Організація і методика обліку МШП та будівельних матеріалів (на матеріалах ПП «Промбудмонтаж»)

 

     Наведемо  приклад відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій з МШП.

     Приклад 1. Підприємство «Промбудмонтаж» придбало МШП. Вартість придбаного об'єкта становить 600 грн, без ПДВ - 500 грн. При придбанні малоцінних і швидкозношуваних предметів у постачальників в бухгалтерському обліку підприємства роблять записи: 

     

1. Оприбутковані МШБ від постачальника (Прибуткова накладна):

     Дт22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети»   500 грн.

     Кт63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»; [Додаток В1]

2. Відображено податковий кредит по ПДВ (Податкова накладна):

     Дт. 641 «Розрахунки за податками»    100грн.

     Кт 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» [Додаток Н1]

3. Здійснено оплату одержаних МШП (Банківське доручення):

     Д-т  63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»         600 грн.

     К-т  З11 «Рахунки в банках».

      Приклад 2. Підприємством безоплатно отриманий господарський інвентар, по справедливій вартості 270 грн. У регістрах бухгалтерського обліку дана операція відбивається наступними записами:

1. Оприбуткування госпінвентарю (Прибуткова накладна):

Дт 22 «МШП»        270грн.

Кт 631 «Розрахунки  з вітчизняними постачальниками»

2. Відображення доходу підприємства від безоплатного отримання госпінвентарю (Договір (лист) про безоплатну передачу):

Дт 631 «Розрахунки  з вітчизняними постачальниками»   270 грн.

Кт 745 «Дохід від  безоплатно одержаних активів»

3. Списання суми доходу на фінансовий результат (Бухгалтерська довідка):

Дт 745 «Дохід від  безоплатно одержаних активів»  270 грн.

Кт 793 «Результат іншої звичайної діяльності»

     Приклад 3.

      У ході інвентаризації на складі підприємства виявлені надлишки МШП на суму 4грн. У бухгалтерському обліку дана операція відбивається наступними записами:

1. Оприбуткування надлишків МШП, виявлених при інвентаризації (Акт інвентаризації):

Дт 22 «МШП»       45 грн.

Кт 719 «Інші доходи від операційної  діяльності»

2. Відображення в складі фінансових результатів доходів виявлених надлишків МШП (Бухгалтерська довідка):

Дт 719 «Інші доходи від операційної  діяльності»  45 грн.

Кт 791 «Результат операційної діяльності»

     Наведемо  приклад відображення на рахунках бухгалтерського  обліку господарських операцій з  обліку будівельних матеріалів на підприємстві

       Приклад 4. Підприємство «Промбудмонтаж» придбало бетон В15П3 вратістю 10911,96 грн., в тому числі ПДВ 1818,66 грн за попередньою оплатою. У бухгалтерському обліку дана операція відбивається наступними записами:

1. Здійснено оплату матеріалів (Платіжне доручення):

Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами» 10911,96 грн.

Кт 311 «Рахунки в банках»

2. Відображено податковий кредит по ПДВ (Податкова накладна)

Дт 641 «Розрахунки за податками» 1818,66 грн.

Кт 644 «Податковий кредит» [Додаток Н2]

3. Оприбутковано матеріали (Накладна)

Дт 205 «Будівельні матеріали»  9093,30 грн.

Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» [Додаток В2]

4. Списано суму раніше нарахованого податкового кредиту (Податкова накладна)

Дт 644 «Податковий кредит» 1818,66 грн.

Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» [Додаток Н2]

5. Відображено взаємне зарахування заборгованостей (Бухгалтерська довідка)

Дт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» 10911,96 грн.

Кт 371 «Розрахунки за виданими авансами»

     Приклад 5. Підприємство «Промбудмонтаж» реалізувало будівельеі матеріали на суму 33306,13 грн. в тому числі ПДВ 5551,02 грн. Перша подія – відвантаження. У бухгалтерському обліку дана операція відбивається наступними записами:

1. Відображено відвантаження матеріалів (Рахунок, накладна)

Дт 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» 33306,13 грн.

Кт 712 «Дохід від реалізації інших оборотних  активів» [Додатки О, В3]

2. Відображено податкові зобов'язання щодо ПДВ (Податкова накладна)

Дт 72 «Дохід від реалізації інших оборотних  активів» 5551,02 грн.

Кт 641 «Розрахунки за податками» [Додаток Н3]

3. Списано облікову вартість реалізованих матеріалів (Накладна)

Дт 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»  27755,11 грн.

Кт 205 «Будівельні матеріали» [Додаток В3]

4. Списано на фінансовий результат собівартість реалізованих запасів (Бухгалтерська довідка)

Дт 791 «Результат операційної діяльності» 27755,11 грн.

Кт 943 «Собівартість реалізованих виробничих запасів»

5. Списано на фінансовий результат доходи від реалізації запасів (Бухгалтерська довідка)

Дт 712 «Дохід від реалізації інших оборотних  активів» 33306,13 грн.

