Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО "Ишигазсантехмонт"

       Приказ  Минфина РФ от 06.07.2001г. № 49н «Об  изменении норм возмещения командировочных  расходов на территории РФ» регламентирует нормы возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации.

       Изменение норм возмещения командировочных расходов.

       Таблица 1

       Инструкция  Минфина СССР, Госкомтруда СССР и  ВЦСПС от 07.04.88 N 62 "О Служебных  командировках в пределах СССР" содержит:

• определение служебной командировки(п. 1);
• правила документального оформления командировки (командировочное удостоверение и, по усмотрению руководителя, приказ о направлении работника в командировку) (п. 2);
• предельные сроки командировок (сроки устанавливает руководитель, но не более 40 дней) (п. 4);
• необходимость ставить в командировочном удостоверении отметки о дне прибытии и дне выбытия из места командировки (п. 6);
• формы журналов по ведению учета работников, отбывающих в командировки;
• указание на сохранением за работником находящимся в командировке среднего заработка (п. 9);
• указание на выплату работникам суточных (п. 10);
• перечень расходов, возмещаемых командированному работнику (п. 12);
• предписание в течение 3-х дней после возвращения работника из командировки составить авансовый отчет (п. 19);
• другие положения относительно командировок.

       Письмо  Минфина РФ от 12.05.92 N 30 "О Порядке  возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными  принадлежностями в поездах" регламентирует компенсирование работнику данных расходов с отнесением их к затратам [16].

       По  командировкам за границу существует ряд документов:

       1. В Постановлении Госкомтруда  СССР от 25.12.74 N 365 (ред. от 20.08.92) "Об  утверждении правил об условиях труда советских работников за границей" п.70-75 регламентируют выплаты при нахождения работника в загранкомандировке. За время пребывания в командировке работнику выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по проезду, провозу багажа, по найму жилого помещения, на получение заграничного паспорта и виз, а также за прописку паспорта и комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту (п. 71). Дата пересечения границы определяется по отметке в загранпаспорте работника.

       2. Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.96 N 1037-ИХ "О Порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки заграницу" — содержит дополнение к правилам п.72-75 документа  — суточные какой страны и с какого момента применять (пока командированный работник находится на территории РФ применяются нормы суточных для РФ; при пересечении границы РФ — нормы для страны-назначения (при этом документ  запрещает выплачивать суточные за день пересечения границы при возвращении в РФ); если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.)

       3. Письмо Минфина РФ от 16.12.93 N 11-02/49 (ред. от 29.03.96) "О размерах и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств" содержит список государств и соответствующих размеров суточных отдельно для работников загранучреждений и прочих работников, находящихся в краткосрочных командировках. (При этом, в случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей свыше 60 дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, предусмотренных для работников загранучреждений РФ при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение.)

       4.Письмо  Минфина РФ от 26.04.93 N 52 (ред. от 01.08.94) "О нормах возмещения  расходов при краткосрочных загранкомандировках"  поскольку размер суточных по загранкомандировкам (кроме суточных в долларах США командированным в Афганистан и в ОАЭ) изменен более поздним Письмом Минфина РФ [13], из данного Письма используются лишь нормы возмещения расходов по найму жилого помещения.

       5.Письмо  Минфина РФ от 13 февраля 1997 г. N 14 "О предельных нормах возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран"  нормы расходов по найму жилых помещений при командировках в страны  бывшие республики СССР.

       6.Положение  ЦБР от 25.06.97 № 62 “О Порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов”.

       7.Постановление  правительства РФ от 01.12.93г. №1261 « О размере и порядке выплаты  суточных при краткосрочных командировках  на территорию иностранных государств» (в ред.21.03.98).

       8. Положение о порядке покупки  и выдачи иностранной валюты  для оплаты командировочных расходов (Приказ ЦБ России № 62 от 25.06.97).

       9. Письма Минфина РФ от 24.09.93.№  110 «О нормах возмещения командировочных  расходов в инвалюте.

       По  представительским  расходам так же существует ряд документов:

       1.Приказ  Минфина РФ от 15.03.2000 года N 26н (ред. от 01.03.2001) "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения. относительно представительских расходов содержит:

• определение представительских расходов;
• расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год (но не более норм);
• требования к первичным документам, подтверждающим представительские расходы;
• предельные нормы представительских размеров в год, принимаемые при налогообложении прибыли.

       2. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н  « Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ» (в ред. 24.03.2000г.)

       3. Положение по ведению бухгалтерского  учета ПБУ 10/99 « Расходы организаций». Утвержденный Приказом Минфина Российской Федерации от 06.05.1999г. № 33 н. (В редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н ).

       4. Положения по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  инвалюте» (ПБУ3/2000), утвержденного приказом Минфина РФ от 10.01.2000 № 2н.

       5. Письма Минфина РФ от 29.03.96 №  34 «О размерах выплаты суточных  при краткосрочных командировках  на территории зарубежных стран».

Глава 2. Краткая финансово–экономическая  характеристика предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж» 

2.1. Характеристика предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж» 

       Общество  с ограниченной ответственностью «Ишимсгазсантехмонтаж», организовано в 2002 году.

       Юридический адрес организации: Тюменская область  г.Ишим ул.Артиллерийская д.79

       В настоящее время ООО «Ишимгазсантехмонтаж»  выполняет следующие виды деятельности:

• строительные работы выполняемые подрядным способом,
• капитальный ремонт зданий и сооружений производственного назначения,
• ремонт и строительство жилищ по заказам населения,
• производство строительных деталей из древесины и плит на древесной основе,
• погрузочно-разгрузочные и транспортно-экспедиционные работы и услуги, услуги по перевозки грузов по заказам населения и другие виды работ предусмотренные уставом организации.

Рис1. Схема  Организационной структуры предприятия

2.2. Анализ финансово-экономического  состояния предприятия  ООО «Ишимгсазсантехмонтаж» 

       Анализ  финансово-хозяйственной деятельности предприятия проводят на основе данных бухгалтерской отчетности (Приложение 1,2,3,4).

       Цель  анализа финансового состояния  предприятия – подробная характеристика имущественного и финансового положения  хозяйствующего субъекта, результатов  его деятельности в динамике лет, а также возможностей развития субъекта на перспективу.

       Анализ  финансового состояния включает в себя несколько этапов:

• оценка имущественного положения;
• анализ финансовой устойчивости;
• анализ ликвидности предприятия;
• анализ деловой активности.

       Рассмотрим  основные показатели оценки финансового состояния ООО «Ишимгазсантехмонтаж» в динамике лет, представленные в таблице 2.

       Основные  показатели производственной деятельности ООО «Ишимгазсантехмонтаж»

       Таблица 2.

       Анализируя  данные таблицы можно отметить, что  выручка от реализации продукции  в динамике лет уменьшается, например в 2003г. она уменьшилась на 79,1%, что  составляет 359 тыс.руб., а себестоимость  уменьшилась в 2003г. по сравнению  с 2002г. на 294 тыс.руб.