Учет расчетов по оплате труда

   2.3 Организация бухгалтерского  учета  расчетов

с персоналом по оплате труда и прочим операциям 

   Учет  труда и его оплаты на ОАО «Калужский двигатель» ведется в программе  «Босс – Кадровик». Программа  включает в себя 4 модуля: «Учет кадров»,  «Табельный учет», «Штатное расписание»,  «Расчет зарплаты».

   Все модули взаимосвязаны. Так, например, если на предприятии повышается зарплата, то изменение вводит отдел труда и заработной платы в модуле «Штатное расписание», а в остальных модулях изменение происходит автоматически.

   В модуле «Учет кадров» работает отдел кадров. Перед отделом кадров стоят следующие задачи:

• подбор расстановка и воспитание кадров;
• учет кадров;
• обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия и др.

   Основными функциями этого отдела являются:

• разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• учет личного состава;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
• подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;
• рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства и др.

   Прием, перевод на работу, увольнение с  работы осуществляется на основании  ТК РФ. Для учета кадров используют унифицированные  формы первичных  документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты» (Приложение 1).

   При приеме на работу работник пишет заявление, установленного образца, и заключает  с работодателем трудовой договор, в котором оговариваются: срок трудового  договора, статус, профессия, система оплаты, оклад, обязанности сторон. Оформляется приказ о приеме работника на работу и присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы (Приложения 7-9).

   При переводе на другую работу работник пишет  заявление установленного образца, а отдел кадров вносит изменения  в трудовой договор, заключенный  при приеме работника на работу, оформляется приказ о переводе работника  на другую работу (Приложения 10-12).

   Увольнение  работника происходит либо на основании  личного заявления, либо по статье ТК РФ, с указанием причины увольнения. При увольнении оформляется приказ об увольнении, расторгается трудовой договор. Табельный номер работника  не присваивается другому работнику в течение одного года (Приложение 13).

   В модуле «Табельный учет» работает табельное бюро отдела кадров. Основными функциями этого отдела являются:

• составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
• оформление и учет командировок;
• табельный учет;
• регистрация и оформление больничных листов, административных отпусков.

   Табельный учет – это ежедневная регистрация  явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

   Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Табель учета рабочего времени (форма  Т-13) составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается начальником табельного бюро и начальником отдела, а затем передается в расчетный отдел бухгалтерии для расчета заработной платы за месяц (Приложение 14). 

     В  соответствии  со  ст. 114  ТК  РФ  всем  работникам  ОАО   «Калужский двигатель»  предоставляет  ежегодные  отпуска с  сохранением  места  работы (должности) и  среднего  заработка. Продолжительность  основного  оплачиваемого  отпуска 28 календарных дней, удлиненный  отпуск  предоставляется  работникам  в  соответствии  с ТК РФ.

   Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника  по истечении шести месяцев его  непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику  может быть предоставлен и до истечения  шести месяцев.

   Отпуск  за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которая определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым зам. генерального директора по кадровым и социальным вопросам с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

   О времени начала отпуска работник извещается под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

   Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных  ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  по их желанию в удобное для них время                     (Приложения 15-16).

   При направлении работника в командировку, табельщица оформляет командировочное  удостоверение по форме Т-10. Командировочное  удостоверение подписывается работником, табельщиком, начальником подразделения и утверждается либо Генеральным директором, если в командировку направляется начальник отдела, либо заместителем генерального директора по подчиненности. В бухгалтерии (в общем секторе) работнику выписывается справка на получение подотчетной суммы для расходов на проезд и проживание. В расчетном секторе бухгалтер – расчетчик выписывает справку на получение суточных. На основании этих справок работнику из кассы предприятия выдают наличную денежную сумму. В канцелярии завода ставится печать убытия. В месте назначения командировки проставляются печати прибытия убытия с простановкой числа и подписями. По возвращению из командировки работник проставляет на командировке печать прибытия с числом и подписью, пишет краткий отчет о выполнении задания, подписывает командировку у начальника отдела и утверждает ее у заместителя генерального директора по подчиненности. После этого оформляется авансовый отчет по форме АО-1, в котором работник указывает какую сумму он получил, какую сумму он потратил (на основании оправдательных документов) и какая сумма у него осталась либо какую сумму он перерасходовал. Затем оформленные документы передаются в бухгалтерию, где проверяются и подписываются бухгалтерами. Потом с учетом этих документов бухгалтер – расчетчик рассчитывает заработную плату работнику (Приложение 17-18).

   В модуле «Штатное расписание» работает отдел труда и заработной платы (ОТиЗ). Этот отдел решает такие задачи как:

• нормирование труда;
• организация оплаты и стимулирования труда;
• управление затратами на персонал и др.

   Основными функциями отдела являются:

• разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствование его организации;
• организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру;
• внедрение технически обоснованных нормативов по труду;
• разработка и проведение мероприятий по:

• развитию коллективных форм организации и оплаты труда;
• улучшению использования рабочего времени;
• повышению квалификации и мобильности кадров;
• совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда;
• сокращению применения тяжелого физического труда и др.

• анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;

• разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения;
• расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
• контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установление разрядов оплаты труда и окладов;
• разработка механизмов распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, пр.;
• разработка штатных расписаний и положений о структурных подразделениях предприятия:
• разработка должностных инструкций работникам;
• учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление установленной отчетности;
• контроль за:

               - соблюдением штатной  дисциплины;

       - расходованием фонда оплаты труда;

       - правильность установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате

       - соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций Министерства труда и социального развития РФ, МОТ, других нормативно – правовых актов по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятием.

   Оплата  труда каждого работника определяется работодателем в зависимости  от качества и количества выполняемой  работы и максимальным пределом не ограничивается. Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работника.

   При формировании фонда оплаты труда  включаются все денежные выплаты  работникам предприятия по тарифным ставкам, сдельным расценкам, оклады, премии (без учета выплачиваемых из фонда  материального поощрения), доплаты и все виды надбавок (Приложение 3).

   На  предприятии заработная плата подразделяется на основную и дополнительную.

   Основная  – заработная плата, которая соответствует  оплате по тарифным ставкам (окладам) за конкретный рабочий период. Это относительно постоянная часть заработной платы: выплаты за отработанное время при повременной оплате труда, за количество и качество выполненных работ при сдельной оплате труда.

   К дополнительной заработной плате относятся  различные виды надбавок, доплаты.

   При организации оплаты труда на предприятии учитываются три взаимосвязанных и взаимозависимых элемента: тарифная система, нормирование труда и форма оплаты труда (Приложение 19).

   Тарифная  система строится в зависимости  от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

   Нормирование  труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия за единицу времени  или выполнение заданного объема работы в определенных организационно – технических условиях.

   Нормы труда на предприятии устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.