Отчет по преддипломной практике в ООО «Энерготоргсервис»

    В процессе организации работы персонала  в ООО «Энерготоргсервис» создаются различные распорядительные документы: например, приказы и распоряжения о назначении ответственных лиц, об уведомлении администрации фирмы о посещении представителей контролирующих органов, о назначении ответственного за БДД и эксплуатацию транспортных средств в технически исправном состоянии и документе дающем право на этот вид деятельности, об обслуживании автотранспорта в осенне-зимний период, о расчистке территории от снега, об использовании в работе персоналом спецодежды, о применении дисциплинарного взыскания, об установлении срока предъявления авансового отчёта, о сокращении рабочего дня и другие. Некоторые из них представлены в приложениях 6-14.

    Организация работы по управлению персоналом происходит в соответствии с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, ежегодно составляется график отпусков и др. (Приложения 2, 3, 15,16). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

__________________________________

6.Васильченко  Ю., Тараченко З., Самоучитель по  тайм-менеджменту. – Спб.: Питер, 2007.-с.256

4  АНАЛИЗ УЧЕТА И  АУДИТА ОПЛАТЫ  ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИИ  ООО «ЭНЕРГОТОРГСЕРВИС» 

4.1 Учет расчетов  по оплате труда  на предприятии 

ООО «Энерготоргсервис» 
 

    Бухгалтерия ООО «Энерготоргсервис» состоит  из 3 человек: главный бухгалтер Кошкина Г.Ю., в подчинении которой находятся 2 человека – это бухгалтер и кассир.

    Начислением заработной платы занимается бухгалтер  Хамзина Г.Х.  Заработная плата  начисляется по истечению месяца в первых числах последующего месяца на бухгалтерской программе «БЭСТ 4».  

    Ежедневную  регистрацию явки работников на работу, уход с работы, всех случаев опозданий  и неявок с указанием причины, а также часов простоя и  часов сверхурочной работы, производит менеджер по кадрам и бухгалтерия. Табель охватывает всех работников предприятия и  составляется в одном экземпляре. 

    На  основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы № Т-12 «Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы» (Приложение 17) производится начисление заработной платы в «Расчетной ведомости» формы № Т-51. (Приложение 18)

    Рассмотрим  начисление заработной платы некоторых  сотрудников на ООО «Энерготоргсервис» за сентябрь 2011 года  в табличной форме: Таблица 3. 
 
 
 

Таблица 3 — Начисление заработной платы в ООО «Энерготоргсервис»

 

     Согласно расчетной ведомости фонд оплаты труда ООО «Энерготоргсервис» в сентябре 2011 года, включая отпускные,  составил 134258,19  рублей.

     После начисления заработной платы бухгалтер  начислил с ФОТ страховые взносы:

-  в  Федеральный фонд ОМС по ставке 3,1%,

- страховой  взнос страховой части трудовой  пенсии в Пенсионный фонд РФ  по ставке 26% (начисляется работникам, рожденным до 67 год.),

- страховой  взнос накопительной части трудовой  пенсии в Пенсионный фонд РФ  по ставке 6% (для работников, рожденных  после 67 г.),

- страховой  взнос от несчастных случаев  по ставке 0,2% ;

- страховой  взнос по социальному страхованию в Фонд Социального страхования 2,9%;

- страховой  взнос в Территориальный Фонд  ОМС по ставке 2%

и сделал следующие проводки: 

   

     До 15 мая бухгалтер должен уплатить начисленные и удержанные страховые взносы с фонда оплаты труда в общей сумме  25 359,22 руб.   После уплаты налогов, кассир выдает заработную плату за сентябрь 2011 г. по «Платежной ведомости» (Приложение 20) формы Т-53, а ежегодные основной оплачиваемый отпуск предоставляемый в октябре 2011 г. по расходному ордеру (Приложение 21). 

4.2  Методика проверки  основных комплексов  работ

Цели  проверки и источники  информации

    Цель  аудита – установить соответствие применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда действующим нормативным документам.

    Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на  юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы: приказ (распоряжение) о приеме на работу ( ф. № Т-1 ), личная карточка ( ф. № Т-2 ), учетная карточка научного работника ( ф. № Т-4 ), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ( ф. № Т-5 ), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска ( ф. № Т-6 ), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) ( ф.№ Т-8 ).

    По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ( ф. № Т-12 ), расчетно-платежная ведомость ( ф. № Т-49 ), расчетная ведомость ( ф. № Т-53 ), лицевой счет ( ф. № Т-54 ).

    Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

    К документам, которые подлежат проверке, относятся:

• сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам, затрат и др.);
• регистры по сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по  исполнительным лицам и депонированной заработной плате, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• журналы-ордера № 8 от № 10 (при журнально-ордерной форме учета);
• Главная книга;
• баланс ( ф. № 1 ), приложение к балансу № 4 и № 5;
• налоговая декларация;
• кассовая книга, расходно-кассовые ордера;
• трудовые договора.

 

    Основные  комплексы задач и вопросов для составления программы проверки

    К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить, относятся следующие:

- соблюдение  положений законодательства о  труде, состояние внутреннего  контроля по трудовым отношениям;

- соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

- учет  и контроль выработки и начисления  заработной платы рабочим-сдельщикам;

- учет  и начисление повременных и  прочих видов оплат;

- расчеты  удержаний из заработной платы физических лиц;

- аналитический  учет по работающим (по видам  начислений и удержаний);

- сводные  расчеты по заработной плате;

- расчет  налогооблагаемой базы с фонда  оплаты труда, учет налогов  и платежей с ФОТ;

- расчеты  по депонированной заработной  плате.

    Представленные  комплексы задач охватывают типовые  учетные задачи, а также общие  принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства. Для составления  программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств  целесообразно составить вопросник аудитора по всем выделенным комплексам задач.  

    Методика  проверки

    Проверка  соблюдения положений  законодательства о  труде, состояния  внутреннего учета  и контроля по трудовым отношениям.  

    Прежде  всего целесообразно проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

    Правильность  оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.