Совершенствования организации учета и аудита основных средств в ООО «Сфера»

1. надлежащую систему бухгалтерского учета;
2. контрольную среду;
3. отдельные средства контроля.

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

     Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы  внутреннего контроля, включает в  себя:

• стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;
• организационную структуру экономического субъекта;
• распределение ответственности и полномочия;
• осуществляемую кадровую политику;
• порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
• порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
• соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

     Аудиторская фирма или отдельный аудитор  по окончании работы обязаны представить  письменное заключение о состоянии  учета, внутреннего контроля на проверенных  ими хозяйственных объектах, а  также о достоверности годового отчета.

     Такое заключение является основанием для  утверждения или неутверждения (отказа от утверждения) проверенного годового бухгалтерского учета.

     В ходе аудиторской проверки аудиторы обязаны разобраться в системе  бухгалтерского учета, которая применяется  на проверяемом им экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур [41].

     Аудиторы  в ходе аудиторской проверки обязаны  получить достаточную убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта.

     От  оценки аудиторами состояние учета  и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все его последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку.

     Ввиду высокой общественной роли аудитора в России по аналогии с международной  практикой разработан его своеобразный моральный Устав в виде Кодекса  профессиональной этики аудиторов [3].

     Сплошная  проверка очень трудоемка, но согласно Кодекса [3], аудитор должен либо полностью  убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.

     Аудит основных средств осуществляется на базе нормативных документов [1, 2, 8, 13, 18, 21, 23, 26, 27, 28].

     Специфика экономического субъекта требует определения  четкой последовательности шагов при  проведении аудита и правильного  распределения обязанностей между  аудиторами, если проверку проводят несколько  специалистов. При разработке плана  и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

     План  аудиторской проверки отражает укрупненные  группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

• предварительно определить объем и характер необходимых тестов;
• оценить затраты времени и труда по их проведению;
• достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;
• иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

     В плане аудита основных средств можно  выделить следующие виды работ:

1. Аудит наличия и аналитического учета основных средств.
2. Аудит поступления основных средств.
3. Аудит выбытия основных средств.
4. Аудит начисления амортизации.
5. Аудит переоценки основных средств.
6. Аудит аренды основных средств.
7. Аудит ремонта основных средств.

     Детализацией  общего плана аудита является аудиторская  программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов.

     Типичные ошибки и нарушения в учете основных средств следующие:

1. При ведении синтетического учета.

• документальное оформление операций по движению основных средств документами произвольной формы.

• ведение инвентарных карточек не по всем видам или объектам основных средств.

2. При ведении аналитического учета.

• отсутствие заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.
• отсутствие некоторых предметов, взятых в домашнее пользование сотрудниками организации и неоформленные документально.
• проведение инвентаризации реже 1 раза в 3 года.

     3. Нарушение правильности начисления износа.

• начисление износа реже 1 раза в месяц.
• с целью умышленного занижения конечного результата продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования.

4. Неправильное отнесение затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг). Завышение объема ремонтных работ и необоснованное списание выплаченной зарплаты.

5. Нарушение в учете аренды основных средств. Отсутствие договоров аренды.

     6. Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств.

• неправильное формирование первоначальной стоимости объекта основных средств.
• при безвозмездном получении основных средств их стоимость не присоединяется к налогооблагаемой прибыли.
• занижение стоимости приобретенного транспортного средства с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств.

     7. Неправильное отнесение имущества к основным средствам.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

     Таким образом, рассмотрены теоретические основы по бухгалтерскому учету и аудиту основных средств. Изложены наиболее важные термины и определения, раскрывающие теорию, организацию, технологию, методику проведения, порядок оформления и рассмотрения материалов бухгалтерского учета и аудиторской проверки по учету, сохранности и использованию основных средств.

Глава 2. Учет основных средств в ООО «Сфера»

2.1. Характеристика ООО «Сфера»

     ООО «Сфера было создано в феврале 2003 года для решения задач, связанных с реконструкцией старых зданий и строительства новых объектов. Предприятие расположено в горной зоне Челябинской области в непосредственной близости от транссибирской железнодорожной магистрали и федеральной автодороги Челябинск – Москва. Адрес: 456080, Челябинская область, г. Трехгорный, ул. Рабочая, д.3. Банковские реквизиты: рублевый расчетный счет – № 40702810675110000125 в Западном РФ ОАО КБ «Мечел-Банк» г. Трехгорный.

     ООО «Сфера» основано на праве хозяйственного ведения, управляется генеральным директором, который назначает своим приказом главного инженера, зам. директора по коммерческим вопросам, начальника отдела маркетинга и сбыта и др. должностных лиц. Главный инженер осуществляет непосредственное руководство техническими службами, осуществляющими подготовку производства: служба технолога, отдел подготовки  производства. Начальник отдела маркетинга и сбыта с подчиненными обеспечивает производство материалами и комплектующими. ООО «Сфера» имеет собственное производственное помещение, погрузо-разгрузочные механизмы и многое другое. ООО «Сфера» располагает полным комплексом технологических переделов, необходимых для производства, а также обученным производственным и техническим персоналом, имеющим опыт работы на производстве. Управленческий персонал имеет опыт работы по реализации проектов по подготовке производства различных видов продукции. Ситуация на рынке: в данный момент на территории России оцинкованные фасадные профили и штамповочную продукцию производят несколько предприятий, такие как ООО «Уралпрофиль» г. Екатеринбург, ООО «Аркада» г. Смоленск.

     Профиля, кронштейны, кляммер (далее «продукция») являются подконструкцией для отделки фасадов как для новостроек, так и для ремонта и реконструкции старых зданий. Данная продукция предназначена для крепления фасадных материалов: фасадных плит (гладко окрашенных и с каменной крошкой), керамогранита, сайдинга, алюминиевых композитных панелей. Для продукции основой является оцинкованный металл толщиной 0,5 – 2 мм, выпускаемый на «Магнитогорском Металлургическом комбинате». Круглогодичный процесс монтажа данного вида продукции – сухая технология позволяет производить монтаж круглый год. Быстрота монтажа – скорость монтажа до 40 кв. м. в смену в зависимости от геометрии и фасада. Сбыт выпускаемой продукции осуществляется по отработанным прямым договорам с потребителями. При этом российские и зарубежные потребители готовы приобретать продукцию при 100% оплате денежными средствами. В различных городах России работают дилеры данного предприятия.

     Учитывая  все вышесказанное, можно сказать, что ООО «Сфера» располагает современными технологиями, имеет возможности комплексно и оперативно решать проблему освоения новых видов продукции, способно обеспечить высокий уровень качества и надежности изделий, а также стабильность технологий. Именно это требование со стороны заказчика и является определяющим при выборе партнера для изготовления технически сложной продукции. ООО «Сфера» является коммерческой организацией. Соответственно, основной целью его деятельности является расширение номенклатуры и качества работ, услуг, товаров, достижение экономической эффективности и получение максимальной прибыли в соответствии с учредительными документами. ООО «Сфера» имеет гражданские права и обязана исполнять гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ, перечень которых определяется Федеральным законом. Предприятие может заниматься своим видом деятельности только на основании специального разрешения (лицензии). Основными видами деятельности ООО «Сфера», на которые получена лицензия на право их осуществления, являются:

• производство строительных материалов;
• торгово-закупочная деятельность (оптовая, розничная, комиссионная);
• строительно-монтажные работы;
• оказание платных услуг организациям и гражданам, оказание научно-исследовательских, опытно – конструкторских, транспортных маркетинговых и других видов услуг;
• также любые иные виды хозяйственной деятельности, в т.ч. внешнеэкономической, не запрещенные действующим законодательством РФ и обеспечивающие получение прибыли.

     ООО «Сфера» является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени осуществлять имущественные, личные неимущественные права, исполнять свои обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его регистрации в порядке, установленном Федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. ООО «Сфера» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Основным источником формирования собственных средств данного предприятия является уставный капитал, который есть совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами. Уставный капитал негосударственных коммерческих структур формируется за счет средств (денежных, материальных и др.) и поэтому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц – учредителей организации.