Організація і методика обліку МШП та будівельних матеріалів (на матеріалах ПП «Промбудмонтаж»)

     Акт вибуття малоцiнних та швидкозношуваних предметiв (Форма

     N МШ-4)

     Застосовується  для оформлення поломки та втрати iнструментiв(пристроїв) та iнших малоцiнних та швидкозношуваних пердметiв.

     Складається в  одному примiрнику майстром i начальником цеху(дiльницi) на одного або декiлькох робiтникiв.

     При поломцi, псуваннi та втратi малоцiнних ташвидкозношуваних предметiв з  вини робiтника акт складається  удвох  примiрниках. Один  примiрник  залишається в цеху (надiльницi),  а другий направляється в розрахункову частину бухгалтерії для утримання у встановленому порядку з робітника вартості зіпсованого чи загубленого предмету.

     При пред'явленні працівником акта вибуття  йому замість непридатного чи втраченого предмета видається придатний і записується до картки обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (форма № МШ-2). Акти вибуття потім додаються до актів списання (форми № МШ-5 і МШ-8).  

     Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні (типова форма № МШ-5)

     Застосовується для оформлення списання інструментів (пристроїв), які стали непридатними, та обміну їх на придатні на тих підприємствах, де облік проводиться за методом обмінного (оборотного) фонду. Складається в одному примірнику комісією цеху на підставі разових актів вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів (форма № МШ-4). Зношений інструмент за актом здається в комору для утилізації. Акт візується начальником інструментального чи планового відділу і представляється на центральний інструментальний склад (ЦІС), який видаєф цеху інструменти (пристрої) такого ж найменування, марки та розміру за актом без виписки вимог і лімітних карток. Після видачі складом інструментів (пристроїв) акт передається до бухгалтерії, де згідно з цим актом проводиться списання інструментів (пристроїв) зі складу, без відображення їх руху по роздатковим скарбницями цехів. Виданий складом інструмент (пристрій) в порядку обміну за актами в картці обліку роздавальних комор не відбивається.  

     Лицьова картка обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів (типова форма № МШ-6)  

     Форма застосовується для обліку спецодягу, спецвзуття і захисних засобів, які  видаються працівникам підприємства в індивідуальне користування за встановленими нормами. Картка ведеться в одному екземплярі і зберігається у комірника цеху (ділянки). Чергові спецодяг, спецвзуття та захисні засоби колективного використання, видані працівникам і службовцям тільки на час виконання тих робіт, для яких вони призначені, повинні знаходитися у коморах і видаватися під відповідальність майстрів та інших працівників, список яких затверджується керівником підприємства. Чергові спецодяг, спецвзуття та захисні засоби записуються на окремі картки з позначкою "Чергова". При автоматизованій обробці даних з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів лицьова картка не ведеться.

     Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття і захисних засобів (типова форма № МШ-7)

     Застосовується  для обліку видачі спецодягу, спецвзуття і захисних засобів працівникам  підприємств в індивідуальне користування за встановленими нормами.

     Заповнюється  у двох примірниках комірником цеху (відділу, дільниці) окремо на видачу і  на повернення спецодягу, спецвзуття та захисних засобів і оформляється відповідними підписами. Один примірник  передається до бухгалтерії, другий залишається у комірника цеху (відділу, дільниці).

     За  цією формою ведеться облік прийнятих  від робітників спецодягу, спецвзуття на дезінфекцію, в прання, в ремонт і на літній зберігання.  
 

2.3. Методика обліку  МШП та будівельних матеріалів на підприємстві.

 

      Рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувальні  предмети" призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність  та рух малоцінних та швидкозношувальних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів.

      До малоцінних та швидкозношувальних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

      За  дебетом рахунку 22 "Малоцінні  та швидкозношувальні предмети" відображаються за первинною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом – за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

      З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний  облік у кількісному вираженні.

      Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів  по однорідних групах, установлених виходячи з потреб підприємства. З цією ціллю до рахунку 22 відкривають умовні наступні субрахунки:

      221 - "МШП на складі".

      222 - "МШП в експлуатації".

      223 - "Тимчасові не титульні споруди"  та інше.

      22 "Малоцінні та швидкозношувальні  предмети" кореспондує

     На  субрахунку 205 "Будівельні матеріали" підприємства-забудовники відображають  рух будівельних матеріалів, конструкцій  і деталей, обладнання і комплектуючих  виробів, які належать до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

     За  дебетом рахунку 205 " Будівельні матеріали " відображаються надходження матеріалів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом - витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка тощо.

     На  субрахунку 205 "Будівельні матеріали" не враховується обладнання, яке не потребує монтажу: транспортні засоби, вільно розміщені верстати, будівельні механізми, сільськогосподарські машини, виробничий інструмент, вимірювальні та інші прилади, виробничий інвентар та інше. Витрати на придбання такого обладнання, що не потребує монтажу, відображаються безпосередньо на рахунку 15 "Капітальні інвестиції" у міру надходження їх на склад чи інше місце зберігання, експлуатації.

     Устаткування  й будівельні матеріали, що передані підряднику для монтажу й виконання  будівельних робіт, списується з  субрахунку 205 на рахунок 15 "Капітальні інвестиції" після підтвердження їх монтажу й використання. 

     Рахунок 205 " Будівельні матеріали " кореспондує 

     за  дебетом з кредитом рахунків:  за кредитом з дебетом рахунків:

     20 "Виробничі запаси" 15 "Капітальні інвестиції"

     23 "Виробництво" 20 "Виробничі запаси"

     24 "Брак у виробництві" 23 "Виробництво"

     26 "Готова продукція" 24 "Брак у виробництві"

     27 "Продукція сільськогосподарського  виробництва " 28 "Товари"

     37 "Розрахунки з різними дебіторами"

     28 "Товари"  39 "Витрати майбутніх періодів"

     37 "Розрахунки з різними дебіторами" 42 "Додатковий капітал"

     41 "Пайовий капітал"  47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів"

     42 "Додатковий капітал" 80 "Матеріальні витрати"

     46 "Неоплачений капітал"  84 "Iнші операційні витрати"

     48 "Цільове фінансування і цільові  надходження"  85 "Iнші затрати"

     63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" 91 "Загальновиробничі витрати"

     64 "Розрахунки за податками й  платежами" 92 "Адміністративні витрати"

     68 "Розрахунки за іншими  операціями" 93 "Витрати на збут"

     71 "Iншій операційний дохід"  94 "Iнші витрати операційної діяльності"

     74 "Iнші доходи" 99 "Надзвичайні витрати"

     [8, с. 30] 

     Наведемо  приклад відображення МШП та будівельних  матеріалів на рахунках бухгалтерського  обліку (Таблиця 2.2).  
 
 
 
 
 
 
 

     Таблиця 2.2

     Відображення  господарських операцій в бухгалтерського  обліку