Учет расчетов по оплате труда

     Труд некоторых работников иногда  оплачивается по смешанной форме, например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом с непосредственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

   Основанием  для начисления оплаты труда являются:

1. приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия, с указанием его оклада или разряда по определенной профессии;
2. данные табельного учета о явках и неявках на работу;
3. расценки на оплату труда;
4. первичные документы, фиксирующие простои, выработку, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь;
5. решения бригад о коэффициенте трудового участия и т. д.

   Каждому рабочему в зависимости от его  квалификации и сложности выполняемых  работ присваивается соответствующий  разряд на основании тарифно-квалификационного  справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого работника по тарифной сетке.

   Для определения зарплаты рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берется из табеля учета использования рабочего времени, а тарифная ставка – из утвержденной тарифной сетки.

   Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали не полное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

   Работникам, труд которых оплачивается по повременно - премиальной форме, дополнительно  к должностным окладам выплачиваются премии за достижение высоких показателей работы предприятия. Основанием для начисления премий служат положения о премиальной системе оплаты труда на предприятии.

   Для начисления заработной платы работникам со сдельной оплатой труда наряду с тарифными ставками и отработанным временем необходимо иметь данные о количестве выработанной готовой продукции или выполненных работ.

   Учет  выработки рабочих – сдельщиков может осуществляется в рапортах о выработке, маршрутных листах, в  ведомостях учета выработки, нарядах и других документах.

   Работы  могут выполняться одним рабочим  или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную и бригадную  сдельные системы оплаты труда.

   При прямой индивидуальной сдельной оплате труда для исчисления заработка рабочего достаточно количество произведенной продукции, указанное в первичных документах, умножить на сдельные расценки. При этой системе вся выработка, независимо от выполнения нормы, оплачивается по одной расценке за единицу.

     При бригадной сдельной оплате труда в первичных документах наряду с объемом выполненных работ указываются все члены бригады, их разряды и отработанное каждым время. Общая сумма зарплаты бригады распределяется между ее членами соответственно их разрядам и количеству затраченного времени.

   В условиях бригадной формы организации  и оплаты труда для более точного  учета трудовой доли каждого рабочего в общих результатах труда  бригады применяются коэффициенты трудового участия (КТУ). Такой порядок  распределения – более прогрессивный.

    Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную оценку вклада каждого члена бригады, включающую в себя индивидуальную производительность и качество работы, выполнение более сложных работ, увеличение зон обслуживания, помощь другим членам бригады, соблюдение дисциплины.

   В качестве базового КТУ применяется  единица. При начислении коллективной премии КТУ может колебаться от 0 до 1,5; при распределении сдельного  приработка, а также сдельного  приработка и премии – от 0,5 до 1,5. при этом доплаты за ночное и сверхурочное время, за совмещение профессий и руководство бригадой производятся в установленном порядке и не включаются в бригадный заработок.

   Форма и содержание документов по учету  выработки рабочих – сдельщиков зависит от характера производства, технологического процесса и системы организации оплаты труда. В одних производствах выработка отдельных рабочих накапливается по видам выполненных ими операций, а в конце итоги по каждой операции расцениваются, и определяется заработок рабочего. Такой метод называется пооперационным учетом выработки.

   В других производствах работа каждой смены является законченным циклом работы со сдачей готовой продукции. В этом случае отпадает необходимость  в учете выработки каждого, так  как работа учитывается в целом  по смене, и каждый работник этой смены несет ответственность за количество и качество готовой продукции. Сдача выполненной работы оформляется рапортом или нарядом, в котором указывается количество часов, отработанных каждым рабочим. Такой порядок оформления называется учетом выработки по конечной операции и считается прогрессивным. Порядок начисления заработка по конечной операции аналогичен порядку, установленному при расчете заработка при бригадной сдельной оплате труда.

   Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

    – дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак;

    – отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа, к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.                                           Размеры доплат и условия из выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;   

    – простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указываются время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся работникам за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

   Неисправимый, или окончательный, брак оформляют  актом о браке или ведомостью о браке и, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака.

     Брак, возникший не по вине  работника, оплачивается по пониженным  расценкам. Месячная заработная  плата работника в этом случае  не может быть ниже 2/3 от тарифной  ставки установленного ему разряда. Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

   Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч.). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на один час.

   Оплата  часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации.  Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

   К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

   Оплата  в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
• получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

   При расчете оплаты труда некоторые  виды оплат осуществляются по среднему заработку (Приложение 2).

   Расчет  средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок исчисляется путем делением суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)². Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются³. При расчете отпуска оформляется записка – расчет по форме Т-60.

   Во  всех случаях, не связанных с применением  суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

   Средний дневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется делением начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяют умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате.

   В организациях, где применяется суммированный  учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который рассчитывается делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

   Размер  среднего заработка конкретного  работника определяют умножением среднего часового заработка на количество часов  в периоде, подлежащем оплате.

   Во  всех случаях средний заработок  на день его выплаты, причитающийся  работнику, который полностью отработал  определенную в расчетном периоде  норму рабочего времени, не может  быть менее установленным федеральным  законом минимального размера оплаты труда. 

   Оплата  очередных отпусков. В соответствии с действующим законодательством о труде все работники по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии имеют право на ежегодный отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Кроме того, отдельным категориям работников предоставляются дополнительные отпуска.

   Для начисления заработной платы за время  отпуска рассчитывается среднедневной  заработок работника в календарных  днях. Умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска определяют причитающуюся сумму отпускных.

   Среднедневной заработок исчисляется:

1. в случае, если весь расчетный период отработан полностью, - делением суммы начисленной зарплаты на количество месяцев расчетного периода и на 29,4 (среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях);
2. в случае, если каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью, - делением суммы начисленной зарплаты за проработанное время на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в календарных днях;
3. в случае, когда в расчетном периоде отдельные месяцы отработаны не полностью, - делением суммы начисленной зарплаты на суммарное количество дней (рабочих, календарных), определенных для полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных   для полностью отработанного периода, и для не полностью отработанных месяцев, исходя из условий, установленных для не полностью отработанного периода.