Ревизия средств направляемых на оплату руда

 

1. Среднедневной заработок = Общий заработок за период : количество отработанных дней за период
2. Дневное пособие = Среднедневной заработок х % пособия (80 или 100)
3. Сумма пособия к выплате = Дневное пособие х количество пропущенных рабочих дней.

 Расчет:

1. 1748280 :32 = 54633,75 рублей
2. 54633,75 х 80% = 43707 рублей
3. 43707 х 4 = 174830 рублей.

Итого к выплате 174830 рублей.

Как видно, расчет отпускных бухгалтером произведен правильно.

 

 

3. Проверка организации аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда. Проверка правильности удержаний из

заработной платы

 

Проверив правильность и обоснованность начисления заработной платы, ревизор (аудитор) проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность и их санкционирование.

Особого внимания требует проверка правильности удержания подоходного налога и взносов в Пенсионный фонд.

После проверки расчета  заработной платы и удержаний  из оплаты труда необходимо установить правильность обобщения и группировки  расходов по оплате труда по счетам, центрам ответственности, объектам калькулирования.

При проверке обоснованности отнесения оплаты труда на счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения сумм оплаты труда, связанного с выполнением работ по строительству объектов, выполненных хозяйственным способом на счета учета затрат, а также по нормируемым выплатам, проверить, нет ли случаев включения выплаченных сумм сверх установленных законом размеров.

 Это может быть  установлено методом прослеживания данных первичных документов и учетных регистров, нарядов на сдельные работы, расчетных ведомостей и регистров аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Далее устанавливается  правильность указанной в учетных  регистрах корреспонденции счетов и сумм начисленной заработной платы и удержаний из нее в отчетном периоде. Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата работникам управления выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца аванс 16-го числа отчетного месяца, за вторую половину месяца – фактический месячный заработок за вычетом аванса и удержаний 1-го числа месяца следующего за отчетным.

При совпадении дней выплаты  заработной платы с выходными  днями, выплата заработной платы производится в день, предшествующий дню выплаты.

Выплата заработной платы  осуществляется на карт-счета через  отделение ОАО «АСБ «Беларусбанк».

Начисление заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий семьям, воспитывающим детей, а также расчет удержаний из заработной платы производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца в мемориальном ордере № 5 на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей.

Рассмотрим все хозяйственные операции по начислению заработной платы работникам управления и удержанию обязательных взносов и платежей за январь месяц 2010 года.

В управлении составляется расчетно-платежная ведомость на всех работников автоматизированным способом (Приложение Л). В расчетно-платежной ведомости ведется учет расчетов по начислению заработной платы и удержанию налогов и платежей, в которой группируются работники следующим образом: руководство, работники обособленно по каждому отделу управления, обслуживающий персонал, работник по договору.

 В ведомости отражаются  суммы начисленной заработной  платы по видам, количество  отработанных и оплачиваемых  дней, виды удержаний налогов  и платежей, табельный номер и  фамилия и инициалы работников.

На основании этой ведомости составляется свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям по форме 405 (мемориальный ордер №5) (Приложение М).

Отразим хозяйственные  операции по начислению заработной платы  работникам управления за январь 2010г. по субсчету 180 «Расчеты с персоналом» в таблице 4.

 

Т а б л и ц а 4- Хозяйственные операции по начислению заработной платы        

                                 работникам управления за январь 2010 года

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	дебет	Кредит
Начислено заработной платы	200	180	42435270
Начислено пособий по временной  нетрудоспособности	171	180	1234930
Начислено пособий на детей	171	180	1250350
Начислено взносов в ФСЗН (34%)	200	171	14427975
Начислено взносов в Белгосстрах	200	171	21218

 

Приведем корреспонденцию  по дебету субсчета 200 «Расходы по бюджету», отражающую начисление обязательных взносов в Фонд социальной защиты населения и в БРУСП «Белгосстрах» в таблице 5.

Заработная плата, начисленная  работникам учреждения, уменьшается на сумму удержаний. Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством.

Налоговая ставка для  исчисления подоходного налога согласно Налогового кодекса (особенная часть) установлена в размере 12%. Налогообложению подлежит совокупный доход работников учреждении за исключением выплат, не подлежащих налогообложению. При исчислении подоходного налога с физических лиц, работникам предоставляются установленные законодательством стандартные, социальные, имущественные, профессиональные вычеты.

Платежи в Фонд социальной защиты населения удерживаются в  размере 1 % от начисленной суммы  заработной платы и других доходов, на которые в соответствии с законодательством  начисляются взносы по государственному социальному страхованию.

