Аудиторская проверка основных средств должна завершиться  анализом структуры и динамики основных средств (фондов), показателей, характеризующих техническое состояние (коэффициентов износа, годности, выбытия, обновления) и эффективность их использования. Особое внимание аудитор должен сосредоточить на анализе эффективности использования активной части основных средств, повышение которой достигается как экстенсивным, так и интенсивным путем. Для их характеристики исчисляют коэффициенты экстенсивной и интенсивной нагрузки. На основе анализа всех перечисленных показателей аудитор делает соответствующие выводы, указывает имеющиеся недостатки и нарушения, дает рекомендации по их устранению и использованию резервов повышения фондоотдачи. 

3.6                                                                                                                                                                                                                Компьютеризация бухгалтерского учета основных средств. 

     Бухгалтерский учет -  прикладная экономическая дисциплина, приобретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

    В условиях экономической нестабильности  и частой смены нормативных  актов государства, правил ведения  бухгалтерского учета, использование  персональных компьютеров для  автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Определенную трудность составляет постоянное изменение требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям программных комплексах.

  То  есть, современный бухгалтерский  учет – это преимущественно  компьютерный учет, который реализуется  при помощи средств вычислительной  техники и бухгалтерской программы.  Одним из наиболее  успешных направлений в разработке программного обеспечения является создание бухгалтерских программ.

Бухгалтерская программа – это достаточно сложный  инструмент, предназначенный для  автоматизации профессиональных функций.    Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты) с уже сформированными реквизитами.

    Бухгалтерские системы должны  уметь:

• Правильно производить арифметические расчеты;
• Обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных документов производительной формы;
• Осуществить безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;
• Производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
• Обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.

Бухгалтерский учет  в АО Желаевский комбинат хлебопродуктов» ведется автоматизированным способом с использованием компьютеров и программы "1С: Бухгалтерия".

 « 1С: Бухгалтерия 7.7» ориентирована на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных сфер деятельности.

     Программа позволяет вести учет основных средств, находящейся в организации, также гибкую систему ведения аналитического учета, которая позволяет получать информацию о наличии и движении основных средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах.

  Работа  с основными средствами заключается  в получении этих средств, приеме  на их баланс, вводе в эксплуатацию. В процессе эксплуатации основные  средства могут передаваться  в разные подразделения организации.

  В функции программы « 1С: Бухгалтерия 7.7» входят:

• Ведение аналитического учета основных средств в виде инвентарных карточек, которые открываются на каждый объект или группу объектов;
• Учет движения основных средств;
• Учет затрат на ремонт с соответствующим набором информации;
• Учет текущего состояния объектов (в работе, ремонте и т.д.) в возможностью его изменения;
• Начисление бухгалтерской амортизации различными методами, предусмотренными СБУ 6;
• Оформление данных инвентаризации основных средств;
• Автоматические расчеты и формирование самых разнообразных выходных документов.

 При  работе с программой используется  различная справочная информация. Справочник «Основные средства  « содержит наименования всех  объектов, находящихся на балансе  предприятия, виды объектов и  номер балансового счета. Справочник «Виды поступления» имеет перечень причин приобретения и другие.

    Таким образом, работа бухгалтера  с использованием компьютера  и современного программного обеспечения выгодно отличается от ручного труда. С помощью автоматизации расчеты выполняются в минимальные сроки, своевременно и точно.

.  
 
 

Выводы  и предложения 

     В настоящей работе были рассмотрены  основные правила и особенности  учета основных средств. Изучены  теоретический материал, действующие  нормативные акты, организация учета  основных средств на предприятии.

     Основные  средства часто составляют главную  часть активов предприятий, действующих  во многих сферах предпринимательской  деятельности. Информация о них имеет  большое значение для характеристики финансового положения и результатов  деятельности предприятия. Учет основных средств организуется в соответствии с СБУ 6. Главными вопросами в учете является определение момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и результатов от их выбытия. Отличительной особенностью основных средств является  их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида в течение длительного периода.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на  отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий, в том числе учета основных средств и налогообложения. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики  важное  значение  приобретает выбор учетной политики на предприятии по привлечению инвестиций и обновлению  основного капитала. В данной работе представлена для рассмотрения достаточно подробная информация о сущности основных средств, классификация, нормативно-правовая база и рассмотрен учет основных средств на конкретном предприятии (акционерное общество «Желаевский комбинат хлебопродуктов»), были приведены примеры, анализ финансовой устойчивости и документальное оформление по каждому конкретному случаю. Внимание уделено учету поступления и внутреннему перемещению основных средств, учету амортизации и износа, методам списания, выбытию и инвентаризации основных средств.

