Функціональні можливості конфігурації:

1. Планування фінансових потоків:

• Реєстрація графіків платежів по замовниках і постачальникам;
• Звіти "План грошових надходжень" і "План грошових виплат" по центрах фінансової відповідальності (ЦФО), діаграми надходжень і виплат.

2. Ведення бухгалтерського обліку:

• Облік будівельно-монтажних робіт (БМР) в розрізі об'єктів будівництва і видів витрат з відображенням етапів виконання будівельних контрактів у вигляді актів виконаних робіт з використанням типових друкованих форм № КБ-2в, № КБ-3;
• Розрахунок сум незавершених будівельних контрактів; проміжних рахунків; визнаного доходу в процесі виконання будівельного контракту трьома методами встановлення ступеня завершеності робіт відповідно до норм П (С) БО 18 "Облік будівельних контрактів", а саме: виміру й оцінки виконаних робіт, співвідношення обсягу завершеної частини робіт до їх загального обсягу за будівельним контрактом у натуральних вимірниках кошторису, співвідношення фактично визнаних витрат до планових витрат за будівельним контрактом;
• Розрахунок сум валового доходу та податку на додану вартість по етапах і при завершенні виконання будівельного контракту і коректувань до них по відношенню до сум проміжних рахунків;
• Облік послуг замовника, генпідрядника з можливістю розрахунку їх об'єму як по відсотку від будівельно-монтажних робіт, так і прямими сумами;
• Організація позабалансового обліку і аналізу руху ТМЦ замовника, переданих підряднику в забезпечення ведення будівельного процесу відповідно до умов будівельного контракту. Автоматизоване заповнення відомості 8 позабалансового обліку, картки устаткування до установки по типових формах (форма № М-26);
• Облік субпідрядних роботи по об'єктах і субпідрядникам. Організація балансового обліку руху ТМЦ, переданих субпідрядним організаціям для виконання СМР;
• Управління ремонтно-будівельними роботами в розрізі малих замовлень з питань стану замовлень, складання найпростіших кошторисів, контролю по виконанню замовлень, визначення обсягів необхідних трудових і матеріальних ресурсів;
• Облік взаєморозрахунків з постачальниками, субпідрядниками, покупцями і замовниками з висновком універсальних Актів звірки. Формування журналу-ордера по постачальниках і субпідрядникам, відомості по замовниках. Проведення двосторонніх і тристоронніх взаємозаліків по рахунках розрахунків з контрагентами. Внутрішньогосподарські розрахунки по рахунку 683 по обліку: поточних операцій, виділеного на філії майна, передачі (отримання) витрат, податків, заборгованостей по сторонніх контрагентах. Формування актів звірки по філіях з детальною аналітикою стану внутрішньогосподарських розрахунків. Розрахунок і розподіл сум податку на прибуток, що підлягають сплаті за місцезнаходженням структурного підрозділу при консолідованій сплаті даного податку з можливістю отримання заповненої друкованої форми (у тис. грн. Або в грн.), Встановленої Наказом ДПА України № 68 від 10. 02. 2003р. ;
• Докладний облік собівартості будівельної продукції відповідно до Типових методичних рекомендацій з формування собівартості будівельно-монтажних робіт (Наказ № 81 від 07. 05. 2002р.);
• Можливість організації автоматизованого обліку з будь-якого етапу виконання будівельного контракту;
• Галузевий облік виробничих запасів: складський облік матеріалів по матеріально-відповідальним особам, облік спецодягу, спецоснастки, інвентарю та обладнання.
• Автоматизоване формування матеріального звіту (форма № М-19), галузевих типових форм: відомості по спецодягу і інвентарю (форма № МШ-7), особисті картки обліку спецодягу і інвентарю (форми № МШ-5, МШ-6), обліку устаткування ( форми № 15, № 15а, М-23), обліку будівельних матеріалів (форма № М-4, М-10, М-11)
• Облік роботи автотранспорту і будівельних машин: Облік роботи автотранспорту і будівельних машин, як для внутрішніх потреб підрядної організації, так і для надання послуг стороннім організаціям. Шляховий лист (форма № 1, № 2);
• Наявність заповненого довідника видів автотранспорту і відповідних норм витрати палива та інших ПММ.
• Автоматизований розрахунок витрати ПММ на підставі відпрацьованих даних по пробігу, виконанню транспортної роботи в розрізі шляхових листів.
• Формування звітів по роботі автотранспорту у вигляді типових форм: особиста картка водія (форма № 42-НП), картка обліку витрати пального (форма № 41-НП), відомість обліку ПММ (форма № 43-НП).

