Отчет по преддипломной практике в ООО «Энерготоргсервис»

    В организации ООО «Энерготоргсервис» 21 наемный работник  (Приложение 1 «Штатное расписание»). Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельной службой.

    Форма ведения бухгалтерского учета журнально-ордерная с применением компьютерной программы  «БЭСТ-4».

       В настоящее время в работе используется информационно-справочная система  «Консультант Плюс».

     Согласно штатному расписанию числятся следующие категории сотрудников:

1. генеральный директор
2. заместитель директора
3. начальник АХО
4. начальник гаража
5. главный бухгалтер
6. бухгалтер
7. кассир
8. секретарь
9. менеджер по кадрам
10. менеджер по продажам
11. водители 1 категории
12. Водители 2 категории
13. Уборщица
14. грузчик

    Организация структуры управления представлена на рисунке 1.

 

 

 

 
 

Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Энерготоргсервис»

    Структурное подразделение – отдел, выполняющий  сходные виды работ для реализации поставленных задач и состоящее из двух или более работников одинаковых или различных специальностей.

    Организационная структура ООО «Энерготоргсервис» имеет три подразделения:

    - административно управленческое;

    - оптовая торговля;

    - контрольно-пропускной пункт.

    Административно-управленческий персонал — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления. 
На предприятии ООО «Энерготоргсервис» к  административно-управленческому персоналу относятся: генеральный директор, заместитель генерального директора, начальник  административно-хозяйственного отдела, начальник гаража, главный бухгалтер, бухгалтер , кассир, менеджер по кадрам, секретарь .

    К структурному подразделению «оптовая торговля» относятся: менеджер по продажам, водители 1 и 2 категорий, грузчики, уборщица.

    Главной обязанностью менеджера отдела продаж является руководство, контроль и координация  работ по продаже товаров. На управляющего продажами возложены обязанности, связанные с разработкой должностных инструкций для каждого работника, составлением плана продаж и проведением мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объёмов продаж. Управляющий продажами осуществляет организацию обучения работающих и оказывает им всевозможную помощь в осуществлении их текущей деятельности.

Работники Контрольно-пропускного пункта осуществляют проверку документов и пропусков у проходящих на охраняемый объект или выходящих с объекта. Контроль за вывозом (ввозом), выносом (вносом) материальных ценностей, проверка их соответствия предъявляемым документам. Участвуют в проведении контрольных проверок. В проведении в установленном порядке досмотра вещей, задержание нарушителей пропускного режима, а также лиц, пытающихся незаконно вывести (вынести) материальные ценности. Контроль за работой приборов охранной, охранно-пожарной и тревожной сигнализации, установленных на контрольно-пропускном пункте. Сообщение о срабатывании сигнализации непосредственному начальнику, а при необходимости в отдел охраны, орган внутренних дел, пожарную охрану. Принятие мер к задержанию правонарушителей, ликвидации пожара. Прием под охрану от материально ответственных лиц помещений для хранения материальных ценностей, включенных в зону охраны поста.

    Согласно  коллективному договору и внутреннему  трудовому распорядку (Приложения 2, 3), а также в соответствии с действующим законодательством для работников Общества устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота, воскресение).

    Начало  ежедневной работы, время обеденного перерыва и окончание рабочего дня  устанавливается для работников с учетом его производственной деятельности и определяется графиками работы утверждаемыми администрацией Общества.

    Накануне  праздничных дней продолжительность  работы сокращается на 1 час.

    Работа  не производится в праздничные дни, оговоренные в законодательстве о труде (ТК РФ ст.112)

    При совпадении выходного и праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий  день.

    Очередность предоставления отпусков устанавливается  администрацией с учетом производственной необходимости и пожеланий работников.

    Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска  для всех работников согласно действующего законодательства установлена не менее 28 календарных дней. Работникам Общества при уходе в очередной отпуск выдается единовременное пособие в размере месячного оклада.

    Приведем  основные экономические показатели деятельности  ООО «Энерготоргсервис» за 2009-2010 гг. на основе данных бухгалтерской  отчетности Формы №1 «Бухгалтерский баланс» и Формы №2 «Отчет о  прибылях и убытках» (Приложения 22-25) в Таблице 1 
 

    Таблица 1 —  Основные экономические показатели деятельности ООО «Энерготоргсервис» за 2009-2010гг.

 

    На  основании таблицы 1 можно сделать  следующие выводы:

      за весь исследуемый период прослеживалась положительная динамика выручки предприятия. В 2010 году по сравнению с 2009 годом выручка увеличилась на 1305 тыс. руб., а себестоимость уменьшилась на 440 тыс. руб., это свидетельствует о снижении затрат. Тем не менее, предприятие в 2010 году получило убыток до налогообложения, это связано с существенным превышением прочих расходов над прочими доходами;

      При этом уровень рентабельности хозяйственной деятельности в 2009 г. составил 9,57%;

    В отношении основных фондов наблюдается их снижение в 2010 году на 1470 тыс.руб.;

Численность работников за два года осталась неизменной.

В целом  на предприятии наблюдается снижение эффективности работы. 
 

3  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ  ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ 
 

      Эффективное управление персоналом организации  невозможно без адекватной информации. Руководители и специалисты по человеческим ресурсам постоянно нуждаются в  свежей, детальной, аналитической информации о состоянии и динамике человеческих ресурсов организации для принятия множества стратегических и тактических решений. Поэтому  регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты состояния персонала организации, и проводится их детальный анализ. Часто такие данные называют статистикой человеческих ресурсов. Статистика человеческих ресурсов предоставляет информацию о различных сторонах управления персоналом – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы. Каждая организация использует собственные показатели, которые должны учитывать специфику организации – вид и масштабы деятельности, стратегические цели, организационную структуру и культуру. Однако при всем значении показателей предприятие должно уделить особое внимание демографическим данным, производительности труда, профессиональному обучению.

      Сегодня существует огромное количество методов  анализа статистических данных, которые  должны помнить, что в основе всех этих методов лежат два принципа – сравнение с внешней средой (конкурентами, отраслью, страной) и с собственной исторической динамикой. Эти простые приемы составляют основу управленческого анализа, без них он не существует. Традиционным показателем статистики человеческих ресурсов является средний возраст сотрудников организации, рассчитываемый как сумма возрастов всех сотрудников, разделенная на число занятых в организации. Однако этот показатель не является достаточно информативным, поскольку средний возраст в 40 лет может получиться при наличии в организации десяти 20-летних и десяти 60-летних сотрудников. Гораздо более продуктивным является представление возрастной структуры путем группировки (рисунок 2).

      

      Рисунок 2 -  Кадровый потенциал предприятия  по возрасту

      Из  рисунка 2 видно, что на предприятии ООО «Энерготоргсервис» имеется достаточное число сотрудников во всех возрастных группах. На возрастную группу от 40 до 50 лет приходится большая процентная доля. Одинаковые доли занимают возрастные группы от 30 до 40 лет и до 30 лет. Возрастная категория свыше 50 лет занимает самую меньшую долю.

      Многие  организации отслеживают динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять  процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации.

      Аналогично  возрастной структуре организации  анализируют состав рабочей силы по уровню полученного образования (рисунок 3) 

      Рисунок 3 - Кадровый потенциал предприятия  по образованию

      Судя  по данным, уровень образования медленно, но постоянно растет за счет сокращения доли сотрудников, не имеющих среднего образования. В то же время, доля работников с высшим образованием остается практически постоянной.

      Половая структура организации – процентное соотношение мужчин и женщин – является еще одним традиционно отслеживаемым показателем статистики человеческих ресурсов. Однако практическая польза этого показателя ограничена теми случаями, когда по законодательству женщины пользуются определенными льготами, как-то дополнительная компенсация или укороченный рабочий день (рисунок 4).

      Рисунок 4 - Кадровый потенциал предприятия  по полу

      Предприятие занимается оптовой торговлей вторичного сырья (стеклобоя), поэтому наибольшую часть сотрудников составляют мужчины. Важным показателем стабильности рабочей силы и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы на предприятии (рисунок 5). Для стажа средний показатель имеет большой смысл, чем для возрастной структуры, однако и в этом случае предпочтительнее использовать метод группировки. Из рисунка видно, что наибольший процентный показатель составляет 36,6% в период работы од 1 до 3 лет, наименьший показатель относится к стажу работы более10лет.