Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     не  приняты ли на места высвобожденных работников другие лица. Штатное расписание утверждается руководителем организации.

     В процессе деятельности организации  изменения в структуру и штатную  численность организации вносятся приказом руководителя. После внесения изменений исполнитель делает отметку об исполнении приказа с обязательной подписью и указанием даты и представляет руководителю на утверждение измененное штатное расписание.

     Штатное расписание хранится постоянно в  организациях, являющихся источниками  комплектования государственных архивов, и 10 лет - в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

     При проведении обработки документов организаций  штатное расписание включается в  опись дел постоянного хранения - для организаций, сдающих документы в государственный архив 
 
 
 
 

 

  Таблица 3. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на 01.01.2009 г. 

Примечание: штатное  расписание по рабочим профессиям желательно утверждать отдельно, согласно установленным им разрядам и тарифным ставкам. 

ТРУДОВОЙ  ДОГОВОР 

     Согласно  Трудовому кодексу, трудовой договор - это письменное соглашение между "работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется  лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными' нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату (ст. 1 Трудового кодекса).

    Трудовой  договор должен содержать:

    1) реквизиты сторон: фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика;

    полное  наименование работодателя - юридического лица и его местонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика;

    фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;

    2) работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

    3) место выполнения работы;

    4) срок трудового договора;

    5)дату начала работы;

    6) режим рабочего времени и времени отдыха;

    7) размер и иные условия оплаты труда;

    8) характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

    9) права и обязанности работника;

    10) права и обязанности работодателя;

    11) порядок изменения и прекращения трудового договора;

    12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

    13) условия по страхованию;

    14) ответственность сторон;

    15) дату заключения и порядковый номер.

    По  соглашению сторон в трудовой договор  могу включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

    Положения трудового договора, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными (ст. 28 Трудового кодекса).

    Статья 25 Трудового кодекса гласит:

    Запрещается нарушение равенства прав и возможностей при заключении трудового договора.

    Беременность, наличие детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетие, инвалидность не могут ограничивать право заключения трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

    По  требованию категории лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, работодатель обязан сообщить причину отказа заключения трудового договора в письменной форме. При установлении факта нарушения равенства прав и возможностей при заключении трудового договора работодатель несет ответственность, установленную законом Республики Казахстан.

    Не  допускается заключение трудового  договора:

    на  выполнение работы, противопоказанной  лицу по состоянию здоровья, на основании медицинского заключения;

    с гражданами, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, на тяжелые работы с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, а также на должности и работы, предусматривающие полную материальную ответственность работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей работодателя;

    с гражданами, лишенными права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;

    с иностранцами и лицами без гражданства, временно пребывающими на территории Республики Казахстан, до получения разрешения местного исполнительного органа на привлечение иностранной рабочей силы в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан, или без соблюдения ограничений или изъятий, установленных законами Республики Казахстан (ст. 26 Трудового кодекса).

    Статья 29 Трудового кодекса предусматривает  подпункты, в которых оговорены  сроки, некоторые заключаются трудовые договоры:

    на  время выполнения определенной работы;

    на  время замещения временно отсутствующего работника;

    на  время выполнения сезонной работы.

    Ранее статья 10 Закона РК «О труде в Республике Казахстан» предусматривала только подпункт 3 - индивидуальный трудовой договор, который мог заключаться на определенный срок менее одного года в связи с краткосрочным характером предстоящей работы или условий ее выполнения, а также на время замещения временно отсутствующего работника.

    Сроки заключения на неопределенный и на определенный срок не менее одного года остались прежними.

    Статья 29 Трудового кодекса «Срок трудового договора» гласит:

    Трудовой  договор может быть заключен:

1. на неопределенный срок;
2. на определенный срок не менее одного года, кроме случаев, установленных подпунктами 3,4 и 5 (которые приведены выше) пункта 1 данной статьи.

    Запрещается заключение трудовых договоров на определенный срок в целях уклонения от предоставления гарантий и компенсаций, предусмотренных для работников, с которыми трудовой договор заключен на неопределенный срок.

    Трудовой  договор на работу в должности  руководителя исполнительного органа работодателя - юридического лица заключается на срок, установленный учредительными документами работодателя или соглашением сторон. На такой договор не распространяются положения, установленные пунктом 3 данной статьи (который излагается ниже).

    3. Если в трудовом договоре не  оговорен срок его действия, договор  считается заключенным на неопределенный срок (ст. 29 Трудового кодекса).

    Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

    Работодатель  в трехдневный срок обязан ознакомить работника с актом.

    Ознакомление  с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

    По  требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию акта.

    При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами  внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) работника, коллективным договором (ст. 33 Трудового кодекса).

    Акты  работодателя - это приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем (ст. 1 Трудового кодекса). 

Образец  1

 

АО «Салют»

ПРИКАЗ  № 5-К*

1 июня 2009 года         г. Алматы 

О приеме сотрудника 

В связи с  формированием штата организации 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Принять Семенову Надежду Максимовну на должность  главного бухгалтера с 1 июня 2009 года с окладом 70 000 тенге с трехмесячным испытательным сроком согласно трудовому договору. 

Основание: трудовой договор от 31 мая 2009 года № 3.

      Директор          С. Сулейменов

      подпись

С приказом ознакомлена

31.05.2009 г.           Н. Семенова

      подпись 
 
 
 
 
 
 
 

Образец  2 

 

        АО «Салют»

ПРИКАЗ

№5-К

  1 июня 2009 года                                                                                            г. Алматы 

О предоставлении ежегодного трудового отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За отработанный период с 1 июня 2008 года по 1 июня 2009 года бухгалтеру Ивановой Валентине 
Петровне предоставить ежегодный трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 1 
по 24 июня 2009 года. 

2. Бухгалтерии произвести оплату дней отпуска. 
Основание: заявление бухгалтера Ивановой В. П. 
 
 

Директор         С. Сулейменов

      подпись

В. Иванова     Н. Семенова 

      подпись работника   (подпись руководителя отдела)