3. Аналіз фінансово-господарської діяльності:

• Порівняльний аналіз об'єктів будівництва, динаміка показників по об'єктах, аналіз витрат по роботах, виконаним власними силами і з залученням субпідрядних організацій.
• Аналіз оплати замовником прийнятих етапів виконання будівельних контрактів.
• Аналіз оплати субпідрядних робіт у розрізі об'єктів будівництва. [17, с. 39]

     Таким чином, головним призначенням бухгалтерської програми є полегшення рутинної роботи бухгалтера зі складання різних відомостей, журналів та звітів. За умови правильного рознесення сум первинних документів по синтетичних рахунках, точного зазначення аналітичних об'єктів зведені дані розраховуються комп'ютером автоматично. До того ж, вкрай низькою є ймовірність припущення арифметичних помилок, а також помилок, пов'язаних з неправильним перенесенням тієї чи іншої цифри. Використання засобів автоматизації дозволяє практично повністю вирішити проблему точності і оперативності інформації. Протягом декількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень. До того ж, правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.

 

ВИСНОВОК

     В даній курсовій роботі були розглянуті питання обліку, оцінки малоцінних швидкозношуваних предметів та будівельних матеріалів на підприємстві. Ми з’ясували їх структуру, існування, сферу використання в господарській діяльності.

     Отже, для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству і знаходяться в запасі, ми використовуємо рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

     Малоцінні та швидкозношувані предмети належать до складу оборотних засобів і знаходяться вони у другому розділі балансу.

     До  малоцінного та швидкозношуваних предметів відносять предмети терміном служби менше одного року незалежно від їхньої вартості; предмети, що по своїй вартості не відносяться до основних засобів незалежно від терміну служби, за винятком сільськогосподарських машин, будівельного механізованого інструмента, робочої і продуктивної худоби, що є основними засобами незалежно від їхньої вартості; знаряддя лову незалежно від їхньої вартості і терміну служби; спеціальний одяг, спеціальне взуття, постільні приналежності незалежно від їхньої вартості і терміну служби; бензомоторні пилки, сучкорізи, сплавний трос, сезонні дороги; формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства; інвентарна тара, господарський інвентар, інструменти, спеціальне оснащення, пристосування загального і спеціального призначення й інші засоби праці, що відповідно до встановленого порядку включаються до складу засобів в обороті, включаючи предмети, що придбані для здійснення прокатної діяльності.

     Облік будівельних матеріалів ведеться на субрахунку 205 «Будівельні матеріали». Вони належать до складу запасів і знаходяться у другому розділі балансу.

     Будівельними  матеріалами визнаються матеріальні  активи, призначені для використання у капітальному будівництві об’єктів, що зводяться господарським або підрядним способом.

     Також було розглянуто питання законодавчого  регулювання порядку ведення обліку МШП та будівельних матеріалів на підприємстві.

     Зробивши  аналіз техніко-економічних показників ПП «Промбудмонтаж» побачили, що у 2009 році порівняно з попереднім 2008 роком запаси в тому числі і МШП зменшилися на 21,99%, що в свою чергу призвело до зменшення виробничої потужності підприємства та чистого прибутку.

     З’ясували, що в умовах ринкової економіки виробничий процес неможливий без такої важливої складової, як малоцінні та швидкозношувані предмети та будівельні матеріали. Первинна вартість швидкозношуваних предметів у бухгалтерському обліку не змінюється, крім випадків, передбачених Положенням (стандартом) 9 „Запаси”.

     Отже, МШП підприємства є однією з найбільш потрібних матеріалів присутніх  на підприємствах і жодне підприємство — як у сфері матеріального  виробництва, так і у виробничій сфері — не може обійтися без  запасів. Будівельні матеріали є основним видом запасів, які використовуються на будівельному підприємстві

     Малоцінні та швидкозношувані предмети та будівельні матеріали надходять на підприємство від інших юридичних та фізичних осіб, а також створюються власними силами.

     При веденні складського обліку МШП  підприємствах використовуються типові форми первинного обліку МШП затверджені наказом Мінстату України від 21.06.96 р. №193 "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів". Аналітичний облік МШП ведеться в інвентарних картках типової форми.

     Операції, пов'язані з надходженням, переміщенням та відпуском будівельних матеріалів, оформляються супровідними документами, форми яких затверджені наказом  Мінстату № 193. Основними документами про надходження матеріалів є: товарно-транспортні накладні, прибуткові ордери, акти приймання, накладні тощо. Для виробничої діяльності будівельної організації матеріали можуть бути отримані: від постачальників (сторонніх організацій) на підставі договорів, від підзвітних осіб, від замовників, шляхом виготовлення у власних допоміжних виробництвах, від розбирання і демонтажу об'єктів.

     Облік МШП та будівельних матеріалів ведеться за допомогою другого класу рахунків. Підставою для списання використаних у виробництва матеріалів служить відомість розподілу витрат МШП, яка складається за видатковими документами (лімітно-забірними картками, вимогами, актами тощо).

     Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів та матеріалів ведеться за видами предметів (однорідними групами), установленими виходячи з потреб підприємства.

     Таким чином, за своїм характером малоцінні  і швидкозношувані предмети та будівельні матеріали аналогічні основним засобам, а з точки зору порядку придбання їх - аналогічні матеріалам.

     Система обліку, яка склалася роками на вітчизняних підприємствах, не задовольняє вимоги ринку, оскільки умови функціонування значно розширюють коло операцій, що проводяться з запасами. В цілому можна сказати, що облік виробничих запасів розвивається, але існують ще резерви для удосконалення.

     Для скорочення часу на обробку первинної  інформації, складання зведених документів і запобігання впливу на бухгалтерський облік людського чинника пропоную автоматизувати облік на підприємстві. При цьому використовувати програму «1С: Підрядник будівництва».

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Закон України "Про бухгалтерський облік і  фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У
2. Закон України «Про податок на додану вартість», від 03.04.97 р., № 168/97
3. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів по обліку малоцінних та швидкозношувальних предметів" від 22.05.96 р. №145
4. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. № 250
5. П(С)БО 7 "Основні засоби", затверджений наказом Міністерства фінансів України - від 27.04.2000 р. № 92
6. П(С)БО 9 "Запаси", затверджений наказом Міністерства фінансів України - від 20.10.99р. №246
7. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 р., № 291.
8. Альбом бухгалтерських проведень/за редакцією Онищенко Т., Мякота В., 2006. – 292 с.
9. Білуха М.Т.Теорія бухгалтерського обліку: Підручник.- К.: 2000.
10. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік: роздуми вченого. – Житомир: Рута, 2001
11. Бутинец Ф. Ф. Теория бухгалтерского учета: учебник для студентов. Житомир, 2000
12. Бухгалтерський облік у галузях економіки Свідерський Є.І. Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2004. — 233 с.
13. Бухгалтерський облік в Україні. Нормативно-практичні матеріали / За ред. Р.Л.Хом’яка. – Львів: Інтелект-Захід, 2001.
14. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: навчально-практичний посібник / За ред.. С. Ф. Голова. Дніпропетровськ, ТОВ «Баланс-клуб», 2000. 768 с.
15. Бухгалтерський фінансовий облік /за ред. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: Рута, 2001.- 672с.
16. Камінська Т.Г. Автоматизація бухгалтерського обліку в обліково- аналітичному забезпеченні на підприємстві // Науковий вісник НАУ. – 2001. – Вип. 44.
17. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: КНЕУ, 2001.
18. Місюров А.В.. Інформаційні системи і технології в обліку: Конспект лекцій – Харків: ХНАМГ, 2008. – 90 с.
19. Національні стандарти в бухгалтерському обліку. Питання використання: Навчальний посібник / За ред. М.Г.Михайлова. – К.: Вища освіта, 2002.
20. Скирпан. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. - Тернопіль: Економічна думка, 2002.
21. Сопко В.В. «Бухгалтерський облік». Навчальний посібник. – 3-тє вид., перероб. і доп. – К.: КНЕУ, 2000.
22. Сук Л.К. Теорія бухгалтерського обліку. – К.: Ін-т післядипл. освіти Київ. ун-ту ім. Т. Шевченка, 2002.
23. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник для вузів. – К.: Амута, 2006. – 1080 с.
24. Фінансовий облік: Підручник для ВНЗ. — 2-ге вид. Рекомендовано МОН / за ред. Пушкар М.С. – Тернопіль. 2004.
25. Чебанова Н.В., Ю.А. Василенко. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. – К.: Академія, 2002.
26. Шатковська Л.С., Лавриненко Л.І. Організація синтетичного та аналітичного обліку в умовах його реформування // Науковий вісник НАУ.– 2002. – Вип. 56.
27. Журнал «Все про бухгалтерський облік» № 17 (805) від 20.02.2008
28. www.dtkt.com.ua
29. www.bankreferatov.ru
30. www.buhgaltera.com.ua

 

ДОДАТКИ:

 

 

 

 Зворотна  сторона форми № МШ-5 
 

Всього 

Обмін дозволяю _головний інженер_Миколаєнко_Д.З.___________________________

           начальник інструментального (планового) відділу 

Вказані в акті непридатні інструменти

Здав і прийняв  комірник ІРК

Обмін зробив комірник ЦІСу 

Перелічені в  цьому акті непридатні інструменти  та пристрої пораховані поштучно, вилучені із ЦІСу і підлягають оприбуткуванню за ціною можливого використання: