Учет денежных средств на предприятии

 

Учет  по счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы»

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о  затратах организации в объекты, которые  впоследствии будут приняты к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации  по формированию основного  стада  продуктивного и рабочего скота. 

К счету 08 «Вложения  во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета:

08-1 «Приобретение  земельных участков»,

08-2 «Приобретение  объектов природопользования»,

08-3 «Строительство  объектов основных средств»,

08-4 «Приобретение  объектов основных средств»,

08-5 «Приобретение  нематериальных активов»,

08-6 «Перевод молодняка  животных в основное стадо»,

08-7 «Приобретение  взрослых животных» и др.

На субсчете 08-1 «Приобретение  земельных участков» учитываются  затраты по приобретению организацией  земельных участков.

На субсчете 08-2 «Приобретение  объектов природопользования» учитываются  затраты по приобретению организацией объектов природопользования.

На субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются  затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость  переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные  сметами, сметно-финансовыми расчетами  и титульными списками на капитальное  строительство.

На субсчете 08-4 «Приобретение  объектов основных средств» учитываются  затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и  других основных средств, не требующих  монтажа.

На субсчете 08-5 «Приобретение  нематериальных активов» учитываются  затраты на приобретение нематериальных  активов.

На субсчете 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо» учитываются затраты по выращиванию  в организации молодняка продуктивного  и рабочего скота, переводимого в  основное стадо.

На субсчете 08-7 «Приобретение  взрослых животных»  учитывается  стоимость взрослого и рабочего скота, приобретенного для основного  стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке.

По дебету  счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»  отражаются фактические затраты  застройщика, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов  и других соответствующих активов.

Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»  отражает величину вложений организации  в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и  других внеоборотных активов, а также  формирования основного стада.

При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых  на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается  в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется:

- по затратам, связанным  со строительством и приобретением  основных средств, - по каждому  строящемуся или приобретенному  объекту основных средств. При  этом построение аналитического  учета должно обеспечить возможность  получения данных о затратах  на: строительные работы и реконструкцию,  буровые работы, монтаж оборудования, оборудование, требующее монтажа,  оборудование, не требующее монтажа,  а также на инструменты и  инвентарь, предусмотренные сметами  на капитальное строительство,  проектно-изыскательские работы, прочие  затраты по капитальным вложениям;

- по затратам, связанным  с приобретением нематериальных  активов, - по каждому приобретенному  объекту;

- по затратам, связанным  с формированием основного стада, - по видам животных.

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» корреспондирует  со счетами:

 

4. Учет и контроль  основных средств

Основные средства – это средства труда, которые  в процессе использования изнашиваются постепенно, служат длительное время, участвуют в нескольких производственных циклах в неизменной натуральной  форме и переносят свою стоимость  на продукт частями в виде амортизационных  отчислений.

С 1 января 2002 года нормативно-установленным  критерием отнесения объектов к  основным средствам является срок полезного  использования, т.е. длительность использования  имущества в организации более 1 года.

Основными нормативными документами по учету основных средств  являются:

- Положение по  бухгалтерскому учету «Учет основных  средств», утвержденное Министерством  Финансов РФ приказом от  30 марта 2001 года № 26н;

- Методическое указание  по бухгалтерскому учету основных  средств, утверждено е Министерством  Финансов РФ приказом от 20 июля 1998 года №33-н;

- Положение по  бухгалтерскому учету  долгосрочных  инвестиций, утвержденное письмом  Министерства Финансов РФ от 30 декабря 1993 года №160;

- Общероссийский  классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Госстандарта  РФ от 26 декабря  1994 года №359 и  введенным в действие с 1 января 1996 года.

Для правильной организации  учета основных средств необходимо знать их классификацию, понятие  инвентарного объекта и порядок  его оценки.

Целью переоценки особенно в период инфляции является приведение балансовой стоимости основных средств  в соответствии с действующими ценами и условиями воспроизводства.

Основные средства после переоценки  учитываются  по восстановительной стоимости. Изменение  первоначальной (восстановительной) стоимости  может допускаться при достройке, дооборудовании, модернизации, частичной  ликвидации.

Стоимость, по которой  основные средства отражаются в учете, называется балансовой стоимостью. Различают  остаточную и полную балансовую стоимость  основных средств. Остаточная балансовая стоимость – это первоначальная (восстановительная) стоимость за минусом  износа основных средств. Она является базой для налогообложения и  показывается в балансе «нетто». Полная балансовая стоимость – это  первоначальная или восстановительная  стоимость основных средств. Здесь  основные средства отражаются на счете 01 «Основные средства» и в балансе  «брутто».

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. контроль за состоянием и сохранностью основных средств;
2. отражение использования основных средств в целом и отдельных видов по организации и подразделениям;
3. контроль за правильным отнесением амортизации    в затраты производства;
4. выявление финансовых результатов от выбытия основных средств и учет их при оценке хозяйственной деятельности;
5. контроль за использованием средств на капитальные вложения и на ремонты.

Документация по учету основных средств.

Поступление основных средств оформляется различными документами:

- объект после  завершения строительства принимает  комиссия и составляет Акт  приема-передачи основных средств,  аналогично оформляются полученные  безвозмездно или купленные здания  и сооружения;

- приобретенные основных  средства принимают на учет  по счетам-фактурам поставщиков,  транспортным накладным и Актам  приема-передачи основных средств.

- законченные работы  по закладке многолетних насаждений  и передаче молодых насаждений  в эксплуатацию оформляются Актами  приема многолетних насаждений  и передачи их в эксплуатацию.

- молодняк животных, переведенный в основное стадо  продуктивного или рабочего скота,  приходуют по Актам на перевод  животных из группы в группу;

- поступившие в  хозяйство земельные угодья приходуются  на основании Акта на оприходование  земельных угодий.

На списание с  баланса основных средств составляют акты:

- Акт на списание  зданий и сооружений,

- Акт на списание  машин, оборудования, транспортных  средств,

- Акт на выбраковку  животных из основного стада,

- Акт на списание  многолетних насаждений.

Основные средства подразделяются  производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

Производственные  основные средства основной деятельности подразделяются на средства отраслей:

- растениеводства,

- животноводства,

- общего назначения.

Производственные  основные средства других отраслей подразделяются на средства:

- в строительстве,

- в промышленных  производствах,

- во вспомогательных  производствах.

Непроизводственные  основные средства подразделяются  средства:

-  в торговле,

-  в общественном  питании,

- в здравоохранении,

- в средствах культурно-бытового  назначения.

По конструктивно-техническим  средствам различают следующие  виды основных средств:

- здания,

- сооружения,

- передаточные устройства,

- машины и оборудование,

- транспортные средства,

- инструменты,

- производственный  и хозяйственный  инвентарь,

- скот рабочий  и скот продуктивный,

- многолетние насаждения;

- капитальные затраты  по улучшению  земель и прочие  основные средства.

Учетной единицей основных средств является инвентарный объект, который в свою очередь представляет собой законченное устройство, отдельный  предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями, выполняющими одну общую хозяйственную функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный  номер, который показывается во всех документах и книга, где учитываются  объекты.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которая определяется следующим  образом:

во-первых, по постройкам и сооружениям, - по фактическим затратам строительства и изготовления, включая  стоимость проектно-сметной документации;

во-вторых, по купленным  объектам, - по фактическим затратам приобретения, включая расходы на доставку и монтаж;

в-третьих, по многолетним  насаждениям, - по фактическим затратам на закладку и выращивание до их эксплуатации;

в-четвертых, по основному  стаду продуктивного и рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве  или купленного для основного  стада, - по фактической себестоимости  выращивания или приобретения;

в-пятых, по основным средствам, поступившим в организацию  безвозмездно, - по стоимости, указанной  в документах о передачи.

В настоящее время  основные средства систематически переоцениваются. Организации могут  переоценивать  основные средства  полностью или  частично – не чаще 1 раза в год.