Организация и учет расчетов с покупателями и заказчиками

    В книге покупок указываются данные на основании первичных учетных  и расчетных документов, в которых выделены:

• суммы налога;
• полное или сокращенное наименование покупателя, которое полностью должно соответствовать записям в учредительных документах;
• учетный номер налогоплательщика;
• отчетный период, в котором произведены покупки, также дата приобретения, дата оплаты, наименование поставщика и т.д.

    Только  после отражения в бухгалтерском  учете фактически уплаченные налогоплательщиком суммы налога при приобретении либо ввозе на таможенную территорию РБ объектов подлежат вычетам.

    Инструкцией о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы № СФ-1, утвержденной постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 05.06.2003 года № 91 [50]  (в редакции постановления Минфина РБ от 09.07.2004 г. № 109) счету-фактуре формы СФ-1 придан статус первичного бухгалтерского документа, необходимого именно покупателю работ (услуг). Хранение, учет и использование данного документа производится в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 г. № 21 [48]. В обращение на территории РБ указанный счет-фактура введен с 1 сентября 2003 года. Согласно п.1 Инструкции только при наличии счета-фактуры, составленного с учетом всех требований Инструкции, покупатель вправе осуществить принятые к вычету суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам). 
 

    4.2 Синтетический и  аналитический учёт  расчётов с покупателями и  заказчиками

     

    Сельскохозяйственные предприятия реализуют произведенную продукцию государственным заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам и другим покупателям в порядке выполнения договоров на поставку продукции.

    Для учета расчетных взаимоотношений с покупателями и заказчиками в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    Данный  счет предназначен для обобщения  информации о расчетах с покупателями и заказчиками за:

    - реализованную сельскохозяйственную  продукцию;

• полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
• товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от покупателей не поступили;
• излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке.

          Счет 62 является пассивным  и кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и выполненных работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей указанной на материальных счетах, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредитуется на сумму расчетных документов покупателей (счетов-фактур, платежных поручений и т.д.).

    Дебетовое сальдо по счету отражает задолженность  покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое — задолженность хозяйства покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и по полученным авансам.

    По  дебету счета 62 в течении отчетного  периода отражается увеличение задолженности  покупателей и заказчиков за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, по кредиту – погашение задолженности.

    Учет  по счету 62 ведется в разрезе следующих  субсчетов:

62-1 «Расчеты  по государственным закупкам»;

62-2 «Расчеты  плановыми платежами»;

62-3 «Расчеты  с прочими покупателями и заказчиками»;

62-4 «Векселя  полученные»;

62-5 «Авансы  полученные».

    На  субсчете 62-1 «Расчеты по государственным  закупкам» учитываются расчеты  с заготовительными организациями  за продукцию в порядке выполнения договоров по мере ее отгрузки или оплаты. Основанием для записей по субсчету являются приемные квитанции заготовительных организаций на принятую продукцию, выписки банков с приложением платежных поручений, платежных требований на погашение задолженности.

    На  субсчете 62-2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер. Данные расчеты имеют место между сельскохозяйственными и заготовительными организациями за сданную продукцию.

    На  субсчете 62-3 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» учитываются расчеты с разными покупателями и заказчиками (кроме заготовительных организаций) за реализуемую сельскохозяйственную продукцию, выполненные работы и услуги.

    За  изучаемый период при расчетах заготовительных  организаций с КСУП «Лукское»  за проданную им продукцию расчеты  с использованием векселей не применялись. Однако в настоящее время они  являются довольно распространенной формой расчетов. При этом в бухгалтерском учете задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная полученными векселями, учитывается на счете 62, субсчет "Векселя полученные".

    На  субсчете 62-4 «Векселя полученные» отражают задолженность покупателей  заказчиков, обеспеченную полученными векселями. Проценты по векселям, полученным в целях обеспечения задолженности за продукцию и оказанные услуги, учитываются в составе операционных доходов по кредиту субсчета 91-1 «Операционные доходы».

