Організація і методика обліку МШП та будівельних матеріалів (на матеріалах ПП «Промбудмонтаж»)

     Регулювання обліку будівельних матеріалів здійснюється на основі таких інструкцій та положень:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 18 "Будівельні контракти", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.04.2001 р. № 205, яке визначає методологічні засади формування підрядчиками у бухгалтерському обліку інформації про доходи та витрати, пов'язані з виконанням будівельних контрактів, та її розкриття у фінансовій звітності. [5, с.35]
2. Положення про підрядні контракти у будівництві України, затверджене наказом науково-технічної ради Міністерства України у справах будівництва та архітектури від 15.12.93 р. №9, яке визначає порядок підготовки, складання і виконання підрядних контрактів на будівництво об'єктів, носить рекомендаційний характер і враховує вимоги законодавства з цього питання, вітчизняний і зарубіжний досвід правового регулювання відносин між учасниками будівництва та особливості становлення ринкових відносин у будівництві.
3. Методичні рекомендації з формування собівартості будівельно-монтажних робіт, затверджені наказом Держкомітету України з будівництва та архітектури від 16.02.2004 р. № 30, які встановлюють єдині методичні засади формування собівартості будівельно-монтажних робіт і можуть застосовуватися для цілей планування, бухгалтерського обліку і калькулювання собівартості будівельно-монтажних робіт як будівельними організаціями та їх структурними підрозділами (незалежно від форм власності і підпорядкування), так і структурними підрозділами підприємств і організацій, які відносяться до інших видів економічної діяльності, що виконують загальнобудівельні, спеціальні, монтажні, пусконалагоджувальні та ремонтно-будівельні роботи (далі - будівельно-монтажні роботи) під час спорудження нових об'єктів, розширення, реконструкції та технічного переоснащення підприємств, ремонту будівель і споруд, реставрації пам'яток архітектури підрядним або господарським способом.
4. Наказ "Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві" затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2007 року № 750, який встановлює типові форми первинних облікових документів у будівництві № КБ-2в «Акт приймання виконаних будівельних робіт» та № КБ-3 «Довідка про вартість виконаних будівельних робіт та витрати», що додаються.
5. Правила визначення вартості будівництва (ДБН Д.1.1 — 1-2000), затверджені наказом Держбуду України від 27.08.2000 р. № 174 зі змінами і доповненнями. Порядок установлює правила визначення вартості будівництва, розширення, реконструкції і технічного переоснащення діючих підприємств, будинків і споруд, ремонту житла, об'єктів соціальної сфери, комунального призначення та благоустрою, а також реставрації пам'яток архітектури і містобудування (надалі - будівництва, реставрації та ремонту) при підрядному, господарському і змішаному способі їх здійснення.

     Таким чином, по розділу І можна зробити  висновок, що МШП та будівельні матеріали  відносяться до запасів підприємства. Запаси визнаються як актив тоді, коли існує імовірність того, що підприємство одержить у майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, і їх вартість може буди достовірно визначена. МШП та будівельні матеріали можуть надходити на підприємство різними способами. Вони зараховуються на баланс по первинній вартості. Вибуття МШП та будівельних матеріалів здійснюється за допомогою одного із п’яти методів: ідентифікованій собівартості одиниці запасів, середньозваженій собівартості, собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО), собівартості останніх за часом надходження запасів (ЛІФО), нормативних затрат, ціни продажу. Для зручності обліку їх класифікують за різними ознаками. Облік та надходження запасів регулюється відповідними нормативними актами.

РОЗДІЛ II. ОРГАНІЗАЦІЯ І  МЕТОДИКА ОБЛІКУ МШП  ТА БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ «ПРОМБУДМОНТАЖ»

2.1. Організаційно-економічна  характеристика підприємства  «Промбудмонтаж»

     Приватне  Монтажно-будівельне підприємство «Промбудмонтаж»  створено згідно із Законами України «Про підприємства в Україні» та «Про підприємництво» з правом найму робочої сили.

     Предметом діяльності підприємства є:

• виробництво, будівництво та монтаж будівель та споруд;
• будівельні, ремонтно-будівельні роботи;
• пуско-налагоджувальні роботи;
• столярні та оздоблювальні роботи;
• торгово-посередницька та комерційна діяльність, оптова та роздрібнена торгівля, у тому числі сільськогосподарською продукцією, продуктами харчування, та комісійна торгівля;
• виробництво та реалізація будівельних матеріалів, заготівля та переробка деревини;
• збір, переробка лому чорних та кольорових металів і вторинної сировини;
• інвестиційна діяльність;
• здійснення експортно-імпортних операцій;
• здійснення торгівлі із відкриттям торгівельних точок та магазинів;
• ремонтно-монтажні роботи то теле-, радіозв’язку та телебаченню;
• збір та переробка відходів виробництва;
• пошиття спецодягу;
• виготовлення камінів;
• оптова та роздрібнена торгівля автотранспортними засобами, автозапчастинами;
• організація автостоянок і автогосподарств;
• реалізація нафтопродуктів, організація та експлуатація автозаправних станцій та ін.

     Юридична  адреса підприємства: Україна, Автономна  Республіка Крим, м. Сімферополь, вул.. Паризька, 18.

