Планирование в аудите

В процессе предварительного ознакомления с клиентом аудитору необходимо оценить  финансовую стабильность клиента; положение  клиента в экономической среде; отношения с предыдущей аудиторской  фирмой, если они имели место.

Новому  аудитору целесообразно связаться  со своим предшественником, от которого он может получить информацию о намерениях руководства, спорных вопросах по поводу применения принципов учета, аудиторских  процедур или оплаты. Но предварительно аудитор должен согласовать возможность  такого контакта с клиентом.

В случае если между бывшим аудитором  или клиентом были судебные разбирательства  или спорные вопросы, новый аудитор  должен быть уведомлен о том, что  ему может быть не предоставлена  какая-либо информация. Аудитору необходимо тщательно оценить ситуацию, если клиент не дал разрешения на получение  информации от предыдущего аудитора или предыдущий аудитор отказался  дать информацию.

Кроме того, аудитор может воспользоваться  информацией, предоставляемой юристами, другими аудиторскими фирмами, предпринимателями.

Оценку  возможного продолжения сотрудничества проводят и фирмы, не первый год сотрудничающие с клиентом. Спорные вопросы могут  привести к прекращению сотрудничества.

При оценке причин приглашения аудитора последний должен определить наиболее вероятных пользователей финансовой отчетности. Если отчетность используется достаточно интенсивно или предприятие  будет продано (реорганизовано) в  ближайшем будущем, аудитор должен собрать больший объем материала  с подтверждением достоверности  отчетности.

Общая информация о предприятии необходима для того, чтобы в дальнейшем сделать  обоснованное заключение о достоверности  отчетности. В частности, необходимо выяснить специфику деятельности и  отраслевые особенности предприятия, понять его организационное устройство, определить производственные, финансовые и другие связи, познакомиться с  юридическими обязательствами, получить информацию из различных источников.

Обсуждения  с работниками управления, встречи  с высшим руководством и исполнительным персоналом, беседы с менеджерами  и персоналом, не имеющим отношения  к ведению учета, способствуют получению  информации «из первых рук».

Посещение и осмотр основных участков, производственных единиц, складов позволяют воочию убедиться в наличии и сохранности  активов, сформировать представление  об условиях производства.

Важно использовать внешние и внутренние отчеты и публикации. Внешние отчеты — это деловая печать и газеты, аналитические отчеты по отрасли, сравнения  с основными конкурентами и среднеотраслевыми  показателями, государственное и  налоговое законодательство и регулирование, официальные заявления; внутренние отчеты — это финансовые отчеты, ежемесячная финансовая информация, протоколы заседаний совета директоров, правления, дирекции, акционеров, отчеты управляющих, в том числе бюджеты, прогнозы, проекты, внутренние отчеты аудиторов, консультантов, инструкции по процедурам, политике внутри фирмы.

Следует ознакомиться с историей развития предприятия, видами деятельности и учетной политикой, существовавшей в предшествующие годы, изучить специальную литературу, встретиться с аудиторами клиента.

Очень важно получить информацию о политике предприятия в различных областях; степени ответственности и правах руководителей разных уровней; круге  лиц, имеющих право менять политику предприятия.

Один  из наиболее важных вопросов, который  нужно выяснить на этом этапе работы, — определение связанных и  ассоциированных с предприятием сторон (связанными сторонами являются дочерние предприятия и любые  другие стороны, которые могут влиять на управление и оперативную политику друг друга). Информация о них должна быть раскрыта, если она является материальной: должны быть описаны природа и  объем операций между сторонами (операции купли-продажи между филиалом и головным предприятием, обмен оборудованием  между дочерними предприятиями  и филиалами, займы и финансовая помощь, операции с важнейшими покупателями и поставщиками и др.), а также  взаимозадолженность между ними.

На  основе полученной информации аудитор  должен решить, необходимо ли привлечение  для консультаций по отдельным вопросам специалистов и экспертов (юристов, специалистов по налогам, технологии и  т.д.).

Обзор деятельности предприятия должен включать в себя:

1) глубокое понимание предпринимательской  деятельности клиента, мотивы  поведения старшего управленческого  персонала для оценки риска  представления ложной информации;

2) предварительные аналитические  обзоры для оценки текущего  финансового состояния предприятия,  чтобы выделить необычные и  неожиданные сальдо;

3) понимание особенностей учетной  политики;

4) оценку уровня и существенности.

Аудитор должен выявить внешние и внутренние факторы, влияющие на предпринимательскую  деятельность клиента.

К внешним факторам относятся макроэкономические и отраслевые факторы.

Макроэкономические  факторы — это основная деятельность (снижение, рост); международная торговля, тарифные барьеры; изменения в налогообложении; зависимость от иностранных рынков; колебания курсов валют; система  внешнего контроля; изменения государственной  политики; влияние процентных ставок на стабильность компании; экономические  факторы, влияющие на ликвидность потребителя; изменения индексов ценных бумаг  или развитие рынка собственности.

Отраслевые  факторы — это среда регулирования (новые или ожидаемые законодательные  акты, например контроль за ценами и  загрязнением окружающей среды); экономические  условия (сокращение и расширение отрасли, возникновение отраслей с высоким  риском, серьезная ценовая конкуренция, насыщенность рынка, цикл деятельности и сезонность); труд (трудовые проблемы, необычная трудовая практика, отраслевая безработица, уровень отраслевой зарплаты, нехватка работников определенной профессии, квалификации).

Внутренние  факторы, влияющие на деятельность клиента, можно классифицировать следующим  образом:

общие факторы:

• история клиента;
• структура бизнеса;
• виды производственной деятельности и важнейшие производственные единицы;
• быстрое расширение бизнеса;
• существующие и возможные разногласия;
• мнение руководства по поводу своего предприятия в отрасли;
• мнение руководства по поводу результатов и тенденций развития;
• главные заботы руководства; ожидания от проведения аудита;

собственность:

• особенности собственности клиента;
• курс акций клиента;
• необычные торговые операции с акциями клиента;

основная  стратегия деятельности: 

• планируемые или предполагаемые приобретения;
• ожидаемые изменения в производстве;
• капитальные вложения;
• планируемое расширение рынка;
• планирование налогов;

совет директоров и старший управленческий персонал:

• степень независимости от исполнительской управленческой службы;
• частота заседаний совета;
• принуждение исполнителей совершать неправомерные действия (ложная информация, действия, противоречащие интересам акционеров, и т.п.);
• факторы, влияющие на оплату труда управленцев;

операции:

• сущность и основные пользователи продукции или услуг клиента;
• стадии и методы производства продукции и связанный с ними риск;
• характер и местоположение производственных мощностей;
• уровень контроля центрального аппарата децентрализованных операций;
• факторы себестоимости производства;
• приемлемость получения кредита от поставщиков;
• зависимость от поставщиков и приемлемость сырья, услуг;
• производственные мощности;
• технические проблемы производства;
• продолжительность и гибкость производственного цикла и др.;

финансы:  

• характеристика потоков денежных средств;
• политика и процедуры инвестирования;
• уровень прибыли;
• основные банковские операции;
• использование лизинга;
• гарантии и другие выплаты;
• другие обязательства;

маркетинг:

• основные покупатели и рынки;
• опора на отдельных покупателей проектов или операций;
• финансовое состояние покупателей;
• важнейшие конкуренты и положение клиента на рынке;
• стабильность рынка и сезонные тенденции;
• порча продукции;
• зависимость от привилегий, лицензий или схем;
• новые виды продукции с сомнительными потенциальными возможностями;
• предпочтения в отношении покупателей;
• политика в области финансирования основной продукции, ценообразование и скидки;
• реклама и ее эффективность;
• тенденции ухудшения;
• уровень результатов маркетинга;
• дополнительный риск для увеличения продаж;

персонал:

• квалификация, опыт и комплектность основного персонала;
• политика набора и продвижения служащих;
• зарплата и премии служащих, распределение прибыли;
• управленческие планы в отношении персонала;
• текучесть кадров.

С первого дня работы аудитору следует  ознакомиться с юридическими документами  клиента: уставом, документами регистрации, протоколами заседаний совета директоров и собраний акционеров — в них  может содержаться информация о  распределении полученной прибыли, объявлении дивидендов, выплате вознаграждений, подписании контрактов и соглашений, решениях об участии в других предприятиях, приобретении собственности, предоставлении долгосрочных займов, предоставлении обеспечения и гарантий, круге  лиц, имеющих право подписи.

Кроме TOFO, для выяснения обязательств клиента  важно просмотреть контракты, договоры и соглашения.

Подготовка  общего плана и программы аудита. Начиная разработку общего плана  и программы аудита, аудиторская  организация должна использовать предварительные  знания об экономическом субъекте, а также результаты проведенных  аналитических процедур.

Аудитору  необходимо составить и документально  оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и  порядок проведения аудиторской  проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным, для того чтобы служить руководством при  разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в  зависимости от масштабов и специфики  деятельности аудируемого лица, сложности  проверки и конкретных методик, применяемых  аудитором.

При разработке общего плана аудита аудитору необходимо принимать во внимание:

а) деятельность аудируемого лица, в  том числе:

• общие экономические факторы и условия в отрасли, влияющие на деятельность аудируемого лица;
• особенности аудируемого лица, его деятельности, финансовое состояние, требования к его финансовой (бухгалтерской) или иной отчетности, включая изменения, произошедшие с даты предшествующего аудита;
• общий уровень компетентности руководства;

б) системы бухгалтерского учета и  внутреннего контроля, в том числе:

• учетную политику, принятую аудируемым лицом, и ее изменения;
• влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица;
• планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;

в) риск и существенность, в том числе:

• ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, определение наиболее важных областей для аудита;
• установление уровней существенности для аудита;
• возможность (в том числе на основе аудита прошлых лет) существенных искажений или мошеннических действий;
• выявление сложных областей бухгалтерского учета, в том числе таких, где результат зависит от субъективного суждения бухгалтера, например при подготовке оценочных показателей;