Расчет пособия по временной нетрудоспособности

 

  Оплата  сверхурочных работ  повременщикам согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь производится за каждый час работы не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада), а сдельщикам — не ниже двойных сдельных расценок. По договоренности с нанимателем может представляться другой день отдыха.

  Оплата  работы в выходные и праздничные  дни производится не ниже чем в двойном размере, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени. По соглашению сторон может предоставляться другой день отдыха.

  Доплата за работу в ночное время при многосменной работе производится за каждый час работы в ночную смену не ниже 20 % часовой тарифной ставки, доплата сверх этих норм осуществляется организацией за счет собственных источников.

  Оплата  при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника производится не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада).

  Время простоя по вине рабочего не оплачивается, а если простои случились по не зависящим от него причинам, оплата производится в размере 50% тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. При переводе работника на ниже оплачиваемую работу в связи с простоем оплата осуществляется по среднему заработку работающего основной профессии при условии выполнения норм выработки по той специальности, на которую он временно переведен.

  Бригадиры получают доплату в зависимости от количества членов бригады и условий организации труда. Если бригадир не освобожден от основной работы, то ему полагается доплата за бригадирство в установленном проценте от месячного заработка. Доплата за профессиональное мастерство производится за качественное выполнение работы, наставничество.

  За  временное заместительство доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, если временно замещающий не является штатным заместителем и заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

  При расчете зарплаты некоторые виды оплат осуществляются по среднему заработку (например, за выполнение государственных и общественных обязанностей; по временной нетрудоспособности; за отпуск и др.).

  Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7. Затем среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска.

  При определении суммы среднего заработка  за расчетный период следует руководствоваться правилами исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска, согласно постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 с учетом изменений от 30.05.2006 г. № 37.

  Обычно  работники организаций уходят в  отпуск неравномерно. Особенно это касается крупных организаций с большим количеством рабочих. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков на себестоимость продукции, работ, услуг организация может создавать резерв на их оплату.

   Резерв создается не только на заработную плату за время отпусков, но и на предстоящие отчисления с нее в фонд социальной защиты населения.

  Резерв  на оплату отпусков рабочим и отчисления в фонд социальной защиты населения с этих сумм образуется ежемесячно и отражается на счете 96 «Резерв предстоящих расходов». По кредиту этого счета отражается создание резерва, а по дебету — его использование, остаток может быть только кредитовым.

  На  сумму начисленного резерва в  учете составляется следующая запись:

Д-т счета 20 «Основное  производство» (23, 25);

К-т счета 96 «Резерв  предстоящих расходов».

  При начислении заработной платы, причитающейся  рабочим за отпуск, в учете составляется следующая запись:

Д-т счета 96 «Резерв  предстоящих расходов»;

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

  По окончании отчетного года производится инвентаризация резерва. Недостающая сумма резерва доначисляется до фактически начисленной за год суммы отпускных, а излишне начисленная сторнируется.

  При оплате времени выполнения государственных, общественных обязанностей, нахождения на военных сборах, выходного пособия среднедневной заработок рассчитывается за два предшествующих месяца работы. В состав заработка за расчетный двухмесячный период включаются те виды выплат, которые предусмотрены правилами исчисления среднего заработка согласно трудовому законодательству.

Порядок составления расчетных и платежных ведомостей

  Оформленные табели и первичные документы  по начислению заработной платы, премий, пособий и удержаний из нее в установленный срок передаются в бухгалтерию, где их проверяют по форме и по существу. Затем проверенные документы обрабатывают на ПЭВМ или вручную.

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в расчетно-платежных ведомостях (ф. Т-49), лицевых счетах работников (ф. Т-54), расчетных листках и т. п.

  Данные  лицевых счетов в разрезе видов  оплат и удержаний и сумма  к выдаче переносятся в расчетно-платежные  ведомости автоматизированной или  ручной формы № Т-49. Расчетно-платежные ведомости составляются по цехам, отделам, а внутри их по категориям работающих.

  На  каждого работника на основании  первичных документов по начислению заработной платы и удержаний  из нее составляется  лицевой  счет  автоматизированной  или  ручной  формы № Т-54.

  На многих предприятиях вместо расчетно-платежной ведомости составляются два документа: расчетная ведомость (ф. Т-51), в которой делается полный расчет начислений и удержаний из заработной платы, и платежная ведомость (ф. Т-53), предназначенная только для выдачи заработной платы. В платежных ведомостях указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер работника и суммы к выдаче. Ведомости подписываются руководителем и главным бухгалтером, затем передаются в кассу для выплаты заработной платы. На основании лицевых счетов заполняются расчетные листки, которые выдаются работникам.

  Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по кодам производственных затрат, т.е. по балансовым счетам, осуществляется в разработочной таблице формы № 1 или в соответствующей машинограмме. В ней на основании сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

  Данные  о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (книжке) и лицевом счете, который находится у работающего. Он служит основанием для расчетов по среднему заработку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, вознаграждения за выслугу лет и т. д.

  Зарплату  работник получает в кассе предприятия  или в сберегательном банке. При выдаче зарплаты через банк в нем открывается лицевой счет, а работнику выдается сберкнижка, по которой он получает деньги, переведенные предприятием в обслуживающее его отделение банка. Заработная плата, не полученная в течение 3 рабочих дней, считается депонированной, т. е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе предприятия по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная заработная плата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основании реестра, составленного при закрытии платежной ведомости.

  Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий, других доходов, а также по удержаниям из них предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету — удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывают развернуто: по кредиту — сумма задолженности организации перед работниками, а по дебету — сумма долга работников.

  Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных или расчетных ведомостях ручной или автоматизированной формы.

  На  общую сумму начисленной за месяц  заработной платы, премий, пособий и  других доходов счет 70 кредитуют в корреспонденции с д-том сч.:

• 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — на сумму начисленной заработной платы рабочим соответствующих производств и хозяйств;
• 25 «Общепроизводственные расходы» — на сумму начисленной заработной платы персоналу основного и вспомогательных производств, занятому управлением, обслуживанием данных производств;
• 26 «Общехозяйственные расходы» — на сумму начисленной заработной платы персоналу заводоуправления, общехозяйственных складов, ведомственной охраны и т.д.;
• 28 «Брак в производстве» — на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака;
• 97 «Расходы будущих периодов» — на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым освоением новых видов продукции;
• 44 «Расходы на реализацию», субсчет «Коммерческие расходы» — на сумму начисленной заработной платы рабочим, занятым доведением продукции до покупателя;
• 44 «Расходы на реализацию», субсчет «Издержки обращения» — на сумму начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, посреднических организаций;
• 91 «Операционные доходы и расходы» — на сумму начисленной заработной платы рабочим за ликвидацию основных средств;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на суммы начисленных работникам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за детьми и др.;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начисление работникам выплат за счет других организаций, за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев;
• 82 «Резервный фонд» — начисление работникам доходов от участия в предприятии за счет резервного фонда;
• 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — начисление работникам доходов от участия в предприятии за счет нераспределенной прибыли;
• 96 «Резерв предстоящих расходов» — на сумму, начисленную рабочим за время отпуска, при создании резерва на эти цели; и др.

    При полной журнально-ордерной форме учета  синтетический учет кредитовых оборотов по счету 70 отражаются в журналах-ордерах № 10, 10/1. Из общей суммы начисленной за месяц заработной платы, премий, пособий и других доходов производятся удержания и вычеты. На суммы удержаний из заработной платы счет 70 дебетуют в корреспонденции с кредитом счетов:

• 50 «Касса» — на суммы выплаченных из кассы авансов в счет заработной платы;
• 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на суммы удержанного из заработной платы подоходного налога;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на суммы удержаний из заработной платы страховых взносов в фонд социальной защиты населения в размере 1 %;
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенные авансы на командировки и хозяйственные нужды;
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на суммы удержанных с работников по возмещению материального ущерба, выданных займов;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы депонированной заработной платы, удержаний за товары в кредит, по исполнительным листам, профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам добровольного страхования и т.д.

 
 

Оплата  отпусков

  В соответствии с новым Трудовым кодексом продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

  Продолжительность основного минимального отпуска  не может быть менее 21 календарного дня. Установлен основной удлиненный отпуск преподавателям, научным работникам - от 28 до 56 календарных дней, работникам моложе 18 лет - 30 календарных дней и др.

Могут предоставляться  дополнительные отпуска:

  ● для работников с вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

● для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

  ● за продолжительность стажа в одной организации - до 4 календарных дней.

  Трудовые  отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: получивших путевку для санаторно-курортного лечения, участников Великой Отечественной войны, женщин перед отпуском по беременности, лиц моложе 18 лет и других.