     Підприємство  є юридичною особою згідно із законодавством України, має самостійний баланс, поточні та інші, включаючи валютні, рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням та символікою, кутовий та інші штампи на українській та російській мові, знак для товарів та послуг та інші реквізити.

     Підприємство бере участь у зовнішньоекономічній діяльності та здійснює експортно-імпортні операції як в Україні, так і за кордоном, у тому числі товарообмінні, посередницькі та інші операції.

     Власником підприємства є громадянин України  Меналієв Едем Нурієвіч. До його виключної компетенції відноситься:

• визначення основних напрямків діяльності підприємства, затвердження його планів та звітів про їх здійснення;
• змінення та доповнення Уставу підприємства;
• наймання (призначення) та звільнення Директора підприємства;
• визначення порядку розподілу прибутку, основних напрямків інвестиційної політики підприємства;
• прийняття рішень про припинення діяльності підприємства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

     Виконавчим  органом підприємства є директор, який призначається власником. Він підпорядковується власнику та здійснює виконання його рішень. Директор:

• без довіреності діє від імені підприємства, представляє його інтереси в інших підприємствах, організаціях та державних органах, укладає від його ім’я договори та здійснює інші дії по оперативному керівництву роботою підприємства;
• назначує на посаду та звільняє керівників та спеціалістів підрозділів апарату керування та структурних підрозділів;
• розпоряджується майном підприємства у межах, встановлених власником;
• приймає рішення про залучення до майнової відповідальності посадових осіб підприємства;
• затверджує правила внутрішнього розпорядку, інших внутрішніх документів, визначає організаційну структуру підприємства;
• визначає розміри оплати праці робітників та ін.

     Підприємство  здійснює облік результатів роботи, веде оперативний, бухгалтерський та статистичний облік згідно з нормами чинного  законодавства в Україні. Організація  документообігу на підприємстві встановлюється директором. Річний звіт за операціями підприємства та баланс складається не пізніше, ніж через два місяці після закінчення операційного року та представляються на затвердження власника. Операційний рік встановлюється з 1 січня по 31 грудня включно.

     Для проведення аналізу фінансового  стану необхідна відповідна інформаційна база. Такою можуть бути - «Звіт про фінансові результати» [Додаток А]  і «Баланс» [Додаток Б].

     Отже, для загальної характеристики фінансового  стану проаналізуємо деякі показники  балансу, а дані згрупуємо в таблиці. 
 
 
 
 
 
 

Таблиця 2.1

Основні фінансово-економічні показники діяльності підприємства «Промбудмонтаж» за 2008 – 2009 рр.

     Як  видно із таблиці 2.1, сума виручки  та чистого доходу від реалізації зменшилася у 2009 році порівняно із 2008 на 90,67% або на 13777 та 11480 тис. грн. відповідно, що свідчить про значне зменшення обсягів основної діяльності підприємства. В наслідок цього, як видно із таблиці, підприємство у 2009 р. понесло збитки у розмірі 579 тис. грн. та значне зменшення рентабельності. Таке різке зниження цих показників викликане скороченням платоспроможного попиту на продукцію (послуги) підприємства внаслідок економічного спаду в економіці країни та рядом інших факторів.

     Як  бачимо, також скоротилась чисельність працівників підприємства на 9 чоловік або на 13,04%, а разом з тим, сума фонду оплати праці на 54,62%. Процент скорочення ФОП значно вищий за процент скорочення працівників, що призвело до зниження середньорічної заробітної плати одного працівника на 6,51 тис. грн. та зниженню середньорічної продуктивності праці одного робітника на 89,27%.

     Аналізуючи  майновий стан підприємства, можна  зазначити, що кількість запасів скоротилася з 632 тис. грн. у 2008 р. до 493 тис. грн. у 2009. Також на 9,5% зріс коефіцієнт зносу основних засобів.

     Також зменшилася дебіторська заборгованість перед підприємством на 3,31% та на 31,19% виросла його заборгованість перед  кредиторами. Що стосується оборотності  в днях запасів, то вона виросла на 505,26%, а для нормальної роботи підприємства цей показник повинен зменшуватися. Однак, значно виріс показник оборотності кредиторської заборгованості, що є позитивною тенденцією для підприємства.

     Аналізуючи  прибуток підприємства можна зазначити  його вітсутність у 2009 році. Сума збитків у цьому звітному періоді склала 875 тис. грн. Це досить різке скорочення в порівнянні з 2008 роком, у якому підприємство отримало чистий прибуток у розмірі 421 тис. грн. Показник рентабельності підприємства у 2008 році був невисоким – 3,32%, а у 2009 воно стало зовсім нерентабельним.

     На 61,62% скоротилися витрати операційної  діяльності, що є наслідком зменшення  обсягів діяльності.

     Таким чином, проаналізував фінансово-економічні показники діяльності підприємства, можна зробити висновок про зменшення  ним господарської діяльності і ділової активності загалом. Всі показники, що характеризують фінансовий стан підприємства дуже сильно скоротилися у 2009 році в порівнянні з 2008, що свідчить про те, що підприємство «Промбудмонтаж» не може самодостатньо (без залучення позичкових коштів, заборгованості перед кредиторами) функціонувати та покривати свої збитки.