Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

     Приведем  пример распределения и списания общепроизводственных расходов по одному из цехов РУП «Гомельский завод станочных узлов (таблица 2.6). Источниками информации для составления расчета послужили:

     – ведомость 12 и расшифровка общепроизводственных расходов за месяц по счету 25 – для сбора данных о сумме общепроизводственных расходов за месяц;

     – машинограмма «Свод заработной платы  по кодам затрат» – для получения информации о суммах начисленной основной заработной платы производственным рабочим в разрезе цехов и готовых изделий.

Таблица 2.5 – Распределение общепроизводственных расходов

по цеху 2 РУП «Гомельский завод станочных  узлов за сентябрь 2006 г. 

      Распределенные  суммы расходов списываются на себестоимость  готовых изделий следующим образом:

      Дебет   Кредит Сумма

      20 _{а/с «2Т140»}  25  954659  и т.д.

      На  основании исследования методики учета  и распределения общепроизводственных расходов в РУП «Гомельский завод станочных узлов» сделаем следующие выводы:

      - порядок  учета и распределения  общепроизводственных расходов  определен в учетной политике организации;

      - методика отражения общепроизводственных  расходов на синтетических счетах  в целом соответствует общепринятой; особенность состоит в применении уникальных субсчетов к счету 25 в соответствии с Рабочим планом счетов завода;

      - в качестве учетных регистров  используются регистры синтетического  и аналитического учета, предусмотренные  журнально-ордерной формой учета для отражения общепроизводственных расходов, однако, качество ведения регистров находится не на должном уровне: отдельные показатели в регистры не внесены (см. приложение 17), отсутствуют расшифровки отдельных расходов (см. приложение 16) и т.п.;

      - методика распределения общепроизводственных  расходам и списания на себестоимость  продукции основного и вспомогательного  производств в целом соответствуют общепринятой; особенность состоит в том, что общепроизводственные расходы распределяются не в целом по организации, а внутри цехов основного и вспомогательного производств; недостатком является то, что не оформляется расчет распределения общепроизводственных расходов (бухгалтер расходы распределяет на черновике и вносит в производственные отчеты и учетные регистры по счетам 20, 23 уже готовые суммы), а это затрудняет контроль правильности расчетов и отражения в учет списания общепроизводственных затрат.

2.3 Учет и распределение общехозяйственных расходов в организации

     Методика  учета и распределения общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы учитываются в целом по организации в разрезе установленной номенклатуры.

     Синтетический учет общехозяйственных расходов организуется с применением активного, собирательно-распределительного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Строение и структура счета аналогичны счету 25.

     Основная  корреспонденция счетов по учету  общехозяйственных расходов приведена  в таблице 2.6:

Таблица 2.6 – Корреспонденция счетов по учету  общехозяйственных расходов 

     Продолжение таблицы 2.6

     Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется  в следующих учетных регистрах:

• при полной журнально-ордерной форме учета – в журнале-ордере № 10 и 10/1;
• при сокращенной журнально-ордерной форме учета – в журнале-ордере № 05;
• при упрощенной форме учета – в ведомости В-3.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется  в следующих учетных регистрах:

• при полной журнально-ордерной форме учета – в ведомости 15;
• при сокращенной журнально-ордерной форме учета – в журнале-ордере № 05;
• при упрощенной форме учета – в ведомости В-3.

     Записи  в ведомости 15, В-3, журнал-ордер 05 производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, расчетов (ведомостей) амортизации основных средств, погашения стоимости инвентаря и хозяйственных принадлежностей, распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов (см. табл.2.6)), листков-расшифровок на различные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др. документов.

     По  истечении месяца в ведомостях 15 и В-3 подсчитываются итоги (итоги  ведомости 15 в разрезе корреспондирующих  счетов переносятся в журнал-ордер №10 или №10/1). Общие итоговые суммы общехозяйственных расходов распределяется между объектами калькулирования (в качестве объектов калькулирования выступают себестоимость продукции, работ, услуг основного производства, вспомогательного производства, капитального строительства, незавершенное производство и др.) и списываются с кредита счета 25 «Общепроизводственные расходы» в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 29 «Непромышленные производства и хозяйства» и др. счетов по соответствующим аналитическим счетам по видам продукции (работ, услуг).

      При списании общехозяйственных расходов по направлениям затрат их в первую очередь распределяют между готовой продукцией (работами, услугами) и незавершенным производством. Соответствующую долю общехозяйственных расходов относят на себестоимость продукции (работ, услуг) вспомогательных цехов, выполненных на сторону, своему капитальному строительству, непромышленным производствам и хозяйствам.

      При распределении указанных расходов между выпущенной продукцией и остатками  незавершенного производства в основном производстве общехозяйственные расходы распределяются пропорционально к нормативной их величине (в плановом или сметно-нормализованном размере). В организациях с единичным и мелкосерийным производством, где объем незавершенного производства неравномерен, общехозяйственные расходы включаются в незавершенное производство пропорционально их фактическому уровню.