Учет и анализ расходов на оплату труда

заработной  платы (по должностным окладам, по ставкам  заработной платы, праздничные и  выходные дни; за сверхурочную работу; надбавок; за выслугу лет; за квалификационный разряд за классность по специальности; напряженность, ученую степень (ученое звание);

отпусков - ежегодных  отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск; выплат пособий и компенсаций  за дни временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или полученной им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

других расходов по заработной плате - выплат поощрительного, стимулирующего характера, в том  числе: вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальной помощи; оплаты за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые работникам - донорам крови; отражаются на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010) по кредиту счета 030211000 "Расчеты по заработной плате" и дебету счета 010960211 "Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг".

Суммы начисленных пособий  работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и других выплат за счет средств фонда социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 «Расчеты по платежам в бюджет» и кредиту 030211730 «Расчеты по заработной плате»

Удержания из заработной платы отражаются по дебету счета 030211830 «погашение кредиторской задолженности по оплате труда» и кредиту счетов 03040300 «увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из заработной платы», 030301730 «увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц».

Перечисление средств  на выплату заработной платы, пособий  и иных социальных выплат отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета 030211830 и кредиту счетов 020101610, 020104610.

Расчетным периодом для  начисления суммы оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск являются 12 последних календарных месяцев.

Если работник освобождается  от исполнения своих трудовых обязанностей по уважительной (предусмотренным законодательством РФ о труде) причине, за ним сохраняется место работы (должность) и ряде случаев средний заработок. К таким случаям относятся ежегодный отпуск (основной и дополнительный), учебный отпуск.

Для оформления и учета  отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором в Администрации применяется унифицированная форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям, удерживается налог на доходы физических лиц.

На суммы оплаты за отпуск начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12  календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Размер отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

При определении среднедневного заработка из расчетного периода  исключаются праздничные нерабочие  дни, установленные федеральным  законом.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты определяются федеральным законом.

Основанием для назначения пособия является листок временной нетрудоспособности, выданный в установленном порядке.

Для того чтобы бухгалтерия  произвела расчет пособия, листок нетрудоспособности, оформленный соответствующим медицинским учреждением должен быть предъявлен работодателю в день выхода работника на работу.

Порядок исчисления пособия  по временной нетрудоспособности предусматривает следующие этапы:

- исчисляется средний  дневной (средний часовой) заработок  работника по основному месту  работы. В качестве расчетного периода для исчисления среднего заработка принимают 2 календарных года,  предшествующих году наступления нетрудоспособности. Расчетный период определяется по каждому отдельному страховому случаю;

- определяется размер  дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании;

- определяется максимально  возможный размер дневного (часового) пособия с учетом следующего ограничения: максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (пособия по беременности и родам) с 1 января 2010 года составляет 36 563 рубля и не зависит от районных коэффициентов.

- пособие по временной  нетрудоспособности (пособие по  беременности и родам) рассчитывается путем умножения дневного (часового) пособия (не превышающего максимальный размер) на количество рабочих дней (часов) по графику работника, пропущенный в связи с нетрудоспособностью (отпуском по беременности и родам).

Исчисленная сумма пособия выплачивается из двух источников: за рабочие дни (часы) приходящиеся на первые 3 дня нетрудоспособности работника, за счет средств работодателя, а за рабочие дни (часы) начиная с четвертого дня нетрудоспособности - за счет ФСС России. (Ст.3 п.2 п.п.1 №255-ФЗ)

Пособие по временной  нетрудоспособности выплачивается  в сроки установленные для выплаты заработной платы.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы можно разделить на обязательные и по заявлению работника.

К обязательным относят  налог на доходы физических лиц. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в натуральной так и в денежной форме, а так же доходы в виде материальной выгоды. Сумма налога определяется в полных рублях.

В соответствии со ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению  следующие виды доходов:

- государственные пособия  за исключением, пособия по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а так же иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством.

К числу пособий, выплачиваемых  учреждением, суммы которых не включаются в доход и не облагаются налогом, относятся:

- единовременное пособие  женщинам, вставшим на учет в  медицинских учреждениях в ранние  сроки беременности;

- пособие по беременности  и родам;

- единовременное пособие  при рождении ребенка;

- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Сотрудникам, с 2012 года стандартный  налоговый вычет в размере 400 рублей, не предоставляется. Стандартные налоговые  вычеты на содержание детей предоставляются в размере 1400 рублей на первого и второго ребенка и 3000 рублей на третьего и последующих за каждый месяц налогового периода, до месяца доход в котором исчисленный нарастающим итогом, не превысит 280 000 рублей.

4.Анализ трудовых ресурсов Муниципального автономного учреждения «Стоматологическая поликлиника № 12» Оценка факторов, оказавших влияние на снижение или повышение эффективности использования трудовых ресурсов в торговом предприятии.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.

Общую картину состояния  и тенденции развития трудовых ресурсов МАУ «СП № 12» дает анализ изменения  среднесписочной численности работников проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.

Таблица 1 - Анализ численности  персонала 

Численности персонала поликлиники
Категория Работников	Год 2010		Год 2011		Отклонение %
	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес	По численности человек	По удельному весу в %
Врачи	42	33%	43	34%	1	1%
Средний медицинский персонал	47	37%	48	38%	1	1%
Младший медицинский персонал	18	14%	16	12%	-2	-2%
Прочие сотрудники	20	16%	20	16%	0	0%
Всего	127	100%	127	100%	0

 

 

Анализируя таблицу  в отчётном году не было сильного изменения  структуры персонала. Среднесписочной  численности в целом по предприятию  не изменилась. Отклонение возникло у  младшего медицинского персонала, что  составило  - 2%. 

На основании данных таблицы 1 можно также сделать выводы о соотношениях между категориями персонала в целом по больнице. Однако анализ оптимальности соотношении между категориями необходимо проводить не в целом по учреждению, а по отделениям на основании штатных нормативов и штатного расписания. 

Важным показателем  обеспеченности учреждения трудовыми  ресурсами является уровень квалификации отдельных категорий работников, особенно их ведущей группы (врачебного персонала). Методика анализа квалификации работников на примере врачебного персонала поликлиники приведена в таблице 2.

Таблица 2 – Анализ квалификации сотрудников  поликлиники.                                                                                                                                                      

Показатели	Количество		Квалифакоционная категория			Не аттестовано человек
	человек	удельный вес	Высшая	первая	вторая
Стаж работы
до 5 лет	3	23%				3
от 5до 15	5	38%		2	3
более 15 лет	5	38%	1	4
Всего чел	13	100%	1	6	3	3
Удельный вес %			8%	46%	23%	23%
По данным прошлого года
всего чел	10		1	3	3	3
Удельный вес %			10%	30%	30%	30%
Отклонения по удельному весу %			-2%	16%	-7%	-7%

 

Данные таблицы позволяют  сделать вывод о том, что поликлиника  располагает врачебным персоналом хорошей квалификации, очень велик удельный вес врачей первой категории. Однако необходимо отметить снижение по сравнению с прошлым годом удельного веса врачей второй категории в общей численности врачебного персонала, что стало результатом переквалификации в первую категорию.

Также необходимо отметить высокий удельный вес не аттестованного врачебного персонала, но это встречается  среди молодого персонала. И тенденция  такая, что идёт уменьшение их удельного  веса.