Организация бухгалтерского учета и повышению эффективности использования основных средств

ВВЕДЕНИЕ

       Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

         Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Целью данной работы является разработка рекомендаций по улучшению организации бухгалтерского учета и повышению эффективности использования основных средств.

Исходя из поставленной цели можно сформулировать задачи:

1.      Определить экономическое содержание основных средств

2.      Дать краткую технико-экономическую характеристику предприятию.

3.      Показать учет движения основных фондов

4.      Отразить учет амортизации основных средств

5.      Провести анализ основных фондов

6.      Разработать предложения по совершенствованию организации учёта и рекомендации по повышению эффективности использования основных средств.

Объектом исследования является Открытое Акционерное Общество “Чебоксарский агрегатный завод”,  который в настоящее время стал одним из крупнейших заводов Чувашской Республики. Его основной деятельностью является  производство запасных частей.

Исследуемый период охватывает три года: 2000 г.,2001 г.,2002 г.

Информационной базой для учета основных средств и анализа эффективности их использования являются:

-         Ф №1 «Бухгалтерский баланс» ;

-         Ф №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

-         Ф № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

-            Ф №11 «Сведения о наличии и движения основных фондов и других     нефинансовых активов»;

-         Справка по начислению амортизационных отчислений по амортизируемому имуществу в соответствии с главой 25 НК РФ;

-         Справка по начислению амортизационных отчислений по калькуляционным статьям;

-         Налоговые регистры.

       В ходе исследования использовались:

-         элементы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

-         монографии и учебники;

-         материалы периодических изданий, 

-         методологические основы и рекомендации по ведению бухгалтерского  и налогового учета.

Работа включает введение, три   главы, заключение, перечень  использованных              источников,              приложения.

ГЛАВА 1. Роль основного капитала в финансово-хозяйственной деятельности

1.1. Экономическое содержание основных средств

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса в стране, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства производства - это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

Понятие «основные фонды» было введено в научный и хозяйственный оборот во времена централизованно-плановой системы хозяйствования. Введение в оборот основных фондов было вызвано необходимостью подчеркнуть различие в наделении  ими предприятий при капитализме и социализме. При капитализме владение этими средствами обуславливается  возможностями хозяйствующего субъекта авансировать капитал на их приобретение. В условиях социализма (централизованно- плановой системы хозяйствования) каждому предприятию централизованно выделялись необходимые средства для функционирования, и, естественно, в этом случае понятие «капитал» было неприемлемо. Долгое время советская экономическая наука отвергала для социализма категорию "капитал", как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение чужого труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нормальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определенным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

Основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

В условиях  рыночной экономики задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

В условиях  рыночной экономики побуждают предприятия к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части; определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.

Улучшение структуры основных производственных фондов за счет ввода в эксплуатацию новых видов техники открывает потенциальные возможности для экономического роста. Реальный рост произойдет в том случае, если будет обеспечена максимальная загрузка вновь введенной техники. Конечные результаты деятельности предприятия зависят от технического состояния основных фондов.

Технический уровень производства во многом определяется степенью прогрессивности используемого оборудования. Для характеристики прогрессивности имеющегося парка оборудования изучается изменение количества единиц и удельного веса машин и оборудования, технико-экономические параметры которых:

-         находятся на уровне высших мировых достижений;

-         соответствуют отечественным стандартам, но подлежат модернизации;

-         не соответствуют современному уровню и подлежат замене.

Увеличение доли прогрессивного оборудования способствует внедрению современных передовых технологий, применение которых дает возможность существенно повысить технический уровень и качество выпускаемой продукции, обеспечивающих ее конкурентоспособность и возможность выхода на внешний рынок. Кроме того, улучшаются условия труда, происходят качественные изменения в субъективном факторе производства - рабочей силе.

Ускорение темпов научно-технического прогресса сокращает средние сроки службы машин и оборудования, вызывая необходимость быстрого обновления техники. Обновление и улучшение технического состояния основных средств достигается при модернизации действующего и ввода в эксплуатацию нового оборудования, ликвидации или выбытии устаревшей или излишней техники.

1.2. Классификация и оценка основных средств

Основные фонды  являются наиболее значимой частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

С экономической точки зрения основной капитал – это часть производственного капитала, стоимость которого переносится на продукт постепенно и возвращается собственнику в денежной форме по частям. В основной капитал входит стоимость всего оборудования, машин, производственных зданий и сооружений.

Согласно ПБУ 6/01 основные средства (ОС)   - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев при этом организация не предполагает последующую продажу данных активов, а также ожидает, что актив принесет организации последующую выгоду (доход) в будущем.

В Российской Федерации применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию (рисунок 1).

В зависимости от назначения основные средства подразделяются на основные производственные фонды (ОПФ) и основные непроизводственные фонды (ОНФ). ОПФ непосредственно участвуют в производственном процессе или обслуживают его, они переносят свою стоимость на вновь созданный продукт постепенно по частям в сумме начисленной амортизации, сохраняя при этом свою первоначальную натуральную форму. ОНФ – это объекты бытового и культурного назначения, учреждения здравоохранения, науки, то есть функционирующие в отраслях непроизводственной сферы.

Здания, сооружения,               производственные

Жилища, инструмент,              непроизводственные

машины и оборудование,

транспортные средства и т.д.

   находящиеся в эксплуатации              принадлежащие организации

   в запасе (резерве)              на праве собственности (в т.ч.

    в стадии достройки,               сданные в аренду)

    реконструкции и частичной              находящиеся в оперативном

    ликвидации              управлении или хоз. ведении

    на консервации

    в аренде              полученные в аренду

Рис.1 Классификация основных средств

       Отраслевой признак (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и так далее) определяет вид деятельности организации. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Эта группировка позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

       ПБУ 6/01 классифицирует основные средства по натурально-вещественному составу (видам) в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные средства учитывают по следующим группам: здания; сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; прочие основные средства.