Отчет по практике на автотранспортном предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

Краткая производственно-экономическая характеристика предприятия 3

1 ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ 5

1.1 Учет денежных средств 5

1.2 Учет расчетных операций 11

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. 11

Учет расчетов с покупателями. 12

Учет кредитов банка. 13

Учет расчетов по налогам и сборам. 14

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. 14

Учет расчетов по заработной плате. 15

Учет расчетов с подотчетными лицами. 18

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. 19

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. 20

1.3 Учет внеоборотных активов 22

1.4 Учет производственных запасов 25

1.5 Учет доходов и расходов 28

2 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 34

2.1 Анализ объемов перевозок грузов 34

2.2 Анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств 35

2.3 Анализ  трудовых  ресурсов и фонда заработной платы 39

2.4 Анализ себестоимости перевозок 44

2.5 Анализ финансовых результатов 46

3 РЕВИЗИЯ И АУДИТ 49

3.1 Ознакомление с системой  контроля на предприятии 49

3.2 Аудит и ревизия денежных средств 51

3.3 Аудит и ревизия расчетных операций 54

3.4 Аудит и ревизия наличия и использования основных средств и товарно-материальных ценностей 57

3.5 Аудит и ревизия доходов и расходов организации 62

4 ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ 71

4.1 Порядок составления, состав и содержание годовой бухгалтерской отчетности 71

4.2 Состав, содержание и порядок составления и представления статистической отчетности 75

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 77

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 78

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 86

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 89

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 90

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 91

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 92

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 93

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 94

ПРИЛОЖЕНИЕ 9 95

ПРИЛОЖЕНИЕ 10 96

ПРИЛОЖЕНИЕ 11 98

ПРИЛОЖЕНИЕ 12 118

ПРИЛОЖЕНИЕ 13 129

ПРИЛОЖЕНИЕ 14 139

ПРИЛОЖЕНИЕ 15 141

ХАРАКТЕРИСТИКА-ОТЗЫВ О ПРАКТИКАНТЕ 148

 

 

Краткая производственно-экономическая  характеристика предприятия

 

ИЧТЭУП «» зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц,  индивидуальных предпринимателей 23 июля 2005 года.  Юридический и фактический адрес предприятия: г. Минск, ул. Олешева, 9-15. Согласно Уставу, основными видами деятельности ИЧТЭУП «» является полный комплекс услуг в области перевозок и экспедирования грузов всеми видами транспорта в международном сообщении: авиа-, авто-, морские перевозки, услуги таможенного агента и таможенного перевозчика, складской сервис. Разрешение на осуществление деятельности в области автомобильного транспорта прописано в специальном разрешении (лицензии) №0219/0480750 от 30.07.2010 г.

Главными  партнерами ИЧТЭУП «»   в области международных перевозок являются следующие компании:  ASSTRA, LEASCO,  NUKI & KO (Эстония), Cartburg Corporation Limited (Новая Зеландия), Delta transportas UAB (Литва), MTL GROUP UAB(Литва), BBL (Франция), ООО «НЛК» (Россия), ООО «Хелман Восточная Европа» (Россия), ООО «ДХЛ Логистик» (РФ) ООО Эстма Волга» (Россия), ООО «Актау» (Россия) M+M (Швейцария), TOP LOAD s.r.o. (Чехия), Kevino Transportas UAB (Литва), Skorina (Германия), LIGO spedicion (Германия), Revival Exspress (Германия), Brother Treading (Германия), UAB Navitrans (Латвия), Baltik Suples Groop (Литва), СП «Белкaрго», ООО «Трансмайл», ОАО «Белгрузмагистраль», СП «Витранс», ОАО «Бобруйсктранссервис», СП «Райзинг», РУП «МТЗ» и др.

Необходимо заметить, что в среднем 90 % всех перевозок ИЧТЭУП «»  приходится на шесть стран, к их числу относятся: Республика Польша, Российская Федерация, Германия, Бельгия, Голландия, Франция и 10% перевозок приходится на такие страны, как Чехия, Италия,  Австрия, Люксембург, Казахстан, Литва, Украина.

ИЧТЭУП «» является универсальным транспортно-экспедиционным предприятием, осуществляющим перевозку широкой номенклатуры грузов различным подвижным составом как внутри города и республики, так и в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Управленческая  структура ИЧТЭУП «» является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура  органов управления состоит из:

– линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения);

– специализированных обслуживающих  функциональных подразделений (функциональные подразделения).

Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения  информируют и помогают линейному  руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих  решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

В ИЧТЭУП «» финансовый отдел сформирован из главного бухгалтера и трех бухгалтеров, на которых возложена ответственность за различные участки бухгалтерского учета. В компетенцию бухгалтерии на предприятии входят вопросы расчета себестоимости продукции, калькулирования, а также учетных процессов на предприятии: эффективное управление денежными потоками, обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия, осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности, изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие деятельности, осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия, работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

На главного бухгалтера возложена функция по осуществлению руководства бухгалтерским учетом. Основными задачами, возлагаемыми на главного бухгалтера ИЧТЭУП «», являются: постановка и ведение бухгалтерского учета, формирование учетной политики, составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Согласно учетной политики на предприятии учет выручки от реализации транспортных услуг производится по мере отгрузки продукции.

На предприятии  ИЧТЭУП «» проводится внутренний анализ финансово-хозяйственной деятельности, однако результаты и исходные данные этого анализа не разглашаются, так как руководство предприятия относит эту информацию к коммерческий тайне.

Для ведение бухгалтерского учета в ИЧТЭУП «» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета с помощью программы «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).

Бухгалтерия ИЧТЭУП «» организована на достаточно высоком уровне. В ее функции входит:

– своевременное  формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия  и его имущественном положении, необходимой для внутренних и  внешних пользователей бухгалтерской  отчетности;

– обеспечение  систематического контроля за состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами;

– предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

В целом  бухгалтерия ИЧТЭУП «» занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.

 

1. ПРОГРАММА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

1.1 Учет денежных средств

 

Учет кассовых операций и денежных документов.

Бухгалтерия ИЧТЭУП «» при ведении кассовых операций руководствуется постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. N 107, Инструкцией «О порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь», утверждённой постановлением Правления НБ РБ № 145 от 8 октября 2008 года и учетной политикой предприятия.

Ведением  кассовых  операций  в  ИЧТЭУП «» занимается бухгалтер по расчетам, который несет материальную  ответственность (по заключению соответствующего  договора)  за  сохранность всех  принимаемых им  ценностей и не  может передоверить  кому  бы  то  ни  было  выполнение  своих обязанностей.  

Движение  наличных денежных средств отражается следующими  документами.

Приходный кассовый ордер. Этим документом  оформляется поступление в кассу наличных  денежных  средств. В нем указывается сумма вносимых  денежных  средств, от  кого  и на  основании чего она вносится. Ордер предоставляется в бухгалтерию вместе  с денежной  суммой. В нем расписывается кассир  в подтверждение того, что он  принял  деньги. Кассир отдает отрывную часть документа (квитанцию)  лицу, внесшему  деньги. В ней указывается сумма (цифрами и прописью), основание, на  котором внесена сумма. Квитанция подписывается кассиром  и главным бухгалтером и служит  оправдательным  документом  о внесении  суммы в кассу. Приходный кассовый  ордер   регистрируется  в журнале регистрации приходных ордеров.

Расходный  кассовый  ордер. Применяется для оформления  выдачи  наличных  денег из  кассы. В нем указывают сумму наличных  денег и кому  они выдаются, основание и приложение. Ордер подписывают главный бухгалтер и руководитель  предприятия. Документ  регистрируется  в журнале регистрации расходных ордеров и передается  в кассу для исполнения. При получении денег лицо, их  получающие, удостоверяет  этот  факт своей подписью и пишет сумму прописью и цифрами.

При сдаче  наличных денег на расчетный счет кассир составляет объявление на взнос наличными, в котором указывает источник образования вносимых средств (выручка за работы и услуги и т.п.). Учреждение банка выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

Отчет кассира. Движение  наличных  денежных  средств на  предприятии ежедневно отражается  в отчете кассира (ПРИЛОЖЕНИЕ 4).  В нем указывается приход и расход денежных средств в течение дня, проставляются корреспондирующие счета. Отчет подписывает кассир и сдает в конце дня в бухгалтерию вместе с приложенными документами.

В настоящее время бухгалтерия  ИЧТЭУП «» работает в условиях полной автоматизации учета на базе ПЭВМ. Используется сетевая программа «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7). В бухгалтерии не выписывают ручным способом приходные и расходные кассовые ордера. Эти первичные документы оформляются путем заполнения (с клавиатуры ЭВМ) соответствующих реквизитов на макетах форм документов, воспроизводимых на мониторе. После этого документ распечатывается.

Результатом является автоматизированное формирование отчетных документов кассира – распечатывается  вкладной лист кассовой книги. Нумерация  приходных и расходных кассовых ордеров, листов кассовой книги осуществляется автоматически в порядке возрастания  с начала года.

Для  обобщения  информации   о  наличии  и  движении  денежных  средств  в  кассе  организации  предназначен  счет  50  «Касса». По дебету счета отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту – выбытие. Сальдо счета всегда дебетовое и означает сумму остатка на начало или конец периода.

К счету 50 «Касса» на ИЧТЭУП «» открыты следующие субсчета:

50-1 «Касса  организации»

50-4 «Валютная касса».

На  первом  субсчете  учитывают  денежные  средства  в  кассе  организации  в белорусских рублях, на  втором  отражают  находящуюся  в  кассе  иностранную валюту.

Итоговые  данные по счету 50 за месяц формируются  автоматически и могут воспроизводиться на мониторе ЭВМ или распечатываться. Причем программа «1С: Бухгалтерия» позволяет получать отчет «Анализ  счета», журнал-ордер и ведомость  по счету 50, где содержатся обороты  счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода (ПРИЛОЖЕНИЕ 10).

Корреспондирующие счета:

– поступление  денежных средств в кассу:   Дт – 50    Кт – 51;

– получение выручки от заказчиков:   Дт – 50    Кт – 62;

– выдача авансов на командировочные расходы:  Дт – 71    Кт – 50.

 

Учет денежных средств  на счетах в банке и прочих денежных средств.

 

Для осуществления  безналичных расчетов предприятием ИЧТЭУП «» открыты несколько расчетных счетов в различных банках. ИЧТЭУП «» с «Приорбнк» ОАО ЦБУ 115 заключены договора на расчетно-кассовое обслуживание в белорусских рублях и валюте, заключен договор на зарплатное обслуживание. В «Приорбанк» ОАО открыты: основной р/с, валютный мультисчет,  специальные счета для покупки валюты, корпоративный счет с выпуском корпоративных карт, изготовлена чековая книжка. Для ведения хозяйственной деятельности ИЧТЭУП «»  сотрудничает с ЗАО «БелСвиссБанк». С ним так же заключены договора на расчетно-кассовое обслуживание в белорусских рублях и валюте.

 Для  открытия расчетного счета предприятие  предоставляло следующие документы:

1. заявление на открытие счета;
2. копию документа о государственной регистрации предприятия, удостоверенную нотариально;
3. копию учредительного документа, заверенную нотариально;
4. дубликат извещения о присвоении УНП;
5. карточку с образцами  подписей руководителя, главного бухгалтера, с оттиском печати организации;
6. справка ФСЗН о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов;
7. документ, подтверждающий регистрацию в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Открытие  расчетного счета в банке сопровождалось заключением между ИЧТЭУП «» и банком договора на банковское обслуживание, в котором фиксируются права и обязанности сторон, их ответственность за проведение операций по счету.

ИЧТЭУП «»  ежедневно получает от банка выписку с расчетного счета с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства. Обычно это платежные поручения, которые представляет собой поручение предприятия банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другого предприятия. Платежными поручениями оплачиваются товары, работы, услуги, перечисляются налоги и отчисления; удержания из заработной платы работников предприятия и т.д. В некоторых случаях предприятие применяет платежные требования.