Организация и учет расчетов с покупателями и заказчиками

     Факторами, влияющими на изменение состава  и структуры платежного оборота  прочих покупателей и заказчиков, является, прежде всего, наличие ассортимента товара, сроки исполнения условий договора, качество товара, форма расчетов и т.д.

      В ходе исследования нами были проанализированы формы безналичных расчетов КСУП «Лукское» с прочими покупателями и заказчиками (таблица 3.4). 

Таблица 3.4 - Формы  безналичных расчетов применяемые  в КСУП «Лукское» с прочими  покупателями и заказчиками за 2005-2007 годы 

      На  основании данных таблицы 3.4 видно, что КСУП «Лукское» в большей мере предпочитает производить расчеты с прочими покупателями и заказчиками в форме платежного поручения. Доля расчетов с помощью платежного требования в структуре платежного оборота невелика: в 2005 году – 12,6 %, в 2006 году – 7,5 %, в 2007 году 5,2 %. Причем за изучаемый период удельный вес платежного оборота платежными требованиями снизился на 7,4 %.

    Так как суммы за продукцию, предоставляемую  прочим покупателям и заказчикам относительно невелики, то для КСУП «Лукское» более приемлема форма расчетов платежными поручениями. Разнообразие применяемых форм расчетов и принципы выбора той или иной формы расчетов при заключении договоров и сделок в КСУП «Лукское» зависят от конкретной экономической ситуации в стране, в самой организации и претерпевают значительные изменения при проведении реформ в хозяйственной сфере. 
 

    3.3 Ответственность  сторон и контроль  за соблюдением  расчетной и платежной дисциплины 

    Ответственность сторон и контроль за соблюдением  расчетной и платежной дисциплины определяются индивидуально в каждом договоре, влекущем осуществление расчетов и платежей, и закрепляются отдельным параграфом контракта или договора.

    Положением  о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Советом Министров Республики Беларусь № 444 от 8 июля 1996 г. [47] предусмотрена ответственность за нарушения условий договора поставки:

1. За   неисполнение  или  ненадлежащее   исполнение условий договора  стороны несут  ответственность, предусмотренную настоящим Положением или законодательством и соглашением сторон. За  нарушение  обязанностей  по  договору поставки взыскиваются неустойка (штраф, пеня) и убытки.
2. За не поставку  или недопоставку  товара согласно  условиям договора поставщик уплачивает покупателю неустойку (штраф) в размере 10 процентов стоимости не поставленного  или недопоставленного в срок товара, если иное не установлено  настоящим Положением  или договором.
3. При   поставке  товара  не   в  ассортименте  в   случаях, определяемых  настоящим Положением о поставках товаров,  поставщик уплачивает  неустойку (штраф) в  размере 10 процентов  стоимости не поставленного товара  в ассортименте, если договором не предусмотрено иное.
4. Если  поставленный  товар  не  соответствует  по  качеству стандартам,  другой  нормативно-технической  документации,  образцам (эталонам)  или  иным  условиям  договора,  а  также  если поставлен некомплектный  товар,  поставщик   уплачивает  покупателю  неустойку (штраф)  в  размере  25  процентов стоимости  некачественного  либо неукомплектованного товара, если в настоящем Положении или договоре не установлено иное.
5. В случаях поставки ненадлежащего качества или некомплектного товара с поставщика  взыскиваются неустойка (штраф) и причиненные такой поставкой убытки без зачета неустойки (штрафа).
6. Неустойка, предусмотренная в настоящем Положении, не   взыскивается, если поставщик  заменит  некачественный  или некомплектный  товар,  либо  устранит  дефекты,  либо доукомплектует товар  без  промедления с момента поставки некачественного или некомплектного товара или в срок, установленный сторонами.
7. За просрочку  возврата (сдачи)  тары, средств   упаковки  и средств пакетирования стороны несут ответственность в соответствии с договором.
8. В  случае   несвоевременной  оплаты   поставщиком товара стоимости  тары  за  возвращенную   покупателем  тару  с  поставщика взыскивается штраф в размере, установленном договором.
9. В   договоре   может  быть   оговорена  не  предусмотренная настоящим Положением неустойка  за  неисполнение  или ненадлежащее исполнение обязательств сторонами.
10. Сторона не несет ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажет,  что это было вызвано препятствием вне ее  контроля и что от  нее нельзя было разумно  ожидать принятия этого препятствия  в расчет при  заключении договора либо избежания или преодоления этого препятствия или его   последствий. Освобождение  от  ответственности, распространяется лишь  на тот  период, в  течение которого существует данное препятствие.

    В каждом договоре в обязательном порядке  отдельным пунктом предусматривается ответственность сторон и контроль за соблюдением расчетной и платежной дисциплины. Предусмотрение данного пункта в договоре обеспечивает своевременность и надежность расчетных отношений.

     Так, в ранее рассмотренном нами в  качестве примера договоре купли  – продажи  на поставку зерна  фуражного для собственных нужд, заключенном между ОАО «Речицкий  комбинат  хлебопродуктов» и КСУП «Лукское», в разделе 2 оговорена ответственность за невыполнение  условий договора, а именно:  по истечении срока, предусмотренного на добровольную оплату поставленного товара, Покупатель  уплачивает  штраф  за  несвоевременную  оплату  приобретенного  товара  в  размере  0,1%  от  стоимости  неоплаченного  товара  за  каждый  день  просрочки  платежа,  но  не  более  3%  от  стоимости  товара.

    Третьей заинтересованной стороной в вопросе о правах и ответственности выступает банк, который согласно заключенного договора на расчетно-кассовое обслуживание данной организации обладает правом самостоятельного наложения штрафных санкций за нарушение расчетной и платежной дисциплины в порядке и на условиях, вытекающих из договора на расчетно-кассовое обслуживание, внутриведомственного положения банка применительно данного вопроса и действующего законодательства.

    Согласно  статей 26, 30 и 32 Банковского кодекса  Республики Беларусь [2], денежное обращение регулирует Национальный банк, в том числе: организует функционирование платежной системы Республики Беларусь, организует расчетное и кассовое обслуживание организаций, осуществляет контроль за обеспечением безопасности, и защиты информационных ресурсов в банках и небанковских кредитно-финансовых организациях и др.

Управление  функционированием платежной системы  Республики Беларусь и надзор за ней  Национальный банк осуществляет посредством  установления правил осуществления  платежей, тарифной политики, а также посредством сбора, накопления и анализа показателей, характеризующих состояние платежной системы Республики Беларусь, а также Национальный банк определяет правила, сроки и стандарты проведения в Республике Беларусь расчетов в безналичной форме и ответственность за их нарушение.

    Национальный  банк ведет ведомственный архив  данных и документов по межбанковским  расчетам и вправе использовать этот архив для обработки, а также  для подтверждения операций, осуществленных при проведении межбанковских расчетов.

    Расчетные документы, поступившие в банк плательщика  в течение операционного времени, должны быть исполнены банком плательщика в тот же операционный день; принятые по истечении операционного времени позднее следующего операционного дня. При этом расчетные документы по межбанковским расчетам считаются исполненными в банке плательщика в момент списания средств с корреспондирующего счета этого банка.

    Срок  осуществления расчетов с момента  списания средств банком со счета плательщика до момента зачисления суммы платежа на счет получателя устанавливается продолжительностью один операционный день.

    Банк  за зачисление средств на счет получателя в день их поступления на корреспондентский  счет банка или в день списания со счета плательщика при осуществлении  внутрибанковских расчетов уплачивает в пользу получателя средств пеню в размере 0,15 % от несвоевременно зачисленной суммы за каждый просроченный день, если законодательством или договором на расчетно-кассовое обслуживание не предусмотрен иной размер пени.

    За  задержку исполнения расчетных документов, в том числе инкассовых распоряжений, оплата которых производится с текущего счета клиента, банк, по вине которого допущено несвоевременное списание средств, уплачивает в пользу клиента пеню в размере 0,15 % от несвоевременно списанной суммы за каждый день просрочки платежа.

    Банк, по вине которого допущено несвоевременное  перечисление получателю принятых наличных денежных средств, уплачивает в пользу получателя средств пеню в размере 0,15 % несвоевременно перечисленной суммы за каждый день просрочки.

    За  не уведомление банка в течение  десяти календарных дней после получения выписки из счета об ошибочно зачисленных на счет суммах, владелец счета уплачивает в пользу банка пеню в размере 0,15 % от ошибочно зачисленной на счет не принадлежащей ему суммы, если договором на расчетно-кассовое обслуживание не установлен иной размер пени.

    На  предприятии регулярно производятся сверки расчетов с покупателями и  заказчиками. Свидетельством данного  факта является акт сверки взаимных расчетов с ОАО «Новобелицким комбинатом хлебопродуктов» (приложение 14).

     Наличие и состояние дебиторской задолженности  по основным покупателям и заказчикам в КСУП «Лукское» можем проанализировать используя данные за три года в таблице 3.5. 

Таблица 3.5 - Дебиторская задолженность по основным покупателями и заказчикам в КСУП «Лукское» за 2005 – 2007 годы, млн. руб.