;
20. суми непрямих податків, якщо вони не відшкодовуються підприємству;
21. витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
22. витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів;
23. інші витрати, безпосередньо пов´язані з доведенням основних засобів до стану, в яко-му вони придатні для використання.

    До первісної вартості основних засобів не відносять витрати на сплату відсотків по кре-диту.

    Бухгалтерський облік придбання основних засобів регулює Наказ Міністерства фінан-сів України від 30.11.99 р. №291 „Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування”. Витрати, що формують первісну вартість придбаних основних засобів, накопичують по дебету рахунку 15 „Капітальні інвестиції” (субрахунок 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів” або 153 „Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів”).

    Надходження основних засобів відображається проводками:

24. Одержано основні засоби від постачальника:

Дебет рахунку 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”

Кредит рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

25. Відображено податковий кредит з ПДВ за придбаними основними засобами:

Дебет рахунку 641 „Розрахунки по податкам”

Кредит рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

26. Введено в дію основні засоби:

Дебет рахунку 10 „Основні засоби”

Кредит рахунку 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”.

27. Оплачено рахунки постачальника (підрядника):

Дебет рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

Кредит рахунку 311 „Поточний рахунок у національній валюті”.

    При безоплатному отриманні основних засобів укладається договір дарування, за яким одна сторона передає безоплатно іншій стороні майно у власність. При цьому сторони дого-вору нічого один одному не платять. Найчастіше бувають ситуації, коли такі угоди взагалі ніяк не оформлюють – у найкращому разі підписують акт приймання-передачі основних засобів або накладну.

    У бухгалтерському обліку безкоштовно отримані основні фонди оприбутковують за первісною вартістю, що дорівнює сумі справедливої вартості на дату одержання й витрат, пе-редбачених п.8 П(С)БО 7. Також у бухгалтерському обліку не виникає ніяких доходів.

    Безоплатне отримання основних засобів відображаєься проводкою:

    Дебет рахунку 10 „Основні засоби”

    Кредит рахунку 424 „Безоплатно отримані необоротні активи”.

    Основні засоби, які надходять на підприємство як внесок до статутного капіталу, відо-бражають на балансі за первісною вартістю, а вона являє собою погоджену засновниками справедливу вартість таких об´єктів з урахуванням будь-яких інших витрат. При цьому оформлюють такі документи , як форма ОЗ-1 „Акт приймання передачі основних засобів” та всі інші типові форми, затверджені Наказом Міністерства статистики України „Про затвердження типових форм обліку” від 29.12.1995р. №352.

    У бухгалтерському облік внесок основних засобів до статутного капіталу відображаєть-ся такими проводками:

    1) Відображаємо вартість корпоративних прав, що належать тому підприємству,яке ро-бить внесок до нашого статутного капіталу:

    Дебет рахунку 46 „Неоплачений капітал”

    Кредит рахунку 40 „Статутний капітал”.

    2) Прийнято основні засоби від учасника:

    Дебет рахунку 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”

    Кредит рахунку 685 „Розрахунки з іншими кредиторами”.

    3) Здійснено оплату неоплаченого капіталу учасником:

    Дебет рахунку 685 „Розрахунки з іншими кредиторами”

    Кредит рахунку 46 „Неоплачений капітал”.

    4) Основні засоби введені у експлуатацію:

    Дебет рахунку 10 „Основні засоби”

    Кредит рахунку 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”.

    У бухгалтерському обліку витрати на самостійне виготовлення (створення) основних засобів господарським способом вважають капітальними інвестиціями. Їх відображають по дебету рахунка 15 „Капітальні інвестиції” на наступних субрахунках: 151 „Капітальне буді-вництво” й 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”.

    Відповідно до Інструкції №291 витрати на будівництво основних засобів для власних потреб підприємства, у тому числі вартість устаткування, що підлягає монтажу в процесі бу-дівництва, обліковуються на субрахунку 151 „Капітальне будівництво”. Витрати на виготов-лення основних засобів власними силами відображаються на субрахунку 152 „Придбання (виготовлення) основних засобів”.

    Аналітичний облік створення основних засобів господарським способом ведуть по кож-ному споруджуваному об´єкту. Створені силами підприємства основні засоби зараховують на баланс за первісною вартістю, тобто за історичною (фактичною) собівартістю або спра-ведливою вартістю інших активів, витрачених для їхнього створення.

    При отриманні основних засобів в обмін на подібні об´єкти у бухгалтерському обліку проводиться взаємозалік переданого об´єкту на отриманий. Вони відображаються в балансі за залишковою вартістю переданого основного засобу. А якщо вона вища за справедливу вартість отриманого об´єкта, то первісною вартістю нового основного засобу визнають спра-ведливу вартість переданого об´єкта і одночасно різницю включають у витрати звітного пе-ріоду.

    При отриманні основних засобів в обмін на неподібний об´єкт в бухгалтерському облі-ку відображається справедлива вартість переданого об´єкта основних засобів, збільшена (зменшена) на суму доплати, що була зроблена (отримана) під час обміну.

    Шляхи надходження інших необоротних матеріальних активів та структура первісної їх оцінки визначається П(С)БО 7 „Основні засоби” і проводиться аналогічно з основними засо-бами. Документальне оформлення операцій з іншими необоротними матеріальними актива-ми також аналогічне порядку оформлення операцій з основними засобами.

    У бухгалтерському обліку надходження інших необоротних матеріальних активів відо-бражається проводками:

1) Оприбутковано інші необоротні матеріальні активи від постачальника:

    Дебет рахунку 153 „Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів ”

    Кредит рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

2) Відображено суму ПДВ:

    Дебет рахунку 641 „Розрахунки по податкам”

    Кредит рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”.

3) Оплачено рахунки постачальникам:

     Дебет рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками”

     Кредит рахунку 311 „Поточний рахунок у національній валюті”.

4) Введено в експлуатацію інші необоротні матеріальні активи:

     Дебет рахунку 11 „Інші необоротні матеріальні активи”

     Кредит рахунку 153 „Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів”. 

2. Амортизація основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

 

    Згідно П(С)БО 7 „Основні засоби” амортизація – це систематичний розподіл вартості, яка амортизується, необоротних активів протягом строку їх корисного використання (екс-плуатації).

    Нарахування амортизації здійснюється щомісячно на всі об´єкти основних засобів (крім землі) протягом терміну корисного використання (експлуатації) та призупинюється на період реконструкції, модернізації, добудови, доналагодження та консервації.

    Для організації обліку амортизації основних засобів дуже важливо встановити об´єктив-ний строк корисного використання основних засобів, що є періодом, протягом якого під-приємство передбачає використовувати відповідний об´єкт.

    Строк корисного використання об´єкту основних засобів визначається підприємством самостійно та зазначається в наказі про облікову політику.

    Якщо строк корисного використання основного засобу відсутній в технічній документа-ції або не встановлений в централізованому порядку, то він визначається виходячи із:

1.очікуваної потужності або фізичної продуктивності об´єкту;