Учет и анализ расходов на оплату труда

Далее проводят анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Персонал предприятия  – основной состав квалифицированных  работников организации.

Обычно трудовой персонал предприятия подразделяют на производственный персонал и персонал, занятый в непроизводственных подразделениях. Производственный персонал – работники, занятые в производстве и его обслуживании, обычно они составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия.

Самая многочисленная и  основная категория производственного персонала – это рабочие предприятия (фирмы) – лица (работники), непосредственно занятые созданием материальных ценностей или работами по оказанию производственных услуг и перемещению грузов.

Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных. К основным рабочим относят работников, непосредственно создающих продукцию предприятия и занятых осуществлением технологических процессов, т.е. изменением форм, размеров, положения, состояния, структуры, физических, химических и других свойств.

К вспомогательным относятся  рабочие, занятые обслуживанием  оборудования и рабочих мест в  производственных цехах, а также  все рабочие вспомогательных  цехов и хозяйств.

Вспомогательные рабочие  могут быть подразделены на функциональные группы: транспортную и погрузочную, контрольную, ремонтную, инструментальную, хозяйственную, складскую и т.п.

Руководители – работники, занимающие должности руководителей  предприятий (директора, мастера, главные  специалисты и др.).

Специалисты – работники, имеющие высшее или среднее специальное образование, а также работники, не имеющие специального образования, но занимающие определенную должность.

Служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, учет и контроль, хозяйственное  обслуживание (агенты, кассиры, делопроизводители, секретари, статистики и др.).

Младший обслуживающий  персонал – лица, занимающие должности  по уходу за служебными помещениями (дворники, уборщицы и др.), а также  по обслуживанию рабочих и служащих (курьеры, рассыльные).

Соотношение различных  категорий работников в их общей  численности характеризует структуру  кадров (персонала) предприятия, цеха, участка. Структура кадров также  может определяться по таким признакам, как возраст, пол, уровень образования, стаж работы, квалификация, степень выполнения норм и т.п.

Неукомплектованность  персонала нередко оказывает  отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качества. Даже неукомплектованность непромышленного  персонала косвенно влияет на ход  производства. Например, неукомплектованность персонала детских садов, яслей, медсанчастей приводит к тому, что молодые мамы будет не работать, а сидеть дома с детьми.

Сокращение численности  рабочих не в ущерб объему производства продукции и ее качеству возможно при условии механизации и совершенствования организации труда, особенно во вспомогательных и подсобных подразделениях предприятия.

В ходе анализа следует  проверить обеспеченность производства рабочими определенных профессий, сопоставив для этого фактическую и плановую численность рабочих по всем используемым на предприятии профессиям. В случае выявления значительных отклонений по каким-либо профессиям, необходимо установить конкретные причины и наметить мероприятия по их устранению. Значительная нехватка рабочих по какой-либо профессии затрудняет работу предприятия, создавая так называемые «узкие места» в производстве.

Следует проанализировать соответствие классификации рабочих  требованиям технологии путем сравнения  степени сложности работ с  уровнем квалификации рабочих.

Общая квалификация рабочих характеризуется средним тарифным разрядом, определяемым как средне взвешенная величина.

Степень сложности работ  определяется как средневзвешенная величина разряда работ и трудоемкости их выполнения.

Средний разряд выполняемых  работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.

Обеспеченность кадрами, особенно рабочими, зависит от их движения в течение анализируемого периода. Интенсивность движения рабочих  кадров характеризуется коэффициентами.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику (с планом или с аналогичными организациями) следующих показателей:

- коэффициент оборота  по приему рабочих 

- коэффициент оборота  по выбытию

- коэффициент текучести кадров

- коэффициент постоянства  состава персонала предприятия 

Необходимо изучить  причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и  др.).

Напряжение в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет эффективного использования трудовых ресурсов, роста производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных мероприятий.

Производительность труда  – это показатель, характеризующий уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно также определять, как количество произведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицу времени (год, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как именно от него зависит уровень многих других показателей: объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и др.

Источники используемой информации:

Информация с интернета, Смирнова А. М. Трудовые показатели предприятия торговли.

3.Документальное  оформление учета численности  работников, отработанного времени  и выработки, операции по учету  оплаты труда. Синтетический и  аналитический учет расчетов  по оплате труда.