    До  наступления оплаты по векселю организация может получить кредит банка (дисконт векселя). Банки выдают кредит, равный номинальной стоимости векселя за вычетом процентов, удерживаемых банком за предоставление кредита. Организация передает банку дисконтированный.

    Сельскохозяйственные  организации могут привлекать авансы заготовительных организаций в счет производимой продукции, которая будет продана этим организациям в соответствии с заключенными контрактами. Полученные авансы по мере продажи продукции постепенно удерживаются заготовительными организациями.

    В связи с постепенным распространением в нашей республике расчетов с  использованием банковских пластиковых  карточек, на наш взгляд, уместным будет  привести порядок отражения в  учете этих операций, хотя в изучаемом нами предприятии они пока не имеют места.

    При оплате продукции заготовительные  организации часть суммы засчитывают в счет удержания аванса и остальную сумму перечисляют на расчетный счет.

    В хозяйстве для учета расчетов с покупателями и заказчиками к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открываются следующие субсчета:

62-1 «Расчеты  по государственным закупкам»;

62-2 «Расчеты  плановыми платежами»;

62-3 «Авансы  полученные».

    Реестр  хозяйственных операций по счету 62 за ноябрь 2007 года по КСУП «Лукское» приведен в приложении 18.

    В КСУП «Лукское» аналитический учет по счету 62 ведется:

    - при расчетах в порядке инкассо  – по каждому предъявленному  покупателям (заказчикам) счету – фактуре, квитанции и другим документам;

    - при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику;

    - по полученным авансам, по каждому  кредитору.

    При этом построение аналитического учета  обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

    Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  покупателю и заказчику. Данные о реализованной продукции, выполненных работах и услугах отражаются в ведомости учета реализации продукции, работ, услуг (форма № 62-АПК), реестр документов по реализации готовой продукции (форма № 63-АПК), реестр документов по реализации товарно – материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (форма № 64-АПК, приложение 19) и журнале – ордере № 11-АПК. Обобщение информации по каждому покупателю и заказчику производится в ведомости аналитического учета расчетов (форма № 38-АПК) (приложение 20).

           

    4.3 Автоматизация учёта  расчётов с покупателями  и заказчиками в КСУП «Лукское» 

      Система расчетных взаимоотношений в Республике Беларусь связана с системой договорных отношений предприятий и организаций и призвана содействовать выполнению плановых заданий и увеличению финансовых накоплений от хозяйственной деятельности.

       Анализ  состояния расчетов в Республике Беларусь показывает, что в настоящее время существуют трудности в области осуществления платежей и расчетов между многочисленными хозяйствующими субъектами.

       Проблема  кризиса неплатежеспособности предприятий  является слож-ной и многогранной и требует поиска новых путей выхода из создавшейся ситуации.

       Эффективность системы расчетно-кредитных операций во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета таких операций, основной задачей которого является не только своевременное, точное и правильное оформление этих операций и отражение их в учетных регистрах, но и контроль со стороны работников бухгалтерской службы за своевременностью взыскания сумм дебиторской и перечисления кредиторской задолженности.

       В целях совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками целесообразно будет перейти на автоматизированную форму учета.

      Для автоматизации бухгалтерского  учета на предприятии должен  будет использоваться комплекс  прикладных программ «1С: Предприятие  7.7». 

    Система «1С: Предприятие 7.7» может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Разнообразные возможности системы «1С: Предприятие 7.7» позволяет использовать и как простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

    Организация аналитического учета позволяет  в электронной версии «1С: Предприятие 7.7», отслеживать расчеты с конкретными покупателями и заказчиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров и т.д.

    Ввод  информации в «1С: Предприятие 7.7»  может быть организован с разной степенью автоматичности:

    - режим ручного ввода операций;

    - режим типовых операций;

    - режим автоматического формирования  операций по документу.

    Основные особенности электронной версии «1С: Предприятие 7.7»:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям хозяйства;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;