Организация бухгалтерского учета и повышению эффективности использования основных средств

По сравнению с 2000 годом объем производства в 2001 году увеличился на 242325 т.р. или на 11,4%, а в 2002 году на 101705 т.р. или на 4,3%. Это связано, в первую очередь, с  увеличением спроса на продукцию, объема продаж в 2001 году по сравнению с предыдущим на 5,7%, а в 2002 году – на  5,2%.

Рост объема производства влечет за собой повышение производительности труда в 2001 г. на 3%, в 2002 на 9,4%, коэффициента капитализации: в 2001 году по сравнению с предыдущим на 11,36%, в 2002 году – на 36,7%.

Стоимость активов из года в год растет, так в 2001 г. по сравнению с      2000 г.  – на 38581 т.р.  Такое увеличение  вызвано, в основном, ростом дебиторской задолженности на 20184 т.р, остаточной стоимости основных средств, остатков готовой продукции на складах завода с 50,4% до 61,5% в удельном весе строки «готовая продукция и товары для перепродажи». В        2002 г.  стоимость активов по сравнению с предыдущим годом возросла на 184825 т. р.,  в результате увеличения незавершенного строительства на          285 т.р.,  запасов и дебиторской задолженности. Увеличение запасов привело к увеличению НДС по приобретенным ценностям на 152 т.р. отсюда изменение коэффициента финансовой устойчивости: в 2001 г. – 10,8%, а в 2001г.- на 7,3%.

Кредиторская задолженность  перед поставщиками и подрядчиками снизилась за 2001 год по сравнению с 2000 г. на 127584 т.р. или на 23,1%, а в 2002 г. увеличилась на 95908 т. р. или на 22,6%. Данное изменение вызвано уменьшением и соответственно увеличением размера просроченной задолженности.  

Среднемесячная заработная плата выросла в 2001 г. по сравнению с 2000 г. на 80,7 т.р, а в 2002 году – на 768,3 т.р., за счет ее индексации на 12,5%, а также в результате роста объемов производства.

Завод имеет широкие кооперативные связи с предприятиями автомобильного и сельскохозяйственного  машиностроения. Производит поставку готовых узлов и деталей Челябинскому тракторному, Чебоксарскому  заводу промышленных тракторов, Алтайскому моторному заводу, Харьковскому моторостроительному заводу и ряду других предприятий. Еще более широкому кругу партнеров завод поставляет литые и штампованные заготовки. В свою очередь он получает заготовки и комплектующие  изделия от ряда заводов.             

ОАО “ЧАЗ” можно отнести к предприятию с полным  технологическим циклом, так как производство большинства заготовок  для выпускаемых заводом  деталей и узлов осуществляется  в заготовительных цехах предприятия.             

Цеха предприятия составляют три основные группы:

-         основные;    

-         вспомогательные;

-         обслуживающие.

Основных цехов на заводе насчитывается  14, из них 6 цехов - заготовительного производства. Вспомогательных цехов 6. К ним относятся: ремонтно-механический, инструментальный, модельный,  цеха механизации и автоматизации, энергоремонтный. Также, на заводе имеется ряд специализированных самостоятельных участков, выполняющих функции вспомогательного производства. Основное и вспомогательное производство обслуживает 4 цеха: железнодорожный, автотранспортный, цех переработки и хранения материалов, заготовительный.             

Специализация завода подетальная, то есть завод специализируется на выпуске однородных деталей, сборочных единиц и агрегатов.             

По типу производства ОАО “ЧАЗ”  относится к предприятиям  массового  производства. Практически все оборудование основного производства сформировано в поточные линии (для механической  обработки деталей, термические, формо-заливочные. Имеется на заводе 2 участка серийного производства (автоматно-револьверный и  участок холодной штамповки).

В настоящие время,  когда  производство дестабилизировано, объемы выпуска  продукции значительно упали, на заводе идет снижение массовости  и постоянное обновление номенклатуры изделий. Кроме производственной, завод имеет большую и очень многогранную социальную сферу. К ее основным объектам  относятся: санаторий-профилакторий, детский оздоровительный лагерь, 10 общежитий, 6 детских учреждений, клуб, стадион, дом спорта, турбаза, 6 садоводческих обществ, теплица, поликлиника.             

Главное преимущество этой структуры  заключается в том, что построенная таким образом организация дает возможность линейному персоналу сконцентрировать свое внимание на текущей деятельности. К недостаткам этой структуры относится: возрастание числа  и сложность деловых связей, увеличение  управленческих расходов, снижение  оперативности  управления.             

2.2.Учет движения основных средств

Под движением основных средств подразумевается их поступление, внутреннее перемещение, выбытие.

Поступление основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению основных средств, которые оформляются унифицированными формами первичной учетной документации.

Учет основных средств на ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» организуется в главной бухгалтерии предприятия, а именно в бюро по учету фондов, кассовых операций и работе с подотчетными лицами. Учет осуществляется согласно учетной политики предприятия, действующим нормативным документам в области бухгалтерского учёта и налогообложения.  На ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», согласно учетной политики, ведется журнально-ордерная форма учета с применением средств вычислительной техники.

           Для синтетического учета основных средств в Плане счетов предусмотрен активный счет 01"Основные средства". На этом счете отражается движение основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокупность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состояния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению основных средств осуществляется отдельно от основной деятельности. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО "Чебоксарский агрегатный завод»",  существует отдел  строительства, который является структурным подразделением предприятия. В отделе составляется баланс, который в последствии включается в консолидированный баланс предприятия.

Поступление основных средств на ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» происходит следующими способами:

-                         долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

-                         долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

-                         вкладом в уставный капитал предприятия;

-                         безвозмездным получением объектов основных средств;

-                         арендой основных средств (в том числе по лизингу);

-                         приобретением основных средств на условиях обмена;.

При передаче объектов основных средств в уставный капитал вновь образуемой или увеличивающей уставный капитал организации, учредители действуют на основании учредительного договора. Передача вклада влечет за собой потерю права собственности на этот вклад, за исключением вклада государства и муниципальных образований в уставный капитал унитарных предприятий (п. 3 ст. 213 ГК РФ).

Поэтому за указанным исключением единственным собственником переданного в уставный капитал имущества является вновь созданное юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.).

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно: соответственно на счете 80 «Уставный капитал» и счете 75 «Расчеты с учредителями».

В соответствии с п. 24 Методических указаний на объекты основных средств в денежной оценке,  производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет).

Получение от юридических лиц основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается только по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны.

В соответствии с гл. 25 НК и ПБУ №9 основные средства, поступающие от учредителей в качестве вклада в уставной капитал организации не являются доходами организации и поэтому не подлежат обложению налогом на прибыль.

Если основные средства получены в качестве вклада в уставный капитал завода и используются в производственных целях, то амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Вклад в уставный капитал не является безвозмездной передачей основных средств, так как учредитель, передав имущество в уставный капитал другой организации, получает право на получение дивидендов или право на участие в управлении этой организации и др.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: учредительный договор, счет-фактура, накладная или акт приемки-передачи (ОС-1), подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации.

Типовые проводки, отражающие поступление основных средств производственного назначения в качестве вклада в уставной капитал в ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» представлены в таблице 3.

       На основе инвентарных карточек на поступившие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Для этого информационно-вычислительным центром разработана специализированная задача по учету основных средств.  Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов 01 “Основные средства”,  02 “Износ основных средств”, 001 “Арендованные основные средства”.