 

В соответствии со статьей 144 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" ("Российская газета", 2008, 13 августа, N 170), Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.12.2007 № 822 "Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях" ("Российская газета", 2008, 13 февраля, № 30), Постановлением Правительства Свердловской области от 30.08.2007 N 842-ПП "Об одобрении Концепции системы оплаты труда работников областных государственных учреждений здравоохранения" ("Собрание законодательства Свердловской области", 2007, 16 ноября, № 8-2 (2007)) с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 05.09.2008 № 936-ПП, в 2010 году в учреждениях здравоохранении Свердловской области и города Екатеринбурга внедрена отраслевая система оплаты труда работников.

В поликлинике имеет  место нормативное штатное расписание, на основе которого составляется рабочее штатное расписание на календарный год. Штатное расписание, как и структура штатов, утверждается главным врачом учреждения.

Размеры  должностных окладов медицинских работников учреждения устанавливаются на основе отнесения занимаемых ими должностей к профессиональным квалификационным группам (далее - ПКГ), утвержденным приказом Минздравсоцразвития России  от 6 августа 2007 г. № 526  «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников».  В соответствии с данным приказом должности медицинских работников сформированы в четыре профессиональные группы:

«Медицинский и фармацевтический персонал первого уровня»

«Средний медицинский  и фармацевтический персонал»

 «Врачи и провизоры»

«Руководители структурных  подразделений учреждений с высшим медицинским и фармацевтическим образованием (врач-специалист, провизор)».        

Для расчета оплаты труда  в учреждении  применяется повременно – премиальная и сдельно-премиальная  система оплаты труда.

Заработок определяется умножением часовой или дневной  тарифной ставки разряда работника  на количество отработанных им часов  или дней. Либо если работник отработал  все рабочие дни месяца, то оплату составляет установленный оклад. Так  же на основании Российского законодательства, штатным расписанием предусмотрены различные надбавки к должностному окладу такие как:

1. уральский коэффициент 15%;
2. за продолжительность непрерывной работы 20-30 %;
3. за вредность 15%.

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы используются следующие унифицированные формы первичных учетных документов.

Приказ (распоряжение) о  приеме на работу № Т-1, который составляется специалистом отдела кадров на каждого вновь принятого работника. В приказе указывают разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ подписывается главным врачом МАУ «СП № 12». С ним знакомят вновь принятого работника под роспись.

С вновь принятым на работу сотрудником заключается трудовой договор, в котором оговариваются все необходимые условия. Там же определяются права и обязанности сторон.

На основании приказа  открывается карточка-справка № 417 , в котором записывают необходимые  сведения о работнике (пол, возраст, время поступления на работу, паспортные данные, адрес и др.). А так же все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным производится расчет среднего заработка работника за любой период времени.

Табель учета рабочего времени применяют для учета  использования рабочего времени и расчета заработной платы ф. Т-12.

Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда  и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в регистрации явки работников на работу. Табельный учет в МАУ «СП № 12» ведется в разрезе структурных подразделений начальником подразделения. В установленный срок (1 числа месяца следующего за отчетным) сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Отметку о неявках  в табеле делают на основании соответствующих  документов - листков нетрудоспособности, приказов на отпуск, заявлений и др. Начисление пособий по временной нетрудоспособности производится на основании больничных листков (листков нетрудоспособности).

Выплата пособий по временной  нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет производится вместе с заработной платой.

Разовые пособия (на погребение, на рождение ребенка и др.) выплачиваются на основании письменного заявления с приложенными к нему оправдательными документами и приказа руководителя. Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести необходимые удержания.

Расчеты по начислению заработной платы работникам МАУ «СП № 12»  производятся автоматизированным способом, с помощью программы «Контур - Зарплата». Затем распечатываются расчетные ведомости, в которой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Заключены договора с  «Екатеринбургским Муниципальным банком» и ОАО «УТБ»  на расчетно-кассовое обслуживание для зачисления заработной платы работников МАУ «СП № 12» на  пластиковые  карты.

Бухгалтер отправляет в  банк в электронном виде реестр (платежную ведомость). В этом реестре указываются Ф.И.О., работников, табельные номера, сумма к выдаче и номер счета.

В соответствии с действующим  законодательством заработная плата  выплачивается не реже двух раз в  месяц. Авансовый порядок определен коллективным договором. 25 числа выдается заработную плату за первую половину месяца.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Расчетно-платежные и  платежные ведомости подписываются работником, составившим их, главным врачом и главным бухгалтером.

На основании расчетно-платежных  ведомостей составляется мемориальный ордер № 6.

Одновременно с выплатой заработной платы в банк предоставляют  платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам (НДФЛ), на перечисление сумм, удержанных по исполнительным листам, а так же перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды.

Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате  ведется 30210000.

 Операции по принятию автономным учреждением обязательств в сумме начисленной работникам: