Облік наявності та використання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

    Відображення подальших витрат пов´язаних з експлуатацією та обслуговуванням ос-

новних засобів в бухгалтерському обліку, відповідно до п.п.14 -15 П(С)БО 7 „Основні засо-би” залежить тільки від того, як вони впливають на майбутні економічні вигоди очікувані від використання об´єкта основних засобів і не залежать від вартості ремонту, від його типу (ка-пітальний, поточной) або співвідношення суми витрат на ремонти до вартості основних засо-бів.

    Ремонт основних засобів – це часткове відновлення окремих об´єктів для підтримання їх у робочому стані. Ремонти можна класифікувати за різними ознаками (економічними, тех-нічними, іншим):

79. за масштабністю ремонти бувають: поточні, середні, капітальні;
80. за іншими ознаками ремонти можуть поділятися на плановий, аварійний.

    Ремонт в бухгалтерському обліку не відноситься до поліпшень основних засобів згідно П(С)БО 7, оскільки він дозволяє лише підтримувати об´єкт в робочому стані. Після ремонту (незалежно капітального чи поточного), як правило, тільки відновлюється первісний ресурс об´єкта. Не завжди можна погодитися з підходами щодо визначення з практичного застосу-вання понять поточного та капітального ремонтів житлових та громадських будівель та вста-новленого переліку, наведених в листі Держбуду України.

    Слід зауважити, що за ознаками податкового законодавства, поліпшеннями вважаються і реконструкція і модернізація і всі види ремонтів.

    Ремонт об´єктів основних засобів виконують:

     - господарським способом, коли роботи виконуються власними силами і на нього витрачаються будівельні матеріали підприємства, на балансі якого ці об´єкти обліковуються, тобто підприємство не користується послугами сторонніх організацій для виконання ремонту своїх об´єктів основних засобів ;

    - підрядним способом, коли ремонтні роботи виконують підрядні організації або відповідні підрозділи цієї організації;

    -  внутрішньопідрядним способом, коли ремонтні роботи виконують спеціалізовані структурні підрозділи підприємства.

    Капітальний ремонт на КП “Жовтоводськтепломережа” здійснюється господарським способом.

    На КП „Жовтоводськтепломережа” капітальний ремонт проводиться:

81. для обладнання і транспортних засобів – ремонт з періодичністю понад одного року, при якому агрегат повністю розбирається, замінюються чи відновлюються всі зношені деталі і вузли, збір, регулювання і випробування агрегату. Вказані види робіт повинні виконуватись з урахуванням можливостей покращення технічних параметрів обладнання, яке ремонтується і його модернізації;
82. для основних агрегатів автомобільного транспорту  – ремонт який здійснюється після пробігу автомашин 40-55 тис. км в залежності від марки машини;
83. для будівель і споруд – ремонт, при якому здійснюється заміна зношених конструкцій і деталей чи заміна їх на більш міцні і економічні, які покращують експлуатаційні можливості об´єктів, які ремонтуються, за винятком повної заміни основних конструкцій, термін зміни яких в даному об´єкті являється найбільшим (камені і бетонні фундаменти будівель, всі види стін будівель, труби підземних мереж, опори мостів і т.п.).

    Поточні і капітальні ремонти на КП "Жовтоводськтепломережа" оформлюються Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об´єктів (форма ОЗ-2) (див.дод. 31), де вказується найменування виконаних робіт, обгрунтування робіт, одиниці виміру, розцінки, сумарна вартість робіт по виконаним ремонтам, інвентарний номер об´єк-та, який ремонтується. Даний акт підписують сторони, яка здає і приймає, та закріплюють печатками. Від підприємства акт підписують начальники цехів, де проводились ремонти і за-тверджують головні спеціалісти підприємства за напрямками ремонтів, засвідчують еконо-місти з зазначенням шифру витрат і кошторисами.

    Приймання об´єктів після закінчення капітального ремонту проводиться по акту прий-мання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об´єктів форми ОЗ-2. При цьому повинен здійснюватись ретельний контроль за правильним виконанням обсягів робіт, застосуванням розцінок і норм витрат матеріалів.

     Якщо ремонт здійснюється для підтримання основних засобів в робочому стані в бух-галтерському обліку роблять наступні записи (див.табл. 2.4.). 

     Таблиця 2.4.

     Бухгалтерські записи, що виконуються якщо ремонт здійснюється для підтримання ОЗ в робочому стані.

       
 

1. Облік вибуття основних засобів та інших необоротних матеріаль-них активів на КП „Жовтоводськтепломережа”.

 

    На КП „Жовтоводськтепломережа” основні засоби вибувають при їхньому продажу,

безоплатній передачі та ліквідації.

    Відображення в обліку операцій із продажу основних фондів залежить від групи, до якої вони відносяться. Якщо передається об´єкт 1-ї групи, її балансову вартість зменшують на суму балансової вартості такого об´єкта. Опереції із продажу основних засобів обкла-даються ПДВ, при цьому базу оподаткування визначають виходячи з норм п.п.4.1. й 4.2. За-кону про податок на додану вартість. Дане вибуття відображають такими записами (див.табл. 2.5.)

     

                                                                                                                                   Таблиця 2.5.

    Вибуття основних засобів на КП „Жовтоводськтепломережа”

      
 

    Як свідчить практика, при безоплатній передачі основних засобів підприємством кому-нальної галузі і списання їх з балансу проблем з їх оцінкою майже не виникає. Адже кожен об´єкт основних засобів, що вибуває з балансу, вже має цілком достовірну оцінку – залиш-кову вартість і ця вартість буде основною складовою витрат на вибуття з урахуванням непря-мих податків та інших витрат, понесених підприємством у зв´язку з таким вибуттям.

    При ліквідації основних засобів керівник комунального підприємства видає Наказ про призначення ліквідаційної комісії, яка у свою чергу проводе огляд об´єкту, встановлює при-чини ліквідації, визначає можливість використання окремих деталей, матеріалів, отриманих від ліквідації об´єкта та здійснює оцінку матеріалів, вузлів. Після цього він затверджує Акт списання основних засобів у двох екземплярах. Перший екземпляр надається бухгалтерії, другий – МВО де буде оприбутковано вузли, деталі, матеріали та оформлений Акт про прий-

мання матеріальних цінностей , який теж передається у бухгалтерію.

    Ліквідація основних засобів проводиться на основі Акту списання ОЗ, який можна роз-

глянути в Додатку 32, та відображається тикими записами (див. таблицю 2.6.).

                                                                                                                                   Таблиця 2.6.

    Ліквідація основних засобів на КП „Жовтоводськтепломережа”

      
 

2.  Інвентаризація основних засобів на КП „Жовтоводськтепломере-жа”.

 

    Інвентаризація є способом виявлення господарських засобів і джерел іх формування не оформлених поточною документацією для забезпечення достовірності показників обліку і звітності підприємства. Вона проводиться шляхом перевірки в натурі наявності майна під-приємства порівняння отриманих результатів з даними бухгалтерського обліку. Це дає мож-ливість встановити розбіжності між даними обліку та фактичною наявністю засобів, тобто лишків або нестачі.

    На КП „Жовтоводськтепломережа” інвентаризація основних засобів проводиться один раз на рік. До початку інвентаризації робітник бухгалтерії повинен закінчити обробку всіх документів по надходженню та вибуттю основних засобів. Матеріально відповідальна особа до початку інвентаризації повина дати розписку про те, що всі прибуткові та видаткові доку-менти ними сдані у бухгалтерію і що ніяких не списаних у витрати цінностей у них немає.

    Керівник підприємства видає наказ (див.дод. 43) про проведення інвентаризації основ-них засобів у якому вказано: дати початку і кінця, з якої й по яку буде проводитися інвента-ризація, об´єкт інвентаризації та члени комісії. У склад комісії обов´язково включається ке-рівник підприємства або його заступник та головний бухгалтер. У процесі проведення інвен-таризації складається інвентаризаційний опис (див. дод. 44) у який заносяться дані про наяв-ність основних засобів, з вказанням назви, ознак, включаючи номенклатурний номер. На кожній сторінці опису повинні стояти підписи членів комісії і матеріально відповідальної особи, а також повинно записуватися цифрами та словами загальна сума натуральних оди-ниц відображених на даній сторінці. В кінці інвентаризацій-ного опису матеріально відпові-дальна особа підтверджує, що всі основні засоби враховані і відображені у інвентаризацій-ному описі вірно і повністю, ніяких пропущень та невключень немає. Інвентаризаційні описи складаються у декількох примірниках, один з яких обов´язково надається матеріально відпо-відальній особі. Оформлений опис комісією передається у бухгалтерію, де фактичні залишки основних засобів порівнюються з даними обліку.

    На КП „Жовтоводськтепломережа” при інвентаризації технічної літератури з 01.11.2006р. по 02.11.2006р. порушень не виявлено, тобто фактична наявність дорівнює да-ним бухгалтерського обліку. Це можна побачити розглянувши Додаток 45, де чітко видно, що як по аналітичному обліку сума складала 7472,26 грн., так і по групі – 7472,26 грн. і по дільниці вона складає 7472,26 грн. 

3.  Розкриття інформації основних засобів та інших необоротних матеріальних активів в фінансовій звітності КП „Жовтоводськтеп-ломережа”.