Введение

 

      В современных рыночных условиях  хозяйствующие субъекты предоставлены  сами себе и могут заниматься  любой, не запрещенной 

законодательством деятельностью.  Но ни какая деятельность не может протекать на пустом месте, для этого необходимо:

• место для проведения деятельности (участок земли, офис, цех, склад и др.)
• объект, с помощью которого будет выполняться эта деятельность (станки, машины, транспорт, инвентарь, инструменты и др.)

          Все это относится к основным  средствам, и это показывает  важность основных средств. Учет основных средств на предприятии является одним из важных и сложных объектов учета. Так позволяет решить проблему повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощности предприятий. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. 

      Основные  средства часто составляют главную  часть активов предприятий, действующих  во многих сферах предпринимательской  деятельности. Информация о них имеет большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности предприятий. Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции предполагают техническое перевооружение предприятий различной отраслевой направленности, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств. Эти обстоятельства и определяют актуальность проблем раскрываемых в дипломной работе. 

   В дипломной работе поставлена цель: изучить организацию учета и аудита основных средств и наметить пути их совершенствования.  

   В соответствии с намеченной  целью в дипломной работе поставлены  следующие задачи:

• раскрыть экономическую сущность основных средств и проблем совершенствования их учета;
• дать организационно-экономическую характеристику и рассмотреть состояние учетно-финансовой работы на предприятии;
• изучить организацию учета поступления, выбытия, износа и ремонта основных средств;
• рассмотреть методику аудита состояния учета основных средств;
• обобщить результаты исследования и сделать предложения по совершенствованию учета основных средств.

  Теоретической  и методологической основой дипломной  работы послужили действующие  нормативные акты по учету  и отчетности, труды ученых и  практиков по исследуемой проблеме.

   Объектом исследования является АО «Желаевский комбинат хлебопродуктов».

   В процессе исследования использованы  приемы и методы экономического  анализа, учета и аудита.

   Работа изложена на 68 страницах компьютерного текста, состоит из введения, трех глав, выводов и предложений, списка использованной литературы, включает в себя 17 таблиц и 3 рисунков.

  
 
 
 
 

Глава 1. Экономическое  содержание основных средств 

                 и вопросы  совершенствования  их учета.                                 

            1.1. Экономическое содержание основных средств  

   Основные средства – это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере. К ним относятся: недвижимость (земельные участки, здания, сооружения, многолетние насаждения и другие объекты, прочно связанные с землей, перемещение которых невозможно без ущерба их назначению), транспортные средства, оборудование, производственный и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, специальные инструменты и прочие основные средства.

      Учет  основных средств организуется в  соответствии с СБУ№6, утвержденный приказом Министерства финансов РК от 28.01.2003г. №27.

Этот  стандарт определяет методику учета  основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

          Главными вопросами в учете  основных средств являются:

1. Определение момента их признания;
2. Определение их первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия;
3. Определение и порядок учета последующих капитальных вложений и прочего изменения первоначальной стоимости основных средств.

Единицей  учета основных средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида  инвентарных объектов от другого служит выполнение ими  самостоятельных функций.

      Важным  условием правильной организации бухгалтерского учета основных средств является их классификация.

Основные средства 

      по участию              по принадлежности            по характеру         по вещественному                                     

     в производстве                                                    использования                 составу

  

 производственные             собственные                действующие               инвентарные

  непроизводственные       арендованные                бездействующие        неинвентарные

                                   

                                             временно                        находящиеся

                                             ввезенные                      в запасе

Рис. 1 Классификация основных средств 

В зависимости  от характера участия в процессе производства основные средства делятся  на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся объекты, непосредственно участвующие в  производственном процессе, при помощи которых осуществляется воздействие  на предметы труда при изготовлении продукции (машина, оборудование, инструменты  и другие) или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные устройства). Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных средств, является фондоотдача.

      Непроизводственные  основные средства – средства потребительского назначения. Они предназначены для  обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь  жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения  и т.п.).

По принадлежности основные средства делятся на собственные, арендованные и временно ввезенные.

      Собственные – основные средства, которые принадлежат  субъекту и получают отражение на его балансе.

      Арендованные  – основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды в установленный в нем срок. При текущей аренде арендодатель  их учитывает на балансе, арендатор  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». В условиях финансируемой аренды в учете арендатора арендуемое имущество учитывается как актив на счетах 121,122,123,124,125 с использованием субсчета «Арендуемые основные средства».

          Временно ввезенные – основные  средства, которые временно ввезены  на территорию Республики Казахстан,  и подлежат возврату в неизменном  состоянии, кроме изменений вследствие естественного износа.

      По  характеру  использования основные средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся  в запасе. К действующим относятся  средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие – это временно не используемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам. К находящимся в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих в случае их ремонта, ликвидации, аварии.

      По  вещественному составу основные средства подразделяют на инвентарные  и неинвентарные. К инвентарным  относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным  относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие).

      На  каждом объекте основные средства в  зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяют на следующие виды (группы, подгруппы):

земля – территория с угодьями, находящаяся во владении предприятия, приобретенная на правах собственности или безвозмездно полученная на правах постоянного землепользования;

здания  – архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;

сооружения – инженерно-строительные объекты, назначением которых является выполнение тех или иных технических функций в процессе производства  без изменения предметов труда или для осуществления различных непроизводственных функций;

передаточные  устройства –устройства, при помощи которых производится передача электрической, тепловой и механической энергии, со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации и передачи энергии. Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций или от подстанций до фидеров транспортных помещений;

машины  и оборудование – устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в её состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент;

транспортные  средства – технические устройства, предназначенные для перемещения людей и грузов. Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями. К данному виду относят: автомобильный, водный, воздушный, железнодорожный, трубопроводный  транспорт;

инструмент – механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металла и дерева. Инвентарным объектом являются  лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций. Инвентарный объект – предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

прочие  основные средства – библиотечные фонды, спортивный инвентарь и другие.

С целью  рациональной организации учета  основных средств отдельные предметы идентифицируются, то есть придают  им индивидуальный учетный признак.

      В соответствии с СБУ 6 одним из вопросов в учете основных средств является их оценка. Сопоставление и сведение в едином балансе различных объектов учета возможно с помощью такого метода бухгалтерского учета, как оценка. Оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и включаться в баланс и в отчет о доходах и расходах. В учете основных средств выделяют пять видов оценок.

      Первоначальная  стоимость – стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы (НДС, госпошлина), а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, вознаграждения за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для  его использования по назначению (СБУ 6 п.5).