Учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов

     Директор организует работу основных подразделений РУП "Гомельский завод станочных узлов", которые возглавляют – главный инженер, заместитель директора по экономическим вопросам, начальник производства, заместитель директора по коммерческим вопросам, заместитель директора по идеологической работе.

     РУП «Гомельский завод станочных  узлов»» ведет оперативный и  бухгалтерский учет результатов деятельности, составляет статистическую отчетность в порядке, определяемом законодательными актами Республики Беларусь.

     Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Положением «По учетной политике РУП «Гомельский завод станочных узлов» на 2006 год» от 23.02.2006г. (приложение 3). Учетной политикой (Приложение 3) предусмотрены организационно-технические аспекты ведения учета в организации (нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета, порядок применения плана счетов, руководство бухгалтерским учетом, порядок использования бланков строгой отчетности для отражения хозяйственных операций, порядок составления и предоставления отчетности материально-ответственных лиц и бухгалтерской отчетности, учетная и отчетная документация для ведения налогового и управленческого учета, техническое оформление бухгалтерского учета, применяемая форма бухгалтерского учета, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств и др.), а также методика ведения учета на всех участках учетных работ. В учетной политике подробно рассмотрены вопросы методики синтетического и аналитического учета активов и пассивов. Определено, в какой оценке следует вести учет ценностей.

     Следует отметить, что методика учета имущества  и обязательств, в основном, соответствует общепринятой. В учетной политике определены ответственные за осуществление контроля за состоянием имущества и состоянием бухгалтерского учета в организации.

     В положении по учетной политике, а  также в самой учетной политике уделено довольно большое внимание нормативной базе. Бухгалтерский учет в анализируемой организации ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25.06.2001г. № 42-3, Рабочим планом счетов РУП «Гомельский завод станочных узлов», нормативными актами по бухгалтерскому учету. Рабочий план счетов предусматривает разбивку по субсчетам и аналитическим счетам.

     РУП «Гомельский завод станочных узлов» применяет журнально-ордерную форму ведения учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы учета, утвержденной Министерством финансов БССР 8 марта 1960 года №63. Учет по журнально-ордерной форме частично автоматизирован с применением персональных компьютеров.

     В целях контроля правильности ведения  бухгалтерского учета на РУП «Гомельский завод станочных узлов»» не реже чем один раз в год проводится комплексная ревизия финансово-хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией. В состав бухгалтерской службы РУП «Гомельский завод станочных узлов» включаются главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, материальное бюро, экономическое бюро, расчетная группа, ведущие бухгалтеры, учетные работники (бухгалтеры) (всего 22 сотрудника). Руководство бухгалтерским учетом возложено на главного бухгалтера. Все учетные работники либо имеют специальное экономическое образование, либо направлены в высшие учебные заведения для повышения уровня квалификации (таких семь человек). Большинство работающих имеют солидный стаж работы в бухгалтерии. Бухгалтерия осуществляет свою деятельность согласно положению о бухгалтерской службе, которое определяет ее задачи и функции.

     Трудовые  отношения лиц, работающих на РУП «Гомельский завод станочных узлов», по трудовому договору регламентируются трудовым законодательством Республики Беларусь. Организация осуществляет социальное, медицинское и обязательное страхование своих работников на условиях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь.

     На  основании практических материалов РУП «Гомельский завод станочных узлов» проведем краткий анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности. Основанием для расчетов и анализа послужили формы годовой бухгалтерской отчетности за 2004-2003гг.: бухгалтерские балансы (приложения 4, 5), отчеты о прибылях и убытках (приложения 6, 7), приложения к бухгалтерскому балансу (приложения 8, 9). Расчет показателей приведен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Расчет основных показателей  финансово-хозяйственной  
деятельности РУП «Гомельский завод станочных узлов» за 2003-2004 гг. 

     На  основании таблицы 2.1 сделаем выводы. По абсолютным показателям хозяйственной  деятельности РУП «Гомельский завод станочных узлов» за анализируемый период, в основном, отмечается прирост. Так, выручка от реализации  увеличилась в отчетном году на 43,8 % и составила 16262 млн. руб., прибыль от реализации продукции возросла на 43,5 % и составила 2164 млн. руб., прибыль за отчетный период возросла более, чем в 2 раза.

     А вот операционная и внереализационная  деятельность организации в отчетном периоде завершена с убытками. Убыток от операционной деятельности составил 44 млн. р. При этом наблюдается снижение на 86 млн. р. по сравнению с предшествующим периодом. Убыток от внерализационной деятельности сократился на 486 млн. р. и составил в сумме 11 млн. р.

     Однако, следует обратить внимание на то, что  себестоимость реализованных продукции, работ, услуг также увеличилась в отчетном году. По сравнению с предыдущим годом ее прирост составил 43,9 %. При этом, темпы роста затрат даже несколько выше темпов роста выручки от реализации (хотя и не существенно): 143,9% против 143,8%. Также в 2005 году возросли расходы на реализацию на 37,7 %. При этом уровень затрат возрос на 0,03%: это означает, что в отчетном году на каждые 100 рублей выручки от реализации стало приходиться 3 рубля расходов больше (нежелательный прирост).

      Отрицательное отклонение рентабельности реализации (-0,03%) свидетельствует о снижении прибыли от реализации продукции, работ, услуг на 100 рублей выручки от реализации. Т.о., на 100 руб. выручки стало приходиться на 3 рубля прибыли от реализации меньше (негативный показатель, свидетельствующий о снижении общей эффективности деятельности).

     Положительное изменение рентабельности валюты баланса (на 4,03%) означает, что в 2004 году с каждого вложенного в деятельность организации рубля стало приходиться на 4,03 рубля прибыли отчетного периода больше, чем в 2003г.

     Значение  показателя фондоотдачи в 2004 году говорит  о том, что в отчетном году каждые 100 рублей среднегодовой стоимости основных производственных средств обеспечили 138 рублей выручки от реализации. Прирост показателя на 0,28 рублей свидетельствует об увеличении на каждые 100 рублей среднегодовой стоимости основных средств суммы выручки от реализации на 28 рублей. Прирост данного показателя свидетельствует об увеличении эффективности использования основных средств (положительный момент).

     Значение  производительности труда 13,77 млн. р. в отчетном периоде показывает, что столько рублей выручки от реализации приходится на каждого работающего. Прирост показателя на 4,55 млн. р. вызван снижением среднесписочной численности работников и свидетельствует об увеличении выработки на 1 человека (приросте выручки от реализации на одного работающего), а, следовательно, – об увеличении эффективности использования трудовых ресурсов РУП «Гомельский завод станочных узлов» (положительный момент).

     По  результатам краткого анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности организации, можно сделать вывод о том, что в анализируемом деятельность РУП «Гомельский завод станочных узлов» характеризуется рентабельной и эффективной работой. В качестве рекомендаций можно предложить поиск резервов оптимизации производственных затрат, снижения уровня затрат, и увеличения рентабельности от реализации продукции, работ, услуг.

2.2 Учет и распределение  общепроизводственных  расходов в организации

     Общая методика бухгалтерского учета общепроизводственных расходов. Для учета общепроизводственных расходов Типовым планом счетов бухгалтерского учета предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы» (рис. 1.6). Синтетический счет 25 является собирательно-распределительным: в течение месяца по дебету этого счета собираются соответствующие затраты по данным первичных и сводных документов по учету затрат), а по окончании месяца общие затраты в установленном порядке распределяются между объектами калькулирования (видами продукции) и списываются на их себестоимость (в дебет аналитических счетов и субсчетов, открытых к счетам 20 «Основное производство») на основании специального расчета.

     Таким образом, счет 25 закрывается и остатка  на конец месяца не имеет.

Рис. 1.6 Схема счета 25 «Общепроизводственные  расходы»,  

     Согласно  общепринятой методике общепроизводственные расходы учитывают по каждому структурному подразделению организации (производству, цеху, участку, мастерской и т.п.) и в разрезе установленной номенклатуры. В крупных и высокомеханизированных организациях может отдельно вестись учет расходов на содержание машин и оборудования, выделяемых из состава общепроизводственных расходов (на отдельном счете либо отдельном субсчете к счету 25).

     Основная  корреспонденция счетов по учету  общепроизводственных расходов приведена в таблице 2.2:

Таблица 2.2 – Корреспонденция счетов по учету  общепроизводственных расходов