Учет расчетов по оплате труда

   По  мере принятия государством в законодательном  порядке решений о повышении  минимальной месячной оплаты труда  начальник ОТиЗ корректирует тарифные ставки.

   При установлении должностных окладов  специалистам и служащим ОТиЗ учитывает  различие в уровне профессиональной квалификации и присвоенной категории.

   Повышение оплаты производится на основании решения  Совета директоров и доводится до работников приказом Генерального директора по согласованию с профкомом.

   На  ОАО «КАДВИ» используются две  формы оплаты труда: повременно –  премиальная; сдельно – премиальная.

   Устанавливаются следующие виды надбавок и доплат:

• доплата за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов утра, оплачивается в повышенном размере, предусмотренном в коллективном договоре);
• оплата труда за работу в сверхурочное время;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за выслугу лет;
• за секретность;
• за работу с вредными и иными особыми условиями труда.

   В модуле «Расчет зарплаты» работает расчетный сектор бухгалтерии. Основная функция расчетного сектора – организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия и контроль за правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов.

   В этот сектор поступают полностью оформленные все первичные документы (больничные и исполнительные листы, командировочные удостоверения, приказы (распоряжения) о предоставлении ежегодного и учебного отпусков, табель учета рабочего времени и др.) на основании которых бухгалтер – расчетчик рассчитывает заработную плату работнику.

   При расчете заработной платы по повременно – премиальной системе учитываются количество и качество труда. Премирование производится за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов, за выполнение плана работы за месяц. Согласно Положения о премировании (Приложение 20), размер премии на предприятии составляет для производственных рабочих 65%, для работников ИТР – 40%. Работники получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Сумма премии рассчитывается исходя из фактического повременного заработка. 

    Пример:

    Техник  – технолог Макарина О. М. с месячным окладом 2900 руб. в соответствии с  табелем учета использования  рабочего времени из 20 рабочих дней отработала 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40% от оклада.

    Расчет заработной платы:

2900 руб. : 20 дней  х 17 дней = 2465 руб. (повременная оплата труда);

2465 руб. х 40 : 100 =  986 руб.  (премия);

2465 руб. + 986 руб. =  3451 руб. (повременно-премиальная  оплата труда). 

   Сдельно-премиальная  оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При исчислении оплаты труда в соответствии с премиальной системой, принятой на предприятии, все премии, предусмотренные Положением о премировании, являются составной частью фактического заработка работника. Размер премии устанавливается в процентном отношении к заработной плате и составляет для производственных рабочих 65% не зависимо от выработки, а за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере перевыполненной нормы. 

    Пример:

    Работнику-сдельщику  установлена часовая тарифная ставка 30 руб. Норма выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб. : 3 изд.). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 528 изделий, следовательно, рабочий выполнил норму выработки на 110%. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка и установленную премию не зависимо от выработки в размере 65%.

    Расчет  заработной платы:

    30 руб. : 3 изд. x 528 изд. = 5280 руб. (сдельная  оплата труда),

    Размер  премии составил 75%:

    5280 х 75% = 3960 руб.

    5280 + 3960 = 9240 руб. (сдельно – премиальная оплата труда) 

   Доплата за работу в ночное время. Ночное время фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. В соответствии с коллективным договором предприятия работа в ночное время оплачивается в размере 30% тарифной ставки. 

    Пример.

    Работник, которому установлен месячный оклад в размере 4000 руб., отработал в мае месяце в ночное время 7 часов при норме рабочего времени 160 часов.

    1. Оплата по тарифу за полностью отработанное время составляет 4000 руб. 

    2. Доплата за работу в ночное время составляет:

    4000 руб. : 160 часов = 25 руб. (часовая тарифная  ставка);

    25 руб. x 30 : 100 = 7 руб. 50 коп. (доплата за 1 час работы в ночное время);

    7 руб. 50 коп. x 7 часов = 52 руб. 50 коп. (доплата  за работу в ночное время).

    3. Всего заработная плата работника составила:

    4000 руб. + 52 руб. 50 коп. = 4052 руб. 50 коп. 

   Оплата  труда за работу в  сверхурочное время оплачивается за первые два часа в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере. Учет работающих сверхурочно, оформляется табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. 

    Пример.

    В мае месяце в связи с производственной необходимостью работник отработал  сверхурочно 2 дня по 4 часа. Общее количество отработанных часов составило 168 часов при норме рабочего времени 160 часов. Месячный оклад рабочего 4000 руб. 

    Расчет  заработной платы:

    4000 руб. – оплата за полностью  отработанное время;

    4000 руб. : 160 час. = 25 руб. (часовая тарифная  ставка работника).

    1. Оплата за первые два часа  сверхурочных работ производится  в полуторном размере:

    25 руб. x 1,5 = 37 руб. 50 коп. (оплата 1 часа  работ);

    37 руб. 50 коп. x 4 час. = 150 руб. (два дня  по два часа). 

    2. Оплата за последующие часы производится в двойном размере за каждый час сверхурочной работы:

    25 руб. x 2 = 50 руб. (оплата 1 часа работ);

    50 руб. x 4 час. = 200 руб. (два дня по  два часа).

    3. Заработная плата за май месяц  составила:

    4000 руб. + 150 руб. + 200 руб. = 4350 руб. 

   Оплата  работы в выходные и нерабочие праздничные  дни оплачивается в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам,   в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

    Пример.

    В связи с производственной необходимостью работник, которому установлен месячный оклад в размере 4000 руб., отработал в праздничный день 1 мая 7 часов. Норма рабочего времени в мае месяце составила 160 часов. Общее количество отработанных часов составило 167 часов.

    Расчет  заработной платы:

    1. Оплата за полностью отработанное  время составила 4000 руб.

    2. Оплата за работу в праздничный  день составила:

    4000 руб. : 160 час. = 25 руб. (часовая тарифная  ставка работника);

    25 руб. x 7 час. x 2 = 350 руб.

    3. Заработная плата за май месяц составила:

    4000 руб. + 350 руб. = 4350 руб. 

   Доплата за совмещение профессий и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников осуществляется на предприятии в соответствии с коллективным договором. По результатам посещения работников за месяц по отделу или подразделению составляется справка по больничным листам и разрешение на доплату (Приложения 21-22). Доплата представляет собой фиксированную сумму на усмотрение начальника отдела, в пределах общей суммы по справке. Эти документы подписываются начальником отдела, начальником ОТиЗ и передаются в расчетный отдел, где бухгалтер – расчетчик производит доплату работнику. 

   Для  оплаты  отпусков,  выплаты компенсаций за  неиспользованные  отпуска  исчисляется  средний  дневной  заработок. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок исчисляется путем делением суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)⁷. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются⁸. При расчете отпуска оформляется записка – расчет по форме Т-60 (Приложение 23).

   При увольнении, работнику выплачивается  компенсация за неиспользованный отпуск. При отпуске в 28 календарных дней – компенсация устанавливается в размере 2-х дневного среднего заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц. При определении количества месяцев, отработанных в рабочем году, за который работнику на дату увольнения не предоставлен отпуск, следует иметь ввиду, что излишки в количестве до 15 дней - отбрасываются, а  в количестве от 15 дней и более - округляются до полного месяца (Приложение 24).

    Пример:

    Работник  уходит в отпуск с 1 декабря на 28 календарных  дней. Расчетный период (с декабря  по ноябрь) отработан полностью.

    Расчет:

 

    Отпуск  работнику оплачивается в сумме 5277,72 руб. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется  по форме Т-6, записка – расчет о предоставлении отпуска работнику – по форме Т-60.