Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Минимальный размер оплаты труда не отвечает экономической  справедливости. Он выполняет в основном другие назначения при регулировании отношений с государством: выполняет роль норматива при исчислении штрафных санкций, налогов, сборов и иных платежей, осуществляемых в соответствии с законом; служит критерием для определения размера пособий и компенсаций, выплачиваемых в соответствии с законодательством.

     Предприятие самостоятельно выбирает и утверждает формы и системы оплаты труда  – тарифные ставки и оклады. При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющие в своем сочетании все виды оплаты труда:

• Тарифная система,
• Нормы затрат труда,
• Формы оплаты.

     Система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы или размер месячной тарифной ставки работника 1 разряда ,предусмотренный условиями трудового, коллективного договора или актами работодателя , не может быть ниже минимального размера месячной заработной платы, установленного законом РК о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год (ст. 122 Трудового кодекса).

     Тарифная  система содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от количества и качества работ.

     Включает  в себя:

• тарифно-квалификационный справочник,
• тарифные сетки и тарифные ставки,
• схемы должностных окладов.

     Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Этот справочник может служить для составления должностных инструкций по квалификации исполнителя.

     Часовая ставка первого разряда определяется делением МОТ на среднемесячную продолжительность рабочего времени. Но, предприятия самостоятельно определяют в коллективном договоре минимальную ставку первого разряда, даже более высокую, чем утверждена государством, но не ниже. Тарифные ставки разрабатываются для рабочих основных и вспомогательных производств в единицу рабочего времени (час, день, месяц). С помощью тарифных коэффициентов разрабатываются тарифные ставки соответствующих разрядов, которые утверждаются   Коллективным договором.

     Должностные оклады предприятие разрабатывает самостоятельно, и утверждаются штатным расписанием в пределах средств заложенных на оплату труда работников аппарата управления. Допустимо, а иногда наиболее оправдано, применять оплату труда руководителей со специалистов в процентах от выручки, объема или дохода. Это так называемые «плавающие» оклады. Разряды, оклады  или соответствующие условия оплаты труда определяется договорами, указываются в приказах и доводятся до сведения бухгалтерии.

     Нормы труда позволяют списывать затраты в себестоимость строго по лимитам.

     Нормы выработки устанавливают объем работы в натуральных единицах, выполненного за единицу времени.

     Документация  по учету выработки должна обеспечить работников учета данными:

• о количестве выработанной продукции и выполненных работ;
• о соответствии объема выполненных работ количеству израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;
• об уровне выполнения норм выработки и размере заработной платы².

     Формы оплаты труда делят на сдельную и  повременную.

     Сдельная  система оплаты зависит от разряда  работы и разряда исполнителя  от расценки за единицу работы или расценки за определенный объем.

     Для усиления стимулирования оплаты применяется  система поощрения за качественный труд в виде премий из фонда оплаты труда в процентах от прямой сдельной. К разновидностям сдельной оплаты относят также:

• Сдельно- прогрессивную, когда оплата производится по сдельным расценкам в пределах установленных норм выработки, а сверх выполняемый объем оплачивается по повышенным расценкам.
• Аккордная система – применяется за работы, выполненные в срок и качественно.
• Косвенно- сдельная – применяется, когда оплата по сдельным расценкам проводится при оплате труда рабочих, занятых обслуживанием рабочих мест. Труд их оплачивается по косвенным расценкам из расчета произведенной продукции основных рабочих.

     Повременная форма оплаты зависит от количества отработанного времени и выполненного объема работ с учетом квалификации. При повременной системе оплаты устанавливается нормированное задание.

     Оплата  премий производится из фонда заработной платы и из прибыли предприятия, на основе принятых Положений о премировании.

     Кроме основного заработка, работники  могут получать различные виды доплат компенсирующего характера за режим работы, особые условия труда, отличные от нормальных. Условия доплат регламентируются законодательно и включаются в систему оплаты труда как составная часть.

     К особым условиям труда относят сезонность, отдаленность, многосменность, а также  условия труда, отклоняющиеся от нормальных – работа в ночное время, сверхурочные, работа в праздничные и выходные дни, тяжелые, вредные с особо вредные условия труда.

     Основанием  для оформления доплат является наличие  документа, подтверждающего работу в этих условиях.

     Доплаты  за работу в ночное время гарантируются государством. Работа в ночное время оформляется первичными документами, отражается в табеле учета рабочего времени и оплачивается в повышенном размере от часовой тарифной ставки в размерах. Не допускаются к работе в ночное время работники моложе 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет, другие работники по законодательству. Инвалиды к работе в ночное время могут привлекаться только с их согласия.

