Системы и формы оплаты труда

Введение

 

Учет оплаты труда - важная часть всего бухгалтерского учета  и ее актуальность не вызывает сомнений. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулирование труда работников. Заработная плата используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Первичным законодательным  документом, который имеет в своем  составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ.

Трудовой кодекс является основным сборником законодательных актов, регулирующих отношения всех работников, который разграничивает понятия «оплата труда» и «заработная плата».

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь, заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Чтобы правильно начислить  работнику заработную плату, проанализировать использование рабочего времени, применяемые  системы оплаты труда и т.п., необходим анализ по видам производств и категориям работников: личного состава; использования рабочего времени; объемов выполненных работ, продукции и услуг.

Таким образом, можно говорить о том, что понятие «оплата  труда» значительно шире «заработной платы». Оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Оплата труда играет двоякую  функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования, роста и повышения эффективности производства.

В зависимости от вида производства и степени его организации  существуют несколько систем оценки и оплаты труда. Каждая такая система  применяется в соответствии с требованиями по улучшению качества и увеличению количества изготовляемой продукции и поставляемых услуг.

В данной работе рассматривается нормативное регулирование трудовых отношений, раскрывается порядок начисления заработной платы при различных системах оплаты труда, налогообложение заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет заработной платы.

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется тем, что формирование и величина прибыли зависят от системы оплаты труда, выбранной на предприятии, а также зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны.  Для подавляющего  большинства   людей   заработная   плата   является   основным источником дохода.  Поэтому  вопросы,  связанные  с  заработной  платой  (ее величиной, формой  начисления  и  выплаты  и  другие),  являются  одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей

Цель выпускной квалификационной работы -  провести исследования учета  расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие  системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, осуществить  анализ использования фонда оплаты труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1.Рассмотреть порядок начисления заработной платы,

2.Иучить оформление и учет расчетов по оплате труда,

3.Расчет средней заработной платы и учет удержаний из заработной платы,

4.Рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

 

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

1. Понятие, сущность заработной платы в условиях рынка

 

Заработная плата сложная  экономическая категория. Рассматривая сущность понятия заработная плата, прежде всего, следует иметь в  виду, что оно используется применительно  к лицам, работающим по найму и  получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговорённом размере.

Заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Вместе с тем для работодателя, покупающего ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства¹.

 Заработная плата - это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в личное потребление работника. Получение заработной платы, участие в прибылях является основной формой удовлетворения личных потребностей.

Разработка и использование  различных форм и систем оплаты труда  позволяют применить в каждой группе и категории работающих определенный порядок исчисления заработка. Этим обеспечивается более точный учет количества и качества труда, вложенного работниками в конечные результаты производства.

Заработная плата является основным источником дохода работников предприятия, что в значительной мере обусловливает уровень их благосостояния. Для того чтобы работники были заинтересованы в повышении эффективности производства, необходимо постоянно совершенствовать, формы и системы оплаты труда. Рост заработной платы должен находиться в определенном соотношении с ростом производительности труда.

Заработная плата состоит  из основной части, носящей постоянный характер, и дополнительной части, носящей  переменный характер.

Под основной заработной платой принято понимать:

- выплаты за отработанное  время, за количество и качество  выполненных работ;

- доплаты в связи с  отклонениями от нормальных условий  работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время;

- оплата простоев не  по вине работника;

- премии, премиальные надбавки  и др.

Дополнительная зарплата включает:

- оплата времени отпусков;

- оплата времени выполнения  государственных и общественных  обязанностей;

- оплата перерывов в  работе кормящих матерее;

- оплата льготных часов  подростков;

- оплата выходного пособия  при увольнении и др.

Большое количество доплат и надбавок, имеющих не только экономический, но и социальный характер, порождает  многофункциональность заработной платы.

Функции заработной платы

Заработная плата выполняет  следующие функции:

1) распределительная;

2) социальная;

3) стимулирующая (мотивационная)².

В условиях рыночной экономики  государство устанавливает минимальный  уровень оплаты труда и определяет основные нормы взаимоотношений  между работодателем и работником в рамках Трудового кодекса Российской Федерации. Действующая в рыночных условиях децентрализованная форма проявления распределительной функции заработной платы означает ориентацию работодателя на стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и на финансовое состояние предприятия.

Социальная функция заработной платы обеспечивается на двух уровнях:

1) государственное регулирование  -  прямое и косвенное, т.е.  государство защищает трудовой доход работника от присущей рыночной экономике тенденции экономии работодателя на затратах на оплату труда. Прямое влияние государства на уровень заработной платы выражается в установлении минимального гарантированного уровня оплаты труда. Однако в настоящее время минимальная заработная плата значительно ниже прожиточного минимума, причинами чего являются падение объемов производства, инфляция и соответствующая политика государства. Косвенное государственное воздействие связано с индексацией стоимостных характеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен.

2) уровень обеспечения  социальной функции заработной  платы реализуется на предприятиях  и является основным. В наиболее  общем смысле заработная плата  должна дифференцироваться по  сложности труда и квалификации  работников. Однако если рассматривать заработную плату как доход, необходимый для обеспечения нормального воспроизводства работника и его семьи, то механизм заработной платы необходимо строить с учетом особенностей потребления в семье работника³.

Относительно низкая цена рабочей силы порождает процесс  замещения дорогостоящего оборудования дешевой (неквалифицированной) рабочей силой. Отсюда вытекают следующие негативные процессы: снижение стимулов к росту эффективности производства и деградация имеющейся системы образования, поскольку снижается спрос на высококвалифицированную рабочую силу. Можно отметить, что в настоящее время начинается процесс преодоления этой негативной тенденции, следовательно, возрождается социальная функция заработной платы. При этом заработная плата становится важным, но одним из многих элементов доходов работников. Развивается система доплат предпринимателей работникам на социальные цели, материальные условия жизни работников несколько улучшаются вследствие деятельности фондов социального развития⁴.

Заработная плата играет большую роль и в утверждении  социального статуса работника  в трудовом коллективе; в сознании работника она ассоциируется  с его признанием в коллективе. Посредством заработной платы работник косвенно оценивает свою значимость, успехи в работе в сравнении с другими коллегами. Заработная плата может быть и не слишком высокой, но если она выше, чем у других сотрудников, занимающихся подобной работой на предприятии, то ее мотивационное действие будет выше. Следовательно, для правильной социально обусловленной мотивации работника к труду организация заработной платы является решающим условием нацеленности работника на производительный труд. Для соответствия заработной платы целям управленческой стратегии, а именно, развитию отношений общности у работников, делового партнерства, формированию рационального сочетания личных и общественных интересов, требуется изменение ее мотивации. Механизм заработной платы должен настраивать работника на понимание им взаимосвязи между требованиями предприятия и его вкладом в конечные результаты.

 

1.2 Порядок начисления  заработной платы при различных  системах оплаты труда

 

У каждого работодателя должна быть определена своя система оплаты труда работников. Причем она не может быть произвольной, а должна базироваться на положениях Трудового кодекса РФ и других документах, содержащих нормы трудового права. Как следует из самого названия, система оплаты труда - это совокупность принципов и условий, на основе которых определяется заработная плата работников⁵.

Система оплаты труда включает в себя:

- размеры тарифных ставок;

- размеры окладов (должностных  окладов);

- размеры доплат и надбавок  компенсационного характера, в  том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- системы доплат и надбавок  стимулирующего характера и системы  премирования.

Кроме того, организация  обеспечивает социальную поддержку  работников и полностью финансирует  программу добровольного медицинского страхования.

Все выплаты компенсационного характера (оплата сверхурочной работы, работы в выходные, праздничные дни и др.) производятся в организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Многие работодатели применяют  тарифную систему оплаты труда. Она  основана на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Нельзя не отметить, что  только эта система оплаты труда  предусмотрена ТК РФ. Какие-либо иные системы Кодекс не устанавливает, однако и не запрещает их применение. Поэтому, если указанная система оплаты труда  по тем или иным причинам не устраивает организацию, то можно ее не применять, а выбрать другую, наиболее подходящую. Главное, чтобы выбранная система была основана на положениях ТК РФ и иных документах, содержащих нормы трудового права.

Что же касается тарифной системы, то ее элементами являются тарифная ставка, оклад (должностной оклад), тарифная сетка и тарифные коэффициенты.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда⁶.

Разработанную систему оплаты труда следует закрепить в  коллективном договоре, соглашении или в любом локальном документе, утвержденном приказом по организации (приказом индивидуального предпринимателя). При этом не обязательно утверждать только один локальный документ. Их можете утвердить несколько. Главное, чтобы они в совокупности содержали все правила, касающиеся вашей системы оплаты труда.

Разработанные и утвержденные условия оплаты труда, не могут быть хуже тех условий, которые установил ТК РФ. Иными словами, условия оплаты труда должны быть основаны на тех гарантиях, которые предусматривает для работников ТК РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права.

Основные государственные  гарантии по оплате труда работников содержатся в ст. 130 ТК РФ. В их числе: