Поскольку на предприятии ООО «Сфера» нет достаточно четкого разграничения обязанностей по ведению учета основных средств, предлагается ввести программу контроля за состоянием учета основных средств, представленную в табл. 3.9.

      Осуществление контроля назначить за ответственным лицом, которое в срок до 10 числа каждого месяца будет предоставлять отчетность.

Таблица 3.9

Программа контроля за состоянием учета основных средств

 

     При проведении аудиторской проверки аудитор  провел анализ использования основных средств.

     От  степени использования основных средств зависят увеличение выпуска  продукции, снижение себестоимости, рост накоплений экономического субъекта.

     Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависят  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты  заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

     Анализ  использования основных средств  начинается с изучения их структуры  и динамики.

     Для этого производится сопоставление  данных на начало и конец отчетного  периода, определение темпов роста, т.е. проводится «горизонтальный анализ».

     «Вертикальный анализ» означает расчет и оценку структуры и структурных изменений.

     В структуре основных средств ООО  «Сфера» преобладают машины и  оборудование, что расценивается  как положительный фактор, поскольку  этот вид основных средств является основной производительной силой.

     Положительным является и тот фактор, что на конец года эта статья выросла.

     Второе  место в структуре основных средств  занимают здания и сооружения, что говорит о достаточном оснащении ООО «Сфера» производственными площадями.

     При определении доли основных средств  в структуре всего имущества  установлено, что, несмотря на прирост  основных средств, их удельный вес во всем имуществе снизился, что вызвано увеличением оборотных средств, а это положительный фактор.

     В структуре основных средств предприятия ООО «Сфера» преобладают рабочие машины и оборудование, что расценивается как положительный фактор, поскольку этот вид основных средств является основной производительной силой.

     Положительным является и тот фактор, что на конец года эта статья выросла.

     Второе  место в структуре основных средств  занимают здания, что говорит о  достаточном оснащении ООО «Сфера»  производственными площадями.

     В целом по предприятию произошел  прирост основных средств.

     Определим долю основных средств в структуре всего имущества предприятия.

     По  состоянию на 1 января  2007 г. удельный вес основных средств во всем имуществе составил 21,1 %, на 31 декабря 2007 г. - 23,6 %.

     Таким образом, в 2007 г. произошел незначительный прирост основных средств, их удельный вес во всем имуществе увеличился.

     Для оценки качественного состава основных средств используются коэффициенты изношенности, обновления и выбытия  основных средств.

     Коэффициент изношенности К_изн, рассчитывается как отношение суммы износа к первоначальной стоимости основных средств.

     Коэффициент изношенности по предприятию ООО  «Сфера» в декабре 2007 г. составил 15 %, что свидетельствует о хорошем состоянии основных средств, поскольку процент износа не превышает 30 %.

     Коэффициент обновления основных средств К_обн рассчитывается путем деления первоначальной стоимости введенных в эксплуатацию основных средств к первоначальной стоимости основных средств на конец анализируемого периода.

     В ООО «Сфера» коэффициент обновления основных средств К_обн за 2007 г. составил 0,1. Коэффициент обновления показывает, что удельный вес вновь введенных основных средств на предприятии в 2007 г. составляет 10 %.

     Рост  коэффициента обновления является положительным  фактором и свидетельствует о  тенденции к обновлению оснащенности предприятия основными средствами.

     Коэффициент выбытия К_выб рассчитывается как отношение первоначальной стоимости выбывших основных фондов за отчетный период к первоначальной стоимости всех основных средств на начало отчетного периода.

     В 2007 г. коэффициент выбытия К_выб по предприятию ООО «Сфера» равен 0,045, что свидетельствует о том, что удельный вес выбывших основных средств в 2007 г. составляет 4,5 %.

     Рост  коэффициента выбытия свидетельствует  о снижении технической оснащенности предприятия.

     Однако  следует сравнить коэффициенты обновления и выбытия, и, если последний превышает, то можно сделать вывод о критическом состоянии на предприятии, поскольку на нем не осуществляется воспроизводство основных средств.

     В ООО «Сфера» ситуация с воспроизводством основных средств не расценивается как критическая, поскольку коэффициент обновления почти в 2,5 раза больше коэффициента выбытия, а изношенность основных средств в целом по предприятию в пределах нормы.

     Проведя анализ использования основных средств, можно рассчитать указанные выше коэффициенты отдельно по каждым группам основных средств, особенно следует обратить внимание на состояние активной части основных средств: машин и оборудования.

      Важным  показателем эффективности использования  основных средств является фондоотдача, тенденция к снижению которой сейчас наметилась на предприятии.

      Показатель фондоотдачи характеризует выпуск продукции на 1 000 руб. основных средств.

      На  уровень и динамику фондоотдачи по предприятию влияют:

• объем выпуска продукции в натуральном выражении и цена продукции;
• состав и структура основных фондов (в частности, возрастная структура, удельный вес активной части основных производств, фондов);
• производительность, цена и др. технико-экономических показатели машин и оборудования; уровень износа элементов основных фондов;
• доля неиспользуемых элементов основных фондов; степень загрузки машин и оборудования;
• коэффициенты использования производств, площади и производств, мощности предприятия и др.

      В настоящее время на предприятии ООО «Сфера» большое внимание уделяется проблеме сбыта произведенной продукции.

      В условиях жесткой конкуренции ценовой  признак становится едва ли не самым  главным при формировании потребительского спроса.

      Однако  постоянно сдерживать цены и предоставлять  покупателям скидки — путь, который может довести предприятие до кризиса, т.к. полученная выручка не будет покрывать понесенных затрат и в конечном итоге предприятие станет устойчиво неплатежеспособным.

      Выход видится один — в снижении затрат.

      Руководитель ООО «Сфера» считает, что, постоянно увеличивая выпуск продукции, за счет снижения условно-постоянных расходов можно снизить ее себестоимость.

      Проблема  увеличения выпуска продукции, как  правило, решается за счет приобретения нового оборудования (в кредит или лизинг) и лишь в малой степени за счет поиска внутренних резервов.

      Безусловно, новое оборудование позволит увеличить  объемы производства, но ожидаемый экономический эффект предприятие получит лишь в том случае, если наращивание объемов вызвано необходимостью удовлетворения повышенного потребительского спроса на продукцию.

      В ООО «Сфера» приобретение нового оборудования может привести к увеличению кредиторской задолженности, дополнительному вложению средств в приобретение основных и вспомогательных сырья и материалов, увеличению остатков готовой продукции на складах, т.е. к отвлечению средств из оборота.

      Предлагается  остановиться на поиске внутренних резервов, имеющихся на предприятии.

      Одно  из направлений поиска — наличие необходимых основных средств и повышение эффективности их использования.

     Результаты  проведенного анализа эффективности  использования основных средств по данным бухгалтерского учета представляют руководителю ООО «Сфера» получать более полную картину состояния дел на предприятии.

     Предложенная  программа контроля за состоянием учета  основных средств позволит разработать рациональную систему документооборота.

 

Заключение

 

      В условиях перехода предприятия к  рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

      В связи с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета основных средств.

      В дипломе рассмотрен широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств.

      В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.

      Учет  основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению в ООО «Сфера» организован по типовой классификации, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствии с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

     Аналитический учет, организованный на предприятии  с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.

     В ходе оценки организации учета основных средств в ООО «Сфера» было выявлено, что используемая программа  «1С: Предприятие» при всем своем  многообразии выполняемых функций не дает возможности сформировать те регистры и отчеты, которые требуются руководству для выяснения полной картины использования основных средств в производстве.

     Бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще.