Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     3. Издается приказ о приеме на работу. Лицом, ответственным за прием, составляется приказ на каждого работника, принимаемого на работу в организацию. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», которая применяется для оформления и учета приема работников на работу по трудовому договору (Приложение 12).

     Приказ (распоряжение) о приеме работника  на работу – это распорядительный документ, которым работодатель оформляет  состоявшийся трудовой договор. Приказ не может заменить трудовой договор.

     При оформлении на работу в один день более  одного лица может использоваться форма  № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу».

     4. На основании приказа:

• в трудовую книжку ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, назначенным приказом директора, вносится запись о приеме на работу;
• заполняется личная карточка (форма № Т-2)
• открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

     Каждому работнику  при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. В случаях  увольнения или перевода работника  на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться  другому работнику в течение  одного – двух лет.

     Личная  карточка работника (форма № Т-2) заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником (Приложение 13).

     Лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а), заполняемый бухгалтером, применяется для ежемесячного отражения данных обо всех видах начислений и удержаний из его заработной платы в течение календарного года. Из приказа о приеме на работу и личной карточки в лицевой счет заносятся сведения о работнике (Приложение 14).

     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику (форма № Т-6) и о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (Приложение 15).

     Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и проводится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 16).

     График  отпусков (форма Мг Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом (Приложение 17).

     При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

     Приказ (распоряжение) о  переводе работника  на другую работу (форма № Т-5 или форма № Т-5а) используется для оформления и учета перевода работника из одного структурного подразделения в другое. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и делается запись в трудовую книжку. Эта форма заполняется в двух экземплярах работником службы кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, второй – передают в бухгалтерию организации.

     Приказ (распоряжение) визируют начальники подразделений  прежнего и нового места работы и  подписывает руководитель организации.

     Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками  (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

     На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счета, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» .

     Приказ (распоряжение) о  поощрении работника  (форма №Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

     Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

     Подписываются руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в  трудовую книжку работника.

     Табель  учета использования  рабочего времени  и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (форма № Т-54), расчетной ведомости (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

     Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определенный табельный номер, который  указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят: в расчетной ведомости .

     Для выплаты заработной платы используют платежную ведомость (Приложение 18). В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку ‹‹Депонировано››, составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Сумма не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

     Выплата отпускных производится не позднее 3-х дней до начала отпуска, поэтому  на сумму отпускных составляется расходный кассовый ордер (форма РКО-2) (Приложение 19).

      Итоговые  данные о сумме начисленной заработной платы по предприятию переносятся  в журнал-ордер по счету 70. Из журнала-ордера кредитовый оборот по счету 70 переносится  в главную книгу. Дебетовый и  кредитовый остаток по счету 70 на конец  отчетного периода (квартала, года) из главной книги переносится  в бухгалтерский баланс. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4 Порядок начисления заработной  платы в ООО «Регион Мебель»

 

      В ООО «Регион Мебель» оплата труда  начисляется за отработанное время, отраженное в табеле учета рабочего времени, по окладам, согласно штатного расписания.

      Пример: грузчик Целоусов Н.А. отработал в январе 2010 года 17 дней. В январе 2010г. согласно рабочего календаря 17 рабочих дней, значит грузчик Целоусов Н.А. отработала  месяц полностью.

      Оклад 3000 рублей.

           Районный коэффициент 15%

        Начислено: 3000 + 15% = 3450,00 руб. 

      Пример: водитель Худяков А.В. отработал в октябре 2010 года 21 день. В октябре 2010г. согласно рабочего календаря 23 рабочих дня, на 2 дня у нее было написано заявление о предоставление 2-х выходных дней без сохранения заработной платы.

      Оклад 3000 рублей.

      Районный  коэффициент 15%

      Оплата  за октябрь составила:

      (3000/23 × 21) + 15% = 3150,00 руб.

      Расчет  пособия по временной нетрудоспособности:

      Сумма пособия по временной нетрудоспособности организациями, применяющими специальные  режимы налогообложения, выплачивается  за счет средств Фонда социального  страхования России и за счет средств  работодателя. При этом за счет средств  ФСС оно выплачивается из расчета  одного МРОТ  за полный календарный  месяц. Если временная нетрудоспособность продолжается менее полного календарного месяца, сумма пособия, подлежащая выплате  за счет средств Фонда, определяется пропорционально количеству пропущенных  рабочих дней.

      Работодатель  не может оплатить работнику больничный лист только за счет средств ФСС  России, так как выплата пособия  по временной нетрудоспособности всегда складывается из двух частей. Оплата сверх суммы, возмещаемой Фондом, - это не право, а обязанность работодателя.

      Пример: Рыжков В.А. – станочник болел с 12 сентября по 8 октября 2010 года в соответствии листка нетрудоспособности.

        Рассчитаем пособие по временной  нетрудоспособности за 27 календарных  дней:

1. Определяем сумму начисленного заработка за предшествующие 12 месяцев периоду нетрудоспособности. Заработок составит 29702,35 рублей.
2. Определяем число календарных дней приходящихся на период, за который учитывается заработная плата – 337 дней.
3. Исчисляем средний дневной заработок путем деления суммы заработка начисленного за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на этот период.

Среднедневной заработок = 29702,35/337 = 88,14 рублей

4. Определим размер пособия в зависимости от страхового стажа.

менее 5 лет – 60 %

от 5 до 8 лет – 80%

свыше 8 лет – 100%

Если  страховой стаж менее 6 месяцев, пособие  рассчитывается исходя из одного МРОТ за полный календарный месяц.

В нашем  случае страховой стаж составляет 8 лет 3 месяца, следовательно размер пособия 100%

5. Определяем максимальный размер пособия, он не должен превышать 16125,00 рублей с 01.01.2010г.

16125,00/30 = 537,5 рублей в день

6. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности

Сентябрь: 88,14 руб.* 19 дней = 1674,66 рублей

2300/30*19 = 1456,67 рублей  - за счет средств  ФСС

1674,66 – 1456,67 = 217,99 рублей – за счет  организации

Октябрь: 88,14 * 8 дней = 705,12 рублей

2300/31*8 = 593,55 рублей - за счет средств  ФСС

705,12 – 593,55 = 111,57 рублей  – за счет  организации

Пособие = 1674,66+705,12 = 2379,78 рублей

За  счет средств ФСС = 1456,67+593,55 = 2050,22 рублей

За  счет организации = 217,99+111,57 = 329,56 рублей

      Расчет  среднего заработка: