Учет готовой продукции и ее реализации (на примере ОАО "Пензадизельмаш")

Товаро − транспортная накладная (форма № Т−1) и путевой лист грузового автомобиля (форма № П−4) принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Акт инвентаризации продукции отгруженной используется в ОАО «Пензадизельмаш» для учета объемов продукции, отправленной покупателям, сохранности о пути следования, сроков перемещения и оперативности осуществления расчетных операций.

Реализация  готовой продукции  в ОАО «Пензадизельмаш» оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа реализации (по отгрузке). В данном случае после отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием − поручением на получение акцепта и востребование платежа.

Таким образом, учет готовой продукции и её реализации является одним из важнейших аспектом деятельности ОАО «Пензадизельмаш», так как участвует в выполнении  главной цели предприятия − получение прибыли.

 

2.3  Синтетический  и аналитический учет готовой  продукции и её реализации в ОАО «Пензадизельмаш»

 

 

На данном предприятии учет готовой  продукции ведется согласно Учетной  политике, рабочему Плану счетов, Методическим указаниям по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119Н и другим нормативным документам.

К готовой  продукции относится часть МПЗ Общества, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией).

При рассмотрении вопроса учета готовой продукции и ее продажи учетной политикой ОАО «Пензадизельмаш» предусмотрено следующее:

1. обязательную инвентаризацию готовой продукции необходимо производить 2 раза в год внезапную − по решению руководства;
2. оценка незавершённого производства производится по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

Активный  счет 43 «Готовая продукция» предназначен для учета (наличия) готовой продукции, ее движения (поступление, отгрузка). Счет 43 «Готовая продукция» имеет два  субсчета: «1» − «Готовая продукция  по нормативной себестоимости», «2»  − «Отклонения». Отклонения на субсчете 2 счете 43 «Готовая продукция» учитываются в разрезе отдельных групп готовой продукции. Сумма отклонений, приходящаяся на остаток готовой продукции, рассчитывается в конце месяца.

Сумма отклонений приходящихся на остаток готовой  продукции рассчитывается по формуле:        

Ос = (Он + Оп) / (Нн + Нп) х Но,                                         (1)                   

где Ос –  сумма отклонений, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе на конец месяца;

Он −  сумма отклонений, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе на начало месяца;

Оп −  сумма отклонений, приходящаяся на продукцию, поступившую на склад  в отчетном месяце;

Нн – нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало отчетного месяца;

Нп − нормативная себестоимость готовой продукции, поступившей на склад в отчетном месяце;

Но −  нормативная себестоимость остатка  готовой продукции на складе на конец  отчетного месяца.

Сумма отклонений, приходящихся на отгруженную продукцию, определяется по формуле:

Оо = Он + Оп – Ос                                                            (2)

где Оо – сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию.

3) Аналитический  учет по счету 43 «Готовая продукция»  ведется по местам хранения  и отдельным видам готовой  продукции. 

Д-т 43.1 – К-т 20,23 – учтена готовая продукция по нормативной себестоимости;

Д-т 43.2 – К-т 20,23 – учтены отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной.

При признании в бухгалтерском  учете выручки от продажи готовой  продукции ее стоимость списывается  со счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки  эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При  фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация продукции в ОАО «Пензадизельмаш» осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции. Расчет финансового результата на предприятии производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию продукции (работ, услуг).

Для учета реализации в ОАО «Пензадизельмаш» используется бессальдовый счет 90 «Продажи».

На счете 90 «Продажи» как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации продукции, но в разных оценках – по кредиту − по ценам реализации, а по дебету − по полной себестоимости с налогом на добавленную стоимость, акцизом и аналогичными обязательными платежами. Сопоставляя выручку от реализации продукции с суммой, отраженной по дебету счета 90 «Продажи», выявляют результат от реализации продукции на предприятии − прибыль или убыток, который относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

Операции на счете 90 «Продажи» в ОАО «Пензадизельмаш» отражаются по моменту перехода права собственности на продукцию (работы, услуги) от предприятия к покупателю (заказчику). При этом налогообложение реализованной продукции осуществляется в зависимости от выбранного учетной политикой варианта.

На счете 90 «Продажи» открыты субсчета:

1. выручка;
2. себестоимость продаж;
3. налог на добавленную стоимость;
4. акцизы;
5. прибыль/убыток от продаж.