Из заработной платы  производятся удержания для погашения  задолженности перед учреждением: для возвращения аванса, выданного  в счет заработной платы, для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для возмещения вреда, причиненного по вине работника учреждению и др.

По письменному заявлению  работников, из заработной платы производятся  удержания для производства безналичных  расчетов: оплата услуг связи «Велком», профсоюзные взносы в размере 1 % от начисленной заработной платы.

В таблице 5 приведем хозяйственные операции по удержанию из заработной платы работников управления—корреспонденцию по  субсчету 180 «Расчеты с персоналом».

 

Т а б л и ц а 5- Хозяйственные операции по удержанию из заработной платы

                        работников управления за январь 2010 года

 

Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
	дебет	Кредит
Удержано налогов	180	173	2915380
Удержано по безналичным перечислениям на счета	180	188	39722610
Удержано по безналичным перечислениям профвзносов	180	185	424370
Удержано 1% в ФСЗН	180	171	424370
Удержано за мобильную связь	180	178	1433820

 

Аналитический учет по субсчету 180 "Расчеты с персоналом" ведется  по каждому работающему на Карточках-справках ф. № 417. В карточке-справке помимо общих сведений о работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия, должность, год, рождения, удержания из заработной платы, льготы по налогам и др.) ежемесячно отражаются по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче. При обработке учетной информации с использованием ПЭВМ внутри карточки-справки ежемесячно вклеивают выходную форму "Лицевой счет". Одновременно печатается форма того же содержания "Расчетный листок", которая выдается работнику (Приложение Н).

Аналитический учет расчетов по субсчету 184 "Расчеты по договорам добровольного страхования", по субсчету 185 "Расчеты по профсоюзным взносам", по субсчетам 187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" (а именно, за мобильную связь) ведется  в Книге текущих счетов и расчетов.  

Данные о численности персонала  предприятия, отработанном времени, фонде  заработной платы и другие приводятся в различных формах месячной и  годовой отчетности: бухгалтерской  и статистической. Бухгалтерская отчетность по труду представляется в виде формы 3-1 отчет о выполнении по сети штатам по государственным, судебным органам, органам прокуратуры, исполнительным и распорядительным органам, бюджетным организациям (Приложение П) согласно постановления Министерства финансов от 10 марта 2010 г. N 22. Данная форма отчетности определяет число штатных единиц  на начало и конец отчетного года.

Управление предоставляет отделу статистики в срок до 12 числа после отчетного периода месячную форму 12-т «Отчет по труду» (Приложение Б).

Для заполнения показателей  месячной и годовой отчетности по труду используются различные источники данных.

Персональную ответственность  за достоверность, полноту и сроки  предоставленных данных в государственной отчетности несут лица, составившие отчетности, и соответственно руководители структурных подразделений. Контроль за составление отчетности и сроках ее предоставления осуществляют вышестоящие организации в плановом и внеплановом порядке.

 

4. Анализ типичных ошибок в практике учета расчетов по оплате  

труда и меры ответственности за допущенные нарушения

 

После проведения всех необходимых  процедур проверки ревизор оценивает  полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы ревизии.

Согласно принятой в Республике Беларусь методике по результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

В случае если выявленное нарушение или злоупотребление  может быть скрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющим до окончания ревизии составляется отдельный промежуточный акт.

В акт ревизии должны включаться всесторонне проверенные  и документально обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей и т. д. Все записи в акте должны быть бесспорными, точными и неопровержимыми.

Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Его не следует загромождать описанием структуры ревизуемого предприятия, изложением отчетных показателей из периодической и годовой отчетности, а также мелкими, незначительными нарушениями, которые по указанию ревизующих были исправлены в период проведения ревизии. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их хронологии во времени, т. е. в первую очередь освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки, нарушения и злоупотребления [19, c. 42].

Вскрытые ревизией факты  злоупотреблений, незаконного расходования средств и другие нарушения, включенные в акт ревизии, должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями, аналитическими таблицами, объяснениями и т. д.

Руководитель ревизионной  группы, составив акт ревизии, до его перепечатки обязан ознакомить с ним руководителя предприятия и главного бухгалтера. После  акт подписывается всеми сторонами.

При обнаружении ошибок по результатам проверки следует:

- внести исправления  в бухгалтерский учет и отчетность  в текущем отчетном периоде, следующем за днем составления акта проверки. Исчислить в соответствии с законодательством причитающиеся налоги и другие платежи в бюджет с учетом исправлений по материалам настоящей проверки и доначисленных (уменьшенных) сумм налогов и неналоговых платежей в бюджет.

- организовать первичный  учет заработной платы в соответствии  с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности»;

- руководству предприятия  усилить контроль за правильности  исчисления налоговых платежей  в бюджет и др.;