     На  предприятии могут возникнуть особые обстоятельства, когда необходимо срочно закончить работу, ликвидировать последствия пожара, стихийного бедствия, тогда организуется работа в сверхурочное время. Оплата за это время производится по приказу предприятия в первые два часа в полуторном размере, последующие часы работы в двойном от часовой тарифной ставки.

     По  технологическим особенностям ряд  предприятий работает без остановки. Это перерабатывающие отрасли, пищевая промышленность, химическая и другие. Они продолжают работу в выходные и праздничные дни. На таких производствах составляется график работы, с предоставлением дней отдыха в другие дни недели, за это время дополнительной оплаты не производят. Но за работу в праздничные дни, они получают доплату в двойном размере сдельщикам по расценкам, повременщикам по часовой тарифной ставке.

     Предприятия, работающие по обычному графику, могут  привлекать к работе в выходные и праздничные дни своих работников только с их согласия. Для этого издается приказ, в котором перечисляются фамилии работников, привлекаемых к данным работам. Такое возможно только в особых случаях с подтверждением фактов.

     Не  допускаются к работе в выходные дни работники моложе 18 лет, женщины, имеющие детей до трех лет и беременные женщины.

     На  производствах иногда возникают  обстоятельства, связанные с временным отсутствием работника (отпуск, болезнь, учеба, вакансия).

     Ряд предприятий работает в условиях повышенного риска для здоровья работников. Законодательно устанавливается перечень работников, работающих на тяжелых и особо вредных условиях труда. Он служит основой для проведения доплат за такие условия, с отнесением их в себестоимость.

     Перечень  профессий и работ, по которым  дается право на получение доплат, утверждается и прикладывается к коллективному договору.

     В соответствии с трудовым законодательством в определенных случаях работнику оплачивается и не проработанное время. В основе расчета таких выплат лежит средний заработок. Расчет среднего заработка определяется нормативными документами. Порядок расчета среднего заработка утверждается Министерством труда РК. Каждый бухгалтер знает, что в начале каждого года публикуется методика расчета среднего заработка.

     Средний заработок рассчитывается для начисления суммы отпускных, оплаты больничных листков, возмещения размеров ущерба, причиненного здоровью, пособий по безработице, учебных отпусков.

     Средний заработок для  оплаты отпусков и  расчета компенсаций  за неиспользованный отпуск и временную нетрудоспособность исчисляется в следующем порядке:

                                  

                                                  
 
 
 
 
 

     

                                                              

     

                                                    * 
 

* 
 
 

Рис.1. Начисление пособия по временной нетрудоспособности  
 

Таблица 1. Баланс рабочего времени на 2009 год

       
 
 
 
 
 
 

     В основу расчета среднего заработка при отработке  за полный год берется та сумма средств, которая законодательно входит в этот расчет. В общую сумму средств для начисления среднего заработка не входят суммы выплаченные работнику по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, представленные дополнительные оплаченные дни отдыха, работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, работник не работал в связи с простоем, в том числе из-за приостановки деятельности цеха, участка. Все остальные выплаты за труд входят в расчет среднего заработка.

     Выплаты по временной нетрудоспособности регламентируются строго в законодательном порядке. Премии, выплачиваемые из фондов поощрения тоже входят в расчет пособий по временной нетрудоспособности.

     Среднедневной заработок определяется делением суммы заработка начисленного для выплаты пособия на число рабочих дней (по графику) месяца нетрудоспособности. Общая сумма выплат определяется умножением дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных по нетрудоспособности (по беременности и родам) на процент по стажу.

     Начисление  пособий при сдельной оплате труда  берется из их среднего заработка  за два последние месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором  наступила нетрудоспособность, с прибавлением  к заработку каждого месяца среднемесячной заработной платы. Среднедневной заработок определяется  делением всех сумм заработка на число дней работы в периоде, на который делится заработок. В число рабочих дней для подсчета среднего значения не берутся дни временной нетрудоспособности, очередного  и дополнительного отпуска, освобождение от работы по законодательству. 

      1.3. Порядок начисления и учет удержаний из заработной платы 

     Размер  месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

       Размер месячной заработной платы  работника, отработавшего полностью  определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного законом Республики Казахстан минимального размера месячной заработной платы (ст. 121 Трудового кодекса).