Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО "Ишигазсантехмонт"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Января 2012 в 14:45, дипломная работа

Описание

Изучение организации бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере Общества с ограниченной ответственностью «Ишигазсантехмонтаж». Анализ деятельности действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Содержание

Введение 4
Глава 1. Законодательные и нормативные документы, регулирующие учет расчетов с подотчетными лицами 7
Глава 2. Краткая финансово–экономическая характеристика предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж» 15
2.1.Характеристика предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж»
2.2.Анализ финансово–экономического состояния предприятия 15
2.2.1.Анализ финансовой устойчивости предприятия
2.2.2.Анализ ликвидности баланса
2.2.3.Анализ платежеспособности
2.2.4.Анализ показателя деловой активности
2.2.5.Анализ рентабельности
2.2.6.Факторный анализ 19
2.3.Организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии ООО «Ишимгазсантехмонтаж» 27
Глава 3.Организация бухгалтерского учета и расчетов с подотчетными лицами на предприятии ООО «Ишимгазсантехмонтаж» 30
3.1.Задачи учета расчетов с подотчетными лицами
3.2.Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами
3.3.Документальное оформление покупок за наличный расчет
3.4.Особенности учета приобретения ГСМ за наличный расчет
3.5.Оформление и учет представительских расходов
3.6.Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы
Выводы и предложения 64
Список литературы 66
Приложения 69

Работа состоит из  1 файл

Диплом подотчет.doc

— 387.00 Кб (Скачать документ)

Рис. 2. Гистограмма  динамики выручки и себестоимости.

       Из  гистограммы (рис.1) наглядно видно, что  себестоимость производимой продукции  очень высокая, при этом произошел  резкий спад выпуска продукции, оказания услуг и т. д.

 Рис. 3. Гистограмма динамики средней  численности и производительности  труда.

       При этом производительность труда снизилась (рис.2) на 18,1 тыс. руб., это связано  прежде всего с увеличением численности  рабочих и снижением выпуска продукции, оказания услуг и т.д..

       Рис. 4. Гистограмма динамики прибыли.

       Из  гистограммы (рис. 3) видно, что прибыль  в динамике за два года так же имеет тенденцию к снижению (на 34 тыс. руб.), то есть составляет всего 12% от предыдущего года. Такой резкий спад прибыли скорее всего связан с падением спроса на работы и услуги предприятия, снижением выручки, увеличением затрат и другими факторами которые оказывают прямое и косвенное влияние на размер прибыли.

       За тот же период стоимость основных средств уменьшилась на 14 тыс. руб. это объясняется выбытием объектов не используемых в отчетном году.  

2.2.1.Анализ  финансовой устойчивости  предприятия. 

       Одна  из важнейших характеристик финансового  состояния предприятия – стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

  Анализ  показателей финансовой устойчивости ООО «Ишимгазсантехмонтаж»

           Таблица 3

Показатели 2002

год

2003

год

Нормативное значение Абс.

отклонения

1. Собственный  капитал, тыс. руб. 47 47 --- -
2. Заемный  капитал (кредиторская задолженность),тыс. руб. 153 221 --- +68
3. Дебиторская  задолженность, тыс.руб. 7 133 ---- +126
4. Стоимость  имущества, тыс. руб. 200 268 --- +68
5. Удельный  вес собственных средств в стоимости имущества (коэффициент финансовой устойчивости) 23,5 17,5 0,5 -6
6. Удельный  вес дебиторской задолженности в стоимости имущества. 3,5 49,6 --- 46,1
7. Коэффициент  соотношения заемных и собственных средств 3,26 4,7 <1 +1,44

       Расчет  коэффициентов финансовой устойчивости показал, что коэффициент обеспеченности собственными средствами, коэффициент  обеспеченности материальных запасов собственными средствами и коэффициент маневренности собственного капитала невозможно рассчитать, т.к. у предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж» как в 2002 году так и 2003 году отсутствуют собственные оборотные средства. Коэффициент автономии (финансовой независимости) показывает, что в 2003 году у предприятия за счет собственных средств может быть покрыто 17,5% обязательств. Рост этого показателя свидетельствует о росте финансовой независимости. Но на предприятии этот коэффициент снижается, следовательно зависимость предприятия от внешних кредиторов усиливается. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств свидетельствует об зависимости предприятия от привлеченного капитала. Предприятие ООО «Ишимгазсантехмонтаж» зависит от привлеченного капитала т.к. в 2003 году на один рубль собственных средств приходится 4 рубля 70коп. заемных средств.

       Таким образом, рассчитанные коэффициенты подтверждают, что предприятие относится к  четвертому типу финансовой устойчивости – кризисное финансовое состояние. 

2.2.2.Анализ  ликвидности баланса 

       Анализ  ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированным по срокам их погашения и расположенным в порядке возрастания сроков.

       Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

       Баланс  считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А1>П1

А2>П2

А3>П3

А4<П4

       Выполнение  первых трех неравенств влечет выполнение и четвертого неравенства.

       Анализ  ликвидности предприятия ООО  «Ишимгазсантехмонтаж»

       Таблица 4.

АКТИВ 2002год 2003год изменения
Руб. Руб.
1. Наиболее  ликвидные активы (А1) 11 - -11
2. Быстро реализуемые активы (А2) 7 133 126
3. Медленно  реализуемые активы (А3) 113 80 -33
4. Трудно  реализуемые активы (А4) 68 53 -15
БАЛАНС 199 266 +67
ПАССИВ
1. Наиболее  срочные обязательства (П1) 153 221 +68
2. Краткосрочные  пассивы (П2) - - -
3. Долгосрочные пассивы (П3) - - -
4. Постоянные  пассивы (П4) 46 45 -
БАЛАНС 199 266 +67

       По  данным ОАО «Ишимгазсантехмонтаж» (табл. 4) видно, что:

в 2002 году баланс не является ликвидным:

А1 <П1;  А2 > П2; А3> П3; А4>П4.

2003 году баланс  так же не является ликвидным :

А1<П1 ; А2 > П2; А3> П3; А4>П4. 

       Таким образом, можно сделать вывод, что  как 2002 году, так и в 2003году баланс предприятия не является абсолютно  ликвидным. При этом как в 2002 году так и в  2003 году не соблюдается  четвертое неравенство, которое носит «балансирующий» характер и в то же время имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости- наличие у предприятия собственных оборотных средств. Как видно у предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж» на конец 2003 года собственные оборотные средства отсутствуют. Наибольший удельный вес приходится на медленно реализуемые активы, а наименьший на наиболее ликвидные. Причем по пассиву наибольший удельный вес приходится на наиболее срочные обязательства, т.е. можно сказать, что в критической ситуации предприятие не сможет рассчитаться по своим обязательствам. 

2.2.3.Анализ  платежеспособности 

       Анализ  платежеспособности производится с  помощью расчета относительных показателей ликвидности.

       Таблица 4.

Показатели 2002

год

2003

год

Абс. отклонение 2003г. к 2002г.
Денежные  средства, тыс.руб. 11 - -11
Дебиторская задолженность, тыс. руб. 7 133 +126
Запасы  и затраты, тыс. руб. 113 80 -33
Краткосрочные обязательства, тыс. руб. 153 221 +68
Коэффициент абсолютной ликвидности 0,07 - -0,07
Коэффициент критической ликвидности 0,12 0,6 -0,48
Общий коэффициент покрытия 0,89 0,96 +0,07
 

       Из  полученных расчетов (таблица 4), можно  сделать следующие выводы, коэффициент абсолютной ликвидности не отвечает нормативному значению (0,2-0,25) ни  в 2002 году – 0,07;  ни в 2003 году; при этом коэффициент уменьшился в 2003 году по сравнению 2002 годом на 0,07. Этот коэффициент показывает, сколько приходится наиболее ликвидных активов на один рубль наиболее срочных обязательств. По нашим расчетам в 2003 году на один рубль краткосрочных обязательств не приходится ни одного рубля ликвидных активов.

       Коэффициент критической ликвидности, так же не соответствует нормативному значению (0,7-0,8), при этом наблюдается снижение в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 0,48.

       Общий коэффициент покрытия так же не соответствует  нормативному значению (2,0-2,5), при этом коэффициент незначительно увеличился в 2003 году на 0,07  и составил  на конец года 0,96.

       Таким образом, коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент критической ликвидности, вполне определенно свидетельствуют о неплатежеспособности предприятия ООО «Ишимгазсантехмонтаж». При этом значение этих показателей в динамике снижается. 

2.2.4.Анализ  показателя деловой активности. 

       Следующую группу составляют так называемые показатели деловой активности, раскрывающие механизм и степень использования средств  предприятия.

       Общий коэффициент оборачиваемости в 2002г., исчисленный путем отношения  выручки от реализации продукции (работ, услуг) к стоимости имущества, составил 2,27, а к 2003г. этот показатель снизился на 1,92 и составил 0,35. Другими словами в 2003г. на каждый рубль имущества предприятия реализовано продукции (работ, услуг) на 35коп. Коэффициент оборачиваемости запасов снижается. Отсюда оборачиваемость запасов замедлилась на 288,9 день по сравнению с 2002г.

Анализ  показателей деловой активности

       Таблица 5.

Наименование  показателей 2002 год 2003 год Абс. отклонение

2003г.  к 2002г.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб. 454 95 -359
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), тыс. руб. 366 72 -294
Запасы  и затраты, тыс.руб. 113 80 -33
Стоимость имущества, тыс. руб. 200 268 +68
Собственные средства, тыс. руб. 47 47 -
Общий К оборачиваемости 2,27 0,35 -1,92
К оборачиваемости  запасов 3,24 0,9 -2,34
Оборачиваемость запасов в днях 111,1 400,0 -288,9
К оборачиваемости  собственных средств 9,66 2,02 -7,64

       Оборачиваемость собственных средств в 2003 году снизилась  на 7,64 и составила 2,02. Это говорит о том, что если в 2002г. на 1рубль собственных средств приходилось 9,66руб. выручки от реализации продукции (работ, услуг), то в 2003г.- 2,02 рубля.

       Все эти показатели говорят об отрицательной  деловой активности предприятия, снижении оборачиваемости запасов, залежалости их на складах, в результате происходит порча ценностей, и снижение выручки, а в итоге и прибыль предприятия. 

2.2.5.Анализ  рентабельности 

       Показатели  следующей группы – это показатели рентабельности практически не зависят  от инфляции, поскольку характеризуют различные соотношения прибыли и вложенного капитала (собственного, заемного и т.п.).

       На  данном предприятии ООО «Ишимгазсантехмонтаж»  показатели рентабельности невозможно рассчитать, так как предприятие  не имеет прибыли. Поэтому мы проведем анализ прибыли (убытка) от реализации продукции, работ, услуг  и факторов повлиявших на него. 

2.2.6.Факторный  анализ 

       Рассчитав влияние каждого из факторов на прибыль  предприятия ООО «Ишигазсантехмонтаж» можно сделать вывод (табл.6), что  отрицательно  на прибыль предприятия повлияло резкое снижение в 2003г. выручки от реализации продукции (работ, услуг) по сравнению с 2002г. Выручка от реализации снизилась на 359 тыс.руб. и составила в 2003г. 95 тыс. руб.

Анализ  прибыли от реализации продукции (работ, услуг).

       Таблица 6.

Наименование  показателей 2002 год 2003 год Влияние

(+,-)

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) т.р. 454 95 -359
Себестоимость продукции (работ, услуг) т.р. 366 72 -294
Управленческие  расходы т.р. 43 18 -25
Прибыль (убыток) от продаж т.р. 45 5 -40
Внереализационные расходы т.р. 7 1 -6
Прибыль (убыток до налогообложения) т.р. 38 4 -34
Налог на прибыль и иные обязательные платежи т.р. 9 1 -2
Прибыль (убыток) от обычной деятельности т.р. 29 3 -26

Информация о работе Организация бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на примере ОАО "Ишигазсантехмонт"