Учет расчетов по оплате труда

   Так  же  ОАО  «Калужский двигатель»  начисляет  пособие  по  временной  нетрудоспособности, которое выплачивается в количестве двух дней за счет предприятия, а за последующие дни нетрудоспособности за счет средств ФСС. Для  назначения  и  выплаты  пособия  работники  предоставляют  листок  нетрудоспособности  в  день  выхода  на  работу  по  окончании  временной  нетрудоспособности  или  по  времени  очередной  выплаты  при  продолжающейся  нетрудоспособности⁹.

   Максимальный  размер  пособия  по  временной  нетрудоспособности  на  2006 г.  за  полный  календарный  месяц  составляет – 15000 руб. (в 2005г.-12480 руб.) в  месяц. Размер  пособия  по  временной  нетрудоспособности   устанавливается  в  размере:

• 100 % заработка  при  непрерывном  стаже  работы  8  лет и  более.
• 80 %  заработка при непрерывном стаже работы  от 5 лет до 8 лет.
• 60 %  заработка при непрерывном стаже работы  до  5 лет.

   Если  больничный лист был по уходу за ребенком, то он оплачивается за первые пять дней по процентной ставке в зависимости от стажа работы, а последующие дни в размере 50 % от среднедневного заработка работника.

   Для расчета среднего дневного заработка  берется  фактический  заработок  за  12  календарных  месяцев,  предшествующих  месяцу,  в  котором  заболел  сотрудник и  делится  на  количество фактически  отработанных  дней сотрудником  за  эти    месяцы.  Полученная  сумма  умножается  на    процент,  который  соответствует  непрерывному  трудовому  стажу  этого  работника, и  умножается  на  число  рабочих  дней,  которые  он  проболел (Приложение 25).   

    Примеры:

    1) Ковалева А. А. болела  с  13.03.06г.  по 16.03.06г. 

    Расчетный  период:    

                                            месяц                         отработано дней  начислено

                  С 01.03.05г.  по 31.02.06г.                           215                               48963,59 

    Средний  дневной  заработок  составил : 48963,59 : 215 = 227,74 руб.

    Стаж  у  Ковалевой А. А. более 5 лет,  следовательно,  размер  пособия составит  80%  заработка.  

                              (4 дня  х  227,74  руб.) х 80% = 728,77 руб.

(из  них-2 дня временной нетрудоспособности  оплачивает работодатель (364,38 руб.),  а остальные ФСС). 

2)   Макарина О. М. была на больничном листе по уходу за ребенком с 20.03.06 г. по  03.04.06 г.

Расчетный  период:

                                         месяц                   отработано дней  начислено

                  С 01.03.05г.  по 31.02.06г.                    185                          40783,99

    Средний дневной заработок составил: 40783,99 : 185 = 220,45 руб.

    Стаж  работы у Макариной О. М. составляет 1,5 года, следовательно, размер пособия составит:

   (5 дней х 220,45 руб.) х 60% + (10 дней  х 220,45 руб.) х 50% = 661,35 + 1102,25 = 1763,6 руб.  

   Оплата  командировочных дней рассчитывается по среднедневному заработку (фактический заработок за  12  календарных месяцев,  предшествующих  месяцу,  в котором сотрудник находился в командировке и делится на  количество фактически  отработанных  дней сотрудником  за  эти    месяцы).  Полученная  сумма  умножается  на  число  рабочих  дней,  которые  он находился в командировке (Приложение 26). 

   Из  заработной платы производятся  следующие  удержания:

   Налог  на  доходы  физических  лиц  - удерживается  налог 13 %  от  налоговой базы  за  минусом стандартных налоговых вычетов, если  начисления  по  заработной  плате  не  превысили  20000 руб. на самого работника и 40000 на ребенка¹⁰. 
 
 

    Примеры:

    1) Васильевой А. Н.  в  марте  2006 г.  начислена з/плата 3940,13 руб. -  доход  с  начала  года  составляет  10509,74  руб.,  следовательно,  налоговый  вычет  на себя и ребенка составит 1000 руб. (400+600).

    Налог  на  доходы  физических  лиц  будет  равен  382 руб.:

(3940,13 – 1000)  х  13 %   =  382,00 руб.   (сумма округляется до  рубля ) 

    2) Потапову В. И. -  в  октябре  2005 г.  начислена  з/плата  6635,52 руб.