Кт 791 «Результат операційної діяльності»

6. Отримано оплату реалізованих матеріалів (Банківська виписка)

Дт 311 «Рахунки в банках» 33306,11 грн.

Кт 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями»

     Приклад 6. Протягом звітного періоду зі складу підприємства відпущені будівельні матеріали: на капітальне будівництво — 96 грн.; на виробництво продукції— 740 грн.; на загальногосподарські потреби — 83 грн.; для адміністративних потреб — 230 грн.; на забезпечення збуту продукції— 121 грн.; для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств — 45 грн. Через якийсь час частина вони були повернуті на склад на суму 60 грн. У бухгалтерському обліку дані операції відбиваються наступними записами:

Таблиця 2.3

Основні бухгалтерські проводки. 

     [26, с. 65]

     За  розділом ІІ можна зробити висновок, що підприємство «Промбудмонтаж» є юридичною особою згідно із законодавством України. Основним видом діяльності підприємства є будівництво. Внаслідок кризових явищ в економіці, у 2009 році значно скоротилися показники діяльності підприємства в порівнянні з 2008. Зараз підприємство прибуває у збитковому становищі. Також у розділі відображено основні документи з обліку МШП та будівельних матеріалів та методику обліку, яка представлена типовими проведеннями та проведеннями на прикладі основних господарських операцій на підприємстві.

 

РОЗДІЛ  ІІІ. ВДОСКОНАЛЕННЯ  ОБЛІКУ МШП НА ПІДПРИЄМСТВІ.

3. Автоматизація обліку МШП на підприємстві.

              Автоматизоване оброблення даних з обліку виробничих запасів  і малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) на практиці може забезпечуватися різними способами. Наприклад:

• розробленням спеціалізованою фірмою на замовлення управлінської інформаційної системи підприємства (у тому числі й інформаційної системи обліку);
• придбанням універсального програмного комплексу (або його окремого модуля) на ринку програмного забезпечення;
• автоматизацією облікового процесу силами фахівців підрозділу з автоматизованого оброблення даних підприємства;
• використанням табличних процесорів обліковими працівниками для забезпечення автоматизованого вирішення окремих завдань конкретної ділянки обліку.

              При цьому треба  враховувати, що облік виробничих запасів  здійснюється на складах і в бухгалтерії  підприємства. [17, с. 31]

              Після придбання  відповідно до виписаних документів виробничі запаси доставляють на склад підприємства або матеріально-відповідальній особі. На складі здійснюють документоване оформлення операцій і первинне оброблення даних з обліку виробничих запасів, ведуть аналітичний облік у місцях зберігання матеріальних цінностей. Інформаційна база на цьому рівні — це складська картотека, в якій відображається рух і залишки на конкретну дату або за конкретний період часу. Облік матеріалів у бухгалтерії ведуть у кількісному й вартісному вияві, в розрізі матеріально відповідальних осіб, балансових рахунків, субрахунків та облікових груп на основі зданих первинних документів зі складів та підрозділів підприємства. Здійснюють розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, контрольного і довідкового характеру. Виконується аналіз, прогноз, аудит і прийняття управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу.

              Технологічний процес автоматизованого оброблення даних  з обліку виробничих запасів полягає  у виконанні всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання потрібної інформації, групування даних на рахунках із метою контролю за наявністю та витратами матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності.

              Тому для забезпечення обліку виробничих запасів можна використовувати окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання і в бухгалтерії, або створювати різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної і вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний і управлінський облік, формування конкретної звітності.

              Спеціалізовані бухгалтерські  програми дозволяють:

              1) складати оборотну відомість і баланс в будь-який момент часу при будь-якій кількості введених господарських операцій. Це надає можливість в процесі обліку складати кілька проміжних оборотних відомостей для визначення собівартості продукції з врахуванням незавершеного виробництва, обороту по реалізації, прибутку, окремих податків, тощо;

              2) в будь-який момент  часу коригувати введені операції:

              - змінювати суму, дату, зміст і коментарі;

              - доповнювати журнал  операцій новими операціями в  будь-якому місці і порядку;

              - цілком та безслідно знищувати будь-які операції;

              3) будувати різноманітні  звіти на підставі журналу  операцій. [22, с. 79]

              Для вирішення різноманітних  завдань за допомогою персональних комп'ютерів застосовують пакети прикладних програм, які дозволяють вводити  в комп'ютер дані та виконувати над ними різні операції.

Наприклад, для автоматизації обліку на будівельному підприємстві можна використовувати  програму "1С: Підрядник будівництва".

     "1С:  Підрядник будівництва" - конфігурація  для будівельних підприємств  України, призначена для ведення бухгалтерського обліку, частково функцій фінансового планування і аналізу в Україні на малих і середніх будівельних, ремонтних і інших підприємствах, орієнтованих на виконання робіт і послуг; середніх і великих будівельних організаціях, а також у будівельних трестах, що мають філії з можливістю автоматизованого обміну обліковими даними між філіями і головною організацією з використанням компоненти "Управління розподіленими інформаційними базами (УРІБ)".