Учет расчетов по оплате труда

   Трудовые  отношения между организацией и  работниками регулируются коллективным договором.

   В Законе РФ от 11.03.92 г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях» коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам организации, регулирующие трудовые отношения между работодателем и работником, порядок организации бухгалтерского учета расчетных операций, относятся: положение об оплате труда, положение о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, учетная политика и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

   Договор гражданско – правового  характера (далее – договор ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам ГПХ эти льготы не предоставляются.

   При документальном оформлении договоров ГПХ должны быть заполнены все реквизиты, договора заверяются печатями и подписями обеих сторон, а также составляются сметы, доверенности и акты выполненных работ.

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26 (Приложение 1).

   Форма № Т-1 и форма  № Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

   В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, а также условия  приема на работу и характер предстоящей  работы.

   На  основании приказа в трудовую книжку делается запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается личный счет работника.

   Форма № Т-2 и форма  № Т-2ГС заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

   Форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Форма № Т-4 применяется в научных, научно – исследовательских, научно – производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

   Форма № Т-5 и форма  № Т-5а используются для оформления и учета перевода работника(ов)  на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и вносится запись в трудовую книжку.

   Форма №   Т-6 форма  № Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором.

   На  основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете  и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме  № Т-60 «записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».

   Форма № Т-7 предназначена для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

   Форма № Т-8 и форма  № Т-8а применяются для учета и оформления увольнения работника(ов).

   На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка – расчет при прекращении действия трудового соглашения с работником».

   Форма № Т-9 форма №  Т-9а применяются для оформления и учета направлений работника(ов) в командировки.

   Форма № Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Форма № Т-10а используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

   Форма № Т-11 и форма  № Т-11а применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

   На  основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

   Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно – премиальной оплатой труда.

   Форма № Т-13 используется только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете, расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости .

   Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  личный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

   Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.

   В форме № Т-49 производят расчет заработной платы и удержаний из нее. Также она служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

   В форме Т-51 содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

   Форму Т-53 используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку о получении заработной платы.

   Расчетно-платежные  ведомости или заменяющие их расчетные  и платежные ведомости применяют для расчета с работниками за целый месяц

     Аванс за первую половину месяца  обычно выдают по платежным  ведомостям. На выданную сумму  зарплаты составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

   Журнал  регистрации платежных  ведомостей (ф. № Т-53) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

   Выплаты, не совпадающие со временем выдачи зарплаты, производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

   Расчетно-платежная  ведомость выполняет несколько  функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме  того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по зарплате.

   Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из зарплаты на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат за каждый месяц. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

   Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно – постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету зарплаты, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

   По  данным форм Т-54 и Т-54а легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

   Форма № Т-60 предназначена для расчета причитающейся работнику зарплаты и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или иного отпуска.

   Форма № Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

   Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие  документы: чек, платежные поручения  на перечисление денежных средств в  бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанным по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды – пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования). 

1.3 Виды, формы и системы  оплаты труда,  расчет заработной платы, составление расчетных и платежных ведомостей 

   На  производственных предприятиях различают  два вида оплаты труда: основная и  дополнительная.

   К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонением от нормальных условий работы, за ночное время работы, за сверхурочные, за бригадирство, оплата за простои не по вине рабочих и т. п.

   К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в роботе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения общественных и государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

   Основными формами оплаты труда являются повременная,  сдельная и аккордная. Первые две  формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно – премиальная, прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная.

   При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от выполненных работ.

   Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

   Повременно  – премиальная  система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

   Сдельная  форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам.

   При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

   При сдельно – премиальной системе рабочему, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

   При сдельно – прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого по повышенным.

   Косвенно  – сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей – ремонтников, помощников мастеров и других подсобных рабочих. Такая оплата может быть организованна по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем обслуживаемому участку.

   При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. В наряде указываются начало и окончание работ, а также суммы заработной платы и премий с учетом качества. Такая система оплаты труда эффективно применяется в строительстве, на автотранспорте и других областях.