Омерта конкурентоздатність

n:justify">            3. За функціональними можливостями :

                         3.1.              міні бухгалтерії

                         3.2.              інтегровані бухгалтерські системи

                         3.3.              бухгалтерські конструктори

                         3.4.              бухгалтерські комплекси

                          3.5.              системи обліку міжнародного рівня

Дана класифікація була прийнята на 5-му міжнародному конкурсі програмного забезпечення .

Розглянемо більш детальніше цю класифікацію.

До групи міні бухгалтерії можна віднести бухгалтерські  програми для невеликих  підприємств у яких кількість і різноманітність господарських операцій є невеликою а штат бухгалтерів не перевищує 2-3 людини.

           До таких програм відносяться :

Ø       1С:бухгалтерія

Ø       Інфо-бухгалтер

Ø       Фінеко-міні

Ø       Колібрі

Ø       Фоліо

Ø       Турбо-бухгалтер

Ø       Fin-Expert

                Ці програми володіють такими можливостями:

Ø       Ведення журналу господарських операцій

Ø       Можливість коректувати план рахунків

Ø       Можливість формувати , зберігати і роздруковувати первинні документи

Ø       Автоматизованого виконання деяких проводок та заповнення податкової звітності

Ø       Ведення обліку розрахунків з клієнтами, постачальниками та інше

Ø       Ведення журналів-Відомостей по всіх рахунках та субрахунках , можливість ведення аналітичного обліку.

Ці програми призначені для ведення спрощеної форми бух обліку на МП , складання Головної книги і оборотно - сальдової відомості, обробки деяких первинних документів і підготовки податкової звітності на основі введених проводок. Забезпечують спрощений аналітичний облік.

До групи інтегрованих бухгалтерських систем відносяться програми орієнтовані на підприємства з невеликою кількістю працівників бухгалтерії і ведення всіх розділів обліку  .

Вони переважають міні бухгалтерії по кількості і різноманітності виконуваних ними функцій (так можна вести багатовалютний облік , удосконалений аналітичний облік). В них передбачено більше функціональних можливостей що полегшують роботу бухгалтера .

До цієї групи відносяться такі програми :

Ø       Парус

Ø       Бух комплекс

Ø       БЄСТ-2

Ø       Максі - бухгалтер

Ø       Модуль - комплекс

Ø       Квестор

Ø       Інотек - бухгалтер

Ø       Бухучет - ажур

Ø       Купець

Ø       Соло

В основному ці програми призначені для роботи на одному комп'ютері але е можливість зробити і мережеву версію. Ці програми можна настроїти на певний вид господарської діяльності   ( промисловість , торгівля і.т.д. )  з врахуванням певних особливостей в цій галузі.

              До групи бухгалтерських конструкторів відносяться програми з розширеними функціональними можливостями . Ці програми не мають якоїсь спеціалізації по тому чи іншому розділу обліку а в них закладено можливість їх адаптації до вимог обліку на конкретному підприємстві самим користувачем. Ці програми використовують  принципово інший підхід ніж в міні бухгалтерії чи інтегровані бухгалтерські системи. Цей підхід полягає в тому що користувач що розбирається в фінансовому менеджменті та бухгалтерському обліку а також має добрі навички з роботою на комп'ютері може самостійно настроїти програму у відповідності до своїх бажань і потреб конкретного підприємства.

До них відносяться :

Ø     Фінанси  без проблем

Ø     Баланс за 5 хвилин

Ø     Янус

Ø     1С:бухгалтерія Проф

           Бухгалтерські комплекси - представляють собою системи орієнтовані на використання в бухгалтеріях з кількістю працівників більше 5-ти і з фіксованим розділом обовязків між ними . Комплекс як правило не являє собою однієї великої програми а складається з модулів , кожний з яких виконує функції якогось розділу обліку. В основному розділи мають спеціалізацію по робочих місцях і розміщаються на окремих комп'ютерах , що з'єднані в мережу. Дозволяють складати всі форми звітності

До таких комплексів належать :

Ø       Комтех+

Ø       Інтегратор

Ø       БЄСТ 3

Ø       Лок - офіс

Ø       Fin - Expert

Ø       Галактика

До групи  - системи  обліку  міжнародного  рівня входять такі програми :

Ø       Інотек

Ø       Моноліт

Ø       SCALA

Ø       Platinum

Ці програми підтримують багатовалютний облік як у вітчизняному так і в зарубіжному стандарті бухгалтерського обліку.

