Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

     В статью «Общехозяйственные расходы» входят затраты, связанные с обслуживанием, организацией производства, а также с использованием нематериальных активов организации (содержание персонала управленческого характера; амортизация зданий, сооружений, инвентаря общезаводского назначения; амортизация нематериальных активов; содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения; охрана труда; подготовка и переподготовка кадров; представительские расходы и др.); расходы, связанные с управлением организацией в целом (затраты на оплату труда аппарата управления; расходы на командировки, прочие расходы); непроизводительные потери [18, с.325-341].

      Для целей управленческого учета  применяется принципиально иная классификация производственных затрат, основывающаяся на следующих принципах:

1. Классификация по категориям (рис.1.5) – предполагает объединение затрат с учетом конкретного производственного или внепроизводственного назначения и места. При этом оперативность управленческого учета обеспечивается разделением затрат на переменные и постоянные, на прямые и накладные.

Рис.1.5 Классификация затрат по категориям в системе «стандарт кост»  

      2. Классификация по подразделениям  организации (по местам возникновения, производствам).

       Помимо  этого, в практике управленческого  учета затрат используется ряд терминов, характеризующих производственные расходы:

• термин «регулируемые и нерегулируемые» затраты используется для описания пространства, где исполнитель может оказывать влияние на уровень затрат;
• термин «альтернативные» затраты характеризует затраты неиспользованных возможностей. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого действия;
• «невозвратные» затраты – расходы прошлого, они не могут быть изменены будущим действием;
• термин «дифференциальные, или приростные» затраты относится к разнице между затратами при двух альтернативных вариантах;
• «маржинальные» затраты определяются как затраты по производству одной дополнительной единицы»;
• «средние затраты на единицу» - это отношение общих затрат по производству любого количества продукции к количеству единиц продукции [32, с.29-35; 16, с.8-9].

1.3 Значение и задачи  бухгалтерского учета   
общепроизводственных и общехозяйственных затрат

      Общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  включаются в себестоимость продукции основного производства, поэтому их снижение (оптимизация) является важным источником снижения фактической себестоимости продукции, а, следовательно, повышения рентабельности производства.

      В организации бухгалтерского учета  в производственной организации  большое значение имеет соблюдение общепринятой классификации затрат на производство продукции и номенклатуры как прямых, так и косвенных затрат. От этого во многом зависит правильность исчисления фактической себестоимости продукции. Также это обуславливает ликвидацию необоснованных расходов и убытков от бесхозяйственности. Информация о фактических расходах и себестоимости продукции используется для принятия управленческих решений на различных уровнях и планирования будущих расходов. От того, насколько объективна полученная учетная информация об общепроизводственных и общехозяйственных затратах, будет зависеть правильность их распределения по видам продукции и включения в фактическую себестоимость продукции основного производства, а также степень обоснованности планируемых затрат.

     Оптимизация косвенных затрат, методика их распределения и списания на себестоимость отдельных видов продукции являются основным источником снижения себестоимости и цен на продукцию. Из данной формулировки вытекают цели и задачи учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

     Целью бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат является получение своевременной, объективной  и достоверной информации об объектах учета затратах и объектах калькулирования, а также организация контроля за объективным отражением затрат, правильным их распределением и включением в себестоимость продукции (работ, услуг) для принятия обоснованных и эффективных управленческих решений.

     Объектами учета общепроизводственных и общехозяйственных  затрат являются материальные, трудовые и финансовые ресурсы, израсходованные на обслуживание и управление производственным процессом и в целом организацией.

      В этой связи основными задачами учета, контроля общепроизводственных и общехозяйственных затрат являются:

• формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических затратах, связанных с содержанием и эксплуатацией машин и оборудования, обслуживаем, организацией производства, а также управлением производством и организацией в целом;
• контроль своевременности и правильности документального оформления общепроизводственных и общехозяйственных затрат; контроль законности хозяйственных операций, связанных с осуществлением затрат;
• организация достоверного синтетического и аналитического (в регистрах) учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат;
• своевременное формирование в учете информации о затратах по показателям бухгалтерской отчетности;
• контроль за исполнением сметы затрат на производство и использованием производственных ресурсов;
• правильное и точное определение общей суммы общепроизводственных и общехозяйственных затрат; обоснованное их распределение и списание на фактическую себестоимость продукции (работ, услуг);
• выявление неиспользованных резервов оптимизации косвенных расходов, предупреждение непроизводительных расходов и потерь, борьба с бесхозяйственностью и др.

      Учет  общепроизводственных и общехозяйственных затрат организуются по следующим принципам:

• согласованность фактических объектов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции с предварительно установленными;
• группировка затрат в бухгалтерском учете по производственным подразделениям, видам продукции, элементам и статьям расходов;
• включение всех затрат по производству продукции отчетного периода, в том числе косвенных расходов, в их себестоимость;
• расширение, по возможности, состава общепроизводственных и общехозяйственных затрат, относимых на объекты их учета по прямому назначению;
• согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования и исчисление на этой основе себестоимости продукции (работ, услуг) по данным бухгалтерского учета расходов;
• развитие методологии и организации учета косвенных затрат с целью их приближения к международным стандартам и мировой практике.

      Для обеспечения единых принципов формирования учетно-экономической информации о косвенных расходах основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, установлен общий порядок определения затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе общепроизводственных и общехозяйственных расходов, и их группировки [18, с.338].

2 УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И  
ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Технико-экономическая  характеристика Республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод станочных узлов»

     Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод станочных узлов" создано на основании приказа Министерства станкостроительной и инструментальной промышленности СССР от 20.11.1975г. № 410 и в соответствии с решением Верховного Совета, Постановлением  Совета  Министров Республики Беларусь от 14.10.1991г. № 385 передано в собственность Республики Беларусь и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь.

     РУП "Гомельский завод станочных узлов" основано на государственной собственности, имеет статус юридического лица, является коммерческой организацией, имеет обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность   по своим обязательствам, может от своего имени  приобретать и осуществлять   имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организация является правопреемником всех имущественных и неимущественных прав и  обязанностей Гомельского завода станочных узлов.

     Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод станочных узлов" действует на полном хозяйственном расчете и самофинансировании. Оно самостоятельно осуществляет планирование в соответствии с имеющимися производственными  мощностями, своей производственной и хозяйственной деятельностью  обеспечивает повышение  конкурентоспособности выпускаемой продукции, расширение ее ассортимента (видов), снижение материало- и энергоемкости производства.

     РУП «Гомельский завод станочных  узлов» имеет самостоятельный баланс, уставный и другие фонды, образуемые в установленном порядке,  расчетный и иные счета  в учреждениях банков, гербовую печать со своим наименованием) товарный знак, фирменное наименование, фирменные бланки и штампы.

     В своей деятельности РУП «Гомельский  завод станочных узлов» руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, издаваемыми в соответствии с ним иными нормативными актами, решениями и распоряжениями Гомельского облисполкома, а также Уставом (приложение 1). Внесение изменений в устав организации производится по решению собственника. Собственник имущества организации не отвечает по обязательствам организации, и организация не отвечает по обязательствам собственника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и Уставом.

     Основной  целью деятельности РУП «Гомельский  завод станочных узлов» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли. Предметом деятельности является производство  продукции, выполнение  работ, оказание  услуг.

     РУП «Гомельский завод станочных  узлов» занимается следующими видами деятельности:

• лесопильное и строительное производство, производство деревянных изделий, прочих пластмассовых изделий, ножевых изделий, металлодеревообрабатывающего инструмента, скобяных изделий, крепежных изделий, цепей и пружин, различного вида оборудования; кухонной и прочей мебели; спецодежды, остальной верхней одежды, белья;
• обработка и покрытие металлов, общая механическая инженерия;
• ремонт станков;
• производство тепловой энергии самостоятельными котельными, теплоснабжение;
• канализация и удаление отходов, санитарная обработка и др. услуги;
• производство хлеба и хлебобулочных изделий;
• переработка картофеля, выращивание культур;
• оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и животными, продуктами и табачными  изделиями, бытовыми товарами.

     Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод станочных узлов" самостоятельно организует свою деятельность, исходя из необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы  развития, если иное не установлено Правительством Республики Беларусь или уполномоченным органом. Унитарное предприятие обязано выполнять установленные Правительством Республики Беларусь или уполномоченным органом в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, задания по объемам производства, поставке товаров для государственных нужд, экспорту, импорту, финансированию строительства жилья, а также по уровню рентабельности, снижению энергоемкости и др.

     Имуществом, в том числе средствами организации, распоряжается руководитель. Он несет персональную ответственность за сохранность имущества и его эффективное использование.

     Источником  формирования финансовых ресурсов организации  является прибыль, амортизационные  отчисления, а также другие поступления, не противоречащие законодательству Республики Беларусь.

     Уставный  фонд РУП «Гомельский завод станочных  узлов»» на составляет  на 1.01.2005 г. 122000000 рублей.

     Основным  обобщающим показателем финансово-хозяйственных результатов деятельности организации является прибыль. Прибыль организации после уплаты налогов и других платежей в бюджет (чистая прибыль) и выплаты части прибыли собственнику имущества, остается в полном его распоряжении.

     Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод станочных узлов" использует оставшуюся часть чистой прибыли на образование фондов накопления и фондов потребления по нормативам, согласованным с уполномоченным органом. Прочие фонды целевого назначения формируются унитарным предприятием в соответствии с законодательством.

     Республиканское унитарное предприятие "Гомельский завод станочных узлов" имеет линейно-функциональную многоуровневую организационную структуру управления. Организационная структура управления РУП «Гомельский завод станочных узлов» представлена в приложении 2.

     Органом управления РУП «Гомельский завод  станочных узлов» является директор, который действует без доверенности от имени унитарного предприятия и в интересах организации в соответствии с законодательством и уставом организации  представляет ее интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическими и физическими лицами, организует работу РУП "Гомельский завод станочных узлов", утверждает организационно-штатную структуру организации.