    Доход  с  начала  года  составляет  43617,09 руб.,  но  он  является       участником  войны  в  Афганистане,  предоставляется  налоговый вычет в размере 500 руб.  каждый  месяц независимо  от  того  сколько заработал.

    Налог  на  доходы  физических  лиц  равен  797 руб.:

    ( 6635,52 руб. – 500 руб. )  х  13 %  =  797 руб.  

   Удержание  алиментов  производится  из  всех  видов  заработка  или  дохода,  кроме  тех  видов  выплат,  из  которых  в  соответствии  с  Постановлением  Правительства  РФ  от  18  июля  1996 г. № 841  «О  перечне  видов  заработной  платы  и  иного  дохода  из  которых  производится  удержание  алиментов  на  несовершеннолетних  детей»   удержание  алиментов  не  производится.

   Удержания  из  заработка  производятся  после  удержания  налога  на  доходы  физических  лиц.

   Расходы  по  переводу  сумм  алиментов  их  получателю  относятся  на  счет  плательщика  алиментов. 

    Пример:

    С  Кузнецова С. Ю.  в  соответствии  с  исполнительным  листом  удерживаются  алименты  на  содержание  несовершеннолетнего  сына  –      25 % от суммы  доходов (исполнительный лист в расчетный сектор был предоставлен).

    За  февраль  работнику  начислена  з/плата  в  размере  8268,65 руб:

    а)  Определяется  размер  налога  на  доходы  физических  лиц.

       На  стандартные  вычеты  право    имеет, т. к. доход  с начала

               года  не превысил  20000 руб.

                  (8268,65- 400-600)  х  13 %  =  944,92 руб.

    б)  Определяем  размер  алиментов,  подлежащих  удержанию:

                      (  8268,65 – 944,92 )  х  25 %  =  1830,93 руб.

                 

   Удержание  профсоюзных  взносов. ОАО «Калужский двигатель» ежемесячно  перечисляет на  счет  профсоюза  (согласно  письменных  заявлений  работников,  являющихся  членами  профсоюза)  из  их  заработной  платы  членские  профсоюзные  взносы  в  соответствии  с  коллективным  договором  в  размере  1 %  от  начисленной  заработной  платы.  Профсоюзы  не берутся с компенсации к отпуску,  с выходного пособия.

   Начисления  на выплаты в пользу работников производятся предприятием в:

      Пенсионный  фонд  20 %;

      Социальное  страхование 2,9 %;

      Медицинское  страхование:

            – территориальный  бюджет 2,0 %,

            – федеральный бюджет  1,1 %,

            – травматизм   1,2 %.

   Удержания по инициативе работодателя. На основании ТК РФ предприятие производит следующие удержания из заработной платы работника:

• для погашения неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
• за причиненный работодателю материальный ущерб;
• за брак в производстве.

   На  основании командировочного удостоверения  и авансового отчета, бухгалтер –  расчетчик удерживает из заработной платы работника неизрасходованную  часть подотчетной суммы, либо доплачивает перерасходованную сумму.

   За  причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

   Полная  материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

   Размер  ущерба, причиненного работодателю при  утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым  исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

   Взыскание с виновного работника суммы  причиненного ущерба, не превышающей  среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

   При удержании из заработной платы работника  сумм в возмещение ущерба учитываются требования ст. 138 ТК РФ, в соответствии с которой общий размер удержаний в любом случае не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Если подлежащая удержанию сумма превышает установленный предел, то она должна взыскиваться по частям.

   Работник, по вине которого произведена бракованная продукция, может быть наказан тем, что работы по изготовлению такой продукции не будут оплачены, либо из его заработной платы будут удержаны суммы потерь.

   Начисленная заработная плата с расчетного счета предприятия перечисляется работнику на его лицевой счет в Сберегательном банке.

   Если  работник, устроившись на работу, не успел открыть лицевой счет на карточке в Сбербанке, то начисленная  заработная плата выдается ему из кассы предприятия в установленный срок. По истечении срока выдачи заработной платы, неполученная зарплата депонируется кассиром в специальной книге не выданной заработной платы или на депонентских карточках. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет.

   Аналитический учет оплаты труда.

   Обработка информации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов, производится следующим образом:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Учет  расчетов по оплате труда состоит  из следующих этапов:

• на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
• собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
• определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
• определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
• на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
• расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
• составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;
• производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
• отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;
• не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.