З усіх  бухгалтерських програм - системи  обліку  міжнародного  рівня найбільше пристосовані до потреб фінансового менеджера підприємства. Дані підготовлені за допомогою цих програм відповідають  західним стандартам таким як :

Ø       Звіт про грошові потоки - Cash Flow Statement

Ø       Про фінансові результати  - Income Statement, Profit & Loss Statement

І дають  інформацію в такому об'ємі і формі  яку   вітчизняна бухгалтерія надати не може.

Так програма " Моноліт " крім всіх функцій що необхідні для ефективного ведення обліку і звітності в нашій країні дає можливість автоматично трансформувати записи бухгалтерських книг в звітність по західним стандартам  таким як : UN GAAP, USA GAAP . Сама програма складається з декількох модулів (і тим самим вона є наступним кроком після групи бухгалтерських комплексів)  які  виконують практично всі можливі  і необхідні функції для ведення бух обліку для будь-якого підприємства

В свою чергу програма SCALA дає можливість ведення подвійного плану рахунків по стандарту України та GAAP . Вона також має модульну структуру, дозволяє як і "  Моноліт " вести багатовалютний облік хоча при її використанні виникають певні проблеми обумовлені відмінностями в вітчизняній і західній бухгалтерії .

Незважаючи на явні переваги цих програм над всіма іншими вони мають ряд недоліків :

Ø     Їх вартість - від 10000 $

Ø     При їх установці виникають проблеми з адаптацією до Української системи обліку, що веде до необхідності присутності   на підприємстві спеціаліста фірми , що продала програму для її доводки та ліквідації " вузьких " місць . А це 2-3 місяця  роботи і додаткові фінансові затрати .

Для невеликих компаній ( підприємств ) які не можуть собі дозволити покупку великих бухгалтерських програм та  фінансово - аналітичні програми я рекомендую використовувати можливості стандартних програм ,що є в пакеті програм  Microsoft Office а саме Microsoft Excel . За допомогою цієї програми бухгалтер підприємства може частково автоматизувати ведення бухгалтерського обліку на своєму підприємстві. Для цього потрібно створити окремий файл ( книгу )яка, як правило складається з 16 листів ( їх кількість можна міняти на розсуд бухгалтера ). Кожний з цих листів буде представляти собою окремий журнал-ордер , журнал господарських операцій, журнал реєстрації платіжних доручень, журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових ордерів, журнал реєстрації авансових звітів та виданих посвідчень про відрядження, а також виданих та отриманих податкових накладних. 

              В нашому випадку ВАТ " Омерта " може вести бухгалтерський облік  підприємства за допомогою можливостей  програми  Microsoft Excel . Я пропоную створити набір листів в Excel про які говорилось вище. Причому за допомогою формул Excel автоматизувати процес сумування та обрахунку залишків на кінець звітного періоду.  Причому для зручності роботи бухгалтера   доцільно кожний листок в Microsoft Excel , назвати у відповідності до того який Журнал-Ордер розміщений в ньому так як це показано на рис. 4.1.

              Розглянемо - Лист " Журнал-Ордер №2 " (всі інші листи розроблені аналогічно).

              Бухгалтер   в ручну вводить сальдо на початок певного періоду в Ж-О №2 (рахунок 51). Протягом цього періоду він вводить в цей журнал  проводки , що відносяться до  Ж-О № 2 (рах. 51). Програма автоматично сумує рядки =СУММ(С7:G7) і т.д., показуючи денні обороти по дебету і кредиту рахунку. В кінці звітного періоду програма автоматично сумує колонку рах.46, рах.50, рах.62 (=СУММ(C7:C31), =СУММ(D7:D31), =СУММ(E7:E31)) і в рядку "Всього" проставляє відповідні числа. Крім того програма сумує дані  "Всього по Д-51"     (=СУММ(B7:B31) і  "Всього по Кт-51" (=СУММ(Н7:Н31).Виконавши автоматично розрахунок :( С-до на поч.міс.+Оборот по Дт - Оборот по Кт) ми отримуємо відповідний результат в рядку "Сальдо на кінець місяця"  (=СУММ(B4+B32-H32).