  Учетной  политикой АО «Желаевский комбинат  хлебопродуктов» определен метод  начисления амортизации – это  метод равномерного списания стоимости, но также предусмотрено использование других методов, если иное оговорено в дополнительном приложении. Метод равномерного списания при начислении амортизации в АО «Желаевский комбинат хлебопродуктов» используется практически для всех объектов основных средств, производственный метод начисления амортизации – для транспортных средств, а для оргтехники используется кумулятивный метод.

      При осуществлении текущего ремонта  основных средств на исследуемом объекте применяется хозяйственный способ, но в 2005 году было принято решении о проведении капитального ремонта, который проводился подрядным способом.

   В связи с развитием рыночных отношений  в учете основных средств произошли  кардинальные изменения. Они коснулись оценки и переоценки основных средств; начисления износа; списания затрат на ремонт основных средств; учета капитальных вложений; операций, связанных с арендой имущества.

   В 2005 году в АО «Желаевский комбинат хлебопродуктов» проводился аудит  основных средств. Была составлена аудиторская программа, которая была направлена на установление правильности ведения бухгалтерского учета, соответствия его действующим нормативно-правовым актам, а также на подтверждение достоверности данных финансовой отчетности.

   Аудиторская проверка основных средств завершилась анализом структуры и динамики основных средств, показателей, характеризующих техническое состояние (коэффициентов износа, годности, выбытия, обновления) и эффективность их использования. На основе анализа всех перечисленных показателей аудитор рекомендовал использовать некоторые резервы повышения фондоотдачи.

   Бухгалтерский учет  в АО Желаевский комбинат хлебопродуктов»  ведется автоматизированным способом с использованием компьютеров и  программы "1С: Бухгалтерия", которая  ориентирована на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных сфер деятельности.

     Программа позволяет вести учет основных средств, находящейся в организации, также  гибкую систему ведения аналитического учета, которая позволяет получать информацию о наличии и движении основных средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах.

В целях  совершенствования учета основных средств в АО «Желаевском комбинат хлебопродуктов» предлагаем:

1. ввести бумажные варианты первичных документов по осноным средствам;
2. проводить обучающие семинары с работниками отдела бухгалтерского учета по МСФО;
3. Разработать учетную политику в соответствии с МСФО.

Список  использованной литературы

1. Закон Республики Казахстан  «Об аудиторской деятельности»  от 20 ноября 1998.
2. Казахстанские стандарты по аудиту.  Палата аудиторов Республики Казахстан, Алматы, Коржи -Каражат 1995.
3. Положение  (стандарты) аудита, Департамент меторологии бухгалтерского учета по аудита. Министерства финансов Республики Казахстан, Алматы, ноябрь 1998.
4. Стандарты бухгалтерско учета: Кондраков Н. П., Краснова Л.П.. Принципы  бухгалтерского учета:Учебное пособие М.:ФБК-ПРЕСС,1997.,-192с;
5. Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу закона, «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995, № 2732;
6. Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. ЗАО «Издательский дом «БИКО», Алматы, 2005г.
7. Астахов В.П., Астахов А.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: ПРИОР, 1999.-112с.
8. Скорикова В. / ж.Бухгалтер плюс компьютер/ № 7-8- август, 2005г.
9. Скорикова В./ ж. бухгалтер плюс компьтер/ №5 май 2003г.
10. Базарбекова К. Ремонт арендованных основных средств: относится  ли в зачет НДС/, Бюллетень бухгалтера:№10, 2005,с.13.
11. Бухгалтерский учет: Учебник/Под редак.А.Д.Ларионова.- М.: Проспект, 1998.-392с.
12. Васильева Н. Поступление основных средств: учет составных частей/, Бюллетень бухгалтера:N32,2004,с15.
13. Введение в бухгалтерское дело./Пер. с анг. – К.: Торг.-изд.бюро ВНY, 1994.-384с.
14. Дюсенбаев К. Ш.  Аудит и анализ финансовой отчетности: Учебное пособие:-Алматы, Каржи – Каражат, 1998-с.512.
15. Косачева Т.А. О вычетах расходов на ремонт фиксированных актов, стоимости которых полностью отнесены на вычеты в налоговом учете/ , Бюллетень бухгалтера 2003,  №38
16. Нидлз Б. и др . Принципы бухгалтерского учета. /Пер. с англ. /Под ред. Я.В.Соколова. Нурсетов Э. Проблема учета полностью само амортизированных основных средств, годных к использованию/, Бюллетень бухгалтера: №20, 2005 с.7.
17. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы: Центраудит - Казахстан, 2002 - 72 с.
18. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии.