Отчет по практике в ООО «Авангард»

Данные о первичных документах в конце каждого месяца систематизируются в отчетах о движении материальных ценностей (ф. № 265-АПК) (Приложение 45). Отчеты составляют материально ответственные лица в натуральных и стоимостных измерителях. Отчет составляют в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а другой возвращается на склад. В верхней части отчета отражается поступление материальных ценностей, а в нижней - их расход.

Недостатком по ведению  первичного учета затрат машино - тракторного  парка является то, что в документах заполняются не все реквизиты, используются документы произвольной формы и  не используют такие документы как путевой лист трактора (ф. №134-АПК), накопительная ведомость учета затрат (ф.№301-АПК) и лицевой счет (производственный отчет).

Синтетический учет.

Синтетический учет затрат по машинно-тракторному парку ведется на счете 23 «Вспомогательные производства» субсчете 3 «Машино - тракторный парк». На счете 23-3 учитывают затраты по ремонту, эксплуатации и содержанию тракторов и других самоходных машин на всех видах работ.

По дебету этого счета  в течение года отражаются все затраты, связанные с непосредственным выполнением работ и оказанием услуг.

По кредиту данного  счета отражают фактическую стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг.

Корреспонденция счетов по отражению хозяйственных операций на счете 23-3.

Содержание операции	Сумма	Дт	Кт
Начислена амортизация  по основным средствам, занятым в машино - тракторном парке. Списана стоимость гсм, использованных в машино - тракторном парке. Списана стоимость услуг, оказанных автотранспортом. Начислена оплата труда  работникам машино - тракторного парка.	12858     15770     393   293808,63	23-3     23-3     23-3   23-3	02     10-4     23-4   70
Отнесена стоимость  работ машино - тракторного парка на растениеводство (доработка зерна).	26434	20-1	23-3

 

Регистром синтетического учета по счету 23-3 является оборотно - сальдовая ведомость (Приложение 46).

 Ведомость заполняется автоматически на основе внесения данных из первичных документов, в ней отражаются суммы затрат машинно-тракторного парка в разрезе видов машин.

Данные из оборотно - сальдовой ведомости автоматически переносятся в главную книгу.

 

Совершенствование учета.

Для учета полевых работ ведут учетный лист тракториста–машиниста (ф. №67) - это устаревшая форма документа, рекомендуется применять учетный лист тракториста–машиниста (ф. №133-АПК).

Рекомендуется использовать путевой лист трактора (ф. №134-АПК). Данный документ отражает данные о транспортных работах тракторов: количество перевезенных грузов, сделанных тонно–километров, отработанных машино – дней и т.д.

Необходимо использовать накопительную ведомость учета затрат (ф.№301-АПК) и лицевой счет (производственный отчет). Эти документы отражают учет по видам затрат.

Рекомендуется вести  аналитический учет на счете 23-3 по следующим  группам:

1. «Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка»;

2. «Содержание и эксплуатация  самоходных машин».

 

3.1.3  Состояние и пути совершенствования учета затрат по автомобильному транспорту.

 

Первичный учет.

Для учета объема выполненных  работ применяется наряд (ф. № 423) (Приложение 47). В наряде на лицевой стороне указывают наименование организации, описание работ и рассчитывают сумму оплаты. На оборотной стороне ведут табель, в котором заполняют Ф.И.О. работников, количество отработанных ими часов и дней, сумму зарплаты.

Все данные о транспортных работах шоферов указывают в документе произвольной форме (Приложение 48). Здесь указывают Ф.И.О. работника, количество отработанных дней, сумму основной и дополнительной оплаты.

По окончании месяца данные этого документа сводятся в проводку №13 (Приложение 49). Данный документ заполняется на компьютере и имеет табличную форму, где указывают все виды затрат за месяц и Ф.И.О. работников, выполнявших работы для различных производств.

Также заполняют Проводку № 13. Распределение услуг автопарка за месяц (Приложение 50). В данном документе указывают № счета, на который распределяют работы и услуги, описание затрат и итоговую сумму за месяц.

Данные о расходе запасных частей на нужды автопарка систематизируются в отчетах о движении материальных ценностей (ф. № 265-АПК) (Приложение 51). Отчеты составляют материально ответственные лица в натуральных и стоимостных измерителях. В верхней части отчета отражается поступление материальных ценностей, а в нижней - их расход.

Недостатком первичного учета является то, что большинство первичных документов представлены в произвольной форме, не используют такие документы как путевой лист грузового автомобиля (ф. № 4), путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3), накопительная ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК) и лицевой счет (производственный отчет).

 Синтетический учет.

Синтетический учет затрат по автотранспорту  ведется на счете 23 «Вспомогательные производства» субсчете 4 «Автомобильный транспорт». На счете 23-4 учитывают затраты по эксплуатации и содержанию различных видов автомобилей.

По дебету этого счета в течение года отражаются все затраты, связанные с непосредственным выполнением работ и оказанием услуг.

По кредиту данного  счета отражают фактическую стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг.

Корреспонденция счетов по отражению хозяйственных операций на

счете 23-4.

 

 

 

 

Содержание операции	Сумма	Дт	Кт
Начислена амортизация  по основным средствам, занятым в автопарке. Списана стоимость гсм, использованных на нужды автопарка. Списана стоимость запасных частей и строительных материалов для ремонта, использованных на нужды автопарка Списана стоимость услуг, оказанных машино - тракторным парком. Начислена оплата труда  работникам машино - тракторного парка.	46516,74   421133,76   202218,09     2363   405970,73	23-4   23-4   23-4     23-4   23-4	02   10-4   10-6     23-3   70
Отнесена стоимость  работ автопарка на растениеводство (доработка зерна). Отнесена стоимость  работ автопарка на животноводство (основное стадо).	40497   114692,86	20-1   20-2	23-4   23-4

 

Регистром синтетического учета по счету 23-4 является оборотно– сальдовая ведомость (Приложение 52). Ведомость заполняется автоматически на основе внесения данных из первичных документов.

Данные из оборотно-сальдовой ведомости автоматически переносятся в главную книгу.

Совершенствование учета.

Для учета объема выполненных работ применяется наряд (ф. № 423) это устаревшая форма документа, рекомендуется применять наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК).

Рекомендуется использовать путевой лист грузового автомобиля (ф. № 4), путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3), данные документы являются основанием для начисления заработной платы шоферу и грузчикам.

Необходимо использовать накопительную ведомость учета  затрат (ф. № 301-АПК) и лицевой счет (производственный отчет). На каждого шофера и на каждую машину открывать отдельный бланк в накопительной ведомости и вести учет на основании путевых листов. Данные в лицевом листе группировать постатейно с разбивкой на легковой, грузовой транспорт, машины специального назначения и т.д.

 

3.1.4  Состояние и пути совершенствования учета затрат по электроснабжению.

 

 Первичный учет.

 Ежемесячно на основании данных счетчика составляют отчет об использовании электроэнергии (ф. № 127) (Приложение 53). В отчете приводятся сводные данные о полученной электроэнергии и об использовании ее по потребителям, таким как растениеводство, животноводство, промышленные производства, вспомогательные производства, бытовое потребление. По каждой строке указывают количество потребленной энергии и сумму.

Для списания электроэнергии на счета ее потребителей составляется документ компьютерной формы (Приложение 54). В нем указывают направление потребления, количество потребленной электроэнергии, сумму и корреспонденцию счетов.

Также составляют отчет  по расходу электроэнергии за месяц с указанием объекта потребления, № счета, количества потребленных кВт, расценки за единицу, суммы и корреспондентского счета потребителя услуг (Приложение 55).

Недостатком первичного учета является то, что используются документы произвольной формы и используются старые формы документов.

Синтетический учет.

Синтетический учет затрат по электроснабжению  ведется на счете 23 «Вспомогательные производства»  субсчете 5 «Энергетические производства (хозяйства)». На счете 23-5 учитывают затраты по эксплуатации и содержанию энергетических производств, вырабатывающих энергию.

По дебету этого счета  в течение года отражаются все затраты, связанные с непосредственным оказанием услуг.

По кредиту данного  счета отражают фактическую стоимость  оказанных услуг.

Корреспонденция счетов по отражению хозяйственных операций на счете 23-5.

Содержание операции	Сумма	Дт	Кт
Начислена амортизация  по основным средствам, занятым в электроснабжении. Списана стоимость гсм, использованных на нужды электроснабжения. Начислена оплата труда  работникам электроснабжения.	387,78   598   41314,73	23-5   23-5   23-5	02   10-4   70
Отнесена стоимость  услуг электроснабжения на растениеводство. Отнесена стоимость услуг электроснабжения на животноводство. Отнесена стоимость услуг электроснабжения на ЖКХ.	40365   53402,93   337,90	20-1   20-2   29	23-5   23-5   23-5

 

Регистром синтетического учета по счету 23-5 является оборотно – сальдовая ведомость. Ведомость заполняется автоматически на основе внесения данных из первичных документов.

Данные из оборотно - сальдовой ведомости автоматически переносятся в главную книгу.

Совершенствование учета.

В хозяйстве составляют отчет об использовании электроэнергии (ф. № 127) - это устаревшая форма данного документа, рекомендуется использовать отчет об использовании электроэнергии (ф. № 305-АПК).

Рекомендуется вести  учет затрат по следующим статьям:

1. «Оплата труда»;

2. «Содержание основных средств»;

3. «Работы и услуги»;

4. «Организация производства  и управления»;

5. «Прочие затраты».

 

3.1.5  Состояние и пути совершенствования учета затрат по водоснабжению.

 

Первичный учет.

В хозяйстве не используются никаких документов по учету затрат водоснабжения, но заключен договор с водоканалом на потребление каждый месяц 4000 м³ воды.

Синтетический учет.

Синтетический учет затрат по водоснабжению ведется на счете 23 «Вспомогательные производства» субсчете 6 «Водоснабжение». На счете 23-6 учитывают затраты по эксплуатации и содержанию водопроводных линий, относящиеся непосредственно на затраты соответствующих производств, использующих воду.