              Програма Excel дозволяє бухгалтера контролювати правильність обрахунків і по бажанню вносити відповідні корективи . Основна з переваг цієї програми полягає в тому,  що для роботи з нею не потрібно високої кваліфікації  працівника. 

              Всі інші Журнали - Ордери організовані аналогічно.

Маючи в кінці місяця дані по всіх Журналах-Ордерах бухгалтеру залишається внести ці числа в Головну книгу і Оборотно - Сальдову відомість . Але і цей процес можна автоматизувати.

Для цього бухгалтеру достатньо завести окремий листок "Оборотно - Сальдова відомість" .

У відповідні графи цієї відомості програма автоматично проставляє дані з Журналів-Ордерів (=ОКРУГЛ(Ж-О№1!L34)) і.т.д. Автоматично просумувавши колонки ( =СУММ(В4:В47), =СУММ(С4:С47), =СУММ(D4:D47), =СУММ(E4:E47), =СУММ(F4:F47), =СУММ(G4:G47) ) програма показує нам чи є в нас баланс чи ні.

              За допомогою цієї програми бухгалтер може розробити всі необхідні йому форми первинні документи (касові ордери, авансові звіти, платіжні доручення та інше)вписавши в них дані які часто повторяються (ЄДРПОУ, МФО, розрахунковий рахунок і.т.д.), що значно полегшить йому роботу.

              Використовуючи цю програму бухгалтер в значній мірі автоматизовує свою роботу і отримує необхідні дані для заповнення форми №1, №2, Декларації про прибуток та ПДВ, проведення фінансового аналізу діяльності підприємства.

Хоча найкраще було б придбати одну з бухгалтерських програм , що пропонується на ринку наприклад 1С-Бухгалтерія.

              Ця програма повністю задовольняє всім вимогам сучасного бухгалтерського обліку . Крім того в програмі передбачено можливість її адаптації до вимог бухгалтера та особливостей обліку на  підприємстві ВАТ "Омерта".

Для цього в програмі передбачено такі функції :

    План рахунків з "меню" Операції - за допомогою якого можна змінювати план рахунків у відповідності до того який є в державі.

    Список валют з "меню" Операції - визначається перелік валют при багатовалютному обліку.

    Види субконто - визначається види субконто по яких буде вестись аналітичний облік.

    Типові операції - визначається перелік операцій які часто зустрічаються в роботі і формування проводок по яких є автоматизоване.

    Документи і розрахунки - визначається перелік документів які будуть автоматично формуватись програмою (рахунок, накладна і.т.д.)

Основою 1с-бухгалтерії є журнал господарських операцій). Ввівши всі господарські операції і відповідні їм проведення в програму ми за допомогою "Звітність" з головного "меню" програми можемо сформувати такі стандартні звіти як :

Ø       Головну книгу

Ø       Оборотно - сальдову відомість по всіх чи по окремих рахунках

Ø       Журнали-Ордери та відомості по всіх рахунках

Ø       Шахматку

Ø       Карточку кожного рахунку

Ø       Аналіз рахунку і.т.д.

Ø       Довільні звіти - звіти що може сформувати сам бухгалтер на свій вибір.

В "Сервіс" з головного "меню" визначається параметри друку та інші сервісні можливості при формуванні звіту та його друкуванню.

              В "Допомога" з головного "меню" в будь-який момент часу можна отримати консультацію по всіх питаннях роботи програми.

Фінансово - аналітичні програми зв'язані з бухгалтерськими так як використовують їх   " кінцевий продукт "  - баланс .

Фінансово - економічний аналіз включає :

Ø   аналіз структури майна ,

Ø   платоспроможність підприємства,

Ø   прибутки і збитки ,

Ø   ефективність використання майна,

Ø   фінансова стабільність підприємства.

В програмі передбачено можливість міняти алгоритм розрахунків з цілю адаптації системи до умов і особливостей конкретного підприємства.

              Але найкращою на мій погляд системою щоб помагала і автоматизовувала роботу фінансового менеджера               є продукція фірми " Альт " . Особливістю програмних продуктів цієї фірми є та що вони складають цілий комплекс програм для фінансового менеджера :

1.    Оцінка фінансового стану підприємства - " Альт Фінанси "