Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты в «Сельскохозяйственном предприятии - птицефабрике «Владимировская» Ахтубин

Также одним из важнейших организационных  моментов является выбор формы ведения  бухгалтерского учета. Согласно учетной  политике ООО  «Птицефабрика «Владимировская» на предприятии ведется журнально-ордерная форма учета. Она имеет существенный недостаток –ориентацию на ведение бухгалтерского учета в ручную, что делает работу бухгалтера более медленной и соответственно менее эффективной. Документацию журнально-ордерной формы учета трудно обрабатывать: в случае допущения ошибок приходится переписывать бланки, прибегать к «красному сторно», очень много времени тратится на поиск нужного документа. К тому же при ведении бухгалтерского вручную риск возникновения ошибок повышается. Поэтому для увеличения эффективности ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо ввести автоматизированную форму учета.

В целом можно  сказать, что учетная политика предприятия  соответствует определенным  ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» требованиям. Но для повышения эффективности  работы бухгалтерской службы в нее  необходимо внести некоторые  корректировки  и разработать график документооборота для последующего его применении на предприятии.

 

2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

В ООО  «Птицефабрика «Владимировская» применяют повременно-премиальную форму заработной платы, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

   При повременно-премиальной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами, трудовыми договорами. Заработная плата же определяется путем умножения оклада на фактически отработанное время (в часах).

    К дополнительной  оплате относятся  выплаты   за  неотработанное время:  отпуска,  перерывы в работе кормящих  матерей, подростков, на выполнение  общественных обязанностей,  а  также выходное пособие  при  увольнении, при нетрудоспособности  и т.д.

Оклад представляет собой исходный, заранее установленный размер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении нормы труда.

Оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.

   При  данной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от оклада и отработанного рабочего времени. Такая система оплаты труда слабо заинтересовывает работников в конечных результатах труда.

Премирование труда работников ООО  «Птицефабрика «Владимировская» осуществляется на основании  Приказа о поощрении работников.  Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, относят на себестоимость выпускаемой продукции.

Пример: птичница Бершова А.Б. отработала месяц полностью. Оклад - 7300 рублей. Премия 15%. Оплата труда составит:

(7300 * 15%) + 7300 = 8395  руб. 

Дебет 26 «общехозяйственные расходы»

 Кредет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»

 

    Фонд заработной платы ООО  «Птицефабрика «Владимировская» включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам организации, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации, т.е. это

- оплату  за отработанное время, в том  числе оплату труда лиц, принятых  на работу по совместительству;

- оплату  за неотработанное время (оплату  ежегодных и дополнительных отпусков,;

- единовременные  поощрительные и другие выплаты  (стаж работы, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

- оплату  питания.

. При получении  денег работник расписывается  в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником,  осуществляется по предъявлении  документа, удостоверяющего личность  получателя. Деньги могут выдаваться  по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает  название и номер документа,  дату его выдачи, наименование  его организации.

Каждый работник организации имеет право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. При этом его можно разбить  на части, одна из которых не может  быть меньше 14 дней.

Право на использование  отпусков за первый год работы возникает  у работника по истечении шести  месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До истечения  шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника  может быть предоставлен:

женщинам  – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно  после него;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое  время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных  оплачиваемых отпусков, установленной  у данного работодателя.

Порядок определения размера отпускных  установлен Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Средний дневной заработок определяется делением заработка работника, начисленного за расчётный период на число календарных дней расчетного периода. Данный порядок расчёта среднего дневного заработка применяется, если расчётный период отработан полностью. В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в  неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного  числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и  умножения на количество календарных  дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых в  рабочих днях, а также для выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю.

 

Рассмотрим конкретный пример.

Оклад птичницы Комаровой Н.В. составляет 7500 руб. Произведем начисления отпускных, если отпуск составляет 28 календарных дней с 15.02.2010 года. Известно, что в апреле 2009 г. Комарова пять дней был на больничном, и отработал, соответственно 17 дней, а ее заработок составил 5544 руб.,  в июле 2009 г. была в отпуске (28 дней).

Определим расчетный  период – 13 февраля 2009 по 11 февраля 2010 года.

Рассчитаем  количество календарных дней отчетного  периода:

10 мес. * 29,4 + 17 дней. * 1,4 = 317,8 дней

Определим размер отпускных:

(7500 руб. * 10 мес. + 5544 руб.) : 317,8 дней * 28день = 7091,92 руб..

 

Пособия по беременности и родам выплачивается  сотрудницам птицефабрики за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

Женщине имеющей  страховой стаж менее 6 месяцев пособие  выплачивается в размере, не превышающем  за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Размер пособия  составляет 100 % от среднего заработка, но не может превышать максимальный размер, установленный Фондом социального  страхования. При этом в пособие  может быть отказано, если женщина  обратилась за пособием после истечения 6 месяцев со дня окончания отпуска  по беременности и родам, за исключением  уважительных причин.

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного  лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

В заработок, исходя из которого начисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. В заработок для исчисления пособий не входят: отпускные; оплаты за время командировок; пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; разовые премии к юбилейным датам и другие аналогичные платежи; выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ работник в период наступления временной  нетрудоспособности имеет право  на получение пособия по временной  нетрудоспособности. При этом первые два дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, с 3-го дня нетрудоспособности — за счет средств Фонда.

Размеры пособия при  общем заболевании зависят от непрерывного сажа работы работника: до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет  – 80% заработка; от 8% лет – 100% заработка.

Законодательством предусмотрены  случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в  размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или  профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся – 18 лет), по беременности и  родам; гражданам, подвергшимся воздействию  радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской  АЭС, и в других случаях предусмотренным  законодательством.

Пособие исчисляется  из фактически начисленной заработной платы за последние 12 календарных  месяцев перед наступлением нетрудоспособности путем деления заработной платы  на число календарных дней, за которые  учитывается заработная плата.

При расчете  среднего заработка к заработной плате расчетного периода необходимо добавить ежемесячные премии, выплаченные  не вместе с заработной платой текущего месяца.

Например, слесарь Геляжев Г. С.  был на больничном, причина которого - уход за больным ребенком, с 17.03.10. по 21.03.10 включительно. Страховой стаж – 5 лет, следовательно, процент оплаты пособия – 80 %. Заработок за предшествующие 12 месяцев составил 87600 р. Количество дней расчетного периода - 267, из них все отработаны.

Решение.

1. Произведем расчет среднего заработка 
87600/267 =328 р.

328 * 80 % = 262 р. - среднедневной заработок с учетом стажа работы

2.Произведем расчет суммы к начислению

262 * 5 = 1310 руб.  – сумма пособия по временной  нетрудоспособности.

 

 

             2.4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ТРУДА

                                  И ЕГО ОПЛАТЫ

 

На основании  выбранной  системы  оплаты  труда в ООО  «Птицефабрика «Владимировская» учет личного состава, начисления и выплат заработной платы регламентируется унифицированными формами первичных учетных документов. Эти документы подразделяются на документы по учету кадров и на документы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Документы по учету кадров:

 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются работником кадровой службы, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом  руководителя организации.

Приказ о  переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма  №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ  о  предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ о  прекращении трудового договора с работником (увольнении) (форма  №Т-8) и приказ трудового договора с работниками (увольнении) (форма  №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работникам под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.