 

 

Таблица 3 − Операции по учету готовой  продукции и ее реализации

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Списана готовая продукция на  склад	43	20
2. Отгружена готовая продукция покупателям	90	43
3. Предъявлены покупателям счета за реализованную продукцию	62	90
4. Начислен НДС на реализованную  продукцию	90	68
5. Получена прибыль от реализации	90	99

 

Таким образом, синтетический и аналитический  учет готовой продукции и ее реализации  в ОАО «Пензадизельмаш» необходим для эффективного управления предприятием и получения данных о наличие и количестве готовой продукции, а так же о способах и результатах ее реализации.

 

2.4  Рекомендации  по совершенствованию учёта в ОАО «Пензадизельмаш»

 

Порядок учета готовой продукции ОАО «Пенздизельмаш» соот –

ветствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах−ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.   

Все бухгалтерские проводки по отражению  выпуска и продажи готовой  продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Готовая продукция проходит соответствующие  испытания и приемку, она полностью  укомплектовывается согласно договорам  с покупателями, а так же соответствует  стандартам.

Для хранения готовой продукции  организованы отдельные складские  помещения. В соответствии с отраслевыми  требованиями  продукция  идентифицирована  по артикулам, номенклатуре.

Однако в учете готовой продукции в ОАО «Пенздизельмаш»  имеют  место  недостатки. 

В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции  имеют место нарушения по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов.  

По  некоторым видам продукции в  карточках складского учета не выведен  остаток готовой продукции на начало/конец периода. 

По  ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж.        

Существенным  недостатком в учете готовой  продукции и ее продажи на предприятии  ОАО «Пенздизельмаш» является отсутствие системы внутреннего контроля по учету выпуска продукции, не достаточно часто проводятся инвентаризации наличия продукции на складах.      

Для осуществления внутреннего контроля на предприятии ОАО «Пенздизельмаш»  можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета готовой продукции и ее продаж. Разработкой такой программы должен заниматься контрольно−ревизионный отдел, которого на данный момент нет на предприятии.      

Контрольно−ревизионный  отдел предприятие вправе создать, на основании распоряжения директора, для системы контроля за установленным порядком ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.      

Контрольно−ревизионный  отдел представляет собой важную функцию управления, которая охватывает учет, финансовый анализ и контроль, сравнение и оценку фактически достигнутого результата с поставленными целями и задачами предприятия. Контрольно−ревизионный отдел должен систематически контролировать деятельность всех объектов управления, выявляет причины отступления от стандартов, отклонение от целей поставленных перед конкретным объектом, что способствует оперативному устранению выявленных нарушений. Организация контрольно−ревизионного отдела как функции управления предприятием подразумевает строгую регламентацию своей деятельности, определение прав, обязанностей и ответственности специалистов, квалификационные требования взаимоотношений с подразделениями и персоналом предприятия.      

В задачи контрольно−ревизионного отдела должно входить создание системы  внутреннего контроля, необходимой для осуществления компетенции, прав и ответственности органов управления и должностных лиц, а также четкой системы экономической ответственности должностных лиц и специалистов предприятия.

Желательно, чтобы контрольно-ревизионный  отдел ОАО «Пензадизельмаш» был независим от руководителя подразделения, с целью сохранения его объективности. Подчиняться данная служба должна непосредственно директору ОАО «Пензадизельмаш». Комплектование службы следует производить за счет  высококвалифицированных и заслуживших доверие специалистов, знающих специфику предприятия, его организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой  и методикой проведения проверок. 

Работа службы контрольно- ревизионного отдела на предприятии должен организоваться в соответствии с индивидуальными и календарными планами работ, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. По окончанию любого вида работ контрольно-ревизионный отдел должен предоставить руководителю ОАО «Пензадизельмаш»  отчет,  позволяющий привлечь внимание руководителя  к выявленным или возможным  нарушениям. Работа контрольно-ревизионного отдела должна считаться выполненной тогда, когда вопросы, поставленные в отчетах контрольно-ревизионного отдела, рассмотрены руководителем предприятия и когда издано официальное распоряжение о принятии (непринятии) рекомендации контрольно-ревизионного отдела.

Цель непосредственного контроля цикла выпуска и продажи готовой  продукции, осуществляемой создаваемым  контрольно-ревизионным отделом, заключается  в объективной оценке полноты, своевременности  и достоверности отражения в  учете  отчетности показателей данного  раздела, то есть выручки от продажи, себестоимости  проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов  и прибыли (убытков)  от продажи.