Состояние и пути совершенствования учета труда и его оплаты в «Сельскохозяйственном предприятии - птицефабрике «Владимировская» Ахтубин

Приказ о  направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ о направлении  работников в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма №Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Документы по учету рабочего времени и затрат труда:

Табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-12) применяют  для осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, его ведет  руководитель структурного подразделения. Учет сотрудников ведется методом  сплошной регистрации. нем отмечаются неявки, объем работ в режиме полного рабочего времени. Подписывается руководитель подразделения и служащий.

    Табельный учет  охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.  Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя.

    Отметку о неявках  или опозданиях делают в табеле  на основании соответствующих  документов – листов о временной  нетрудоспособности которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое.

    Для определения  суммы заработной платы, подлежащей  выдаче на руки работникам, необходимо  определить сумму заработка работников  за месяц и произвести из  этой суммы необходимые удержания.  Эти расчеты производят в расчетной  ведомости (форма № Т-51) и платежной  ведомости (форма № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной  платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют  лишь для выплаты заработной  платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные  номера, суммы к выдаче и расписку  в получении заработной платы.  Аванс за первую половину месяца  выдают по платежным ведомостям.

    На выданную  сумму заработной платы составляется  расходный кассовый ордер (форма  № КО-2), номер и дата которого  проставляются на последней странице  ведомости.

Журнал регистрации платежных  ведомостей (форма № Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

В организации на каждого  работника открывают лицевые  счета (форма № Т-54), в которых  записывают необходимые сведения о  работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), все виды начислений и вычетов из заработной платы  за каждый месяц. По этим данным рассчитывается средний заработок за любой период времени. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

 

  2.5 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТРУДА

                                      И ЕГО ОПЛАТЫ

 

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется  на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту  этого счета отражают начисления, а по дебету – удержания и выплаты  заработной платы. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед  работниками по заработной плате  и другим видам выплат.

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском  учете отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов:

10 «Материалы»;

15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей»;

08 «Вложения  во внеоборотные активы»;

Начисление  оплаты труда по производственным операциям  в учете отражают по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и дебету счетов:

20 «Основное  производство» (оплата труда рабочих  основного производства);

23 «Вспомогательные  производства» (оплата труда рабочих  вспомогательного производства);

25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового  персонала и рабочих, занятых  обслуживанием производственных  машин и оборудования);

26 «Общехозяйственные  расходы» (оплата труда административно-управленческого  персонала);

29 «Обслуживающие  производства и хозяйства» (оплата  труда работников обслуживающих  производств и хозяйств).

Начисление  оплаты труда работникам, связанным  с реализацией продукции, отражается записью:

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление  пособия по временной нетрудоспособности отражается следующей записью:

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет счетов: 20 «Основное производство, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - за первые два дня нетрудоспособности за счет птицефабрики;

Дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» - за остальные дни нетрудоспособности за счет органов социального страхования.

Отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относятся на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 «Резерв предстоящих расходов».

По мере ухода  рабочих в отпуск фактически начисленные  им суммы отпускных списывают  за счет созданного резерва. При этом в учете делают следующую запись:

Дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов».

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Из начисленных  сумм оплаты труда в бухгалтерии  производят различные удержания. Эти  операции в бухгалтерском учете  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту  счетов:

68 «Расчеты  с бюджетом» - на сумму налога  с физических лиц;

73 «Расчеты  с персоналом по прочим операциям» - на сумму удержаний по возмещению  материального ущерба;

76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами» - на суммы за товары, приобретенные  в кредит.

Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском  учете отражают следующей записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит счета 50 «Касса»

Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении  трех дней депонируются и сдаются  в банк на расчетный счет. На эти  операции в бухгалтерском учете  делают следующие записи:

1. Депонирование  сумм оплаты труда:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

2. Сдача депонированной  суммы оплаты труда на расчетный  счет в банке:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 50 «Касса»

Учет расчетов с депонентами ведут в книге  учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого  депонента в ней отводят отдельную  строку, в которой указывают табельный  номер депонента, его фамилию  и  инициалы, депонированную сумму  и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующая выдача заработной платы в учете  отражается следующей записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 50 «Касса».

Для обобщения  данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом  о начисленной оплате труда, произведенных  удержаний, вычетах и выплатах, о  состоянии расчетов по заработной плате  бухгалтерией ведутся следующие  учетные регистры.

Лицевой счет (ф. № Т-54) представляет собой регистр  аналитического учета, ведется на каждого  работника организации. В нем  отражаются расчеты по оплате труда  и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается  на основании приказа о приеме на работу. В лицевом счете указываются  фамилия, имя, отчество работника, структурное  подразделение, куда он принят, табельный  номер, количество детей. По окончании  каждого месяца в лицевом счете  приводятся данные о начисленных  суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате  или задолженности работника  перед птицефабрикой. Лицевой счет открывается на год. По окончании  года лицевой счет закрывается, и  на следующий год открывается  новый, И так каждый год, пока работник трудится в птицефабрике.

При заполнении лицевых счетов используются первичные  документы:

табель учета  использования рабочего времени  ( для расчетов повременной заработной платы и по окладам);

листки нетрудоспособности;

платежные ведомости  на выданный аванс за первую половину месяца, расходные кассовые ордера на внеплановые выплаты;

налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

На основе данных лицевых счетов заполняются  расчетно-платежная ведомость; исчисляемый  средний заработок. Срок хранения лицевых  счетов – 75 лет.

Расчетная ведомость (ф. № Т-51) отражает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела, организации в целом. Форма расчетной  ведомости представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. На основных листах по каждому работнику указываются фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (категория персонала, профессия или должность, тарифная ставка или оклад), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показывается количество дней (рабочих, выходных, праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания, сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия или года), на который открывается расчетная ведомость. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

 На основании  расчетной ведомости заполняют  платежную ведомость  и формируют  сводные данные о фонде заработной  платы в целом по организации.

Платежная ведомость (ф. № Т-53) заполняется на основе расчетной  ведомости и используется для  выплаты заработной платы. В ней  указываются табельные номера, фамилии, инициалы, работников и суммы к получению. По окончании платежного периода в ведомости указывают суммы выданной и депонированной заработной платы.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных  ведомостей, составленных за отчетный месяц в организации. Сводная  ведомость используется при отражении  на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний  налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат.

Данные сводной  ведомости  сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

 

          2.6 УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

 

Сумма заработной платы, причитающаяся  к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между  суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. Удержания из заработной платы работника  производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам.

При расчете удержаний бухгалтер  руководствуется тем, что общий размер всех удержаний не может быть более 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50% заработка.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж (ст.211 НК РФ).

Кроме того, при определении размера  налогооблагаемой базы осуществляются стандартные  налоговые вычеты. Это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника с дохода, не превышающего 20 000, исчисленного нарастающим итогом с начала года, и 600 в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 40 000, исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 40 000 данные вычеты не предоставляются. Также право на этот вычет в размере 3000 тыс. руб. получают инвалиды Великой Отечественной войны и в размере 500 руб. военнослужащие, ставшие инвалидами I, II и III групп из-за ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы