Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Очередность отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

   Наниматель  обязан выплатить средний заработок  за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 96).

   Оплата  ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производятся исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два последних года.

  Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дня. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней основного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически проработанные полные месяцы.

  Когда в числе 12 месяцев имеют место  месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

   Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

   В соответствии с приложением к  постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 года № 47 почти все выплаты учитываются при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

1. стоимости спецодежды и спецобуви;
2. командировочных расходов (суточные, проездные, квартирные);
3. материальной помощи;
4. пособия по уходу за детьми;
5. пособия в случае причиненного увечья или иного повреждения здоровья работника;

  6) социальных льгот работникам (удешевление питания; 
стипендии студентам,  направленным  предприятием на учебу;

стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7. единовременных премий к юбилейным датам;
8. выдачи помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

   Если  за истекший год повышались тарифные ставки и оклады, то при расчете отпускных надо использовать поправочные коэффициенты, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных следующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получим поправочные коэффициенты. Эти коэффициенты надо умножить на фактически начисленные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учитываемых в расчете среднего заработка). Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сложить и разделить на 12 и 29,7. Средний дневной заработок умножают на число календарных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

   Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается  при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использования отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

   Отпускные предприятие может не индексировать, а периодически повышать тарифные ставки (оклады).

   Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями, предоставляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.  Студентам и учащимся, успешно обучающимся на заочных отделениях и факультетах высших и средних специальных заведений, также предоставляются отпуска с оплатой на период установочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.

  Помимо  рабочего отпуска существуют еще социальные отпуска:

1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за этот период выплачивается ежемесячное государственное пособие в соответствии с законодательством);
3. отпуск работникам, обучающимся в школах и в средних и высших учебных заведениях, в аспирантуре без отрыва от производства;
4. творческие отпуска с сохранением заработной платы для работы над диссертацией, написания учебников и в других случаях;
5. отпуск без сохранения заработка по личным и семейным причинам.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее 12 месяцев ко времени ухода в отпуск, для расчета принимается заработная плата за фактически отработанные месяцы. В годовой фонд оплаты труда включаются:

● заработная плата, начисленная за фактически отработанное время или

  выполненный объем работ;

● доплаты за стаж и совмещение профессий;

● премии, начисленные за выполнение производственных заданий и экономию ресурсов;

● ежемесячные премии, предусмотренные коллективным договором;

● пособия по временной нетрудоспособности, оплаченные в размере 100 %;

● другие выплаты, предусмотренные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка», с изм. и доп. по состоянию на 5 апреля 2005 г. № 35, для включения в годовой фонд оплаты труда для расчета .

В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме (ПВН в размере 80 %, отпуск без содержания и т.д.).

Если  в течение расчетного периода  изменялись тарифные ставки, расценки, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

Пример.

Работник  уходит в отпуск 16.03 текущего года на 36 календарных  дней.

С 01.03 по 15.03 отработано 9 рабочих дней, по графику работы 20 рабочих

дней. Оклад работника с 01.03 текущего года составляет 240 000 руб.

Надбавка  за стаж работы 20 % от тарифной ставки (оклада).

Сведения  о заработной плате  работника за 12 месяцев, предшествующих

месяцу ухода в отпуск.

Таблица 3.

 

Изменение оклада работника:     с 01.01 прошлого года - 140 000;

01.05 прошлого  года- 170 000;

01.09 прошлого  года - 200 000;

01.12 прошлого  года - 210 000;

                       01.03 текущего года - 240 000.

  Работник  имеет двоих детей, основное место  работы. Подоходный налог, удержанный за январь, февраль, - 45 315 руб. Произвести расчет заработной платы работнику при уходе в отпуск.

Решение. Расчеты.

 Заработную  плату, сохраняемую за время  отпуска, рассчитываем исходя  из заработка за 12 месяцев, предшествующих марту текущего года.

 Из  расчета исключаем август, так  как в этом месяце были простои  по независящим от работника причинам, оплачиваемые в размере 2/3 тарифной ставки.

 Материальная  помощь относится к видам выплат, которые не учитываются при расчете, и исключается из расчета.

 Вознаграждение  по итогам работы за прошлый  год учитываем в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы (120 000: 12-11 = 110 000).

 Для  корректировки заработной платы,  принимаемой для расчета, рассчитываем поправочные коэффициенты. Поправочные коэффициенты рассчитываем путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце ухода в отпуск, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для расчета:

240 000: 140 000= 1,71; 240 000: 170 000=1,41; 240 000:200 000=

=1,2; 240 000:210 000= 1,14.

 Заработную  плату за 11 месяцев, принимаемую  для расчета, корректируем на поправочные коэффициенты:

(140 000 + 140 000 + 28 000 + 28 000 + 42 000 + 14 000) 1,71 = 670 320;

(170 000 +170 000 + 34 000 + 34 000 + 51 000 + 68 000 + 244 000) 1,41 = 1087 ПО;

(200 000 ● 3 + 40 000-3 + 20 000 + 80 000 + 60 000) 1,2 = 1 056 000;

(210 000 ● 3 + 42 000-3 + 60 000 + 100 000 + 42 000 + 110 000) 1,14 = 1 217 520.

Всего заработная плата за 11 месяцев с учетом поправочных  коэффициентов - 4 030 950 руб.

 Рассчитываем  среднемесячную заработную плату: 4 030 950 : 11 = 366 450 р.

 Рассчитываем  среднедневную заработную плату: 366 450:2 9,7= 12 338 руб.

 Рассчитываем  заработную плату, сохраняемую  за дни отпуска: в марте 12 338 ● 16 = 197 408 руб.; в апреле 12 338 • 20 = 246 760 руб. Всего 444 168 руб.